ในการสร้างรายงานภาพรวม ให้คุณรวบรวมการ์ดข้อมูลสรุปซึ่งระบุไว้ในรายงานรายละเอียด ดูวิธีสร้างการ์ดข้อมูลสรุปใหม่
คุณตั้งค่ารายงานภาพรวมเป็น "สรุปรายงาน" ได้
คุณต้องมีบทบาทผู้แก้ไขในพร็อพเพอร์ตี้เพื่อปรับแต่งรายงานภาพรวมและ "ภาพรวมรายงาน" แต่ละพร็อพเพอร์ตี้มีรายงานที่กําหนดเองได้สูงสุด 150 รายการ
เข้าถึงเครื่องมือสร้างรายงาน
คลิกปรับแต่งรายงาน [
- ในการนําทางด้านซ้าย ให้คลิกไลบรารี (ที่ด้านล่างของการนําทางด้านซ้าย) หากไม่เห็นไลบรารี แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข
- เลื่อนลงไปที่ตารางรายงาน
- คลิก +สร้างรายงานใหม่ และเลือก "สร้างรายงานภาพรวม"
หรือ
วางเมาส์ไว้เหนือรายงานภาพรวมในตารางแล้วคลิกเพิ่มเติม []
รายงานภาพรวมอยู่ในประเภทของ (คอลัมน์ที่ 2 ในตาราง) "รายงานภาพรวม" - คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในเมนูแบบเลื่อนลง
- แก้ไข เพื่อแก้ไขรายงานต้นฉบับ
- ทําสําเนา เพื่อเก็บรักษารายงานต้นฉบับและเปิดสําเนาสำหรับการแก้ไข
- เปลี่ยนชื่อ เพื่อเปลี่ยนชื่อรายงานและระบุคําอธิบายรายงาน
- ตั้งค่าเป็นสรุปรายงาน เพื่อตั้งค่ารายงานเป็นสรุปรายงาน
- ลบ เพื่อลบรายงานออกจากไลบรารี
]
การคลิกแก้ไขหรือทําสําเนาจะทําให้เครื่องมือสร้างรายงานปรากฏขึ้น
ปรับแต่งรายงาน
เครื่องมือสร้างรายงานสําหรับรายงานภาพรวมประกอบด้วย 2 ส่วน ได้แก่ การ์ดและเทมเพลตรายงาน
เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคอลเล็กชันใดมีรายงานที่คุณกําลังแก้ไข
การ์ด
คุณจะต้องระบุการ์ดนั้นในรายงานแบบละเอียดเพื่อให้การ์ดพร้อมใช้งาน
- ลากการ์ด [
] เพื่อเปลี่ยนลําดับการ์ดที่จะแสดงในรายงาน
- คลิก "x" [
] เพื่อนําการ์ดออกจากรายงาน
- คลิก +เพิ่มการ์ดเพื่อเพิ่มการ์ดลงในรายงาน
หากรายงานแบบละเอียดเป็นส่วนหนึ่งของคอลเล็กชัน คุณจะค้นหาการ์ดได้ในแท็บการ์ดข้อมูลสรุป
] เพื่อเปลี่ยนลําดับการ์ดที่จะแสดงในรายงาน
] เพื่อนําการ์ดออกจากรายงานเทมเพลตรายงาน
] ออบเจ็กต์ที่ถูกยกเลิกการลิงก์จะลิงก์ในอนาคตไม่ได้เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายงานแล้วปรับแต่งหรือตั้งค่า "สรุปรายงาน"
คุณตั้งค่ารายงานภาพรวมเป็น "สรุปรายงาน" ได้ตามที่อธิบายไว้ด้านบน และคุณยังไปที่ "สรุปรายงาน" จากนั้นปรับแต่งโดยใช้เครื่องมือสร้างรายงานได้อีกด้วย
- คลิกรายงานที่การนำทางด้านซ้าย
- ใน "สรุปรายงาน" ให้คลิกปรับแต่งรายงาน [
] ที่มุมขวาบน
รายงานที่ลิงก์
ออบเจ็กต์ที่ลิงก์ (เช่น คอลเล็กชันที่ลิงก์) จะได้รับการอัปเดตจาก Google ตัวอย่างเช่น หาก Google เพิ่มการ์ดลงในรายงานภาพรวมการได้ผู้ใช้ใหม่ ระบบจะเพิ่มการ์ดนั้นลงในรายงานภาพรวมการได้ผู้ใช้ใหม่ที่ลิงก์ทั้งหมดให้โดยอัตโนมัติ
การเปลี่ยนแปลงที่คุณ (หรือผู้ดูแลระบบคนอื่นในพร็อพเพอร์ตี้) ทำไว้จะไม่ได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่น การ์ดที่คุณ (หรือผู้ดูแลระบบพร็อพเพอร์ตี้คนอื่น) ได้เพิ่มหรือนําออกจะไม่ได้รับผลกระทบ
การยกเลิกการลิงก์
หากไม่ต้องการให้รายงานได้รับการอัปเดต คุณก็ยกเลิกการลิงก์รายงานได้
] ถัดจากชื่อเทมเพลต ออบเจ็กต์ที่ถูกยกเลิกการลิงก์จะลิงก์ในอนาคตไม่ได้เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายงานแล้ว