Google Analytics में डेटा के रखरखाव के लिए बने कंट्रोल की मदद से, Analytics के सर्वर में सेव हुए उपयोगकर्ता-लेवल और इवेंट-लेवल के डेटा के लिए, अपने-आप मिटने की समयसीमा तय की जा सकती है.
उपयोगकर्ता और इवेंट के डेटा का रखरखाव
डेटा के रखरखाव की अवधि इन पर लागू होती है: कुकी और उपयोगकर्ता-आइडेंटिफ़ायर (उदाहरण के लिए, User-ID) से जुड़ा उपयोगकर्ता-लेवल और इवेंट-लेवल का डेटा. विज्ञापन के लिए आइडेंटिफ़ायर, जैसे कि DoubleClick कुकी, Android का विज्ञापन आईडी [AAID या विज्ञापन आईडी], Apple का Identifier for Advertisers [आईडीएफ़ए].
आपके पास Analytics के सर्वर में सेव किए गए डेटा के लिए, अपने-आप मिटने की समयसीमा सेट करने का विकल्प होता है.
Analytics, Google सिग्नल के डेटा को ज़्यादा से ज़्यादा 26 महीनों के लिए सुरक्षित रखेगा, भले ही आपने कोई भी सेटिंग चुनी हो. डिफ़ॉल्ट रूप से, Google खाते में साइन-इन करने वाले उपयोगकर्ता का डेटा, 26 महीनों के बाद मिट जाता है. हालांकि, अगर Analytics के डेटा के रखरखाव की सेटिंग 26 महीने से कम समय के लिए सेट की गई है, तो Google खाते में साइन-इन करने वाले उपयोगकर्ता का डेटा, सेट की गई अवधि तक ही सेव रहेगा.
Google Analytics प्रॉपर्टी
Google Analytics प्रॉपर्टी में रिकॉर्ड हुए उपयोगकर्ता-लेवल डेटा के रखरखाव की समयसीमा के लिए दो विकल्प उपलब्ध हैं:
- 2 महीने
- 14 महीने
डेटा के रखरखाव के लिए चुनी गई समयसीमा, मुख्य इवेंट के डेटा पर भी लागू होती है.
अन्य सभी इवेंट के डेटा को यहां बताए गए समय तक सेव रखा जा सकता है:
- 2 महीने
- 14 महीने
- 26 महीने (सिर्फ़ 360 के लिए)
- 38 महीने (सिर्फ़ 360 के लिए)
- 50 महीने (सिर्फ़ 360 के लिए)
उम्र, लिंग, और दिलचस्पी के डेटा के रखरखाव पर हमेशा दो महीने की समयसीमा लागू होती है, भले ही आपने कोई भी सेटिंग चुनी हो.
अगर डेटा के रखरखाव की अवधि बढ़ाई जाती है, तो यह पहले से इकट्ठा किए गए आपके डेटा पर लागू हो जाती है. बड़ी और XL प्रॉपर्टी के लिए समयसीमा दो महीने तक की होती है.
Google Analytics 360 (Google Analytics 4 प्रॉपर्टी) में डेटा के रखरखाव के बारे में ज़्यादा जानें.
ध्यान रखें कि डेटा के रखरखाव की सेटिंग से Google Analytics प्रॉपर्टी के लिए एग्रीगेट की गई रिपोर्ट के साथ-साथ प्राइमरी और सेकंडरी डाइमेंशन पर कोई असर नहीं पड़ता. अगर रिपोर्ट में कोई तुलना सेट की गई है, तो उस पर भी कोई असर नहीं होगा. डेटा के रखरखाव की सेटिंग सिर्फ़ एक्सप्लोरेशन और फ़नल रिपोर्ट पर असर डालती है.
डेटा के रखरखाव के समय को कम करना या बढ़ाना
जब डेटा के रखरखाव की समयसीमा खत्म होने वाली होती है, तो डेटा हर महीने के हिसाब से अपने-आप मिट जाता है.
अगर डेटा के रखरखाव का समय कम किया जाता है, तो इस बदलाव का असर जिस डेटा पर पड़ेगा उसे अगले महीने मिटा दिया जाएगा. उदाहरण के लिए, अगर डेटा के रखरखाव का समय 26 महीने से बदलकर 14 महीने किया जाता है, तो 14 महीने से पुराने डेटा को अगले महीने मिटा दिया जाएगा.
अगर किसी Google Analytics 4 प्रॉपर्टी के लिए रखरखाव का समय बढ़ाया जाता है, तो यह बदलाव पहले से इकट्ठा किए गए उस डेटा पर लागू हो जाता है जिसे आपने मिटाया नहीं है.
डेटा के रखरखाव के समय में बदलाव करने पर, Analytics उस बदलाव को 24 घंटे बाद ही लागू करता है. इन 24 घंटों के दौरान, रखरखाव के समय को पहले जैसा किया जा सकता है. इससे डेटा पर कोई असर नहीं पड़ेगा.
अगर एग्रीगेट नहीं की गई रिपोर्ट के लिए तारीख की ऐसी सीमा का इस्तेमाल किया जाता है जो डेटा के रखरखाव के समय से आगे की है, तो रिपोर्ट में उस अतिरिक्त समय का डेटा नहीं दिखता. जैसे, Google Analytics 4 में एक्सप्लोरेशन. उदाहरण के लिए, अगर आपने डेटा के रखरखाव के लिए 14 महीने का समय सेट किया है और तारीख की सीमा के तौर पर 14 महीने + एक दिन चुना है, तो इस अतिरिक्त दिन का डेटा आपकी रिपोर्ट में उपलब्ध नहीं होगा.
जब बड़ी प्रॉपर्टी सीमा से ज़्यादा इवेंट इकट्ठा करती हैं
जब कोई स्टैंडर्ड प्रॉपर्टी बड़ी हो जाती है या कोई 360 प्रॉपर्टी XL हो जाती है, तो इवेंट-लेवल पर डेटा के रखरखाव की सेटिंग अपने-आप कम होकर दो महीने पर सेट हो जाती है. साथ ही, दो महीने से पुराने इवेंट-लेवल डेटा को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता और उसे हमेशा के लिए मिटा दिया जाता है.
अगर वीकली इवेंट की संख्या के आधार पर प्रॉपर्टी, यहां दी गई सीमाओं तक पहुंच रही हो, तो Analytics से सभी प्रॉपर्टी एडमिन को चेतावनी वाला एक ईमेल भेजा जाएगा. यह सीमा पूरी होने पर, Analytics सभी प्रॉपर्टी एडमिन को एक और ईमेल भेजेगा. इसमें बताया जाएगा कि डेटा के रखरखाव की सेटिंग में बदलाव करके अवधि कम कर दी गई है.
इन दो सूचनाओं के बीच, Google Analytics 4 प्रॉपर्टी को भेजे जाने वाले उन इवेंट की संख्या कम की जा सकती है जिनकी बिलिंग की जानी है. ऐसा करके, अपनी प्रॉपर्टी के साइज़ की मौजूदा सीमा में बने रहने के साथ-साथ, इवेंट लेवल के रखरखाव को लंबे समय तक बनाए रखा जा सकता है. अगर आपको किसी मुफ़्त प्रॉपर्टी के लिए, इवेंट का डेटा इकट्ठा करने के लिए चेतावनी मिली है, तो डेटा इकट्ठा करने की सीमा बढ़ाने के लिए, 360 पर अपग्रेड करें.
नई गतिविधि के लिए रीसेट करना
उपयोगकर्ता के हर नए इवेंट के साथ, उस उपयोगकर्ता आइडेंटिफ़ायर के डेटा के रखरखाव के समय को रीसेट करने के लिए, इस विकल्प को चालू करें. इससे, डेटा मिटने की तारीख और डेटा के रखरखाव के समय को मौजूदा समय के हिसाब से सेट किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर डेटा के रखरखाव के लिए 14 महीने का समय सेट किया गया है, लेकिन उपयोगकर्ता हर महीने नए सेशन की शुरुआत करता है, तो उस उपयोगकर्ता का आइडेंटिफ़ायर हर महीने रीफ्रे़श होगा. इससे वह 14 महीने में डेटा मिटने वाली समयसीमा पर कभी नहीं पहुंचेगा. अगर उपयोगकर्ता डेटा के रखरखाव की समयसीमा खत्म होने से पहले नया सेशन शुरू नहीं करता है, तो उस उपयोगकर्ता के डेटा को मिटा दिया जाएगा.
अगर आपको उपयोगकर्ता की नई गतिविधि के हिसाब से आइडेंटिफ़ायर के लिए रखरखाव के समय को रीसेट नहीं करना है, तो इस विकल्प को बंद कर दें. रखरखाव की समयसीमा खत्म होने के बाद, उपयोगकर्ता आइडेंटिफ़ायर से जुड़ा डेटा अपने-आप मिट जाएगा.
रीसेट करने की सुविधा सिर्फ़ उपयोगकर्ता-लेवल के डेटा पर लागू होती है.
विकल्प सेट करना
- Google Analytics में जाकर, एडमिन पर क्लिक करें.
- पक्का करें कि आप सही खाते और प्रॉपर्टी में हों..
- प्रॉपर्टी कॉलम में, डेटा सेटिंग > डेटा का रखरखाव पर क्लिक करें.
- इवेंट के डेटा का रखरखाव: अपने हिसाब से रखरखाव की अवधि चुनें.
- नई गतिविधि होने पर उपयोगकर्ता का डेटा रीसेट करें: स्विच को चालू या बंद करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
डेटा का रखरखाव और उपयोगकर्ता मेट्रिक
फ़रवरी 2018 से, हमने कई और रिपोर्ट में उपयोगकर्ता मेट्रिक की सुविधा जोड़ी है. इस मेट्रिक को हाल ही में इन रिपोर्ट में जोड़ा गया है. इसलिए, इन सभी रिपोर्ट के लिए हमारे पास इस मेट्रिक का एग्रीगेट किया गया डेटा उपलब्ध नहीं है. इससे आपकी पुरानी रिपोर्टिंग पर असर पड़ सकता है: ऐसा हो सकता है कि जिस समय से हमने उस मेट्रिक का डेटा एग्रीगेट करना शुरू किया था उससे पहले के लिए सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या शून्य दिखे.
हमने 360 प्रॉपर्टी के लिए 1 मई, 2016 से और स्टैंडर्ड प्रॉपर्टी के लिए 1 सितंबर, 2016 से डेटा एग्रीगेट करना शुरू किया है.
हालांकि, इससे ऑडियंस की खास जानकारी वाली रिपोर्ट पर असर नहीं पड़ता. यह ऐसी रिपोर्ट होती है जिसमें सक्रिय उपयोगकर्ता का डेटा बहुत लंबे समय से एग्रीगेट होता रहता है.