Dzięki grupom firmowym wielu użytkowników może bezpiecznie zarządzać lokalizacjami. Grupy są jak wspólne foldery z Twoimi lokalizacjami, stanowiąc prosty sposób na udostępnianie zbioru lokalizacji współpracownikom.
Jeśli obecnie inni użytkownicy korzystają z nazwy użytkownika i hasła do Twojego konta, zalecamy przejście na grupę firmową, ponieważ podniesie to poziom bezpieczeństwa.
| Twoje konto Google | Grupy firmowe | |
| Kiedy warto używać | Gdy jesteś jedyną osoba, której potrzebny jest dostęp, by reprezentować firmę w Google. | Gdy chcesz, by wielu użytkowników Google mogło dodawać i aktualizować zbiory lokalizacji. |
| Kto ma dostęp | Tylko Ty masz dostęp do takiego konta. | Możesz być właścicielem lub menedżerem grupy firmowej. Swój poziom dostępu możesz zobaczyć pod nazwą grupy firmowej (np. „należy do Ciebie” lub „zarządzane przez Ciebie”). Lokalizacje w grupie mogą tworzyć, edytować i usuwać zarówno menedżerowie, jak i właściciele. Więcej informacji |
| Jak utworzyć | Tworzysz je Ty i jest ono wymagane do korzystania z każdej usługi Google, w której trzeba się zalogować. | Trzeba wykonać te kroki. |
| Oznaczenie weryfikacji | Wskazuje, że użytkownik jest zweryfikowany w przypadku wszystkich dodanych lokalizacji. | Wskazuje, że właściciel grupy firmowej jest zweryfikowany. |
Sprawdzone metody tworzenia grup firmowych
Kiedy warto utworzyć grupę firmową
Grupa firmowa pozwala:
- udostępniać opcje zarządzania lokalizacjami współpracownikom, menedżerom marek lub regionów bądź agencjom;
- prowadzić kampanie kierowane na lokalizacje.
Aby udostępnić grupę firmową współpracownikowi, menedżerowi lub agencji:
- Utwórz grupę firmową.
- Przenieś wszystkie lokalizacje na to konto.
- Dodaj swojego współpracownika lub pracownika agencji jako menedżera bądź właściciela grupy firmowej, aby obie strony miały dostęp do wszystkich lokalizacji bieżących i utworzonych w przyszłości.
Liczba grup firmowych
Najlepiej jest mieć jedną grupę firmową do zarządzania każdą firmą lub marką. Nie można zaimportować tego samego arkusza kalkulacyjnego do wielu grup firmowych ani pobierać danych lokalizacji z wielu grup do jednego arkusza.
Utworzenie wielu grup firmowych może mieć sens, jeśli masz kilka marek lub oddziałów firmy, które wymagają udzielenia dostępu różnym grupom użytkowników.
| Plusy | Minusy | |
| Jedna grupa firmowa | Wszystkie lokalizacje są widoczne w pojedynczym panelu i możesz nimi zarządzać w jednym arkuszu kalkulacyjnym. | Właściciele i menedżerowie mogą wyświetlać i edytować wszystkie lokalizacje na koncie, którym nie powinni zarządzać. |
| Wiele grup firmowych | Właściciele i menedżerowie mogą wyświetlać i edytować tylko lokalizacje na konkretnym koncie. | W przypadku każdego konta trzeba zaimportować oddzielny arkusz kalkulacyjny i nie można przeglądać wszystkich lokalizacji w jednym panelu. |
Uwaga: zawsze możesz dodawać właścicieli i menedżerów bezpośrednio do poszczególnych lokalizacji w grupie.
Inne kwestie
- Każda grupa firmowa wymaga osobnego arkusza kalkulacyjnego do importowania lokalizacji.
- Każda grupa firmowa ma oddzielnych menedżerów i właścicieli. Więcej informacji o dodawaniu właścicieli i menedżerów grup firmowych
- Grupa firmowa nie może być menedżerem innych grup.
Uwaga: zawsze możesz dodawać właścicieli i menedżerów bezpośrednio do poszczególnych lokalizacji w grupie.
Nowi użytkownicy
Jeśli nie masz doświadczenia z profilami firm, zalecamy utworzenie grupy firmowej i używanie jej do dodawania lokalizacji, zgłaszania ich do weryfikacji oraz zarządzania nimi. Dzięki temu nie musisz tworzyć nowego konta, gdy zdecydujesz się udostępnić swoje konto innym użytkownikom Google.