Google フォームを使用して自動化を構築する

これは、Google フォームを使用してアプリの作成と自動化機能の構築を行う機能のベータ版リリースです。機能リリースを追跡、管理するをご覧ください。ベータ版のサービスは、テスト環境のみで使用することを前提としています。本番環境用アプリでのご利用はおすすめしません。 この機能について質問がある場合やサポートが必要な場合は、AppSheet サポートにお問い合わせください。

Google フォームを使用して AppSheet Automation を構築するには、Google Workspace ユーザーである必要があります。詳しくは、Google Workspace に AppSheet を追加するをご覧ください。

Google Workspace を利用されている場合は、Google フォームの使用に Google Workspace 利用規約が適用されます。それ以外の場合は、Google 利用規約をご覧ください。

以下の各セクションの説明に沿って、Google フォームを使用して自動化を構築し、フォームの回答に基づいてイベントをトリガーします。

開始する

Google フォームを使用した自動化の構築を開始するには、クイックスタート: Google フォームを使用して最初のアプリと自動化を構築するをご覧ください。

Google フォームを使用して自動化を構築する手順

以下の手順に沿って、Google フォームを使用して自動化を構築し、フォームの送信に基づいてイベントをトリガーします。

# ステップ 説明
1

Google フォームを使用してフォームを作成する

自動化を構築する前に、Google フォームを使用してフォームを作成する必要があります。Google フォームの使い方をご覧ください。
2 フォームをアプリに追加する

次のいずれかを行います。

いずれの場合も、データソースとして [Google Forms] を選択し、フォームに移動します。

AppSheet が Google フォームからの回答を保存する方法もご覧ください。

3

フォームの回答を使用して自動化をトリガーする

自動化を構築し、Google フォーム イベントを追加します。

AppSheet が Google フォームからの回答を保存する方法

Google フォームのフォームをアプリに追加すると、AppSheet はフォームによって収集された回答を保存するための読み取り専用テーブルを追加します。たとえば、次の図は、Travel Request フォームによって収集されたデータの保存に使用される読み取り専用テーブルの [Table settings] を示しています。

Read-only table added by AppSheet to store Google Form responses

最初にフォームを追加したときは読み取り専用テーブルは空であるため、Google フォーム イベントを構成するときに [Send an email] を選択した場合、少なくとも 1 つのフォームの回答が送信されるまでメールをプレビューすることはできません。

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