Zaimportowanie arkusza kalkulacyjnego to prosta metoda aktualizowania i tworzenia wielu lokalizacji. Aby zaimportować arkusz kalkulacyjny:
- Dodaj informacje o lokalizacji do arkusza przesyłania zbiorczego.
- Jeśli pierwszy raz przeprowadzasz import, pobierz arkusz kalkulacyjny z Google Moja Firma, klikając link Pobierz szablon na ekranie „Importuj lokalizacje z pliku”.
- Zanim prześlesz arkusz kalkulacyjny, dodaj wszystkie lokalizacje, którymi zarządzasz.
- Jeśli zmieniasz informacje o istniejącej lokalizacji, pobierz najnowsze dane o lokalizacjach ze swojego konta i wpisz zmiany bezpośrednio w arkuszu. Użyj tych samych kodów sklepów i informacji o lokalizacji co wcześniej, aby nie duplikować lokalizacji.
- Jeśli aktualizujesz niektóre pola dotyczące istniejących lokalizacji, nie musisz dołączać wszystkich kolumn, a jedynie kolumny kodu sklepu i pola, które chcesz zmienić. Jeśli przypadkiem dodasz nową lokalizację, pojawi się ostrzeżenie o braku wymaganych nagłówków kolumn.
- W arkuszu kalkulacyjnym nie można zaktualizować kodu sklepu.
- Nie możesz zaimportować arkusza kalkulacyjnego, jeśli brakuje w nim kodów sklepów lub kody się powtarzają. Te unikalne wartości pozwalają na dokładne wprowadzenie na koncie wszystkich zmian zawartych w pliku. Więcej informacji o kodach sklepów
- Zaloguj się w Google Moja Firma.
- W prawym górnym rogu kliknij Dodaj lokalizację.
- W menu, które pojawi się na ekranie, kliknij Importuj lokalizacje. Aby zaimportować arkusz kalkulacyjny, kliknij Wybierz plik.
- Obsługiwane formaty: .xls, .xlsx, .ods i .csv.
- W razie potrzeby popraw nagłówki kolumn. Jeśli nagłówki powielone w arkuszu kalkulacyjnym nie pasują do żadnych nagłówków rozpoznawanych przez Google lub jeśli niektóre nagłówki zostaną zignorowane podczas przesyłania arkusza, zobaczysz ostrzeżenie.
- Plik może zawierać nierozpoznane nagłówki kolumn. Pełną listę możliwych błędów i wskazówek, jak je naprawić, znajdziesz w tej tabeli.
- Aby wyświetlić proponowane zmiany, kliknij Podgląd zmian. Możesz przejrzeć zmiany wprowadzone w swoich lokalizacjach.
- Aby zaakceptować zmiany, kliknij Zastosuj. Następnie kliknij Sprawdź zmiany, by zobaczyć wszystkie wprowadzone zmiany.
- Aby odrzucić zmiany, kliknij Anuluj.
Uwaga: jeśli liczba nowych lokalizacji będzie większa niż oczekiwana, sprawdź, czy wszystkie lokalizacje w arkuszu mają właściwe kody sklepu.
Podsumowanie importu
Podczas importowania pliku zobaczysz podgląd zmian, które zostaną wprowadzone na koncie po zakończeniu importu.
Podgląd zawiera następujące informacje:
- ostrzeżenia o możliwych błędach w przesłanym arkuszu (może nie być żadnych ostrzeżeń);
- podsumowanie liczby lokalizacji, które zostaną zmienione w efekcie przesyłania arkusza;
- przycisk Pobierz szczegóły, który pozwala pobrać arkusz ze szczegółami zmian.
Gdy przejrzysz i potwierdzisz zmiany w podglądzie, możesz kliknąć Zatwierdź lub Anuluj, by jeszcze raz sprawdzić plik, jeśli podgląd nie był zgodny z Twoimi oczekiwaniami.
Pobieranie szczegółów zmian
Jeśli klikniesz Pobierz szczegóły, uzyskasz arkusz ze szczegółami wszystkich zmian, które zostaną wprowadzone na koncie po przesłaniu arkusza zbiorczego. W arkuszu szczegółów zmian mogą znajdować się następujące pozycje:
- Stan zaimportowanej lokalizacji : pokazuje typ zmiany w lokalizacji.
- Zaktualizowane pola: pokazuje nazwy pól, które zostaną zmienione w efekcie przesłanego arkusza, jeśli stan lokalizacji to „Aktualizacje”.
- Błędy: jeśli stan importu to „Błędy”, ta kolumna zawiera komunikat o błędzie.