[GA4] Estrutura da conta do Google Analytics

Veja exemplos de configurações de contas e propriedades do Google Analytics, e conheça os princípios para organizar a conta e as propriedades

No Google Analytics 4, não existem visualizações de propriedades, e pode fazer recolhas de dados separadas. O nível de detalhe com que separa os seus dados e o modo como controla o acesso a estes dependem (1) das suas necessidades e (2) do facto de usar o Google Analytics padrão ou o Google Analytics 360.

Este artigo aborda a estruturação de contas comerciais de grandes dimensões. Se gerir uma conta para uma pequena ou média empresa, pode não ter de estruturar a conta.

Exemplos de configurações de contas do Google Analytics

Guia alargado e mais referências

O resto deste guia disponibiliza informações detalhadas para as empresas cujas necessidades vão além dos exemplos indicados na secção acima. Este guia alargado é particularmente relevante se for um cliente do Google Analytics 360.

Conceitos e definições

Se ainda estiver a aprender sobre as propriedades do Google Analytics 4, estes artigos e vídeos podem ser úteis:

  • Conta: uma coleção de propriedades cujos dados pertencem a uma única entidade legal e são regidos pelos Termos de Utilização (TdU) específicos da região.
    É importante que os dados de cada região pertençam a uma entidade legal específica nessa região?
    • Sim: crie várias contas, uma para cada região.
    • Não: crie uma conta na região onde se encontra a sede da sua empresa.
  • Propriedade: reside numa conta e representa os dados de uma base de utilizadores. Se os dados devem ser, geralmente, analisados em conjunto (linha de produtos, marca, aplicação), têm de estar inseridos numa propriedade (que pode funcionar como uma propriedade de origem se tiver o Google Analytics 360).
    Os dados recolhidos estão relacionados com uma única base de utilizadores lógica? Quando associa o Analytics a outros produtos, pretende partilhar todos os dados com cada produto?
    • Sim: crie uma propriedade.
    • Não: crie uma propriedade ou uma subpropriedade separada para cada base de utilizadores lógica.
  • Stream de dados: reside numa propriedade e corresponde à origem de dados de uma app ou um Website. A prática recomendada é usar um máximo de 3 streams de dados por propriedade: 1 única stream de dados da Web para medir o percurso do utilizador da Web e 1 stream de dados da app para iOS e Android.
    • Stream de dados da app: pode ter uma stream de dados para cada combinação de nome do pacote da app e plataforma.
    • Stream de dados da Web: na maioria dos casos, deve usar uma única stream de dados da Web para medir o percurso do utilizador na Web. Para garantir relatórios de utilizadores e sessões consistentes para percursos da Web que abranjam vários domínios, use uma única stream de dados da Web combinada com a medição de vários domínios.

Práticas recomendadas

As práticas recomendadas e as recomendações seguintes destinam-se a abranger uma grande variedade de utilizadores e exemplos de utilização. Podem existir casos extremos em que estas orientações não se aplicam ou precisam de ser adaptadas a circunstâncias específicas.

Em geral, deve configurar uma conta por empresa e uma propriedade por marca ou unidade de negócio (partindo do princípio de que as suas marcas e unidades de negócio são entidades operacionais únicas/distintas com intervenientes/grupos de analistas separados).

Exemplo A

  • Empresa principal A: 1 conta
    • Marca X (setor automóvel): 1 propriedade
    • Marca Y (artigos para a casa): 1 propriedade
    • Marca Z (produtos eletrónicos de consumo): 1 propriedade

Neste caso, a empresa principal tem uma conta e três propriedades distintas, sendo que cada propriedade contém dados relacionados apenas com essa marca/empresa.

Exemplo B

  • Empresa B: 1 conta
    • Linha de produtos D (seguro de habitação): 1 propriedade
    • Linha de produtos E (seguro automóvel): a mesma propriedade que D
    • Linha de produtos F (seguro de vida): a mesma propriedade que D e E

Neste caso, a empresa decidiu que todas as linhas de negócio enviassem os respetivos dados para uma única propriedade. A empresa pode ter clientes que usam regularmente vários produtos ou que usam com frequência campanhas de venda incrementada ou venda cruzada entre produtos, pelo que faz sentido ver todos esses dados em conjunto. Esta propriedade pode funcionar como uma propriedade de origem para subpropriedades para a análise de linhas de produtos individuais (veja abaixo).

Exemplo C

  • Pequena empresa C (por exemplo, Charcutaria do João): 1 conta
    • Todos os produtos (carnes frias, sanduíches, bebidas, etc.): 1 propriedade

Neste exemplo, a charcutaria do João é uma pequena empresa e não precisa de várias propriedades. Esta analisa em conjunto todos os dados referentes ao respetivo negócio de entrega de produtos online, pois os clientes compram frequentemente mais de um produto, e a charcutaria do João não tem linhas de negócio diferentes. Portanto, faz sentido configurar uma única propriedade para todos os respetivos dados.

Streams de dados

Cada propriedade de origem tem streams de dados provenientes de uma app e/ou Website que fornecem os dados recebidos. Uma stream de dados não é mais do que um Website ou uma app que envia dados para uma propriedade do GA4 específica.

As nossas recomendações:

  • 1 stream de dados da Web por propriedade
  • 1 stream de dados do iOS por propriedade
  • 1 stream de dados do Android por propriedade
Pode associar cada stream de dados da app apenas a uma propriedade do GA4 Tenha este aspeto em conta quando decidir que streams associar a uma propriedade.

Integração com a Search Console

Pode associar uma propriedade do GA4 à Search Console. Deste modo, o Google Analytics ganha novos dados avançados (como consultas de pesquisa provenientes da pesquisa orgânica do Google) e dimensões para os relatórios (como a página de destino).

Tem de decidir que propriedade deve ser associada a que propriedade da Search Console. Se estiver a usar subpropriedades e propriedades agregadas, tem de escolher se quer fazer a associação à propriedade de origem, subpropriedade ou propriedade agregada.

A configuração da associação entre a propriedade do GA4 e a propriedade da Search Console é um processo rápido e direto que pode fazer na página Administração do GA4. Tenha em atenção que é necessário ser um administrador do site validado na propriedade da Search Console e ter a função de administrador na propriedade do Google Analytics 4 para configurar a associação.

Personalize que relatórios estão visíveis

As propriedades do Google Analytics 4 dão-lhe controlo total sobre os relatórios a apresentar, as métricas e as dimensões incluídas nesses relatórios e os gráficos nos seus relatórios. Pode configurar uma coleção de relatórios completa relevante apenas para um determinado grupo, por exemplo, para a equipa de marketing. No entanto, tenha em atenção que não é possível restringir o acesso a estas coleções: todos os utilizadores da propriedade poderão vê-las. Isto permite-lhe personalizar o GA4 de modo que os relatórios mais relevantes sejam apresentados primeiro ou mais fáceis de aceder, sem ter de analisar relatórios desnecessários.

Exemplo de coleção de relatórios da equipa de marketing:

Exemplo de coleção de relatórios da equipa de marketing

Pode personalizar os relatórios específicos em cada coleção. Por exemplo, a maioria dos relatórios de tabelas tem uma métrica "Receita total" apresentada na configuração de relatórios padrão. Isto é ótimo se tiver uma empresa de comércio eletrónico que envia dados de receita e quiser que as suas equipas os possam analisar. No entanto, se não tiver dados de receita para comunicar no Google Analytics, esta coluna apresentará um valor de 0,00 € para cada linha. Se não for uma métrica relevante para a empresa, pode removê-la para organizar os relatórios.

Relatório de eventos com a métrica Receita total:

Relatório de eventos com métrica Receita total

Edite a interface (clique no "X" junto à métrica a remover):

Interface Edição do evento: clique em X junto à métrica a remover

Aplique a alteração e guarde o relatório sem a métrica "Receita total":

Evento guardado sem a métrica "Receita total"

Este relatório tornou-se agora muito mais claro para uma empresa que não tenha (ou não queira mostrar) dados de receita no Google Analytics.

Práticas recomendadas para a higiene dos dados

Além de filtrar os relatórios para incluir ou excluir determinados dados, preste especial atenção à higiene dos dados, que inclui a exclusão do tráfego IP interno, a exclusão de referências indesejáveis e a garantia de que a medição de vários domínios está corretamente configurada.

Exclua o tráfego IP interno

A remoção do tráfego IP interno dos conjuntos de dados pode ser um passo de configuração importante para muitas empresas que observam muito tráfego nos respetivos Websites por parte dos funcionários. Um exemplo disto pode ser um profissional do apoio técnico que consulte frequentemente artigos do centro de ajuda do Website da respetiva empresa enquanto ajuda um cliente. Deste modo, garante que os funcionários da sua empresa (utilizadores internos) não influenciam os dados de estatísticas destinados a gerar relatórios sobre exemplos de utilização de clientes externos. Este é agora um filtro predefinido no GA4:

Interface Crie uma regra de tráfego externo

Remova referências indesejáveis

Outro aspeto das práticas recomendadas para a higiene dos dados a ter em conta prende-se com a exclusão do tráfego de referências indesejáveis. Isto permite-lhe excluir os dados de determinadas origens das referências dos seus dados de produção ao manter o evento, mas ignorar o Referenciador para que a atribuição de tráfego não seja afetada. Também esta é agora uma configuração predefinida no GA4:

Interface Crie uma lista de referências indesejadas

Configure a medição de vários domínios

Por último, um problema comum com que os utilizadores do Google Analytics sempre se depararam diz respeito ao tráfego entre domínios. Anteriormente, tinha de configurar a medição de vários domínios através do Gestor de Etiquetas da Google ou do seu SGE, ou através da codificação da mesma no seu site. Esta operação exigia um esforço adicional que os utilizadores do Google Analytics nem sempre conseguiam realizar, o que originava, muitas vezes, problemas ao nível da higiene dos dados. Estes mostravam contagens de sessões novas ou aumentadas e referências provenientes dos seus próprios domínios. O Google Analytics 4 facilita a configuração deste tipo de acompanhamento na interface do utilizador com vista a melhorar a manutenção dos dados:

Interface Configure os seus domínios

Transformações de dados

As transformações de dados podem ser processadas através da criação e modificação de eventos nas propriedades do Google Analytics 4.

Por exemplo, suponhamos que descobre que um determinado evento foi enviado para a sua propriedade do GA4 duas vezes, mas de duas formas diferentes. É possível que o evento "start_now" que gera uma ação essencial no seu Website esteja a ser enviado para o GA4 de várias formas ("start_now" e "startNow") por aparecer em diversos locais no seu Website que foram desenvolvidos por diferentes equipas que, sem o saberem, usaram códigos distintos. Este é um cenário comum que pode afetar a sua qualidade de dados. No entanto, já pode corrigir este problema ao criar e modificar eventos na interface do utilizador.

Interface Evento

Para corrigir este problema, clique em Modificar evento na secção Configurar da sua propriedade do GA4.

Botão Modificar evento na secção Configurar

É apresentado este ecrã, onde pode especificar as alterações que quer fazer. Neste caso, vai escolher o evento Start Now que quer manter e, em seguida, modificar o outro em consonância. O exemplo abaixo mostra que qualquer evento com o nome "startNow" será modificado para ter o nome "start_now". Isto vai consolidar os dois nomes de eventos num único nome a partir desse momento, além de tornar os relatórios muito mais claros com uma só linha para este evento.

Interface Modificar evento

Autorizações e funções de utilizadores

As propriedades do Google Analytics 4 apresentam funções e restrições simplificadas e mais inteligentes. As funções padrão incluem agora as seguintes:

  • Administrador: alguém com controlo total da conta
  • Editor: alguém com acesso de edição total aos dados e definições, mas que não pode gerir utilizadores
  • Analista: alguém que pode criar e editar recursos partilhados, além de ver dados e configurações
  • Leitor: alguém que pode ver dados de relatórios e definições de configuração

Além disso, as propriedades do GA4 oferecem a possibilidade de ocultar dados de custos e receita na interface de relatórios, com base numa função de restrição de dados atribuída de "Sem métricas de custos" ou "Sem métricas de receita". Trata-se de algo útil para as autorizações de utilizadores, pois permite proteger dados da empresa confidenciais, além de permitir o acesso a dados comportamentais e do site a determinados públicos-alvo.

Nota sobre restrições de custos e receita: os filtros de métricas não funcionam num público-alvo que apresente dados de receita. Além disso, os utilizadores com estas restrições continuam a poder ver as contagens de eventos de compras. Assim, se tiver reservas quanto a este facto, pondere usar uma subpropriedade para este exemplo de utilização.

Interface Funções diretas e restrições de dados

Funcionalidades específicas do 360: subpropriedades e propriedades agregadas

Exemplos com subpropriedades e propriedades agregadas

Se revirmos alguns dos nossos exemplos desde o início deste guia, podemos ver como estes cenários se apresentam da perspetiva da configuração.

Associação: Google Ads, SA360 e DV360

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