Nhận hóa đơn hoặc biên lai thanh toán

 

Nhận hóa đơn AdWords trong 5 bước. Chọn quốc gia và cài đặt thanh toán của bạn để xem các bước cho tài khoản của bạn.

Chọn cài đặt thanh toán của bạn:

Thanh toán tự động hoặc thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)

Ở hầu hết các quốc gia, AdWords không gửi hoá đơn hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, bạn có thể nhận những chứng từ này từ tài khoản của mình. Nhấp vào liên kết bên dưới để xem cách thực hiện.

Tìm và in hóa đơn hiện tại và trước đây
  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán để đi đến trang lịch sử giao dịch của bạn. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.
    • Chế độ xem mặc định là "3 tháng qua", cho phép bạn xem hóa đơn gần đây nhất.
    • Để xem hóa đơn trước đó, hãy điều chỉnh phạm vi ngày bằng cách sử dụng menu thả xuống. Ví dụ, chọn Năm nay nếu bạn muốn xem hóa đơn cho năm dương lịch hiện tại.
  4. Trong bảng, hãy nhấp vào số hóa đơn bên cạnh tháng bạn muốn xem hóa đơn.
    • Liên kết cho hóa đơn của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện trước cuối tháng đó. "Hóa đơn chưa sẵn sàng" sẽ xuất hiện thay cho liên kết.
    • Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn bắt đầu vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ, hóa đơn tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 10. Hóa đơn không được tạo vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, do đó, vui lòng dự kiến thời gian trễ khi nhận hóa đơn trong những khoảng thời gian đó. Trong khi đó, bạn luôn có thể in biên lai cho mỗi lần thanh toán.
    • Hóa đơn được tạo cho các thanh toán đã thực hiện trong tháng, không phải cho chi phí nhấp chuột được tích lũy. Nếu không có thanh toán nào xảy ra trong tài khoản của bạn vào một tháng cụ thể, thì hóa đơn không được tạo cho tháng đó hoặc hóa đơn trống được tạo.
  5. Hóa đơn sẽ mở trong cửa sổ trình duyệt mới. Để in hóa đơn, hãy chọn TệpIn từ menu trình duyệt. Hoặc nhấp chuột phải vào hóa đơn và nhấp vào In. Nếu bạn muốn tải xuống hóa đơn và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.

Mẹo

Hãy đảm bảo cài đặt trình duyệt của bạn không chặn cửa sổ bật lên—điều đó sẽ ngăn hóa đơn mở ra.

Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì hóa đơn hàng tháng của bạn sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, bạn có thể in biên lai thanh toán để lưu hồ sơ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán để đi đến trang lịch sử giao dịch của bạn. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Đặt phạm vi ngày thích hợp trên bảng.
  4. Ở phía trên cùng của bảng, hãy đảm bảo Chi tiết được chọn thay vì Tóm tắt.
  5. Nhấp vào liên kết Thanh toán thích hợp trong cột Mô tả. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới.
  6. Để in biên lai, hãy chọn Tệp, sau đó chọn In từ menu của trình duyệt. Nếu bạn muốn tải xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.
Bạn gặp khó khăn với việc tìm hóa đơn
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm được một hóa đơn nhất định:
  • Hóa đơn được tạo hàng tháng, mặc dù các khoản phí có thể xảy ra trong suốt tháng đó. (Để lưu hồ sơ, bạn có thể in biên lai cho mỗi lần thanh toán.) Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ, hóa đơn tháng 4 sẽ sẵn sàng không muộn hơn ngày 5 tháng 5. Nếu bạn đang cố gắng nhận hóa đơn sớm hơn thời điểm này, bạn sẽ thấy thông báo "Hóa đơn chưa sẵn sàng" thay vì liên kết hóa đơn trong tài khoản.
  • Nếu không có yêu cầu thanh toán nào xảy ra trong tài khoản của bạn vào một tháng cụ thể, thì hóa đơn không được tạo cho tháng đó hoặc hóa đơn trống được tạo.
  • Bạn có thể đã quên điều chỉnh phạm vi ngày trên bảng lịch sử giao dịch. Hãy đảm bảo đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.

Mẹo

Trừ khi bạn sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng (thời hạn tín dụng), Google sẽ không gửi hóa đơn qua thư hoặc email cho thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Thay đổi hóa đơn

Khi hóa đơn đã được phát hành, chúng tôi không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hóa đơn đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán của mình bất kỳ lúc nào và thay đổi sẽ được phản ánh trên hóa đơn tương lai của bạn.

Bạn sẽ cần phải chỉnh sửa thông tin thanh toán của mình ít nhất 14 ngày trước cuối tháng để đảm bảo thay đổi được phản ánh trên hóa đơn tiếp theo của bạn.

Bạn cũng không thể nhận hóa đơn riêng cho từng chiến dịch.

Các bước tiếp theo

Nhận hóa đơn AdWords của bạn trong vài bước. Chọn quốc gia và cài đặt thanh toán của bạn để xem các bước cho tài khoản của bạn.

Chọn cài đặt thanh toán của bạn:

Thanh toán tự động hoặc thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)

Ở hầu hết các quốc gia, AdWords không gửi hoá đơn hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, bạn có thể nhận những chứng từ này từ tài khoản của mình. Nhấp vào liên kết bên dưới để xem cách thực hiện.

Tìm và in hóa đơn hiện tại và trong quá khứ
  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán để đi đến trang lịch sử giao dịch của bạn. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.
    • Chế độ xem mặc định là "3 tháng qua", cho phép bạn xem hóa đơn gần đây nhất.
    • Để xem hóa đơn trước đó, hãy điều chỉnh phạm vi ngày bằng cách sử dụng menu thả xuống. Ví dụ, chọn Năm nay nếu bạn muốn xem hóa đơn cho năm dương lịch hiện tại.
  4. Trong bảng, nhấp vào liên kết Chứng từ trong tháng bạn muốn xem hóa đơn.
  5. Nhấp vào menu thả xuống Hóa đơn hàng tháng.
  6. Nhấp vào số hóa đơn.
    • Liên kết cho hóa đơn của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện trước cuối tháng đó. "Hóa đơn chưa sẵn sàng" sẽ xuất hiện thay cho liên kết.
    • Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn bắt đầu vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ, hóa đơn tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 10. Hóa đơn không được tạo vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, do đó, vui lòng dự kiến thời gian trễ khi nhận hóa đơn trong những khoảng thời gian đó. Trong khi đó, bạn luôn có thể in biên lai cho mỗi lần thanh toán.
    • Hóa đơn được tạo cho các thanh toán đã thực hiện trong tháng, không phải cho chi phí nhấp chuột được tích lũy. Nếu không có thanh toán nào xảy ra trong tài khoản của bạn vào một tháng cụ thể, thì hóa đơn không được tạo cho tháng đó hoặc hóa đơn trống được tạo.
  7. Hóa đơn sẽ mở trong cửa sổ trình duyệt mới. Để in hóa đơn, hãy chọn TệpIn từ menu trình duyệt. Hoặc nhấp chuột phải vào hóa đơn và nhấp vào In. Nếu bạn muốn tải xuống hóa đơn và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.

Mẹo

Hãy đảm bảo cài đặt trình duyệt của bạn không chặn cửa sổ bật lên—điều đó sẽ ngăn hóa đơn mở ra.

Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì hóa đơn hàng tháng của bạn sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, bạn có thể in biên lai thanh toán để lưu hồ sơ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán để đi đến trang lịch sử giao dịch của bạn. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Đặt phạm vi ngày thích hợp trên bảng.
  4. Ở phía trên cùng của bảng, hãy đảm bảo Chi tiết được chọn thay vì Tóm tắt.
  5. Nhấp vào liên kết Thanh toán thích hợp trong cột Mô tả. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới.
  6. Để in biên lai, hãy chọn Tệp, sau đó chọn In từ menu của trình duyệt. Nếu bạn muốn tải xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.
Bạn gặp khó khăn với việc tìm hóa đơn
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm được một hóa đơn nhất định:
  • Hóa đơn được tạo hàng tháng, mặc dù các khoản phí có thể xảy ra trong suốt tháng đó. (Để lưu hồ sơ, bạn có thể in biên lai cho mỗi lần thanh toán.) Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ: hóa đơn tháng 4 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 5. Hóa đơn không được tạo vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, do đó, vui lòng dự kiến thời gian trễ khi nhận hóa đơn trong những khoảng thời gian đó. Nếu bạn đang cố gắng nhận hóa đơn sớm hơn thời điểm này, bạn sẽ thấy thông báo "Hóa đơn chưa sẵn sàng" thay vì liên kết hóa đơn trong tài khoản.
  • Nếu không có yêu cầu thanh toán nào xảy ra trong tài khoản của bạn vào một tháng cụ thể, thì hóa đơn không được tạo cho tháng đó hoặc hóa đơn trống được tạo.
  • Bạn có thể đã quên điều chỉnh phạm vi ngày trên bảng lịch sử giao dịch của bạn. Hãy đảm bảo đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.

Mẹo

Trừ khi bạn sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng (thời hạn tín dụng), Google sẽ không gửi hóa đơn qua thư hoặc email cho thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Thay đổi hóa đơn

Khi hóa đơn đã được phát hành, chúng tôi không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hóa đơn đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán của mình bất kỳ lúc nào và các thay đổi sẽ được phản ánh trên hóa đơn trong tương lai của bạn.

Bạn sẽ cần phải chỉnh sửa thông tin thanh toán của mình ít nhất 14 ngày trước cuối tháng để đảm bảo thay đổi được phản ánh trên hóa đơn tiếp theo của bạn.

Bạn cũng không thể nhận hóa đơn riêng cho từng chiến dịch.

Có thể không bao gồm VAT

Trụ sở chính của Google ở Châu Âu nằm tại Dublin (Google Ireland Ltd.). Vì vậy, các nhà quảng cáo AdWords có địa chỉ thanh toán tại Liên minh châu Âu (EU) được lập hóa đơn và phục vụ theo Google Ireland Ltd. VAT sẽ không được bao gồm trong chi phí AdWords của bạn nếu địa chỉ doanh nghiệp của bạn nằm trong EU, nhưng bên ngoài Ireland. Thay vào đó, bạn đủ điều kiện để tự tính VAT theo mức thuế địa phương của nước thành viên EU của bạn.

Hóa đơn điện tử tuân thủ quy định của EU

Bắt đầu từ tháng 1 năm 2015, các hoá đơn điện tử bạn in từ tài khoản của mình sẽ chỉ bao gồm thanh toán của bạn. Để tuân thủ các yêu cầu của Liên minh Châu Âu về Chỉ thị thuế giá trị gia tăng (VAT) (Điều 226, Chỉ thị của Hội đồng 2006/112/EC) và cơ quan thuế địa phương của bạn, bạn sẽ cần sử dụng hóa đơn VAT để thay thế. Xem bài viết của chúng tôi về thuế để tìm hiểu thêm.

Các bước tiếp theo

Nhận hóa đơn AdWords của bạn trong vài bước. Chọn quốc gia và cài đặt thanh toán của bạn để xem các bước cho tài khoản của bạn.

Chọn cài đặt thanh toán của bạn:

Thanh toán tự động hoặc thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)

Ở hầu hết các quốc gia, AdWords không gửi hoá đơn hoặc biên lai thanh toán qua thư hoặc email. Tuy nhiên, bạn có thể nhận những chứng từ này từ tài khoản của mình. Nhấp vào liên kết bên dưới để xem cách thực hiện.

Tìm và in hóa đơn hiện tại và trong quá khứ
  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán để đi đến trang lịch sử giao dịch của bạn. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.
    • Chế độ xem mặc định là "3 tháng qua", cho phép bạn xem hóa đơn gần đây nhất.
    • Để xem hóa đơn trước đó, hãy điều chỉnh phạm vi ngày bằng cách sử dụng menu thả xuống. Ví dụ, chọn Năm nay nếu bạn muốn xem hóa đơn cho năm dương lịch hiện tại.
  4. Trong bảng, nhấp vào menu thả xuống Chứng từ trong tháng bạn muốn xem hóa đơn.
  5. Nhấp vào menu thả xuống Hóa đơn hàng tháng.
  6. Nhấp vào số hóa đơn.
    • Liên kết cho hóa đơn của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện trước cuối tháng đó. "Hóa đơn chưa sẵn sàng" sẽ xuất hiện thay cho liên kết.
    • Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn bắt đầu vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ, hóa đơn tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 5 tháng 10. Hóa đơn không được tạo vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, do đó, vui lòng dự kiến thời gian trễ khi nhận hóa đơn trong những khoảng thời gian đó. Trong khi đó, bạn luôn có thể in biên lai cho mỗi lần thanh toán.
    • Hóa đơn được tạo cho các thanh toán đã thực hiện trong tháng, không phải cho chi phí nhấp chuột được tích lũy. Nếu không có thanh toán nào xảy ra trong tài khoản của bạn vào một tháng cụ thể, thì hóa đơn không được tạo cho tháng đó hoặc hóa đơn trống được tạo.
  7. Hóa đơn sẽ mở trong cửa sổ trình duyệt mới. Để in hóa đơn, hãy chọn TệpIn từ menu trình duyệt. Hoặc nhấp chuột phải vào hóa đơn và nhấp vào In. Nếu bạn muốn tải xuống hóa đơn và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.

Mẹo

Hãy đảm bảo cài đặt trình duyệt của bạn không chặn cửa sổ bật lên—điều đó sẽ ngăn hóa đơn mở ra.

Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì hóa đơn hàng tháng của bạn sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo, bạn có thể in biên lai thanh toán để lưu hồ sơ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán để đi đến trang lịch sử giao dịch của bạn. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Đặt phạm vi ngày thích hợp trên bảng.
  4. Ở phía trên cùng của bảng, hãy đảm bảo Chi tiết được chọn thay vì Tóm tắt.
  5. Nhấp vào liên kết Thanh toán thích hợp trong cột Mô tả. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới.
  6. Để in biên lai, hãy chọn Tệp, sau đó chọn In từ menu của trình duyệt. Nếu bạn muốn tải xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.
Bạn gặp khó khăn với việc tìm hóa đơn
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm được một hóa đơn nhất định:
  • Hóa đơn được tạo hàng tháng, mặc dù các khoản phí có thể xảy ra trong suốt tháng đó. (Để lưu hồ sơ, bạn có thể in biên lai cho mỗi lần thanh toán.) Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn vào ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo. Ví dụ, hóa đơn tháng 4 sẽ sẵn sàng không muộn hơn ngày 5 tháng 5. Hóa đơn không được tạo vào các ngày cuối tuần hoặc ngày lễ của ngân hàng, do đó, vui lòng dự kiến thời gian trễ khi nhận hóa đơn trong những khoảng thời gian đó. Nếu bạn đang cố gắng nhận hóa đơn sớm hơn thời điểm này, bạn sẽ thấy thông báo "Hóa đơn chưa sẵn sàng" thay vì liên kết hóa đơn trong tài khoản.
  • Nếu không có yêu cầu thanh toán nào xảy ra trong tài khoản của bạn vào một tháng cụ thể, thì hóa đơn không được tạo cho tháng đó hoặc hóa đơn trống được tạo.
  • Bạn có thể đã quên điều chỉnh phạm vi ngày trên bảng lịch sử giao dịch của bạn. Hãy đảm bảo đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.

Mẹo

Trừ khi bạn sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng (thời hạn tín dụng), Google sẽ không gửi hóa đơn qua thư hoặc email cho thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Thay đổi hóa đơn trong quá khứ

Khi hóa đơn đã được phát hành, chúng tôi không thể thay đổi tên của địa chỉ nhận hóa đơn. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác bằng cách gửi biểu mẫu điều chỉnh hóa đơn.

Thay đổi tên trong địa chỉ nhận hóa đơn

Bạn có thể chỉnh sửa tên của địa chỉ nhận hóa đơn bất kỳ lúc nào và thay đổi sẽ được phản ánh trên hóa đơn trong tương lai của bạn.

Bạn sẽ cần phải chỉnh sửa tên của địa chỉ nhận hóa đơn ít nhất 14 ngày trước cuối tháng để đảm bảo thay đổi được phản ánh trên hóa đơn tiếp theo của mình.

Thay đổi thông tin khác

Để thực hiện điều chỉnh trên hóa đơn của bạn (ngoài tên của địa chỉ nhận hóa đơn), hãy thực hiện theo các bước sau:

  1. Chỉnh sửa thông tin thanh toán của bạn trong tài khoản AdWords.
  2. Điền vào ghi chú điều chỉnh hóa đơn bên dưới và liên hệ với chúng tôi, kèm biểu mẫu đã điền đầy đủ ở dạng tệp đính kèm.
  3. Sau khi nhận được email xác nhận từ chúng tôi, bạn sẽ có thể sử dụng hóa đơn của mình cùng với chứng từ này cho các mục đích kế toán và nộp thuế VAT.

Lưu ý

Theo những thay đổi pháp luật về thuế của Ba Lan vào tháng 1 năm 2013, Google không có nghĩa vụ phải gửi trả ghi chú điều chỉnh đã ký. Email bạn sẽ nhận được từ chúng tôi là biểu mẫu xác nhận hợp lệ.

Có thể không bao gồm VAT

Trụ sở chính của Google ở Châu Âu nằm tại Dublin (Google Ireland Ltd.). Vì vậy, các nhà quảng cáo AdWords có địa chỉ thanh toán tại Liên minh châu Âu (EU) được lập hóa đơn và phục vụ theo Google Ireland Ltd. VAT sẽ không được bao gồm trong chi phí AdWords của bạn nếu địa chỉ doanh nghiệp của bạn nằm trong EU, nhưng bên ngoài Ireland. Thay vào đó, bạn đủ điều kiện để tự tính VAT theo mức thuế địa phương của nước thành viên EU của bạn.

Hóa đơn điện tử tuân thủ quy định của EU

Hóa đơn điện tử mà bạn in từ tài khoản của mình bao gồm:

  • Thanh toán của bạn
  • ID VAT của chúng tôi
  • ID VAT của bạn (nếu bạn đã ghi trong hồ sơ thanh toán của mình)

Những hóa đơn này tuân thủ các yêu cầu của Liên minh Châu Âu về Chỉ thị thuế giá trị gia tăng (VAT) (Điều 226, Chỉ thị của Hội đồng 2006/112/EC) và hợp lệ đối với các cơ quan thuế địa phương của bạn. Liên hệ với nhà tư vấn thuế của bạn hoặc chính quyền địa phương nếu bạn có câu hỏi.

Các bước tiếp theo

Vui lòng chọn cài đặt thanh toán dưới đây.

Thanh toán thủ công

Nếu bạn ở Nga và bạn chọn trạng thái thuế “Nhà doanh nghiệp cá nhân” hoặc “Doanh nghiệp” khi thiết lập tài khoản AdWords, Google sẽ cung cấp cho bạn chứng từ kế toán.

Khi thiết lập tài khoản AdWords, bạn sẽ cần chọn một trong những trạng thái thuế sau:

  • Cá nhân
  • Nhà doanh nghiệp cá nhân
  • Doanh nghiệp

Lựa chọn của bạn là cố định và không thể thay đổi sau đó. Google sẽ chỉ cung cấp cho bạn chứng từ kế toán khi tài khoản của bạn được thiết lập là “Nhà doanh nghiệp cá nhân” hoặc “Doanh nghiệp”.

Kiểm tra trạng thái thuế của bạn

Dưới đây là cách kiểm tra trạng thái thuế của bạn:

  1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Hồ sơ thanh toán.
  4. Trạng thái thuế sẽ xuất hiện trong phần Hồ sơ thuế.
Thay đổi trạng thái thuế của bạn
Nếu cần thay đổi hoặc sửa trạng thái thuế, bạn sẽ cần đóng tài khoản của mình và tạo một tài khoản mới.
Chứng từ kế toán chúng tôi cung cấp

Chứng từ kế toán được cung cấp cho mỗi tài khoản AdWords. Nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản, chúng tôi sẽ cung cấp bộ chứng từ riêng cho mỗi tài khoản, ngay cả khi tất cả chúng được kết nối với một hoặc nhiều tài khoản Trung tâm khách hàng của tôi.

Mặc dù một số chứng từ thanh toán được cung cấp tự động cho tất cả các nhà quảng cáo đủ điều kiện, các chứng từ khác sẽ được yêu cầu nếu cần. Dưới đây là chi tiết cho từng loại chứng từ mà chúng tôi có thể cung cấp:

  Định nghĩa Được cung cấp tự động cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện Được cung cấp theo yêu cầu cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện
Sử dụng hóa đơn VAT Được gửi mỗi tháng, được đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn khi phiên bản điện tử được tạo. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Yêu cầu bản sao in ra giấy cho giai đoạn trước đó trong tài khoản của bạn trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Nhấp vào menu thả xuống cạnh "Sử dụng hóa đơn VAT" và chọn In lại. Điều này cũng sẽ tạo bản sao của Đạo luật chấp nhận.

Chỉ phải thực hiện yêu cầu cho tháng trước đó sau ngày 20 của tháng hiện tại. (Ví dụ, nếu bạn cần một bản sao hóa đơn VAT sử dụng cho tháng 1, chỉ yêu cầu bản sao này sau ngày 20 Tháng 2).
Đạo luật chấp nhận Được gửi mỗi tháng, được đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó.

Hóa đơn VAT và Đạo luật chấp nhận có số chứng từ giống nhau và chi phí như nhau.
Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn cùng với hóa đơn VAT sử dụng. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Yêu cầu bản sao in ra giấy cho giai đoạn trước đó trong tài khoản của bạn trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Nhấp vào menu thả xuống cạnh "Sử dụng hóa đơn VAT" và chọn In lại. Điều này cũng sẽ tạo bản sao của Đạo luật chấp nhận.

Chỉ được thực hiện yêu cầu cho tháng trước đó sau ngày 20 của tháng hiện tại. (Ví dụ, nếu bạn cần một bản sao của Đạo luật chấp nhận cho tháng 1, chỉ yêu cầu bản sao này sau khi ngày 20 tháng 2).
Hóa đơn VAT phát trước Được tạo cho mỗi thanh toán bạn thực hiện cho ngày thanh toán được nhận, chứng từ này cho biết số tiền thanh toán đầy đủ (bao gồm VAT).

Số chứng từ bắt đầu bằng chữ “A”.
Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn trong 48 giờ sau khi chúng tôi nhận được thanh toán của bạn.

Bản in ra giấy: được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn khi phiên bản điện tử được tạo. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc
Yêu cầu bản sao in ra giấy cho thanh toán trước đó trong tài khoản của bạn trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán.

Yêu cầu chỉ được thực hiện sau khi đã qua 10 ngày làm việc đã qua kể từ khi thanh toán xuất hiện trong tài khoản của bạn.
Đạo luật thỏa hiệp Chứng từ này trình bày tất cả các thỏa thuận chung giữa tài khoản của bạn và Google cho giai đoạn cụ thể bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và không quá 1 năm. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: Được tự động gửi mỗi năm một lần vào tháng 1.
Yêu cầu bản sao in ra giấy cho các giai đoạn trước đó trong tài khoản của bạn trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán.

Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện bản in ra giấy có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Hóa đơn chiếu lệ Chứng từ này được tạo trong tài khoản của bạn khi bạn tạo chi tiết cho việc thanh toán bằng chuyển tiền.

Bạn có thể in bản sao được tạo trong tài khoản của mình khi tạo chi tiết cho việc thanh toán bằng chuyển tiền.
Phiên bản điện tử: Có thể được tạo sau khi nhấp vào nút "Thanh toán" trên trang Lịch sử giao dịch.

Bản in ra giấy: Không được gửi tự động.
Yêu cầu hóa đơn chiếu lệ được ký và đóng dấu trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán.

Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện bản in ra giấy có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Các điều khoản và điều kiện Chứng từ này cho biết điều khoản và điều kiện của Google AdWords mà bạn đã chấp nhận khi thiết lập tài khoản của mình. Phiên bản điện tử: Có sẵn để tải xuống trong vòng 48 giờ sau khi tạo tài khoản trên trang Hồ sơ thanh toán. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán.

Bản in ra giấy: Không được gửi tự động.
Yêu cầu bản in ra giấy trong tài khoản của bạn trên trang Hồ sơ thanh toán. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán.
Thay đổi địa chỉ nhận thư

Dưới đây là cách thay đổi địa chỉ nhận thư nơi bạn nhận chứng từ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Cài đặt thanh toán ở bên cạnh của trang.
  4. Cập nhật địa chỉ nhận thư của bạn.
  5. Nhấp vào Lưu.

Hãy chắc chắn thực hiện thay đổi ít nhất là 15 ngày trước cuối tháng để đảm bảo chứng từ của bạn được gửi đến địa chỉ mới. Lưu ý rằng việc thay đổi trường này sẽ không thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của tài khoản của bạn.

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ thay đổi địa chỉ được in trên chứng từ của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Hồ sơ thanh toán ở bên cạnh của trang.
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa và cập nhật địa chỉ của bạn.
  5. Nhấp vào Lưu khi bạn đã hoàn tất.

Yêu cầu chứng từ chủ động và thay đổi đối với chứng từ

Yêu cầu điều khoản và điều kiện

Điều khoản và điều kiện có sẵn để tải xuống trên trang Hồ sơ thanh toán (bên dưới biểu tượng bánh răng sau khi bạn chọn Thanh toán) trong vòng 48 giờ sau khi bạn nhập thông tin thanh toán lần đầu tiên.

In lại

Yêu cầu bản in ra của điều khoản và điều kiện bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống cạnh liên kết Điều khoản và điều kiện và chọn In lại.

In lại được xử lý trong 48 giờ nhưng thời gian chuyển qua bưu điện bản in ra giấy có thể mất đến 10 ngày làm việc.

Yêu cầu bản in ra của chứng từ

Bạn có thể yêu cầu bản sao in ra giấy của hóa đơn VAT sử dụng, Đạo luật chấp nhận và hóa đơn VAT phát trước cùng với bản in ra giấy của chứng thư giải trình và hóa đơn chiếu lệ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Ở góc trên bên phải, hãy chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  4. Nhấp vào mũi tên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn In lại.

Việc này tạo yêu cầu cho bản in ra giấy của chứng từ được chọn. Chứng từ sẽ được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Lưu ý

  • Nếu bạn đã chọn nhận chứng từ điện tử, bạn sẽ không thể yêu cầu bản in ra giấy.
  • Yêu cầu bản in ra giấy được xử lý trong 48 giờ và thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Thiếu bản in ra giấy hoặc chứng từ được gửi sai địa chỉ

Nếu bạn chưa từng nhận được bản in ra giấy hoặc nếu bản sao của bạn được gửi sai địa chỉ, hãy xác minh địa chỉ nhận thư trong tài khoản của bạn trên trang Cài đặt thanh toán. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Nếu địa chỉ không đúng, hãy cập nhật địa chỉ bằng cách sử dụng các bước trong phần "Thay đổi địa chỉ nhận thư" trong bài viết này.

Sau khi bạn cập nhật địa chỉ, hãy cho phép 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, yêu cầu bản sao in ra giấy của chứng từ bạn muốn sử dụng các bước trong phần "Yêu cầu bản in ra giấy của chứng từ" trong bài viết này.

Chứng từ có lỗi

Hóa đơn VAT sử dụng hoặc Đạo luật chấp nhận

Nếu chứng từ của bạn có lỗi, trước tiên bạn sẽ cần chỉnh sửa thông tin trong tài khoản của mình trước và cho phép 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, yêu cầu chứng từ mới từ tài khoản của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Ở góc trên bên phải, hãy chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  4. Xem trong từng tháng để tìm các chứng từ cho tháng đó.
  5. Nhấp vào mũi tên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn Yêu cầu sửa đổi.

Sẽ mất 24 giờ để hệ thống tải bản sao điện tử mới của chứng từ lên tài khoản của bạn và 5 đến 10 ngày để bạn nhận được bản in ra giấy tại địa chỉ bưu điện của mình. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Chứng từ khác

Nếu bất kỳ chứng từ nào khác có lỗi, hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu bản đã được sửa.

Chứng từ được quét, ký và đóng dấu

Google không cung cấp bản quét của chứng từ. Tuy nhiên, bạn có thể tải xuống phiên bản .pdf của chứng từ trong trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Những chứng từ này sẽ không được ký và đóng dấu. Điều này là do, vì mục đích kế toán và mục đích về thuế, bản in của chứng từ có chữ ký và đóng dấu tương đương với bản in của chứng từ không có chữ ký và đóng dấu. Tuy nhiên, bản in ra giấy bạn nhận được tại địa chỉ nhận thư của mình sẽ được ký và đóng dấu.

Lưu ý: Phần này không áp dụng cho các tài khoản sử dụng quy trình chứng từ điện tử có chữ ký điện tử được chứng nhận. Những tài khoản này sẽ chỉ được cung cấp chứng từ điện tử có thể được sử dụng cho mục đích về thuế. (Để biết thêm thông tin, hãy xem phần tiếp theo bên dưới).

Quy trình chứng từ điện tử
Giới thiệu về quy trình chứng từ điện tử

Chứng từ có chứa thông tin ở dạng điện tử và kỹ thuật số được gọi là chứng từ điện tử (xem điều 3 chương I FZ RF №1-FZ).

Theo luật, chứng từ điện tử được ký bằng chữ ký điện tử được chứng nhận tương đương với chữ ký gốc trên giấy nếu được các bên đồng ý (xem FZ RF ngày 10.01.2002 №1-FZ). Không cần phải in các chứng từ đó ra và lưu trữ bằng giấy. Theo sửa đổi luật mới nhất, toàn bộ quy trình chứng từ giữa các công ty có thể được thay đổi sang định dạng điện tử.

Kể từ ngày 23 tháng 5 năm 2012, hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn cho hóa đơn gốc bằng giấy và có thể được gửi đến cơ quan thuế bằng biểu mẫu điện tử. Thủ tục trao đổi hóa đơn được nêu trong Đơn hàng của Minfin №50н và sẽ được thực hiện thông qua nhà cung cấp EDM. Hoạt động của các nhà cung cấp EDM được kiểm soát bởi Đơn hàng № ММВ-7-6/253@ và bạn có thể tìm thấy danh sách các nhà cung cấp EDM đã đăng ký trên trang web của FNS.

Lợi ích của quy trình chứng từ điện tử:

  • Hoàn toàn tuân thủ với các yêu cầu pháp lý.
  • Chứng từ điện tử không chiếm không gian. Bạn có thể tiết kiệm chi phí in chứng từ, xử lý thủ công và duy trì lưu trữ bằng giấy.
  • Việc giao chứng từ gốc chỉ mất vài phút. Không cần phải đợi nhiều ngày hoặc nhiều tuần để nhận chứng từ.
Làm thế nào để đăng ký

Để đăng ký quy trình chứng từ điện tử, bạn cần có tài khoản với DiaDoc.ru trước khi tạo tài khoản AdWords. DiaDoc.ru là một dịch vụ của nhà cung cấp EDM được ủy quyền SKB Kontur, nhà phát triển dịch vụ web lớn nhất dành cho doanh nghiệp ở Nga. Công ty có kinh nghiệm hợp tác với các cơ quan nhà nước và đảm bảo sự hợp lệ về mặt pháp lý của các chứng từ điện tử.

Hãy làm theo các hướng dẫn này để đăng ký tài khoản với DiaDoc.ru và nhận chữ ký điện tử được chứng nhận trước khi tạo tài khoản AdWords. Xin lưu ý rằng Google sẽ không thể bù chi phí để có được chứng nhận cho bạn.

Khi bạn đã được đăng ký, hãy tạo tài khoản AdWords và chọn hộp thích hợp để bật quy trình chứng từ điện tử.

Chọn không tham gia hoặc tham gia quy trình chứng từ điện tử

Chọn không tham gia

Bạn có thể chọn bắt đầu nhận chứng từ qua thư bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, lưu ý rằng chứng từ của các tháng trước đó không thể được gửi qua thư cho bạn. Ngoài ra, khi chọn không tham gia, bạn sẽ không còn nhận được chứng từ qua email.

Dưới đây là cách chọn không tham gia:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Cài đặt thanh toán.
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa cạnh địa chỉ nhận thư của bạn.
  5. Bỏ chọn tùy chọn quy trình chứng từ điện tử.
  6. Nhấp vào Lưu.

Bạn sẽ chỉ bắt đầu nhận được chứng từ qua thư vào tháng tiếp theo. Chứng từ sẽ vẫn có sẵn để tải xuống trong Lịch sử giao dịch của bạn.

Chọn tham gia

Nếu bạn chưa được đăng ký với DiaDoc.ru khi đăng ký AdWords, bạn sẽ không thể đăng ký chứng từ điện tử.

Tuy nhiên, nếu bạn có tài khoản với DiaDoc.ru khi bạn đăng ký AdWords, bạn có thể bật quy trình chứng từ điện tử bất cứ lúc nào. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Cài đặt thanh toán.
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa cạnh địa chỉ nhận thư của bạn.
  5. Chọn hộp bên cạnh tùy chọn quy trình chứng từ điện tử.
  6. Nhấp vào Lưu.

Bạn sẽ chỉ bắt đầu nhận được chứng từ kiểu điện tử trong tháng tiếp theo. Chứng từ sẽ không còn được gửi cho bạn qua thư nữa.

Những câu hỏi thường gặp khác

Cách các tổng số tiền được tính trong sử dụng hóa đơn VAT và Đạo luật chấp nhận

VAT được tính dựa trên việc sử dụng. Hóa đơn VAT sử dụng và Đạo luật chấp nhận sẽ hiển thị số tiền đã thanh toán cho việc sử dụng và VAT, như bạn có thể thấy trong các ví dụ sau:

Ví dụ về hóa đơn VAT sử dụng
Example usage VAT invoice

Ví dụ về Đạo luật chấp nhận
Example act of acceptance

Chứng từ có tổng số tiền bằng không

Có thể nhận hóa đơn hoặc Đạo luật chấp nhận có tổng số tiền bằng không. Điều này xảy ra khi mã khuyến mại được áp dụng cho tài khoản của bạn và tất cả chi phí trong giai đoạn được báo cáo được trả bằng số tiền tín dụng khuyến mại. Khi tín dụng khuyến mại được sử dụng hết, hóa đơn của bạn sẽ bắt đầu phản ánh lại chi phí.

Chữ viết tắt OOO "Google"

Trong quy định về thuế của Nga, những thuộc tính bắt buộc của hóa đơn được quy định trong khoản 5 của Điều 169. Ngoài ra, những thuộc tính không được quy định trong khoản 5 và 6 của Điều 169 không được coi là lý do hợp lệ cho việc không chấp nhận hóa đơn từ người bán.

Theo các quy định về thuế của Nga, hóa đơn được Google phát hành có tên người bán được rút ngắn được coi là hợp lệ.

Sự khác biệt của hành động điều chỉnh

Nếu bạn nhận thấy Hành động điều chỉnh không bao gồm một số giao dịch, nhiều khả năng các giao dịch này được thực hiện trong một tài khoản AdWords khác. Ví dụ, thanh toán có thể được thực hiện cho một tài khoản AdWords khác đã đăng ký với công ty của bạn hoặc công ty khác có tài khoản do bạn quản lý. Điều này xảy ra nếu bạn đã chỉ định số tài khoản ngân hàng của Google thuộc về một tài khoản AdWords khác khi thanh toán.

Mỗi tài khoản AdWords có số tài khoản ngân hàng của Google riêng cần được chỉ định khi bạn thực hiện chuyển khoản ngân hàng. Nếu bạn nghĩ chuyển khoản có thể đã đến sai tài khoản, hãy kiểm tra số tài khoản bạn chỉ định để chuyển tiền so với số tài khoản ngân hàng của Google cho tài khoản AdWords của bạn.

Dưới đây là cách kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google cho tài khoản AdWords của bạn trên hóa đơn chiếu lệ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào Lịch sử giao dịch.
  4. Chuyển đến tháng gần nhất bạn đã thanh toán và nhấp vào liên kết Chứng từ.
  5. Nhấp vào liên kết Chiếu lệ.
  6. Kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google trên yêu cầu chuyển tiền.

Nếu số bạn thấy trong tài khoản và trên yêu cầu thanh toán không khớp, có nghĩa là chuyển khoản đã được thực hiện cho một tài khoản AdWords khác. Nếu cả hai tài khoản đều được đăng ký cho cùng một pháp nhân hợp pháp, bạn cần phải yêu cầu chứng thư giải trình cho tài khoản mà chuyển khoản đã được thực hiện.

Lập hóa đơn hàng tháng

Nếu bạn ở Nga và bạn chọn trạng thái thuế “Nhà doanh nghiệp cá nhân” hoặc “Doanh nghiệp” khi thiết lập tài khoản AdWords, Google sẽ cung cấp cho bạn chứng từ kế toán.

Khi thiết lập tài khoản AdWords, bạn sẽ cần chọn một trong những trạng thái thuế sau:

  • Nhà doanh nghiệp cá nhân
  • Doanh nghiệp

Lựa chọn của bạn là cố định và không thể thay đổi sau đó.

Kiểm tra trạng thái thuế của bạn

Dưới đây là cách kiểm tra trạng thái thuế của bạn:

  1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Hồ sơ thanh toán.
  4. Trạng thái thuế sẽ xuất hiện trong phần Hồ sơ thuế.
Thay đổi trạng thái thuế của bạn
Nếu cần thay đổi hoặc sửa trạng thái thuế, bạn sẽ cần đóng tài khoản của mình và tạo một tài khoản mới.
Chứng từ kế toán chúng tôi cung cấp

Chứng từ kế toán được cung cấp cho mỗi tài khoản AdWords. Nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản, chúng tôi sẽ cung cấp bộ chứng từ riêng cho mỗi tài khoản, ngay cả khi tất cả chúng được kết nối với một hoặc nhiều tài khoản Trung tâm khách hàng của tôi.

Mặc dù một số chứng từ thanh toán được cung cấp tự động cho tất cả các nhà quảng cáo đủ điều kiện, các chứng từ khác sẽ được yêu cầu nếu cần. Dưới đây là chi tiết cho từng loại chứng từ mà chúng tôi có thể cung cấp:

  Định nghĩa Được cung cấp tự động cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện Được cung cấp theo yêu cầu cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện
Sử dụng hóa đơn VAT Được gửi mỗi tháng, được đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn khi phiên bản điện tử được tạo. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Yêu cầu bản sao in ra giấy cho giai đoạn trước đó trong tài khoản của bạn trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Nhấp vào menu thả xuống cạnh "Sử dụng hóa đơn VAT" và chọn In lại. Điều này cũng sẽ tạo bản sao của Đạo luật chấp nhận.

Chỉ được thực hiện yêu cầu cho tháng trước đó sau ngày 20 của tháng hiện tại. (Ví dụ, nếu bạn cần một bản sao hóa đơn VAT sử dụng cho tháng 1, chỉ yêu cầu bản sao này sau ngày 20 Tháng 2).
Đạo luật chấp nhận Được gửi mỗi tháng, được đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó.

Hóa đơn VAT và Đạo luật chấp nhận có số chứng từ giống nhau và chi phí như nhau.
Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn cùng với hóa đơn VAT sử dụng. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Yêu cầu bản sao in ra giấy cho giai đoạn trước đó trong tài khoản của bạn trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Nhấp vào menu thả xuống cạnh "Sử dụng hóa đơn VAT" và chọn In lại. Điều này cũng sẽ tạo bản sao của Đạo luật chấp nhận.

Chỉ được thực hiện yêu cầu cho tháng trước đó sau ngày 20 của tháng hiện tại. (Ví dụ, nếu bạn cần một bản sao của Đạo luật chấp nhận cho tháng 1, chỉ yêu cầu bản sao này sau khi ngày 20 tháng 2).
Hóa đơn VAT phát trước Được tạo cho mỗi thanh toán bạn thực hiện cho ngày thanh toán được nhận, chứng từ này cho biết số tiền thanh toán đầy đủ (bao gồm VAT).

Số chứng từ bắt đầu bằng chữ “A”.
Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn trong 48 giờ sau khi chúng tôi nhận được thanh toán của bạn.

Bản in ra giấy: được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn khi phiên bản điện tử được tạo. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc
Yêu cầu bản sao in ra giấy cho thanh toán trước đó trong tài khoản của bạn trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán.

Yêu cầu chỉ được thực hiện sau khi đã qua 10 ngày làm việc đã qua kể từ khi thanh toán xuất hiện trong tài khoản của bạn.
Đạo luật thỏa hiệp Chứng từ này trình bày tất cả các thỏa thuận chung giữa tài khoản của bạn và Google cho giai đoạn cụ thể bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và không quá 1 năm. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: Được tự động gửi mỗi năm một lần vào tháng 1.
Yêu cầu bản sao in ra giấy cho các giai đoạn trước đó trong tài khoản của bạn trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán.

Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện bản in ra giấy có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Hóa đơn chiếu lệ Chứng từ này được tạo trong tài khoản của bạn khi bạn tạo chi tiết cho việc thanh toán bằng chuyển tiền.

Bạn có thể in bản sao được tạo trong tài khoản của mình khi tạo chi tiết cho việc thanh toán bằng chuyển tiền.
Phiên bản điện tử: Có thể được tạo sau khi nhấp vào nút "Thanh toán" trên trang Lịch sử giao dịch.

Bản in ra giấy: Không được gửi tự động.
Yêu cầu hóa đơn chiếu lệ được ký và đóng dấu trên trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán.

Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện bản in ra giấy có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Thay đổi địa chỉ nhận thư

Dưới đây là cách thay đổi địa chỉ nhận thư nơi bạn nhận chứng từ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Cài đặt thanh toán ở bên cạnh của trang.
  4. Cập nhật địa chỉ nhận thư của bạn.
  5. Nhấp vào Lưu.

Hãy chắc chắn thực hiện thay đổi ít nhất là 15 ngày trước cuối tháng để đảm bảo chứng từ của bạn đến địa chỉ mới. Lưu ý rằng việc thay đổi trường này sẽ không thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của tài khoản của bạn.

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ thay đổi địa chỉ được in trên chứng từ của bạn. Để thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi.

Yêu cầu chứng từ chủ động và thay đổi đối với chứng từ

Yêu cầu bản in ra của chứng từ

Bạn có thể yêu cầu bản sao in ra giấy của hóa đơn VAT sử dụng, Đạo luật chấp nhận và hóa đơn VAT phát trước cùng với bản in ra giấy của chứng thư giải trình và hóa đơn chiếu lệ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Ở góc trên bên phải, hãy chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  4. Nhấp vào mũi tên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn In lại.

Việc này tạo yêu cầu cho bản in ra giấy của chứng từ được chọn. Chứng từ sẽ được gửi đến địa chỉ bưu điện của bạn. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Lưu ý

  • Nếu bạn đã chọn nhận chứng từ điện tử, bạn sẽ không thể yêu cầu bản in ra giấy.
  • Yêu cầu bản in ra giấy được xử lý trong 48 giờ và thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 10 ngày làm việc.
Thiếu bản in ra giấy hoặc chứng từ được gửi sai địa chỉ

Nếu bạn chưa từng nhận được bản in ra giấy hoặc nếu bản sao của bạn được gửi sai địa chỉ, hãy xác minh địa chỉ nhận thư trong tài khoản của bạn trên trang Cài đặt thanh toán. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Nếu địa chỉ không đúng, hãy cập nhật địa chỉ bằng cách sử dụng các bước trong phần "Thay đổi địa chỉ nhận thư" trong bài viết này.

Sau khi bạn cập nhật địa chỉ, hãy cho phép 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, yêu cầu bản sao in ra giấy của chứng từ bạn muốn sử dụng các bước trong phần "Yêu cầu bản in ra giấy của chứng từ" trong bài viết này.

Chứng từ có lỗi

Hóa đơn VAT sử dụng hoặc Đạo luật chấp nhận

Nếu chứng từ của bạn có lỗi, trước tiên bạn sẽ cần chỉnh sửa thông tin trong tài khoản của mình trước và cho phép 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, yêu cầu chứng từ mới từ tài khoản của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Ở góc trên bên phải, hãy chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  4. Xem trong từng tháng để tìm các chứng từ cho tháng đó.
  5. Nhấp vào mũi tên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn Yêu cầu sửa đổi.

Sẽ mất 24 giờ để hệ thống tải bản sao điện tử mới của chứng từ lên tài khoản của bạn và 5 đến 10 ngày để bạn nhận được bản in ra giấy tại địa chỉ bưu điện của mình. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Chứng từ khác

Nếu bất kỳ chứng từ nào khác có lỗi, hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu bản đã được sửa.

Chứng từ được quét, ký và đóng dấu

Google không cung cấp bản quét của chứng từ. Tuy nhiên, bạn có thể tải xuống phiên bản .pdf của chứng từ trong trang Lịch sử giao dịch. Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Những chứng từ này sẽ không được ký và đóng dấu. Điều này là do, vì mục đích kế toán và mục đích về thuế, bản in của chứng từ có chữ ký và đóng dấu tương đương với bản in của chứng từ không có chữ ký và đóng dấu. Tuy nhiên, bản in ra giấy bạn nhận được tại địa chỉ nhận thư của mình sẽ được ký và đóng dấu.

Lưu ý: Phần này không áp dụng cho các tài khoản sử dụng quy trình chứng từ điện tử có chữ ký điện tử được chứng nhận. Những tài khoản này sẽ chỉ được cung cấp chứng từ điện tử có thể được sử dụng cho mục đích về thuế. (Để biết thêm thông tin, hãy xem phần tiếp theo bên dưới).

Quy trình chứng từ điện tử
Giới thiệu về quy trình chứng từ điện tử

Chứng từ có chứa thông tin ở dạng điện tử và kỹ thuật số được gọi là chứng từ điện tử (xem điều 3 chương I FZ RF №1-FZ).

Theo luật, chứng từ điện tử được ký bằng chữ ký điện tử được chứng nhận tương đương với chữ ký gốc trên giấy nếu được các bên đồng ý (xem FZ RF ngày 10.01.2002 №1-FZ). Không cần phải in các chứng từ đó ra và lưu trữ bằng giấy. Theo sửa đổi luật mới nhất, toàn bộ quy trình chứng từ giữa các công ty có thể được thay đổi sang định dạng điện tử.

Kể từ ngày 23 tháng 5 năm 2012, hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn cho hóa đơn gốc bằng giấy và có thể được gửi đến cơ quan thuế bằng biểu mẫu điện tử. Thủ tục trao đổi hóa đơn được nêu trong Đơn hàng của Minfin №50н và sẽ được thực hiện thông qua nhà cung cấp EDM. Hoạt động của các nhà cung cấp EDM được kiểm soát bởi Đơn hàng № ММВ-7-6/253@ và bạn có thể tìm thấy danh sách các nhà cung cấp EDM đã đăng ký trên trang web của FNS.

Lợi ích của quy trình chứng từ điện tử:

  • Hoàn toàn tuân thủ với các yêu cầu pháp lý.
  • Chứng từ điện tử không chiếm không gian. Bạn có thể tiết kiệm chi phí in chứng từ, xử lý thủ công và duy trì lưu trữ bằng giấy.
  • Việc giao chứng từ gốc chỉ mất vài phút. Không cần phải đợi nhiều ngày hoặc nhiều tuần để nhận chứng từ.
Làm thế nào để đăng ký

Để có thể đăng ký quy trình chứng từ điện tử, bạn cần có tài khoản với DiaDoc.ru. DiaDoc.ru là một dịch vụ của nhà cung cấp EDM được ủy quyền SKB Kontur, nhà phát triển dịch vụ web lớn nhất dành cho doanh nghiệp ở Nga. Công ty có kinh nghiệm hợp tác với các cơ quan nhà nước và đảm bảo sự hợp lệ về mặt pháp lý của các chứng từ điện tử.

Thực hiện theo các hướng dẫn này để đăng ký tài khoản với DiaDoc.ru và có được chữ ký điện tử được chứng nhận. Xin lưu ý rằng Google sẽ không thể bù chi phí để có được chứng nhận cho bạn.

Khi bạn đăng ký, hãy chọn tham gia nhận quy trình chứng từ điện tử trong tài khoản AdWords của mình.

Chọn không tham gia hoặc tham gia quy trình chứng từ điện tử

Chọn không tham gia

Bạn có thể chọn bắt đầu nhận chứng từ qua thư bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, lưu ý rằng chứng từ của các tháng trước đó không thể được gửi qua thư cho bạn. Ngoài ra, khi chọn không tham gia, bạn sẽ không còn nhận được chứng từ qua email.

Dưới đây là cách chọn không tham gia:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Cài đặt thanh toán.
  4. Bỏ chọn tùy chọn quy trình chứng từ điện tử trong trường "Phân phối chứng từ điện tử".
  5. Nhấp vào Lưu.

Bạn sẽ chỉ bắt đầu nhận được chứng từ qua thư vào tháng tiếp theo. Chứng từ sẽ vẫn có sẵn để tải xuống trong Lịch sử giao dịch của bạn.

Chọn tham gia

Nếu chưa đăng ký với DiaDoc.ru, bạn sẽ không thể đăng ký chứng từ điện tử. Tuy nhiên, nếu có một tài khoản với DiaDoc.ru, bạn có thể bật quy trình chứng từ điện tử bất cứ lúc nào. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Cài đặt thanh toán.
  4. Nhấp vào Kiểm tra tính đủ điều kiện cạnh trường "Phân phối chứng từ điện tử".
  5. Nếu bạn đã đăng ký với DiaDoc, hãy chọn ô "Chỉ nhận chứng từ kế toán điện tử, với chữ ký điện tử được chứng nhận".
  6. Nhấp vào Lưu.

Bạn sẽ chỉ bắt đầu nhận được chứng từ kiểu điện tử trong tháng tiếp theo. Chứng từ sẽ không còn được gửi cho bạn qua thư nữa.

Nếu bạn thấy thông báo "Không đủ điều kiện cho giao gửi số hóa các chứng từ", có nghĩa là bạn đã không hoàn thành đăng ký với DiaDoc.

Những câu hỏi thường gặp khác

Cách các tổng số tiền được tính trong sử dụng hóa đơn VAT và Đạo luật chấp nhận

VAT được tính dựa trên việc sử dụng. Hóa đơn VAT sử dụng và Đạo luật chấp nhận sẽ hiển thị số tiền đã thanh toán cho việc sử dụng và VAT, như bạn có thể thấy trong các ví dụ sau:

Ví dụ về hóa đơn VAT sử dụng
Example usage VAT invoice

Ví dụ về Đạo luật chấp nhận
Example act of acceptance

Chứng từ có tổng số tiền bằng không

Có thể nhận hóa đơn hoặc Đạo luật chấp nhận có tổng số tiền bằng không. Điều này xảy ra khi mã khuyến mại được áp dụng cho tài khoản của bạn và tất cả chi phí trong giai đoạn được báo cáo được trả bằng số tiền tín dụng khuyến mại. Khi tín dụng khuyến mại được sử dụng hết, hóa đơn của bạn sẽ bắt đầu phản ánh lại chi phí.

Chữ viết tắt OOO "Google"

Trong quy định về thuế của Nga, những thuộc tính bắt buộc của hóa đơn được quy định trong khoản 5 của Điều 169. Ngoài ra, những thuộc tính không được quy định trong khoản 5 và 6 của Điều 169 không được coi là lý do hợp lệ cho việc không chấp nhận hóa đơn từ người bán.

Theo các quy định về thuế của Nga, hóa đơn được Google phát hành có tên người bán được rút ngắn được coi là hợp lệ.

Sự khác biệt của hành động điều chỉnh

Nếu bạn nhận thấy Hành động điều chỉnh không bao gồm một số giao dịch, nhiều khả năng các giao dịch này được thực hiện trong một tài khoản AdWords khác. Ví dụ, thanh toán có thể được thực hiện cho một tài khoản AdWords khác đã đăng ký với công ty của bạn hoặc công ty khác có tài khoản do bạn quản lý. Điều này xảy ra nếu bạn đã chỉ định số tài khoản ngân hàng của Google thuộc về một tài khoản AdWords khác khi thanh toán.

Mỗi tài khoản AdWords có số tài khoản ngân hàng của Google riêng cần được chỉ định khi bạn thực hiện chuyển khoản ngân hàng. Nếu bạn nghĩ chuyển khoản có thể đã đến sai tài khoản, hãy kiểm tra số tài khoản bạn chỉ định để chuyển tiền so với số tài khoản ngân hàng của Google cho tài khoản AdWords của bạn.

Dưới đây là cách kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google cho tài khoản AdWords của bạn trên hóa đơn chiếu lệ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào Lịch sử giao dịch.
  4. Chuyển đến tháng gần nhất bạn đã thanh toán và nhấp vào liên kết Chứng từ.
  5. Nhấp vào liên kết Chiếu lệ.
  6. Kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google trên yêu cầu chuyển tiền.

Nếu số bạn thấy trong tài khoản và trên yêu cầu thanh toán không khớp, có nghĩa là chuyển khoản đã được thực hiện cho một tài khoản AdWords khác. Nếu cả hai tài khoản đều được đăng ký cho cùng một pháp nhân hợp pháp, bạn cần phải yêu cầu chứng thư giải trình cho tài khoản mà chuyển khoản đã được thực hiện.

Các bước tiếp theo

Hạn mức tín dụng (lập hóa đơn hàng tháng)

Lưu ý

Những bước này chỉ áp dụng cho các khách hàng sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng.

Nếu bạn thanh toán cho chi phí AdWords của mình qua lập hóa đơn hàng tháng, có 3 cách để nhận hóa đơn:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi hóa đơn cho bạn qua email trong vòng 5 ngày làm việc đầu mỗi tháng. Hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Email của bạn sẽ cần được xác minh để nhận những hóa đơn này.)
  2. Thư: Nếu bạn yêu cầu chúng tôi gửi hóa đơn qua thư khi thiết lập tài khoản của mình, chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn một bản in ra của hóa đơn. Bạn có thể xem và chỉnh sửa các cài đặt này trên trang Cài đặt thanh toán, dưới phần Gửi hóa đơn qua email hoặc Gửi hóa đơn qua thư.
  3. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử của hóa đơn có sẵn trong tài khoản AdWords của bạn, trong trường hợp bạn muốn xem, in hoặc tải xuống hóa đơn.
Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu bạn đang sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng, dưới đây là cách bạn có thể tìm hóa đơn của mình:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Hóa đơn ở bên cạnh trang.
  4. Tìm hóa đơn bạn muốn xem trong cột Số hóa đơn.
  5. Nhấp vào biểu tượng tải xuống Biểu tượng tải xuống bên cạnh số hóa đơn. Phiên bản .pdf sẽ tải xuống, cho phép bạn in.
Tìm hóa đơn từ trước khi bạn sử dụng lập hóa đơn hàng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào hóa đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng lập hóa đơn hàng tháng, hãy thực hiện theo những bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Lịch sử thiết lập thanh toán ở bên cạnh trang.
  4. Nhấp vào tài khoản thanh toán bạn muốn xem hóa đơn trong quá khứ.
  5. Nhấp vào liên kết Lịch sử giao dịch để xem hóa đơn.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Trở về tài khoản thanh toán hiện tại ở góc trên cùng.
Không nhận qua giấy

Nếu bạn sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng và chỉ muốn nhận hóa đơn của mình qua email và ngừng nhận hóa đơn bằng giấy, hãy thực hiện theo những bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Cài đặt thanh toán.
  4. Xóa tất cả các địa chỉ trong phần Gửi hóa đơn qua thư.
  5. Thêm địa chỉ trong phần Gửi hóa đơn qua email.
Hạn mức tín dụng (lập hóa đơn hàng tháng)

Lưu ý

Những bước này chỉ áp dụng cho các khách hàng sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng.

Nếu bạn thanh toán chi phí AdWords sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng, có các cách khác nhau để nhận hóa đơn:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một hóa đơn thương mại và hóa đơn tài chính qua email vào ngày đầu tiên của mỗi tháng. Các hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Email của bạn sẽ cần được xác minh để nhận những hóa đơn này.)
  2. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử của hóa đơn thương mại và hóa đơn tài chính của bạn có sẵn trong tài khoản AdWords trong trường hợp bạn muốn xem, in hoặc tải chúng xuống.

Các bước này chỉ áp dụng cho nhà quảng cáo sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng. Hầu hết các nhà quảng cáo sử dụng thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu bạn đang sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng, dưới đây là cách bạn có thể tìm hóa đơn của mình:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Hóa đơn ở bên cạnh trang.
  4. Tìm hóa đơn bạn muốn xem và nhấp vào số của hóa đơn này trong cột Số hóa đơn.
  5. Trên trang tiếp theo, hãy nhấp vào menu thả xuống Chứng từ. Bạn sẽ thấy tất cả chứng từ liên quan đến số hóa đơn đó, hóa đơn này có sẵn để tải xuống.
  6. Nhấn vào tên chứng từ để bắt đầu tải xuống. Khi tải xuống một chứng từ, bạn có thể in chứng từ này.

Tìm các thiết lập thanh toán trước đó

Nếu bạn muốn truy cập vào hóa đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng lập hóa đơn hàng tháng, hãy thực hiện theo những bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Lịch sử thiết lập thanh toán ở bên trái của trang.
  4. Nhấp vào tài khoản thanh toán bạn muốn xem hóa đơn trong quá khứ.
  5. Nhấp vào liên kết Lịch sử giao dịch ở bên cạnh để xem hóa đơn.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Trở về tài khoản thanh toán hiện tại” ở góc trên cùng bên phải.
Hạn mức tín dụng (lập hóa đơn hàng tháng)

Lưu ý

Những bước này chỉ áp dụng cho các khách hàng sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng.

Nếu bạn thanh toán chi phí AdWords của mình thông qua lập hóa đơn hàng tháng, bạn sẽ nhận được hóa đơn cho chi phí AdWords qua email và trong tài khoản của mình. Bạn cũng sẽ nhận được một hóa đơn thuế địa phương mỗi tháng từ MakeBill, đối tác lập hóa đơn địa phương của Google. Dưới đây là chi tiết về hóa đơn AdWords của bạn:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi hóa đơn cho bạn qua email trong vòng 5 ngày làm việc đầu mỗi tháng. Hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Bạn sẽ cần xác minh địa chỉ email của mình để nhận hóa đơn.)
  2. Tài khoản của bạn: Chúng tôi sẽ tạo một phiên bản điện tử của hóa đơn có sẵn trong tài khoản AdWords của bạn, trong trường hợp bạn muốn xem, in hoặc tải xuống hóa đơn.
Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu bạn đang sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng, dưới đây là cách bạn có thể tìm hóa đơn của mình:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Hóa đơn ở bên cạnh trang.
  4. Tìm hóa đơn bạn muốn xem trong cột Số hóa đơn.
  5. Nhấp vào biểu tượng tải xuống Biểu tượng tải xuống bên cạnh số hóa đơn. Phiên bản .pdf sẽ tải xuống, cho phép bạn in.
Tìm hóa đơn từ trước khi bạn sử dụng lập hóa đơn hàng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào hóa đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng lập hóa đơn hàng tháng, hãy thực hiện theo những bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Lịch sử thiết lập thanh toán ở bên cạnh trang.
  4. Nhấp vào tài khoản thanh toán bạn muốn xem hóa đơn trong quá khứ.
  5. Nhấp vào liên kết Lịch sử giao dịch để xem hóa đơn.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Trở về tài khoản thanh toán hiện tại ở góc trên cùng.

Nhận hóa đơn AdWords trong 5 bước. Chọn quốc gia và cài đặt thanh toán của bạn để xem các bước cho tài khoản của bạn.

Chọn cài đặt thanh toán của bạn:

Thanh toán tự động hoặc thủ công (áp dụng cho hầu hết các nhà quảng cáo)
Tìm và in hóa đơn hiện tại và trong quá khứ
  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán để đi đến trang lịch sử giao dịch của bạn. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.
    • Chế độ xem mặc định là "3 tháng qua", cho phép bạn xem hóa đơn gần đây nhất.
    • Để xem hóa đơn trước đó, hãy điều chỉnh phạm vi ngày bằng cách sử dụng menu thả xuống. Ví dụ, chọn Năm nay nếu bạn muốn xem hóa đơn cho năm dương lịch hiện tại.
  4. Trong bảng, hãy nhấp vào số hóa đơn bên cạnh tháng bạn muốn xem hóa đơn.
    • Liên kết cho hóa đơn của tháng hiện tại sẽ không xuất hiện trước cuối tháng đó. "Hóa đơn chưa sẵn sàng" sẽ xuất hiện thay cho liên kết.
    • Hóa đơn cho tháng cụ thể có sẵn bắt đầu vào ngày làm việc thứ 3 của tháng tiếp theo. Ví dụ, hóa đơn tháng 9 sẽ sẵn sàng vào ngày 3 tháng 10. Trong khi đó, bạn luôn có thể in hóa đơn cho mỗi lần thanh toán.
  5. Hóa đơn sẽ tải xuống máy tính của bạn, cho phép bạn in hóa đơn này.
Xem hoặc in biên lai thanh toán

Bạn có thể muốn in biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng. Vì hóa đơn hàng tháng sẽ không được tạo cho đến ngày làm việc thứ 3 của tháng tiếp theo, bạn có thể in biên lai thanh toán để lưu hồ sơ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán để đi đến trang lịch sử giao dịch của bạn. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Đặt phạm vi ngày thích hợp trên bảng.
  4. Ở phía trên cùng của bảng, hãy đảm bảo Chi tiết được chọn thay vì Tóm tắt.
  5. Nhấp vào liên kết Thanh toán thích hợp trong cột Mô tả. Biên lai có thể in sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới.
  6. Để in biên lai, hãy chọn Tệp, sau đó chọn In từ menu của trình duyệt. Nếu bạn muốn tải xuống và lưu một bản sao trên máy tính, hãy nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng.
Bạn gặp khó khăn với việc tìm hóa đơn
Có một vài lý do khiến bạn không thể tìm được một hóa đơn nhất định:
  • Hóa đơn được tạo hàng tháng, mặc dù các khoản phí có thể xảy ra trong suốt tháng đó. (Để lưu hồ sơ, bạn có thể in biên lai cho mỗi lần thanh toán.) Hóa đơn cho một tháng cụ thể có sẵn vào ngày làm việc thứ 3 của tháng tiếp theo. Ví dụ, hóa đơn tháng 4 sẽ sẵn sàng không muộn hơn ngày 3 tháng 5. Nếu bạn đang cố gắng nhận hóa đơn sớm hơn thời điểm này, bạn sẽ thấy thông báo "Hóa đơn chưa sẵn sàng" thay vì liên kết hóa đơn trong tài khoản.
  • Bạn có thể đã quên điều chỉnh phạm vi ngày trên bảng lịch sử giao dịch. Hãy đảm bảo đặt phạm vi ngày phía trên bảng tương ứng với hóa đơn bạn muốn xem.

Mẹo

Trừ khi bạn sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng (thời hạn tín dụng), Google sẽ không gửi hóa đơn qua thư hoặc email cho thanh toán tự động hoặc thanh toán thủ công.

Thay đổi hóa đơn

Khi hóa đơn đã được phát hành, chúng tôi không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hóa đơn đó. Trường hợp này áp dụng ngay cả khi bạn vô tình nhập thông tin thanh toán không chính xác. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thông tin thanh toán của mình bất kỳ lúc nào và thay đổi sẽ được phản ánh trên hóa đơn tương lai của bạn.

Bạn sẽ cần phải chỉnh sửa thông tin thanh toán của mình ít nhất 14 ngày trước cuối tháng để đảm bảo thay đổi được phản ánh trên hóa đơn tiếp theo của bạn.

Bạn cũng không thể nhận hóa đơn riêng cho từng chiến dịch.

Các bước tiếp theo

Hạn mức tín dụng (lập hóa đơn hàng tháng)

Lưu ý

Những bước này chỉ áp dụng cho các khách hàng sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng.

Bạn sẽ nhận được 3 loại chứng từ: hóa đơn tài chính, hóa đơn thương mại và một hồ sơ có nhiều chi tiết hơn về chi phí của bạn. Nếu bạn thanh toán chi phí AdWords thông qua lập hóa đơn hàng tháng, có 2 cách để nhận được các chứng từ này:

  1. Email: Chúng tôi sẽ gửi cho bạn các chứng từ này qua email trong vòng 5 ngày làm việc đầu mỗi tháng. Các hóa đơn sẽ bao gồm chi phí của bạn cho tháng trước đó. (Bạn sẽ cần xác minh địa chỉ email của mình để nhận hóa đơn.)
  2. Tài khoản của bạn: phiên bản điện tử của chứng từ có sẵn trong tài khoản AdWords của bạn trong trường hợp bạn muốn xem, in hoặc tải chúng xuống.
Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Nếu bạn đang sử dụng cài đặt thanh toán lập hóa đơn hàng tháng, dưới đây là cách bạn có thể tìm hóa đơn của mình:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Hóa đơn ở bên cạnh trang.
  4. Tìm chứng từ bạn muốn xem trong phần Chứng từ cho bất kỳ tháng nào.
  5. Nhấp vào tên chứng từ để tải chứng từ này xuống.
Tìm hóa đơn từ trước khi bạn sử dụng lập hóa đơn hàng tháng

Nếu bạn muốn truy cập vào hóa đơn được tạo trước khi bạn bắt đầu sử dụng lập hóa đơn hàng tháng, hãy thực hiện theo những bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Lịch sử thiết lập thanh toán ở bên cạnh trang.
  4. Nhấp vào tài khoản thanh toán bạn muốn xem hóa đơn trong quá khứ.
  5. Nhấp vào liên kết Lịch sử giao dịch để xem hóa đơn.
  6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Trở về tài khoản thanh toán hiện tại ở góc trên cùng.

Bước tiếp theo

Nếu địa chỉ thanh toán của bạn ở Ukraina và bạn chọn trạng thái thuế “Nhà doanh nghiệp cá nhân” hoặc “Pháp nhân hợp pháp” khi thiết lập tài khoản AdWords, Google sẽ cung cấp cho bạn chứng từ kế toán.

Khi thiết lập tài khoản AdWords, bạn sẽ cần chọn một trong những trạng thái thuế sau:

  • Cá nhân
  • Nhà doanh nghiệp cá nhân
  • Pháp nhân hợp pháp

Lựa chọn của bạn là cố định và không thể thay đổi sau đó. Google sẽ chỉ cung cấp cho bạn chứng từ kế toán khi tài khoản của bạn được thiết lập là “Nhà doanh nghiệp cá nhân” hoặc “Pháp nhân hợp pháp”.

Kiểm tra trạng thái thuế của bạn

Dưới đây là cách kiểm tra trạng thái thuế của bạn:

  1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Hồ sơ thanh toán.
  4. Trạng thái thuế sẽ xuất hiện trong phần Hồ sơ thuế.
Chứng từ kế toán chúng tôi cung cấp

Chứng từ kế toán được cung cấp cho mỗi tài khoản AdWords. Nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản, chúng tôi sẽ cung cấp bộ chứng từ riêng cho mỗi tài khoản, ngay cả khi tất cả chúng được kết nối với một hoặc nhiều tài khoản Trung tâm khách hàng của tôi.

Mặc dù một số chứng từ thanh toán được cung cấp tự động cho tất cả các nhà quảng cáo đủ điều kiện, các chứng từ khác sẽ được yêu cầu nếu cần. Dưới đây là chi tiết cho từng loại chứng từ mà chúng tôi có thể cung cấp:

  Định nghĩa Được cung cấp tự động cho các nhà quảng cáo đủ điều kiện Nhà quảng cáo đủ điều kiện
Đạo luật chấp nhận Được gửi mỗi tháng, được đề ngày là ngày cuối cùng của tháng. Chứng từ này cho biết chi phí thực tế trong tài khoản cho tháng đó. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: được gửi đến địa chỉ nhận thư của bạn. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 14 ngày làm việc.
Tất cả các Nhà doanh nghiệp cá nhân và Pháp nhân hợp pháp: bản sao điện tử có sẵn để tải về và bản in ra giấy được gửi qua thư.
Hóa đơn VAT Được tạo cho mỗi thanh toán bạn thực hiện cho ngày thanh toán được nhận, chứng từ này cho biết số tiền thanh toán đầy đủ (bao gồm VAT). Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn trong 48 giờ sau khi chúng tôi nhận được thanh toán của bạn.

Bản in ra giấy: được gửi đến địa chỉ nhận thư của bạn khi phiên bản điện tử được tạo. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 14 ngày làm việc
Nhà doanh nghiệp cá nhân và Pháp nhân hợp pháp đã đăng ký VAT: bản sao điện tử có sẵn để tải về và bản in ra giấy được gửi qua thư.

Pháp nhân hợp pháp không đăng ký VAT: bản sao điện tử có sẵn để tải về.
Đạo luật thỏa hiệp Chứng từ này trình bày tất cả các thỏa thuận chung giữa tài khoản của bạn và Google cho giai đoạn cụ thể bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và không quá 1 năm. Phiên bản điện tử: có sẵn để tải xuống trong tài khoản của bạn từ ngày 3 đến ngày 7 mỗi tháng cho tháng kế toán trước đó.

Bản in ra giấy: được tự động gửi mỗi năm một lần vào tháng 1 và khi có yêu cầu.
Tất cả các Nhà doanh nghiệp cá nhân và Pháp nhân hợp pháp
Hóa đơn chiếu lệ Chứng từ này được tạo trong tài khoản của bạn khi bạn tạo chi tiết để thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng và sau đó bạn có thể in chứng từ này. Phiên bản điện tử: có thể được tạo sau khi nhấp vào nút "Thanh toán" trên trang "Lịch sử giao dịch".

Bản in ra giấy: được gửi khi có yêu cầu. Lưu ý rằng thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 14 ngày làm việc.
Tất cả các Nhà doanh nghiệp cá nhân và Pháp nhân hợp pháp
Điều khoản và điều kiện Chứng từ này cho biết điều khoản và điều kiện của Google AdWords mà bạn đã chấp nhận khi thiết lập tài khoản của mình. Phiên bản điện tử: Có sẵn để tải xuống trong vòng 48 giờ sau khi tạo tài khoản trên trang "Lịch sử giao dịch". Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán.

Bản in ra giấy: được gửi tự động cùng với hoá đơn VAT sau khi bạn thực hiện thanh toán đầu tiên của mình.

Các pháp nhân hợp pháp và Nhà doanh nghiệp cá nhân đã đăng ký VAT: phân phối như được mô tả ở bên trái.

Các Nhà doanh nghiệp cá nhân không đăng ký VAT: bản sao điện tử có thể được tải về từ tài khoản của bạn

Thay đổi địa chỉ nhận thư

Dưới đây là cách thay đổi địa chỉ nhận thư nơi bạn nhận chứng từ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Cài đặt thanh toán ở bên cạnh của trang.
  4. Cập nhật địa chỉ nhận thư của bạn.
  5. Nhấp vào Lưu.

Hãy chắc chắn thực hiện thay đổi ít nhất là 15 ngày trước cuối tháng để đảm bảo chứng từ của bạn đến địa chỉ mới. Lưu ý rằng việc thay đổi trường này sẽ không thay đổi địa chỉ doanh nghiệp của tài khoản của bạn.

Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ thay đổi địa chỉ được in trên chứng từ của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào liên kết Hồ sơ thanh toán ở bên cạnh của trang.
  4. Nhấp vào Chỉnh sửa và cập nhật địa chỉ của bạn.
  5. Nhấp vào Lưu khi bạn đã hoàn tất.

Yêu cầu chứng từ chủ động và thay đổi đối với chứng từ

Yêu cầu bản in ra của chứng từ

Bạn có thể yêu cầu bản in ra giấy của Đạo luật chấp nhận, hóa đơn VAT, hành động thỏa hiệp và hóa đơn chiếu lệ. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Bên trên bảng, chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  4. Nhấp vào mũi tên bên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn In lại.

Việc này tạo yêu cầu cho bản in ra giấy của chứng từ được chọn. Chứng từ sẽ được gửi đến địa chỉ nhận thư của bạn. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Lưu ý

Yêu cầu bản in ra giấy được xử lý trong 48 giờ và thời gian chuyển qua bưu điện có thể mất đến 14 ngày làm việc.

Thiếu bản in ra giấy hoặc chứng từ được gửi sai địa chỉ

Nếu bạn chưa từng nhận được bản in ra giấy hoặc nếu bản in của bạn đến sai địa chỉ, hãy xác minh địa chỉ nhận thư trong tài khoản của bạn trên trang "Cài đặt thanh toán". Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng, chọn Thanh toán và nhấp vào Cài đặt thanh toán ở bên trái. Nếu địa chỉ không đúng, hãy cập nhật địa chỉ bằng cách sử dụng các bước trong phần "Thay đổi địa chỉ nhận thư" trong bài viết này.

Sau khi bạn cập nhật địa chỉ, hãy cho phép 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, yêu cầu bản sao in ra giấy của chứng từ bạn muốn sử dụng các bước trong phần "Yêu cầu bản in ra giấy của chứng từ" trong bài viết này.

Chứng từ có lỗi

Đối với tất cả chứng từ ngoại trừ hóa đơn VAT, nếu chứng từ của bạn có lỗi, trước tiên bạn sẽ cần chỉnh sửa thông tin trong tài khoản của mình và cho phép 24 giờ để hệ thống đồng bộ hóa. Sau đó, yêu cầu chứng từ mới từ tài khoản của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Bên trên bảng, chọn phạm vi ngày bạn quan tâm.
  4. Xem trong từng tháng để tìm các chứng từ cho tháng đó.
  5. Nhấp vào mũi tên bên cạnh chứng từ bạn muốn yêu cầu và chọn Yêu cầu sửa đổi.

Sẽ mất 24 giờ để hệ thống tải bản sao điện tử mới của chứng từ lên tài khoản của bạn, và mất 5 đến 10 ngày để nhận được các bản in ra giấy tại địa chỉ nhận thư của bạn. Bạn sẽ không thấy bất kỳ xác nhận nào, chỉ cần biết rằng bạn chỉ cần thực hiện việc này một lần.

Chứng từ đã quét, ký và đóng dấu

Google không cung cấp bản quét của chứng từ. Tuy nhiên, bạn có thể tải xuống bản .pdf của chứng từ trên trang "Lịch sử giao dịch". Để đến đó, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Những chứng từ này sẽ không được ký và đóng dấu. Điều này là do, vì mục đích kế toán và mục đích về thuế, bản in của chứng từ có chữ ký và đóng dấu tương đương với bản in của chứng từ không có chữ ký và đóng dấu. Tuy nhiên, bản in ra giấy bạn nhận được tại địa chỉ nhận thư của mình sẽ được ký và đóng dấu.

Những câu hỏi thường gặp khác

Chứng từ có tổng số tiền bằng không

Có thể nhận hóa đơn hoặc Đạo luật chấp nhận có tổng số tiền bằng không. Điều này xảy ra khi mã khuyến mại được nhập trong tài khoản của bạn và tất cả chi phí trong giai đoạn được báo cáo được trả bằng số tiền tín dụng khuyến mại. Khi tín dụng khuyến mại được sử dụng hết, hóa đơn của bạn sẽ bắt đầu phản ánh lại chi phí.

Sự khác biệt của Đạo luật chấp nhận

Nếu bạn nhận thấy rằng Đạo luật chấp nhận không bao gồm một số giao dịch thì những giao dịch đó rất có khả năng được thực hiện trong một tài khoản AdWords khác. Ví dụ, thanh toán có thể đã được thực hiện cho một tài khoản AdWords khác đã đăng ký với công ty của bạn hoặc một công ty khác có tài khoản bạn quản lý. Điều này xảy ra nếu bạn đã chỉ định số tài khoản ngân hàng của Google thuộc về một tài khoản AdWords khác khi thanh toán.

Mỗi tài khoản AdWords có số tài khoản ngân hàng của Google riêng cần được chỉ định khi bạn thực hiện chuyển khoản ngân hàng. Nếu bạn nghĩ chuyển khoản có thể đã đến sai tài khoản, hãy kiểm tra số tài khoản bạn chỉ định để chuyển tiền so với số tài khoản ngân hàng của Google cho tài khoản AdWords của bạn.

Dưới đây là cách kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google cho tài khoản AdWords của bạn trên hóa đơn chiếu lệ:

  1. Đăng nhập vào tài khoản AdWords của bạn tại https://adwords.google.com.vn.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán. Đi tới đó ngay bây giờ
  3. Nhấp vào Lịch sử giao dịch.
  4. Chuyển đến tháng gần nhất bạn đã thanh toán và nhấp vào liên kết Chứng từ.
  5. Nhấp vào liên kết Chiếu lệ.
  6. Kiểm tra số tài khoản ngân hàng của Google trên yêu cầu chuyển tiền.

Nếu số bạn thấy trong tài khoản và trên yêu cầu thanh toán không khớp, có nghĩa là chuyển khoản đã được thực hiện cho một tài khoản AdWords khác. Nếu cả hai tài khoản đều được đăng ký cho cùng một pháp nhân hợp pháp, bạn cần phải yêu cầu chứng thư giải trình cho tài khoản mà chuyển khoản đã được thực hiện.

Bước tiếp theo

Nếu bạn không chắc chắn cài đặt này là gì

Để xác minh cài đặt thanh toán của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Thanh toán trong tài khoản AdWords của bạn. Bạn sẽ thấy cài đặt thanh toán ở phía trên cùng trong phần Cách thanh toán.

Bài viết này hữu ích như thế nào:

Phản hồi được ghi lại. Cảm ơn bạn!
  • Hoàn toàn không hữu ích
  • Không hữu ích lắm
  • Có phần hữu ích
  • Rất hữu ích
  • Cực kỳ hữu ích