Für einen Übersichtsbericht stellen Sie Zusammenfassungskarten zusammen, die in Detailberichten definiert sind. Weitere Informationen zum Erstellen von Zusammenfassungskarten
Sie können jeden Übersichtsbericht als „Bericht-Snapshot“ festlegen.
Sie benötigen die Rolle „Bearbeiter“ für die Property, um Übersichtsberichte und den „Bericht-Snapshot“ anzupassen. Jeder Property können bis zu 150 benutzerdefinierte Berichte zugewiesen werden.
Report Builder öffnen
Klicken Sie oben rechts in einem Bericht auf Bericht anpassen []. ALTERNATIVE
- in der linken Navigationsleiste auf Bibliothek. Wenn Sie Bibliothek nicht sehen, haben Sie keine Bearbeitungsberechtigung.
- Scrollen Sie nach unten zur Tabelle „Berichte“.
- Klicken Sie auf + Neuen Bericht erstellen und wählen Sie „Übersichtsbericht erstellen“ aus
ODER
Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Übersichtsbericht in der Tabelle und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü [].
Bei Übersichtsberichten wird unter „Typ“ (zweite Spalte der Tabelle) „Übersichtsbericht“ angezeigt. - Klicken Sie auf eine der Optionen im Drop-down-Menü:
- Bearbeiten, um den ursprünglichen Bericht anzupassen
- Kopie erstellen, um den ursprünglichen Bericht beizubehalten und eine Kopie zu bearbeiten
- Umbenennen, um den Bericht umzubenennen und eine Beschreibung dafür anzugeben
- Als Bericht-Snapshot festlegen, um den Bericht als „Bericht-Snapshot“ festzulegen
- Löschen, um den Bericht aus der Mediathek zu löschen
Wenn Sie auf Bearbeiten oder Kopie erstellen klicken, wird der Report Builder geöffnet.
Bericht anpassen
Für Übersichtsberichte ist der Report Builder in zwei Bereiche gegliedert: „Karten“ und „Berichtsvorlage“.
Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern. Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie sehen, welchen Sammlungen der Bericht zugewiesen ist, den Sie gerade ändern.
Karten
Damit eine Karte verfügbar ist, muss sie in einem Detailbericht definiert worden sein.
- Sie können Karten verschieben [
], um die Reihenfolge zu ändern, in der sie im Bericht angezeigt werden.
- Wenn Sie eine Karte aus dem Bericht entfernen möchten, klicken Sie auf [
].
- Um Karten in den Bericht einzufügen, klicken Sie auf + Karten hinzufügen.
Falls der Detailbericht zu einer Sammlung gehört, finden Sie die Karte auf dem Tab Zusammenfassungskarten.
Gehört er nicht zur Sammlung, befindet sich die Karte auf dem Tab Weitere Karten.
Berichtsvorlage
„Bericht-Snapshot“ anpassen oder festlegen
Jeder Übersichtsbericht lässt sich als der „Bericht-Snapshot“ festlegen (siehe oben). Sie können auch den „Bericht-Snapshot“ aufrufen und ihn mit dem Report Builder anpassen.
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Berichte.
- Klicken Sie im „Bericht-Snapshot“ rechts oben auf Bericht anpassen [
].
Verknüpfte Berichte
Verknüpfte Objekte (z. B. verknüpfte Sammlungen) werden von Google aktualisiert. Wenn Google beispielsweise dem Bericht „Akquisitionsübersicht“ eine Karte hinzufügt, wird sie automatisch allen verknüpften Berichten vom Typ „Aquisitionsübersicht“ zugewiesen.
Änderungen, die Sie oder ein anderer Property-Administrator vornehmen, sind nicht betroffen. Das gilt z. B. für Karten, die Sie oder ein anderer Property-Administrator hinzufügen oder entfernen.
Verknüpfung aufheben
Falls ein Bericht nicht aktualisiert werden soll, können Sie die Verknüpfung aufheben.