Importer regneark for masseopplasting

Et kjent problem: Hotellattributter kan ikke oppdateres ved å laste opp regneark. De kan oppdateres via API-et og oversikten. Finn ut mer om Business Profile API.

Du kan administrere enkeltprofiler fra Søk og Maps. For å administrere flere profiler samtidig må du bruke Administrering av Bedriftsprofil. Hvis du vil legge til en ny profil, må du velge menyen med tre prikker på Google Søk og så Legg til en ny bedriftsprofil

Importering av regneark er en enkel metode for å oppdatere og opprette flere beliggenheter. Slik importerer du regneark:
  1. Legg til bedriftsinformasjon i regnearket for masseopplasting.
    • Hvis dette er første gang du importerer beliggenheter, må du laste ned regnearket til bedriftsprofilen din ved å klikke på Last ned malen-linken på «Importer beliggenheter fra en fil»-siden.
    • Legg til alle beliggenhetene du administrerer, før du laster opp regnearket.
    • Hvis du skal endre eksisterende beliggenhetsinformasjon, må du laste ned den nåværende beliggenhetsinformasjonen fra kontoen din og endre det du måtte ønske, direkte i regnearket. Bruk de samme butikkodene og den samme beliggenhetsinformasjonen som tidligere, slik at du ikke dupliserer bedrifter.
    • Hvis du bare vil oppdatere bestemte felter for eksisterende bedrifter, tar du bare med kolonnene for butikkoder og feltene du vil redigere. Hvis du ved et uhell også legger til en ny bedrift, blir du varslet om at de obligatoriske kolonneoverskriftene mangler.
    • Du kan ikke oppdatere butikkoder via regneark.
  2. Korriger dupliserte eller manglende butikkoder før du laster opp regnearket. Med disse unike verdiene er du sikret at endringene i filen brukes for det rette beliggenhetene i kontoen. Finn ut mer om butikkoder.
  3. Logg på Administrering av Bedriftsprofil.
  4. Klikk på Legg til en bedrift øverst til høyre.
  5. Klikk på Importér bedrifter i rullegardinmenyen som vises. For å importere et regneark, klikk på Velg fil.
    • Vi godtar formatene CSV, ODS, XLS og XLSX.
  6. Korriger kolonneoverskrifter om nødvendig. Du får en advarsel hvis overskriftene er dupliserte eller ikke matcher noen overskrifter Google gjenkjenner. Slike overskrifter ignoreres når du laster opp regnearket.
    • Filen kan ha kolonneoverskrifter som ikke gjenkjennes. Du kan se en fullstendig liste over feil og hva du bør gjøre, i dette diagrammet.
  7. Se foreslåtte endringer ved å klikke på Forhåndsvis endringer. Du kan se oppdateringene av bedriftene dine. 
    • Godta oppdateringene ved å klikke på Bruk. Klikk så på Gjennomgå endringene for å se alle endringene som er gjort.
    • Du kan avvise oppdateringene ved å klikke på Avbryt.
Tips: Hvis du ser flere nye bedrifter enn forventet, må du påse at du har tatt med de rette butikkodene.

Importsammendrag

Når du importerer en fil, ser du en forhåndsvisning av endringene.

Forhåndsvisningen av importfilen har følgende informasjon:

  • advarsler om mulige feil i det opplastede regnearket (det kan hende du ikke ser noen advarsler)
  • en oversikt over hvor mange beliggenheter som berøres av opplastingen din
  • en Last ned mer informasjon-knapp du kan bruke for å laste ned et regneark med informasjon om endringene

Når du har gjennomgått endringene, kan du sende dem inn eller klikke på Avbryt for å dobbeltsjekke filen.

Last ned detaljer om endringene

Når du velger å laste ned detaljer, får du et regneark som inneholder endringene som skal gjøres i kontoen din. Disse termene kan vises i regnearket med endringsdetaljer:

  • Importstatus viser hvilken type endring som utføres på beliggenheten
  • Oppdaterte felt: Her fremgår navnene på feltene som endres når regnearket lastes opp, hvis statusen for beliggenheten er «Oppdateringer».
  • Feil: Hvis importstatusen er «Feil», inneholder denne kolonnen en feilmelding.

Typer endringer i beliggenhetene dine

Endringstype Betydning
Ny Dette er nye bedrifter som ikke inngikk i tidligere opplastinger, og de blir lagt til i kontoen din.

Hvis disse bedriftene faktisk ikke er nye, kan det være noe feil med butikkodene. Regnearkprogrammet du bruker, kan for eksempel ha fjernet nuller fra butikkodene (f.eks. «4» i stedet for «0004»). Dette kan føre til at det utilsiktet opprettes «nye» bedrifter, så dobbeltsjekk om butikkodene er nøyaktige.
Oppdateringer Disse bedriftene blir oppdatert med verdiene i regnearket hvis du tar i bruk endringene. Hvis det har gått en stund siden den forrige opplastingen, kan det vises mange endringer i denne delen. Du kan få et høyt antall utilsiktede endringer i bedriftene hvis følgende stemmer:
  • Informasjonen i kontoen din ble formatert for å overholde retningslinjene for standardformatering på Maps.
  • En celle som ble slettet på feil måte, har ført til at verdiene i regnearket blir flyttet rundt og nå er tilknyttet andre bedrifter. Du må dobbeltsjekke at alle verdiene i en rad hører til samme bedrift og butikkode. Vi anbefaler at du først laster ned bedriftsinformasjonen fra kontoen din, at du så endrer det du måtte ønske, og at du avslutningsvis importerer den redigerte filen.
Ingen oppdateringer Disse bedriftene vises nøyaktig på samme måte både i kontoen og datafilen din. Ingen endringer kreves.
Feil Det oppsto en feil under behandlingen av bedriften, og mer informasjon finner du i denne kolonnen. 

Relaterte ressurser

Trenger du mer hjelp?

Prøv disse trinnene:

Søk
Slett søket
Lukk søkefunksjonen
Hovedmeny
6901748470714834030
true
Søk i brukerstøtte
true
true
true
true
true
99729
false
false
false