Os grupos de estabelecimentos da empresa permitem-lhe partilhar a gestão dos seus estabelecimentos com vários utilizadores de forma segura. Os grupos de estabelecimentos da empresa são semelhantes a uma pasta partilhada com os seus estabelecimentos, o que representa uma forma simples de partilhar o acesso a um conjunto de estabelecimentos com os seus colegas de trabalho.
Se estiver a partilhar o nome de utilizador e a palavra-passe da sua conta com outros utilizadores, deverá mudar para um grupo de estabelecimentos da empresa, visto ser uma forma mais segura de trabalhar em conjunto.
| A sua Conta Google | grupos de estabelecimentos da empresa | |
| Quando utilizar | Se for a única pessoa que precisa de acesso para representar uma empresa no Google. | Se pretender que vários utilizadores do Google possam adicionar e atualizar um conjunto de localizações. |
| Quem pode aceder | É a única pessoa com acesso a esta conta. | Pode ser um proprietário ou gestor de um grupo de estabelecimentos da empresa. Pode encontrar uma nota relativa ao seu nível de acesso sob o nome do grupo de estabelecimentos da empresa (isto é, "proprietário" ou "gestor"). Tanto os gestores como os proprietários podem criar, editar e eliminar estabelecimentos num grupo de estabelecimentos da empresa. Saiba mais |
| Como criar | Criada por si e necessária para qualquer produto Google que exija início de sessão. | Criados ao seguir estes passos. |
| Marca de verificação de confirmação | Indica que o utilizador obteve validação para todos os estabelecimentos adicionados. | Indica que o proprietário do grupo de estabelecimentos da empresa foi validado. |
Práticas recomendadas para criar grupos de estabelecimentos da empresa
Quando deve criar um grupo de estabelecimentos da empresa
Recomendamos a criação de um grupo de estabelecimentos da empresa se:
- Pretender partilhar a gestão de estabelecimentos com um colega de trabalho, um gestor de uma das suas marcas ou regiões, ou uma agência
- Pretender apresentar campanhas de publicidade de localização
Para conceder acesso a um grupo de estabelecimentos ao colega de trabalho, gestor ou agência:
- Crie um grupo de estabelecimentos da empresa.
- Transfira todos os estabelecimentos para essa conta.
- Adicione o colega de trabalho ou o funcionário da agência como gestor ou proprietário do grupo de estabelecimentos da empresa para que ambas as partes continuem a ter acesso a todos os estabelecimentos atuais e a quaisquer estabelecimentos criados no futuro.
Número de grupos de estabelecimentos da empresa
Recomendamos que limite o número de grupos de estabelecimentos da empresa a uma conta por empresa ou marca. Não é possível importar uma folha de cálculo única para vários grupos de estabelecimentos da empresa nem transferir as informações dos estabelecimentos de vários grupos de estabelecimentos da empresa numa só folha de cálculo.
Poderá fazer sentido criar vários grupos de estabelecimentos da empresa se a sua organização for responsável por várias marcas ou departamentos que requeiram diferentes conjuntos de utilizadores com acesso.
| Vantagem | Desvantagem | |
| Utilizar um grupo de estabelecimentos da empresa | Veja todos os estabelecimentos num painel de controlo e efetue a gestão de uma folha de cálculo única. | Os proprietários e os gestores podem ter acesso para ver e editar todos os estabelecimentos na conta que não devem gerir. |
| Utilizar vários grupos de estabelecimentos da empresa | Os proprietários e os gestores têm acesso para ver e editar apenas os estabelecimentos na conta. | Cada conta requer a importação de uma folha de cálculo distinta e não pode ver todos os estabelecimentos num único painel de controlo. |
Tenha em atenção que pode continuar a adicionar manualmente proprietários e gestores a estabelecimentos individuais num grupo de estabelecimentos da empresa.
Outras considerações
- Cada grupo de estabelecimentos da empresa requer uma folha de cálculo própria para importação de estabelecimentos.
- Cada grupo de estabelecimentos da empresa tem os seus próprios gestores e proprietários. Saiba mais acerca de como adicionar proprietários e gestores de grupos de estabelecimentos da empresa
- Um grupo de estabelecimentos da empresa não pode ser um gestor de outros grupos de estabelecimentos da empresa.
Tenha em atenção que pode continuar a adicionar manualmente proprietários e gestores a estabelecimentos individuais num grupo de estabelecimentos da empresa.
Novos utilizadores
Se é a primeira vez que utiliza os Perfis de empresas, recomendamos que crie um grupo de estabelecimentos da empresa e que o utilize para adicionar, validar e gerir os seus estabelecimentos. Deste modo, não tem de criar a conta mais tarde, caso decida partilhar o acesso à conta com outros utilizadores da Google.