[GA4] Cómo archivar dimensiones y métricas personalizadas

Si alcanzas el límite de la cantidad de dimensiones o métricas personalizadas que tienes permitido crear, puedes archivar aquellas que no utilizas para liberar espacio y poder crear otras. Siempre puedes volver a utilizar el nombre de la dimensión o métrica después de archivarla.

Si archivas una dimensión o métrica personalizadas, se verán afectados todos los públicos, las exploraciones, los segmentos o los informes personalizados que la utilicen o se basen en ella.

Advertencia: Si archivas dimensiones o métricas, no podrás deshacer esta acción ni restablecer las dimensiones o métricas correspondientes. Durante el proceso de archivado, puedes exportar la lista completa de elementos afectados por las dimensiones o métricas personalizadas, incluidas las de cualquier subpropiedad sincronizada.

Instrucciones

1. En Administrar, en Visualización de datos, haz clic en Definiciones personalizadas.
   Nota: El vínculo anterior abre la última propiedad de Analytics a la que accediste. Debes acceder a una Cuenta de Google para poder abrir la propiedad. Puedes cambiar de propiedad con el selector de propiedades. Debes ser editor o tener un rol de nivel superior a nivel de la propiedad para archivar dimensiones y métricas personalizadas.
2. En la fila de la dimensión o métrica personalizada, haga clic en > Archivar.
3. Revisa la lista de entidades en Analytics que utilizan la dimensión o métrica personalizadas, como los públicos y las exploraciones.
4. Si deseas exportar la lista completa de elementos afectados por la dimensión o métrica personalizadas archivada como un archivo CSV, haz clic en Exportar como CSV.
5. Haz clic en Archivar.

Públicos

Cuando archivas una dimensión o métrica personalizada que se utiliza en la definición de un público, la definición de ese público deja de ser válida y el público no acumula más usuarios nuevos.

Los datos históricos del público se conservan, pero no se generan datos nuevos una vez que el público deja de ser válido.

No puede exportar públicos no válidos a otros productos (p. ej., Google Ads o Google Optimize).

Si ya exportó el público a otros productos, este seguirá funcionando según lo esperado. Sin embargo, como el público no acumula usuarios nuevos, el recuento de usuarios disminuirá, ya que la duración de la membresía de los usuarios existentes vencerá hasta que el público no contenga usuarios.

Si un público incluye una dimensión o métrica personalizada archivada, verá un ícono de advertencia junto al nombre del público en la lista de público:

Cuando edite la definición del público, verá un mensaje adicional que indica que el público incluye una dimensión o métrica personalizada archivada:

No puede editar las condiciones del público. Si desea crear una versión del público sin la dimensión o métrica personalizada archivada, debe crear uno completamente nuevo.

Exploraciones y segmentos

En Exploraciones, aparecen íconos de advertencia similares a los de los públicos archivados para las exploraciones o los segmentos que incluyen dimensiones o métricas personalizadas archivadas. Además, las listas de dimensiones y métricas de Exploraciones identifican las definiciones personalizadas archivadas con un ícono de advertencia.

Al igual que lo que sucede con los públicos, las exploraciones y los segmentos con definiciones personalizadas archivadas no son válidos y no se cargarán.

Si quita la definición personalizada archivada, se cargará la exploración o el segmento.

Si bien las definiciones personalizadas archivadas aparecen en las listas de dimensiones y métricas (con una advertencia), no puedes agregarlas a las exploraciones ni a los segmentos.

Informes

Cuando archivas una dimensión o una métrica personalizada, los informes que la utilicen no serán válidos hasta que quites de los informes esa dimensión o métrica personalizada archivada. Busca la siguiente advertencia en el ícono de calidad de los datos en la parte superior del informe:

Para quitar una dimensión o métrica personalizada archivada de un informe, un editor o un administrador deben seguir estos pasos:

1. Haz clic en Personalizar informe en la parte superior derecha del informe.
2. En la sección Datos de informes, abre el selector de dimensiones o métricas.
3. Quita la dimensión o métrica personalizada archivada del informe.

Nota: Solo los editores y administradores pueden personalizar los informes. Los usuarios que no sean editores o administradores no pueden editar el informe y deben comunicarse con un editor o administrador para archivar la dimensión o métrica. Más información sobre cómo personalizar informes