[GA4] Lưu trữ phương diện và chỉ số tuỳ chỉnh

Nếu số lượng chỉ số hoặc phương diện tuỳ chỉnh bạn tạo đã đạt đến giới hạn tối đa, bạn có thể lưu trữ những chỉ số hoặc phương diện tuỳ chỉnh không còn sử dụng. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tạo thêm chỉ số hoặc phương diện tuỳ chỉnh mới. Bạn luôn có thể sử dụng lại tên của phương diện hoặc chỉ số sau khi lưu trữ.

Việc lưu trữ một phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh sẽ ảnh hưởng đến mọi đối tượng, dữ liệu khám phá, phân đoạn hoặc báo cáo tuỳ chỉnh dựa trên hay sử dụng phương diện/chỉ số tuỳ chỉnh hiện được lưu trữ.

Cảnh báo: Bạn không thể huỷ việc lưu trữ phương diện hoặc chỉ số, cũng không thể khôi phục những phương diện hoặc chỉ số tương ứng. Trong khi lưu trữ, bạn có thể chọn xuất toàn bộ danh sách các mục chịu ảnh hưởng của phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh, bao gồm cả các mục trong bất kỳ tài sản phụ nào được đồng bộ hoá.

Hướng dẫn

1. Trong trang Quản trị, trong mục Hiển thị dữ liệu, hãy nhấp vào Định nghĩa tuỳ chỉnh.
   Đường liên kết trước đó sẽ mở ra tài sản Analytics mà bạn đã truy cập gần đây nhất. Bạn có thể thay đổi tài sản bằng bộ chọn tài sản. Bạn phải là Người chỉnh sửa (hoặc có vai trò cao hơn) ở cấp tài sản để lưu trữ phương diện và chỉ số tuỳ chỉnh.
2. Trong hàng chứa phương diện hoặc chỉ số cần lưu trữ, hãy nhấp vào biểu tượng > Lưu trữ.
3. Xem xét danh sách những thực thể trong Analytics sử dụng phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh, chẳng hạn như đối tượng và dữ liệu khám phá.
4. Nếu bạn muốn xuất danh sách đầy đủ các mục chịu ảnh hưởng của phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh đã lưu trữ dưới dạng tệp CSV, hãy nhấp vào Xuất dưới dạng CSV.
5. Nhấp vào Lưu trữ.

Đối tượng

Khi bạn lưu trữ một phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh được dùng trong định nghĩa về một đối tượng, thì định nghĩa về đối tượng đó sẽ không còn hợp lệ và đối tượng đó sẽ không tích luỹ bất kỳ người dùng mới nào.

Dữ liệu trong quá khứ sẽ được giữ nguyên, nhưng hệ thống sẽ không tạo dữ liệu mới khi đối tượng không còn hợp lệ.

Bạn không thể xuất đối tượng không hợp lệ sang các sản phẩm khác (ví dụ: Google Ads, Google Optimize).

Nếu trước đây bạn đã xuất đối tượng này sang các sản phẩm khác thì đối tượng này sẽ tiếp tục hoạt động như dự kiến. Tuy nhiên, vì đối tượng này sẽ không tích lũy người dùng mới, nên số người dùng sẽ giảm xuống khi thời hạn thành viên của những người dùng hiện có hết hạn, cho đến khi đối tượng không chứa người dùng nào nữa.

Nếu một đối tượng chứa phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh đã lưu trữ, bạn sẽ thấy một biểu tượng cảnh báo bên cạnh tên đối tượng trong danh sách đối tượng:

Khi chỉnh sửa định nghĩa về đối tượng, bạn sẽ thấy một thông báo bổ sung cho biết đối tượng đó bao gồm một phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh đã lưu trữ:

Bạn không thể chỉnh sửa các điều kiện về đối tượng. Để tạo một phiên bản đối tượng không có phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh đã lưu trữ, bạn cần phải tạo một đối tượng hoàn toàn mới.

Dữ liệu khám phá và phân đoạn

Các biểu tượng cảnh báo tương tự như biểu tượng cảnh báo cho đối tượng đã lưu trữ sẽ xuất hiện trong phần Khám phá đối với những dữ liệu khám phá hoặc phân đoạn chứa các phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh đã lưu trữ. Ngoài ra, trong danh sách phương diện và chỉ số trong Khám phá, bạn có thể xác định các định nghĩa tuỳ chỉnh đã lưu trữ thông qua biểu tượng cảnh báo.

Cũng giống như đối tượng, những dữ liệu khám phá và phân đoạn có định nghĩa tùy chỉnh đã lưu trữ sẽ không còn hợp lệ và sẽ không tải.

Nếu bạn xoá định nghĩa tuỳ chỉnh đã lưu trữ, thì dữ liệu khám phá hoặc phân đoạn đó sẽ tải.

Mặc dù các định nghĩa tuỳ chỉnh đã lưu trữ sẽ xuất hiện trong danh sách phương diện và chỉ số (kèm theo biểu tượng cảnh báo), nhưng bạn không thể thêm các định nghĩa đó vào dữ liệu khám phá hoặc phân đoạn.

Báo cáo

Khi bạn lưu trữ một phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh, mọi báo cáo sử dụng phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh đó sẽ không còn hợp lệ cho đến khi bạn xoá phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh đã lưu trữ đó khỏi các báo cáo. Hãy tìm cảnh báo sau đây trong biểu tượng Chất lượng dữ liệu ở đầu báo cáo:

Để xoá một phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh đã lưu trữ khỏi một báo cáo, người chỉnh sửa hoặc quản trị viên phải thực hiện các bước sau:

1. Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chỉnh báo cáo ở trên cùng bên phải của báo cáo.
2. Trong mục Dữ liệu báo cáo, hãy mở bộ chọn phương diện hoặc chỉ số.
3. Xoá phương diện hoặc chỉ số tuỳ chỉnh đã lưu trữ khỏi báo cáo.

Lưu ý: Chỉ người chỉnh sửa và quản trị viên mới có thể tuỳ chỉnh báo cáo. Người dùng không phải là người chỉnh sửa hay quản trị viên không thể chỉnh sửa báo cáo, và phải liên hệ với người chỉnh sửa hoặc quản trị viên để lưu trữ phương diện hay chỉ số. Tìm hiểu thêm về cách tuỳ chỉnh báo cáo