Met de beheeropties voor gegevensbewaring van Google Analytics kunt u de tijdsduur instellen waarna de gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau, die zijn opgeslagen door Google Analytics, worden verwijderd van de servers van Analytics.
Bewaring van gebruikers- en gebeurtenisgegevens
De bewaarperiode geldt voor gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau die zijn gekoppeld aan cookies, gebruikers-ID's, en advertentie-ID's zoals DoubleClick-cookies, de advertentie-ID van Android [AAID of AdID] en de ID van Apple voor adverteerders [IDFA].
U kunt selecteren hoelang Analytics gegevens bewaart voordat ze automatisch worden verwijderd.
Analytics bewaart gegevens van Google-signalen maximaal 26 maanden, ongeacht uw instellingen. Gegevens van bij Google ingelogde gebruikers verlopen standaard na 26 maanden. Als de Analytics-instelling Bewaring van gegevens is ingesteld op een periode die korter is dan 26 maanden, worden de gegevens van bij Google ingelogde gebruikers bewaard voor die kortere termijn.
Google Analytics-property's
Voor Google Analytics-property's kunt u de bewaarperiode van gegevens op gebruikersniveau instellen op:
- 2 maanden
- 14 maanden
Deze bewaarperiode is ook van toepassing op gegevens over belangrijke gebeurtenissen.
Voor alle andere gebeurtenisgegevens kunt u bewaring instellen op:
- 2 maanden
- 14 maanden
- 26 maanden (alleen 360)
- 38 maanden (alleen 360)
- 50 maanden (alleen 360)
De bewaarperiode van 2 maanden wordt altijd toegepast op gegevens over leeftijd, gender en interesses, ongeacht uw instellingen.
Als u de bewaarperiode verlengt, wordt deze toegepast op gegevens die u al heeft verzameld. Voor grote en XL-property's geldt een maximale bewaarperiode van 2 maanden.
Meer informatie over bewaring van gegevens in Google Analytics 360 (Google Analytics 4-property's).
De instelling voor bewaring van gegevens is niet van invloed op standaard verzamelrapporten (waaronder primaire en secundaire dimensies) in uw Google Analytics-property, zelfs niet als u vergelijkingen maakt in de rapporten. De instelling voor bewaring van gegevens is alleen van invloed op verkenningen en trechterrapporten.
De bewaarperiode verkorten of verlengen
Aan het einde van de bewaarperiode worden gegevens maandelijks automatisch verwijderd.
Als u de bewaarperiode verkort, worden de betreffende gegevens tijdens de volgende maandelijkse verwerking verwijderd. Als u de periode bijvoorbeeld wijzigt van 26 maanden naar 14 maanden, worden alle gegevens die ouder dan 14 maanden zijn tijdens de volgende maandelijkse verwerking verwijderd.
Als u de bewaarperiode voor een Google Analytics 4-property verlengt, wordt de wijziging toegepast op gegevens die u al heeft verzameld en die u nog niet heeft verwijderd.
Als u de bewaarperiode wijzigt, wacht Analytics 24 uur voordat de wijziging wordt doorgevoerd. Tijdens deze periode van 24 uur kunt u uw wijziging ongedaan maken zonder gevolgen voor uw gegevens.
Als u voor niet-verzamelrapporten, zoals Verkenningen in Google Analytics 4, een periode gebruikt die langer is dan de bewaarperiode, zijn gegevens voor die extra tijd niet zichtbaar in rapporten. Als u de bewaartijd bijvoorbeeld instelt op 14 maanden en een periode van 14 maanden + 1 dag gebruikt, zijn gegevens voor die extra dag niet beschikbaar in uw rapporten.
Als grote property's de limieten voor gebeurtenisverzameling overschrijden
Als een standaardproperty Groot wordt of een 360-property XL wordt, wordt de instelling voor bewaring van gegevens op gebeurtenisniveau automatisch verlaagd tot 2 maanden. Ook worden gegevens op gebeurtenisniveau die ouder dan 2 maanden zijn, ontoegankelijk en definitief verwijderd.
Als de property op schema ligt om deze limieten te bereiken op basis van het wekelijkse gebeurtenisvolume, stuurt Analytics een waarschuwingsmail naar alle propertybeheerders. Als de limiet is bereikt, stuurt Analytics nog een e-mail naar alle propertybeheerders om ze te laten weten dat de instelling voor bewaring van gegevens is verlaagd.
Tussen deze 2 meldingen kunt u het aantal factureerbare gebeurtenissen verminderen dat naar de Google Analytics 4-property wordt gestuurd, zodat u binnen de huidige limieten voor uw propertygrootte blijft en de langere bewaarperiode op gebeurtenisniveau behoudt. Als u de waarschuwing voor een kosteloze property heeft gekregen, kunt u ook upgraden naar 360 om toegang te krijgen tot hogere limieten.
Resetten voor nieuwe activiteit
Zet deze optie AAN om de bewaarperiode van de gebruikers-ID te resetten voor elke nieuwe gebeurtenis van die gebruiker (de vervaldatum wordt dus ingesteld op de huidige tijd plus de bewaarperiode). Als bewaring van gegevens bijvoorbeeld is ingesteld op 14 maanden, maar een gebruiker elke maand een nieuwe sessie start, wordt de ID van die gebruiker elke maand vernieuwd en bereikt deze nooit de vervaldatum van 14 maanden. Als de gebruiker geen nieuwe sessie start voordat de bewaarperiode is verlopen, worden de gegevens van die gebruiker verwijderd.
Als u niet wilt dat de bewaarperiode voor een gebruikers-ID wordt gereset wanneer die gebruiker nieuwe activiteit heeft, zet u deze optie UIT. Gegevens die zijn gekoppeld aan de gebruikers-ID worden na de bewaarperiode automatisch verwijderd.
De resetfunctie is alleen van toepassing op gegevens op gebruikersniveau.
Opties instellen
- Klik in de kolom PROPERTY op Gegevensinstellingen > Bewaring van gegevens.
- Bewaring van gebeurtenisgegevens: selecteer de gewenste bewaarperiode.
- Gebruikersgegevens voor nieuwe activiteit resetten: zet de schakelaar aan of uit.
- Klik op Opslaan.
Bewaring van gegevens en de gebruikersstatistiek
Sinds februari 2018 is de gebruikersstatistiek toegevoegd aan veel aanvullende rapporten. Dit is een nieuwe statistiek in deze rapporten, dus we hebben er vóór deze datum geen verzamelde gegevens voor in deze rapporten. Dit kan van invloed zijn op uw historische rapportage: er kunnen nullen staan voor aantallen actieve gebruikers van vóór de periode waarvoor we voor deze statistiek gegevens hebben verzameld.
Sinds 1 mei 2016 verzamelen we gegevens voor 360-property's en sinds 1 september 2016 voor standaardproperty's.
Dit heeft geen invloed op het rapport Doelgroepoverzicht. Voor dat rapport worden al veel langer gegevens van actieve gebruikers verzameld.
