Hầu hết các nhà quảng cáo sử dụng phương thức lập hóa đơn hàng tháng đều có thể thực hiện thanh toán bằng phương thức chuyển khoản ngân hàng hoặc séc. Tuy nhiên, các tùy chọn thanh toán có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia của bạn. Bạn sẽ không mất phí sử dụng lập hóa đơn hàng tháng, hạn mức tín dụng bạn được phê duyệt khi đăng ký. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn về các bước thực hiện thanh toán và cung cấp cho bạn một vài mẹo để đảm bảo các khoản thanh toán của bạn được áp dụng nhanh chóng và chính xác nhất có thể.
Trước khi bắt đầu
- Bạn phải có sẵn hóa đơn của mình. Hóa đơn sẽ nêu rõ các tùy chọn thanh toán mà bạn có thể sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về ngân hàng ở cuối hóa đơn.
- Xin lưu ý rằng bạn phải luôn bao gồm số hóa đơn liên kết của Google (không phải số hóa đơn thuế địa phương) và số thư báo ghi có cùng với khoản thanh toán của mình. Việc này có thể giúp cho quá trình áp dụng khoản thanh toán vào tài khoản của bạn diễn ra nhanh chóng hơn. Nếu bạn không cung cấp thông tin chi tiết cùng với khoản thanh toán, chúng tôi có thể áp dụng trước khoản thanh toán đó cho các khoản phí cũ nhất trong tài khoản của bạn. Hãy nhớ bao gồm chứng từ khấu lưu thuế (nếu có) và cho biết hóa đơn nào cần được so khớp với khoản giảm trừ đó.
- Nếu bạn có câu hỏi về số hóa đơn hoặc quá trình xử lý thanh toán, hãy gửi email tới địa chỉ trong hóa đơn của bạn.
Thời điểm thanh toán
Bạn thanh toán theo điều khoản và điều kiện mà bạn đồng ý khi đăng ký lập hóa đơn hàng tháng. Những điều khoản này sẽ quy định số ngày bạn phải thanh toán hóa đơn của mình.
Thanh toán bằng cách chuyển khoản ngân hàng
- Đăng nhập vào cổng thông tin ngân hàng của bạn để thanh toán.
- Nhập thông tin bên dưới vào trường “thông tin bổ sung”:
- Tất cả số hóa đơn và số thư báo ghi có (nếu có)
- ID hồ sơ thanh toán
- Tên khách hàng
- Nhập tất cả số hóa đơn và số thư báo ghi có (nếu có) vào trường "thông tin bổ sung" của biểu mẫu thanh toán điện tử, như được nêu bên dưới:
Ví dụ: 3400000001 / 3400000002 / 3500000003 / 3300000009 - Nếu bạn không thể nhập tất cả số hóa đơn vào biểu mẫu thanh toán điện tử, hãy tiến hành các bước sau:
- Trong cùng ngày mà bạn thực hiện việc chuyển khoản ngân hàng, hãy gửi email tới địa chỉ trên hóa đơn của Google hoặc cho người đại diện nhóm thu phí của bạn.
- Trong dòng tiêu đề, hãy viết "Chuyển tiền [tên công ty của bạn] [tổng số tiền thanh toán]".
- Trong nội dung thư, hãy bao gồm tất cả số hóa đơn và số thư báo ghi có (nếu có), cùng với số tiền thanh toán tương ứng. Hãy nhớ bao gồm chứng từ khấu lưu thuế (nếu có) và cho biết hóa đơn nào cần được so khớp với khoản giảm trừ đó.
Lưu ý
Tùy thuộc vào ngân hàng của bạn, trường "thông tin bổ sung" có thể có tên khác, chẳng hạn như "Thông báo", "Mô tả", "Tham chiếu" hoặc tên khác.
Thanh toán bằng séc
- Viết số hóa đơn và số thư báo ghi có (nếu có) trên séc của bạn.
- Nếu bạn đang thanh toán cho nhiều hóa đơn và cần nhiều chỗ trống hơn so với mẫu séc quy định, hãy viết hoặc in tất cả số hóa đơn và số thư báo ghi có, cùng với số tiền tương ứng, trên một trang riêng và bao gồm trang đó với khoản thanh toán của bạn.
- Gửi giấy séc đến địa chỉ hiển thị ở cuối hóa đơn Google.
Đối với thanh toán bằng séc bên ngoài Hoa Kỳ
- Vào ngày bạn gửi giấy séc, hãy viết thư cho địa chỉ email hiển thị trên hóa đơn Google của bạn.
- Trong dòng chủ đề, hãy viết "Chuyển tiền [tên công ty của bạn] [tổng số tiền thanh toán]".
- Trong nội dung thư, hãy bao gồm tất cả số hóa đơn và số thư báo ghi có (nếu có), cùng với số tiền thanh toán tương ứng.
Ví dụ:
| Hóa đơn/Thư báo ghi có | Số tiền |
|---|---|
| 3400000001 | $100,00 |
| 3400000002 | $200,01 |
| 3500000003 | $300,02 |
| 3300000009 | -$50,09 |
