Erforderliche Dokumente zur Überprüfung der Identität von Werbetreibenden

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Werbetreibende müssen die Überprüfung der Identität von Werbetreibenden im Rahmen des Überprüfungsverfahrens für Werbetreibende durchlaufen.

Dazu müssen sie eines der nachfolgenden Dokumente einreichen (je nachdem, an welchem Ort die Organisation registriert bzw. der Werbetreibende ansässig ist).

Akzeptierte Dokumente nach Ort

Organisationen müssen ein Registrierungsdokument einreichen, um ihre Identität als Werbetreibender zu bestätigen. Folgende Dokumente werden akzeptiert:

• Alle Dokumente, Benachrichtigungen oder Briefe, die von der IRS entweder herausgegeben oder abgestempelt wurden und den Namen Ihrer Organisation enthalten. Beispiele: CP575, 147C, CP299, 988, 937, 1050 und 5822 
• Bei der IRS eingereichte Formulare werden nur akzeptiert, wenn eine Kopie des Formulars auf der Website der IRS verfügbar ist. Dies gilt beispielsweise für die Formulare 8871 und 990. Wie Sie auf der IRS-Website nach Ihrer Organisation suchen können, erfahren Sie hier (politische Organisationen) bzw. hier (steuerbefreite Organisationen).
• Zertifikat für die Unternehmensgründung, auf dem der Name Ihrer Organisation angegeben ist und das von dem Staat ausgestellt wurde, in dem Sie geschäftlich tätig sind
• Ihre aktuellsten bei der SEC (US-Börsenaufsichtsbehörde) eingereichten Unterlagen (z. B. die Formulare 10-K, 10-Q und 8-K), in denen der Name Ihrer Organisation angegeben ist 
• Kreditauskunft von Experian, Equifax, TransUnion oder Dun & Bradstreet, in der der Name Ihrer Organisation angegeben ist

Organisationen können auch ihre Employer Identification Number (EIN) angeben. 

Natürliche Personen und Bevollmächtigte müssen im Rahmen des Überprüfungsverfahrens einen amtlichen Lichtbildausweis einreichen. Folgende Dokumente werden akzeptiert: 

• Reisepass
• Von einem Bundesstaat ausgestellter Ausweis
• Führerschein
• Unbeschränkte Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung (Permanent Resident Card) oder Green Card

Für natürliche Personen muss der amtliche Lichtbildausweis in den USA ausgestellt worden sein. Für Bevollmächtigte ist ein amtlicher Lichtbildausweis aus einem beliebigen Land zulässig.

Andere Orte

Palästinensische Gebiete

Organisationen müssen ein Registrierungsdokument einreichen, um ihre Identität als Werbetreibender zu bestätigen. Folgende Dokumente werden akzeptiert:

• Gründungs- oder Eintragungsurkunde
• Handelsregisterauszug
• Unternehmenslizenz
• Steuerbescheinigung
• D-U-N-S-Nummer

Natürliche Personen und bevollmächtigte Vertreter müssen im Rahmen des Überprüfungsverfahrens einen amtlichen Lichtbildausweis einreichen, aus dem hervorgeht, dass sie ihren Wohnsitz in den palästinensischen Gebieten haben. Folgende Dokumente werden akzeptiert: 

• Reisepass
• Personalausweis
• Führerschein
• Aufenthaltstitel