Importowanie arkusza przesyłania zbiorczego

Znany problem: brak możliwości aktualizowania atrybutów hoteli za pomocą przesłanego arkusza kalkulacyjnego. Atrybuty hotelu możesz aktualizować za pomocą interfejsu API i panelu. Więcej informacji o interfejsie Business Profile API

Zaimportowanie arkusza kalkulacyjnego to prosta metoda aktualizowania i tworzenia wielu lokalizacji. Aby zaimportować arkusz kalkulacyjny:

1. Dodaj informacje o firmie do arkusza przesyłania zbiorczego.
   • Jeśli pierwszy raz przeprowadzasz import, pobierz arkusz kalkulacyjny z konta w usłudze Profil Firmy, klikając link Pobierz szablon na ekranie „Importuj lokalizacje z pliku”.
   • Zanim prześlesz arkusz kalkulacyjny, dodaj wszystkie lokalizacje, którymi zarządzasz.
   • Jeśli zmieniasz informacje o istniejącej lokalizacji, pobierz najnowsze dane o lokalizacjach ze swojego konta i wpisz zmiany bezpośrednio w arkuszu. Użyj tych samych kodów sklepów i informacji o lokalizacji co wcześniej, aby nie duplikować firm.
   • Jeśli aktualizujesz niektóre pola dotyczące dodanych wcześniej firm, nie musisz dołączać wszystkich kolumn, a jedynie kolumny kodu sklepu i pola, które chcesz zmienić. Jeśli przypadkiem dodasz nową firmę, pojawi się ostrzeżenie o braku wymaganych nagłówków kolumn.
   • W arkuszu kalkulacyjnym nie można zaktualizować kodu sklepu.
2. Nie możesz zaimportować arkusza kalkulacyjnego, jeśli brakuje w nim kodów sklepów lub kody się powtarzają. Te unikalne wartości pozwalają na poprawne wprowadzenie w informacjach o firmie na koncie wszystkich zmian zawartych w pliku. Więcej informacji o kodach sklepów
3. Zaloguj się w Menedżerze Profilu Firmy.
4. W prawym górnym rogu kliknij Dodaj firmę.
5. W wyświetlonym menu kliknij Zaimportuj firmy. Aby zaimportować arkusz kalkulacyjny, kliknij Wybierz plik.
   • Obsługiwane formaty: .xls, .xlsx, .ods i .csv.
6. W razie potrzeby popraw nagłówki kolumn. Jeśli nagłówki powielone w arkuszu kalkulacyjnym nie pasują do żadnych nagłówków rozpoznawanych przez Google lub jeśli niektóre nagłówki zostaną zignorowane podczas przesyłania arkusza, zobaczysz ostrzeżenie.
   • Plik może zawierać nierozpoznane nagłówki kolumn. Pełną listę możliwych błędów i wskazówek, jak je naprawić, znajdziesz w tej tabeli.
7. Aby wyświetlić proponowane zmiany, kliknij Podgląd zmian. Możesz przejrzeć zmiany wprowadzone w informacjach o firmach. 
   • Aby zaakceptować zmiany, kliknij Zastosuj. Następnie kliknij Sprawdź zmiany, aby zobaczyć wszystkie wprowadzone zmiany.
   • Aby odrzucić zmiany, kliknij Anuluj.

Wskazówka: jeśli zobaczysz nadmiarowe nowe firmy, sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny zawiera poprawne kody sklepu dla każdej firmy.

Podsumowanie importu

Podczas importowania pliku zobaczysz podgląd zmian, które zostaną wprowadzone na koncie po zakończeniu importu.

Podgląd zawiera następujące informacje:

• ostrzeżenia o możliwych błędach w przesłanym arkuszu (może nie być żadnych ostrzeżeń);
• podsumowanie liczby lokalizacji, które zostaną zmienione w efekcie przesyłania arkusza;
• przycisk Pobierz szczegóły, który pozwala pobrać arkusz ze szczegółami zmian.

Gdy przejrzysz i potwierdzisz zmiany w podglądzie, możesz kliknąć Zatwierdź lub Anuluj, aby jeszcze raz sprawdzić plik, jeśli podgląd nie był zgodny z Twoimi oczekiwaniami.

Pobieranie szczegółów zmian

Jeśli klikniesz Pobierz szczegóły, uzyskasz arkusz ze szczegółami wszystkich zmian, które zostaną wprowadzone na koncie po przesłaniu arkusza zbiorczego. W arkuszu szczegółów zmian mogą znajdować się następujące pozycje:

• Stan zaimportowanej lokalizacji : pokazuje typ zmiany w lokalizacji.
• Zaktualizowane pola: pokazuje nazwy pól, które zostaną zmienione po przesłaniu arkusza, jeśli stan lokalizacji to „Aktualizacje”.
• Błędy: jeśli stan importu to „Błędy”, ta kolumna zawiera komunikat o błędzie.

Rodzaje zmian w lokalizacjach

Rodzaj zmiany	Znaczenie
Nowość	Nowe firmy, których nie było w poprzednich importach i które zostaną dodane do konta. Jeśli te firmy nie są nowe, może to oznaczać problem z kodami sklepów. Możliwe na przykład, że w programie do edytowania arkuszy kalkulacyjnych zniknęły zera, od których zaczynały się kody (kod 0004 zamienił się w 4). Może to spowodować utworzenie fałszywych „nowych” firm, więc sprawdź jeszcze raz, czy kody sklepów są prawidłowe.
Aktualizacje	Jeśli zastosujesz zmiany, wartości podane w arkuszu kalkulacyjnym zastąpią te dane o firmach. Jeśli od ostatniego importu minęło trochę czasu, w tej sekcji może pojawić się wiele zmian. Możesz zobaczyć dużo nieoczekiwanych zmian w informacjach o firmach, jeśli: Informacje na koncie były sformatowane zgodnie ze standardowymi wskazówkami Map. Po nieprawidłowym usunięciu komórki wartości w arkuszu się przesunęły, powodując nieplanowane zmiany w wielu firmach. Sprawdź dokładnie, czy wszystkie wartości w wierszu odpowiadają tej samej firmie i kodowi sklepu. Najlepiej pobrać informacje o firmach z konta do pliku, wprowadzić w nim zmiany i zaimportować go z powrotem.
Brak aktualizacji	Dane o tych firmach są identyczne na koncie i w pliku danych. Zmiany nie są potrzebne.
Błędy	Podczas przetwarzania firmy wystąpił błąd. Więcej informacji znajdziesz w tej kolumnie.