Google フォームを使用して自動化を構築する

Google フォームを使用して AppSheet Automation を構築するには、Google Workspace ユーザーである必要があります。詳しくは、Google Workspace に AppSheet を追加するをご覧ください。

Google Workspace を利用されている場合は、Google フォームの使用に Google Workspace 利用規約が適用されます。それ以外の場合は、Google 利用規約をご覧ください。

以下の各セクションの説明に沿って、Google フォームを使用して自動化を構築し、フォームの回答に基づいてイベントをトリガーします。

• 開始する
• Google フォームを使用して自動化を構築する手順
• AppSheet が Google フォームからの回答を保存する方法

開始する

Google フォームを使用した自動化の構築を開始するには、クイックスタート: Google フォームを使用して最初のアプリと自動化を構築するをご覧ください。

Google フォームを使用して自動化を構築する手順

以下の手順に沿って、Google フォームを使用して自動化を構築し、フォームの送信に基づいてイベントをトリガーします。

#	ステップ	説明
1	Google フォームを使用してフォームを作成する	自動化を構築する前に、Google フォームを使用してフォームを作成する必要があります。Google フォームの使い方をご覧ください。 注: デフォルトでは、Google フォームを使用して作成されたフォームではメールアドレスが収集されません。フィードバックを匿名で送ることができるアンケートなどにはこの設定が適しています。フォームの送信者を把握する必要がある場合は、回答者のメールアドレスを収集するようにフォームを設定してください。 ファイルのアップロードが許可されている質問がある場合、Google フォームでは、1 つの質問の回答としてユーザーが複数のファイルをアップロードできます。AppSheet の場合は 1 つの質問に対して複数のファイルをアップロードできず、最初にアップロードされたファイルのみが保存されます（その質問に対してアップロードされた他のファイルはすべて無視されます）。データの整合性を確保するため、AppSheet で使用するフォームでは、質問ごとに 1 つのファイルしかアップロードできないようにする（デフォルト）ことをおすすめします。
2	フォームをアプリに追加する	次のいずれかを行います。 既存のアプリにフォームを追加する 以下の説明に従ってフォームからアプリを作成する いずれの場合も、データソースとして [Google Forms] を選択し、フォームに移動します。AppSheet が Google フォームからの回答を保存する方法もご覧ください。 フォームからアプリを作成するには、次の操作を行います。 AppSheet にログインします。 [My Apps] ページが表示されます。 [Create] > [App] > [Start with existing data] を選択します。 [Create a new app] ダイアログが表示されます。 アプリの名前を入力し、必要に応じてカテゴリを選択します。 [Choose your data] をクリックします。 [Select data source] ダイアログが表示されます。 [Google Forms] をクリックします。 [Select a file] ダイアログが表示されます。 フォームに移動し、[Select] をクリックします。 新しいアプリが作成され、AppSheet アプリエディタ内に開きます。
3	フォームの回答を使用して自動化をトリガーする	自動化を構築し、Google フォーム イベントを追加します。

AppSheet が Google フォームからの回答を保存する方法

Google フォームのフォームをアプリに追加すると、AppSheet はフォームによって収集された回答を保存するための読み取り専用テーブルを追加します。たとえば、次の図は、Travel Request フォームによって収集されたデータの保存に使用される読み取り専用テーブルの [Table settings] を示しています。

最初にフォームを追加したときは読み取り専用テーブルは空であるため、Google フォーム イベントを構成するときに [Send an email] を選択した場合、少なくとも 1 つのフォームの回答が送信されるまでメールをプレビューすることはできません。