S kontrolniki hrambe podatkov v storitvi Google Analytics lahko nastavite, čez koliko časa se bodo podatki na ravni uporabnika in dogodka, shranjeni v Googlu Analytics, samodejno izbrisali iz strežnikov Analytics.
Hramba podatkov o uporabnikih in dogodkih
Obdobje hrambe velja za podatke na ravni uporabnika in dogodka, ki so povezani s piškotki, identifikatorji uporabnikov, kot je User-ID, in oglaševalskimi identifikatorji, kot so piškotki DoubleClick, oglaševalski ID za Android [AAID ali AdID], Applov identifikator za oglaševalce [IDFA].
Izberete lahko, koliko časa Analytics hrani podatke, preden jih samodejno izbriše.
Storitev Analytics bo podatke o signalih iz Googla hranila največ 26 mesecev, ne glede na vaše nastavitve. Podatki uporabnikov, prijavljenih v račun Google, privzeto potečejo po 26 mesecih. Če pa je pri nastavitvi hrambe podatkov v storitvi Analytics izbrano obdobje, krajše od 26 mesecev, bo to krajše obdobje veljalo tudi za podatke uporabnikov, prijavljenih v račun Google.
Znamke Google Analytics
Pri znamkah Google Analytics lahko obdobje hrambe podatkov na ravni uporabnika nastavite na:
- 2 meseca,
- 14 mesecev.
To obdobje hrambe velja tudi za podatke o ključnih dogodkih.
Za vse druge podatke o dogodkih lahko hrambo podatkov nastavite na:
- 2 meseca,
- 14 mesecev,
- 26 mesecev (samo 360),
- 38 mesecev (samo 360),
- 50 mesecev (samo 360).
Ne glede na vaše nastavitve se za podatke o starosti, spolu in zanimanjih vedno uporabi dvomesečno obdobje hrambe.
Ko podaljšate obdobje hrambe, se to uporabi za podatke, ki ste jih že zbrali. Velike in zelo velike znamke so omejene na dva meseca.
Preberite več o hrambi podatkov v storitvi Google Analytics 360 (znamke Google Analytics 4).
Upoštevajte, da nastavitev hrambe podatkov ne vpliva na standardna združena poročila (vključno s primarno in sekundarno razsežnostjo) v znamki Google Analytics, tudi če v poročilih ustvarite primerjave. Nastavitev hrambe podatkov vpliva samo na raziskovanja in poročila o toku.
Skrajševanje ali podaljševanje obdobja hrambe
Po koncu obdobja hrambe se podatki vsak mesec samodejno izbrišejo.
Če skrajšate obdobje hrambe, bodo vsi zadevni podatki izbrisani v naslednjem mesečnem postopku. Če obdobje na primer spremenite iz 26 na 14 mesecev, bodo podatki, starejši od 14 mesecev, izbrisani v naslednjem mesečnem postopku.
Če podaljšate obdobje hrambe za znamko Google Analytics 4, je sprememba uporabljena za podatke, ki ste jih že zbrali in jih še niste izbrisali.
Ko spremenite obdobje hrambe, Google Analytics počaka 24 ur, preden uveljavi spremembo. V tem 24-urnem obdobju lahko spremembo povrnete, da ne bo vplivala na podatke.
Če za nezdružena poročila, kot so raziskovanja v storitvi Google Analytics 4, uporabite časovno obdobje, ki je daljše od vašega obdobja za hranjenje podatkov, podatki za ta dodatni čas ne bodo prikazani v poročilih. Če na primer nastavite hrambo podatkov na 14 mesecev in uporabite časovno obdobje 14 mesecev + 1 dan, podatki za dodatni 1 dan ne bodo na voljo v vaših poročilih.
Ko velike znamke presežejo omejitve zbiranja dogodkov
Ko standardna znamka postane »Velika« ali ko znamka 360 postane »XL«, se nastavitev hrambe podatkov na ravni dogodka samodejno zmanjša na 2 meseca, podatki na ravni dogodka, starejši od 2 mesecev, pa postanejo nedostopni in se trajno izbrišejo.
Če je glede na količino tedenskih dogodkov videti, da bo znamka dosegla te omejitve, bo storitev Analytics vsem skrbnikom znamke poslala opozorilno e-poštno sporočilo. Ko bo omejitev dosežena, bo storitev Analytics vsem skrbnikom znamke poslala še eno e-poštno sporočilo in jih obvestila, da je bila nastavitev hrambe podatkov zmanjšana.
V času med tema obvestiloma lahko zmanjšate število plačljivih dogodkov, poslanih v znamko Google Analytics 4, da boste ostali znotraj trenutnih omejitev za velikost znamke in ohranili daljšo hrambo na ravni dogodka. Če ste prejeli opozorilo za brezplačno znamko, lahko tudi nadgradite na različico 360, da boste imeli dostop do višjih omejitev.
Ponastavitev pri novi dejavnosti
To možnost vklopite, če želite ponastaviti obdobje hrambe identifikatorja uporabnika pri vsakem novem dogodku s strani tega uporabnika (s čimer datum poteka nastavite na trenutni čas plus obdobje hrambe). Če je na primer obdobje hrambe podatkov nastavljeno na 14 mesecev, uporabnik pa vsak mesec začne novo sejo, bo identifikator tega uporabnika osvežen vsak mesec in tako ne bo nikoli dosegel 14-mesečnega poteka. Če uporabnik ne začne nove seje pred potekom obdobja hrambe, bodo podatki tega uporabnika izbrisani.
Če ne želite, da se obdobje hrambe identifikatorja uporabnika ponastavi ob novi dejavnosti uporabnika, to možnost izklopite. Podatki, povezani z identifikatorjem uporabnika, bodo samodejno izbrisani po poteku obdobja hrambe.
Funkcija ponastavitve velja samo za podatke na ravni uporabnika.
Nastavitev možnosti
- V storitvi Google Analytics kliknite Skrbnik.
- Prepričajte se, da ste v pravem računu in znamki.
- V stolpcu ZNAMKA kliknite Nastavitve podatkov > Hramba podatkov.
- Hramba podatkov o dogodkih: Izberite želeno obdobje hrambe.
- Ponastavi podatke uporabnika ob novi dejavnosti: Vklopite ali izklopite stikalo.
- Kliknite Shrani.
Hramba podatkov in meritev »Uporabniki«
Februarja 2018 smo dodali meritev »Uporabniki« v več dodatnih poročil. Ker je ta meritev v teh poročilih nova, zanjo nimamo združenih podatkov za vsa poročila in tudi ne za celotno obdobje. To lahko vpliva na zgodovinsko poročanje: Za števila aktivnih uporabnikov za čas pred obdobjem, za katerega imamo združene podatke, boste morda videli ničle.
Za znamke storitve 360 smo začeli združevati podatke 1. maja 2016, za standardne znamke pa 1. septembra 2016.
To pa ne vpliva na poročilo »Pregled ciljne skupine«, ki vključuje združene podatke o aktivnih uporabnikih za bistveno daljše obdobje.