Группы адресов – это более безопасный способ управлять профилями компании и предоставлять доступ к ним коллегам. Это как общая папка для ваших профилей. Если вы передали свои имя пользователя и пароль другим лицам, то для более безопасной совместной работы вам необходимо перейти на использование групп адресов.
Чтобы вам было проще выбрать подходящий вариант управления профилями компаний, воспользуйтесь таблицей ниже.
|
Ваш аккаунт Google |
Группы адресов | |
|
Когда использовать |
Если вы являетесь единственным представителем своей организации в Google. | Если вы хотите, чтобы несколько пользователей управляли набором компаний или рекламными кампаниями с таргетингом на местоположение. |
| У кого есть доступ | Доступ к аккаунту будет только у вас. | Как менеджеры, так и владельцы могут создавать, менять и удалять профили в рамках группы. Подробнее о том, как управлять владельцами и администраторами группы адресов… |
| Как создать | Создается пользователем и используется для входа в сервисы Google. | Подробнее о том, как создать группу компаний… |
| Галочка "Подтверждено" | Означает, что данные о добавленных пользователем профилях успешно подтверждены. | Означает, что владелец группы адресов успешно прошел проверку. |
Как создать группу адресов
Важно! Если вы раньше не работали с профилями компаний и вам нужно управлять несколькими профилями, рекомендуем создать группу адресов и с помощью этого аккаунта добавлять и проверять свои профили, а также управлять ими. Это поможет вам сэкономить время и силы, если позднее вы решите предоставить доступ к группе.
- Войдите в Менеджер профиля компании.
- Если у вас два или более профилей, в правом верхнем углу нажмите Создать группу.
- Введите название группы компаний.
- Нажмите Создать.
Как перенести компании в группу адресов
- Войдите в Менеджер профиля компании.
- Выберите нужные профили.
- Выберите Действия
Перенести компании.
- Выберите группу компаний, в которую нужно перенести профили.
- Выберите Перенести.
Перенести компании.Примечания
- Переносить профили можно только в группы адресов, которыми вы владеете или управляете.
- Когда вы добавите в группу другого пользователя, например коллегу или представителя агентства, в качестве администратора или владельца, он получит доступ ко всем текущим и будущим профилям, добавленным в группу.
Как удалить группу адресов
Важно! Если вы больше не хотите управлять определенным профилем компании, вы можете удалить его из аккаунта Google.
Если группа компаний вам больше не нужна, ее можно удалить. Отменить это действие невозможно. Если вы хотите передать ответственность за набор компаний, то можете передать право собственности на группу.
Удалить группу адресов может только ее владелец. Прежде чем удалить группу, перенесите или удалите все входящие в нее компании.
- Войдите в Менеджер профиля компании.
- В раскрывающемся меню "Без группировки" выберите группу адресов, которую хотите удалить.
- Выберите Настройки группы
- В появившемся окне подтвердите действие, нажав Удалить.
Советы по управлению группами адресов
Используйте отдельные группы адресов для каждой компании или бренда. Каждой группе требуется отдельная таблица для импорта адресов. Информацию по всем профилям из всех групп нельзя загрузить в одной таблице.
Если ваша компания работает с несколькими брендами, вы можете создать для них отдельные группы.
| Преимущества | Недостатки | |
| Одна группа адресов | Можно управлять всеми профилями через один аккаунт и импортировать данные о них из одной электронной таблицы. | Владельцы и администраторы могут выбирать и изменять данные тех профилей, которыми они не должны управлять. |
| Несколько групп адресов | Владельцы и администраторы могут только просматривать и изменять профили в группе. | Каждой группе требуется отдельная таблица для импорта профилей. На панели управления нет информации по всем профилям. |
Примечание. В группу адресов можно вручную добавлять владельцев и администраторов для отдельных профилей компании.
Дополнительная информация
- Для импорта данных требуется отдельная таблица.
- У каждой группы адресов свои владельцы и администраторы.
- Одна группа адресов не может являться администратором других таких групп.