कारोबार की जगहों के ग्रुप की मदद से, अलग-अलग जगहों पर मौजूद कारोबार की जानकारी को मैनेज करने का ऐक्सेस कई उपयोगकर्ताओं के साथ सुरक्षित तरीके से शेयर किया जा सकता है. कारोबार की जगहों के ग्रुप, शेयर किए गए ऐसे फ़ोल्डर की तरह होते हैं जिसमें आपके कारोबार की जगहों की जानकारी होती है -- साथ काम करने वाले लोगों से, कारोबार की एक से ज़्यादा जगहों की जानकारी का ऐक्सेस शेयर करने का यह आसान तरीका है.
फ़िलहाल, अगर आप खाते का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड, अन्य लोगों के साथ शेयर करते हैं, तो आपको सुरक्षित तरीके से एक साथ काम करने के लिए, कारोबार की जगहों का ग्रुप इस्तेमाल शुरू करना चाहिए.
| आपका Google खाता | कारोबार की जगहों के ग्रुप | |
| कब इस्तेमाल करें | जब कारोबार की तरफ़ से सिर्फ़ आपको, Google पर कारोबार मैनेज करने का ऐक्सेस चाहिए. | जब आप Google के कई उपयोगकर्ता को, एक से ज़्यादा जगहों पर कारोबार को जोड़ने और अपडेट करने का ऐक्सेस देना चाहते हों. |
| कौन ऐक्सेस कर सकता है | सिर्फ़ आपके पास ही इस खाते का ऐक्सेस है. | आप किसी एक कारोबार की जगहों के ग्रुप का मालिक या मैनेजर हो सकते हैं. कारोबारी की जगहों के ग्रुप के नीचे यह देखा जा सकता है कि आपके पास किस लेवल का ऐक्सेस है (मतलब "आपके पास ग्रुप का मालिकाना हक है" या "आप ग्रुप के मैनेजर हैं"). कारोबारी की जगहों के ग्रुप में, मालिक और मैनेजर किसी भी जगह पर मौजूद कारोबार की जानकारी जोड़ सकते हैं, उसमें बदलाव कर सकते हैं, और उसे मिटा सकते हैं. ज़्यादा जानें |
| बनाने का तरीका | यह खाता आप बनाते हैं और इसका इस्तेमाल, उन सभी Google प्रॉडक्ट के लिए किया जा सकता है जहां साइन इन करने की ज़रूरत हो. | कारोबार की जगहों के ग्रुप बनाने के लिए यह तरीका अपनाया जाता है. |
| पुष्टि के लिए चेकमार्क | इससे पता चलता है कि जोड़ी गई सभी जगहों पर मौजूद कारोबार के लिए उपयोगकर्ता की पुष्टि हो गई है. | इससे पता चलता है कि इस कारोबार की जगहों के ग्रुप के मालिक की पुष्टि हो चुकी है. |
कारोबार की जगहों के ग्रुप बनाने के सबसे सही तरीके
कारोबार की जगहों का ग्रुप कब बनाएं
कारोबार की जगहों का ग्रुप तब बनाएं, जब:
- साथ काम करने वाले किसी साथी, अपने ब्रैंड या क्षेत्रों के किसी मैनेजर या किसी एजेंसी के साथ, अलग-अलग जगहों पर मौजूद कारोबार की जानकारी को मैनेज करने का ऐक्सेस शेयर करना हो
- जब आप किसी जगह के हिसाब से विज्ञापन कैंपेन चलाना चाहते हों
साथ काम करने वाले किसी साथी, मैनेजर या एजेंसी को, अलग-अलग जगहों पर मौजूद कारोबार की जानकारी मैनेज करने का ऐक्सेस देने के लिए:
- कारोबार की जगहों का एक ग्रुप बनाएं.
- उस कारोबारी खाते में, कारोबार की सभी जगहों की जानकारी ट्रांसफ़र करें.
- साथ काम करने वाले किसी साथी या एजेंसी के कर्मचारी को कारोबार की जगहों के ग्रुप के मैनेजर या मालिक के तौर पर जोड़ें, ताकि दोनों पक्षों के पास सभी जगहों पर मौजूद कारोबारों और आने वाले समय में दूसरे जगहों पर जोड़े जाने वाले कारोबारों की जानकारी को मैनेज का ऐक्सेस हो.
कारोबार की जगहों के ग्रुप की संख्या
हर कारोबार या ब्रैंड के लिए कारोबार की जगहों के ग्रुप बनाएं और इसे एक ही खाते के तहत मैनेज करें. एक से ज़्यादा कारोबार की जगहों के ग्रुप को एक स्प्रेडशीट में इंपोर्ट नहीं किया जा सकता. साथ ही, सभी कारोबार की जगहों के ग्रुप की जानकारी, एक स्प्रेडशीट में एक साथ डाउनलोड नहीं की जा सकती.
अगर आपके संगठन के एक से ज़्यादा ब्रैंड या डिपार्टमेंट हैं, जिन्हें ऐक्सेस करने के लिए उपयोगकर्ताओं के अलग-अलग ग्रुप की ज़रूरत है, तो आपके लिए एक से ज़्यादा कारोबार की जगहों के ग्रुप बनाना सुविधाजनक हो सकता है.
| फ़ायदे | नुकसान | |
| किसी कारोबार की जगहों के एक ग्रुप का इस्तेमाल करना | एक डैशबोर्ड पर, सभी जगहों पर मौजूद कारोबारों की जानकारी देखें और एक ही स्प्रेडशीट मैनेज करें. | मालिक और मैनेजर के पास, खाते की उन सभी जगहों पर मौजूद कारोबार की जानकारी को देखने और बदलाव करने का ऐक्सेस हो सकता है जिसे मैनेज करने की उनको ज़रूरत नहीं है. |
| एक से ज़्यादा कारोबार की जगहों के ग्रुप का इस्तेमाल करना | मालिकों और मैनेजर के पास, सिर्फ़ खाते से जोड़ी गई जगहों पर मौजूद कारोबार की जानकारी देखने और बदलाव करने का ऐक्सेस होता है. | हर खाते के लिए एक अलग स्प्रेडशीट इंपोर्ट करनी होगी और एक डैशबोर्ड पर, सभी जगहों पर मौजूद कारोबार की जानकारी नहीं देखी जा सकेगी. |
ध्यान दें कि अब भी कारोबार की जगहों के एक ग्रुप में, किसी एक जगह पर मौजूद कारोबार की जानकारी को मैनेज करने के लिए मालिक और मैनेजर, मैन्युअल तरीके से जोड़े जा सकते हैं.
इन बातों का भी ध्यान रखें
- हर कारोबार की जगहों के ग्रुप में, किसी जगह पर मौजूद कारोबार की जानकारी इंपोर्ट करने के लिए, स्प्रेडशीट की ज़रूरत होती है.
- हर कारोबार की जगहों के ग्रुप के मालिक और मैनेजर होते हैं. कारोबार की जगहों के ग्रुप में मालिक और मैनेजर को जोड़ने के बारे में ज़्यादा जानें
- कारोबार की जगहों का एक ग्रुप, किसी दूसरे कारोबार की जगहों के ग्रुप के मैनेजर के तौर पर काम नहीं कर सकता.
ध्यान दें कि अब भी कारोबार की जगहों के एक ग्रुप में, किसी एक जगह पर मौजूद कारोबार की जानकारी को मैनेज करने के लिए मालिक और मैनेजर, मैन्युअल तरीके से जोड़े जा सकते हैं.
नए उपयोगकर्ता
अगर आप पहली बार Business Profile का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो हमारा सुझाव हैं कि आप कारोबार की जगहों का एक ग्रुप बनाएं और अलग-अलग जगहों पर मौजूद अपने कारोबार की जानकारी जोड़ने, पुष्टि करने, और मैनेज करने के लिए, इस खाते का इस्तेमाल करें. अगर आप अन्य Google उपयोगकर्ताओं के साथ, खाते का ऐक्सेस शेयर करना चाहते हैं, तो आने वाले समय में आपको खाता बनाने की ज़रूरत नहीं है.