Med kontrollene for oppbevaring av data i Google Analytics kan du angi hvor lenge data på brukernivå og hendelsesnivå kan lagres i Google Analytics før de slettes fra Analytics-tjenerne.
Oppbevaring av bruker- og hendelsesdata
Lagringsperioden gjelder for data på bruker- og hendelsesnivå som er knyttet til informasjonskapsler, brukeridentifikatorer (f.eks. User-ID) og annonseringsidentifikatorer (f.eks. DoubleClick-informasjonskapsler, annonserings-ID-en for Android [AAID eller AdID], Apple-identifikatoren for annonsører [IDFA]).
Du kan velge hvor lenge Analytics skal beholde data før de automatisk slettes.
Analytics kan maksimalt oppbevare data fra Google-signaler i 26 måneder, uansett hvilke innstillinger du bruker. Som standard utløper data fra påloggede Google-brukere etter 26 måneder. Hvis innstillingen for oppbevaring av data i Analytics derimot er kortere enn 26 måneder, respekteres dette også i forbindelse med data fra påloggede Google-brukere.
Google Analytics-områder
I Google Analytics-områder kan du angi at lagringsperioden for data på brukernivå skal være
- 2 måneder
- 14 måneder
Denne lagringsperioden gjelder også for data om viktige hendelser.
For alle andre hendelsesdata kan lagringsperioden for data angis som
- 2 måneder
- 14 måneder
- 26 måneder (bare i 360)
- 38 måneder (bare i 360)
- 50 måneder (bare i 360)
Lagringsperioden på to måneder gjelder alltid for data om kjønn, interesser og aldersgruppe – uavhengig av innstillingene dine.
Når du øker lagringsperioden, omfatter den nye perioden også data du allerede har samlet inn. Store og ekstra store områder er begrenset til 2 måneder.
Finn ut mer om oppbevaring av data i Google Analytics 360 (Google Analytics 4-områder).
Husk at innstillingen for oppbevaring av data ikke har innvirkning på de samlede standardrapportene (inkludert primære og sekundære dimensjoner) i Google Analytics-området ditt, selv om du oppretter sammenligninger i rapportene. Innstillingen for oppbevaring av data har bare innvirkning på utforskninger og traktrapporter.
Reduser eller øk lagringsperioden
Data som når slutten av lagringsperioden, slettes automatisk på månedlig basis.
Hvis du reduserer oppbevaringsperioden, slettes eventuelle berørte data i løpet av den neste månedlige prosessen. Hvis du for eksempel endrer perioden fra 26 måneder til 14 måneder, blir alle data som er eldre enn 14 måneder, slettet i løpet av den neste månedlige prosessen.
Hvis du øker lagringsperioden for et Google Analytics 4-område, får denne endringen innvirkning på data du allerede har samlet inn, og som du ikke allerede har slettet.
Når du endrer lagringsperioden, venter Analytics i 24 timer før endringen implementeres. I løpet av dette døgnet kan du tilbakestille endringen, slik at dataene dine ikke påvirkes.
Hvis du i enkeltstående rapporter (f.eks. utforskninger i Google Analytics 4) bruker en datoperiode som overgår lagringsperioden din, vises ikke data fra denne overskytende perioden i rapportene. Hvis du for eksempel angir lagringsperioden som 14 måneder og bruker en datoperiode på 14 måneder og 1 dag, vises det ikke data fra denne ekstra dagen i rapportene.
Når store områder overskrider grensene for innsamling av hendelser
Når et standardområde eller et 360-område blir klassifisert som henholdsvis stort eller XL, blir innstillingen for oppbevaring av data på hendelsesnivå redusert til 2 måneder. Tilgangen til slike data som er eldre enn 2 måneder, opphører, og dataene slettes for godt.
Hvis området ligger an til å nå disse grensene basert på det ukentlige antallet hendelser, sender Analytics en advarsel på e-post til alle områdeadministratorer. Når grensen er nådd, sender Analytics en ny e-post til alle områdeadministratorene for å varsle om at innstillingen for oppbevaring av data er redusert.
I tiden mellom disse to varslene kan du redusere antallet fakturerbare hendelser som sendes til Google Analytics 4-området, slik at du holder deg innenfor de nåværende grensene for områdets størrelse og kan beholde den lengre lagringsperioden for data på hendelsesnivå. Hvis du har fått et varsel om et kostnadsfritt område, kan du også oppgradere til 360 for å få høyere grenser.
Tilbakestill ved ny aktivitet
Slå PÅ dette alternativet for å tilbakestille oppbevaringsperioden for brukeridentifikatoren for hver nye hendelse fra brukeren (slik at utløpsdatoen settes til nåværende tidspunkt pluss oppbevaringsperioden). Hvis oppbevaring av data for eksempel er satt til 14 måneder, men en bruker starter en ny økt hver måned, blir identifikatoren for denne brukeren lastet inn på nytt hver måned og når aldri utløpstiden på 14 måneder. Hvis brukeren ikke starter en ny økt før oppbevaringsperioden utløper, blir dataene for denne brukeren slettet.
Hvis du ikke vil at oppbevaringsperioden for en brukeridentifikator skal tilbakestilles ved ny aktivitet fra brukeren, må du slå dette alternativet AV. Data knyttet til brukeridentifikatoren slettes automatisk etter oppbevaringsperioden.
Tilbakestillingsfunksjonen omfatter bare data på brukernivå.
Angi alternativene
- Klikk på Datainnstillinger > Oppbevaring av data i OMRÅDE-kolonnen.
- Oppbevaring av hendelsesdata: Velg ønsket lagringsperiode.
- Tilbakestill brukerdata ved ny aktivitet: Slå bryteren på eller av.
- Klikk på Lagre.
Oppbevaring av data og Brukere-beregningen
I februar 2018 la vi til Brukere-beregningen i mange flere rapporter. Siden denne beregningen er ny i disse rapportene, har den ikke samlede data for alle disse rapportene gjennom all tid. Dette kan påvirke den historiske rapporteringen: Du kan se at antallet brukere fra tiden før vi hadde samlede data i den aktuelle beregningen, er null.
Vi begynte å samle inn data for 360-områder 1. mai 2016 og for standardområder 1. september 2016.
Men dette påvirker ikke rapporten «Oversikt over målgrupper», som har samlede brukerdata fra en mye lengre tidsperiode.