Du kan skapa en översiktsrapport genom att samla översiktskort som definieras i detaljrapporter. Läs mer om hur du skapar nya översiktskort.
Du kan ange att en valfri översiktsrapport ska användas som översiktsbild av rapporter.
Du måste ha rollen Redigerare för egendomen för att kunna anpassa översiktsrapporter och översiktsbilden av rapporter. Varje egendom kan ha högst 150 anpassade rapporter.
Komma åt byggverktyget för rapporter
Klicka på Anpassa rapport [] högst upp till höger i en rapport ELLER
- Klicka på Bibliotek längst ned i det vänstra navigeringsfältet. Om Bibliotek inte visas har du inte redigeringsbehörighet.
- Scrolla ned till tabellen Rapporter.
- Klicka på +Skapa ny rapport och välj Skapa översiktsrapport
ELLER
Håll muspekaren över en översiktsrapport i tabellen och klicka på Mer [].
Översiktsrapporterna visas som typen Översiktsrapport i den andra kolumnen i tabellen. - Klicka på ett av alternativen i rullgardinsmenyn:
- Redigera för att redigera den ursprungliga rapporten
- Kopiera för att behålla den ursprungliga rapporten och skapa en kopia för redigering
- Byt namn för att byta namn på rapporten och ange en beskrivning
- Ställ in som översiktsbild av rapporter för att ställa in rapporten som översiktsbild av rapporter
- Radera för att radera rapporten från biblioteket
När du klickar på Redigera eller Kopiera visas byggverktyget för rapporter.
Anpassa rapporten
Byggverktyget för rapporter för en översiktsrapport innehåller två avsnitt: Kort och Rapportmall.
Klicka på Spara när du är klar med ändringarna. Då visas en avisering med information om vilka samlingar som innehåller rapporten du redigerar.
Kort
För att ett kort ska vara tillgängligt måste det ha definierats i en detaljrapport.
- Dra korten [
] för att ändra deras ordning i rapporten.
- Klicka på krysset [
] för att ta bort ett kort från rapporten.
- Klicka på + Lägg till kort för att lägga till ett kort i rapporten.
Om detaljrapporten är en del av en samling hittar du kortet på fliken Översiktskort.
Rapportmall
Anpassa eller ställa in översiktsbilden av rapporter
Du kan ställa in en översiktsrapport som översiktsbild av rapporter enligt beskrivningen ovan. Du kan även anpassa översiktsbilden av rapporter med hjälp av byggverktyget för rapporter.
- Klicka på Rapporter i den vänstra navigeringspanelen.
- Klicka på Anpassa rapport [
] högst upp till höger i översiktsbilden av rapporter.
Länkade rapporter
Länkade objekt (till exempel länkade samlingar) får uppdateringar från Google. Om Google till exempel lägger till ett kort i rapporten Översikt över förvärv läggs kortet automatiskt till i alla länkade rapporter av denna typ.
Befintliga ändringar som du (eller en annan egendomsadministratör) har gjort tidigare påverkas inte. Till exempel påverkas inte kort som du (eller en annan egendomsadministratör) har lagt till eller tagit bort.
Ta bort länken
Om du inte vill att en rapport ska uppdateras kan du ta bort länken.