Los roles se componen de permisos de roles del usuario. Controlan lo que los usuarios pueden ver y hacer en su red. Tú puedes asociar roles integrados a una cuenta de usuario o crear roles personalizados y asociarlos a una cuenta de usuario.
Ten en cuenta que un usuario solo se puede asociar a un rol a la vez. Obtén información para asignar usuarios a un rol.
Roles del usuario integrados
Los roles del usuario integrados abarcan las configuraciones de permisos más comunes, no se pueden editar y, a veces, se actualizan a medida que se lanzan nuevos productos o características.
Para revisar los roles del usuario integrados, sigue estos pasos:
- Accede a Google Ad Manager.
- Haz clic en Administrador, luego, Acceso y autorización y, por último, en Roles.
- Haz clic en Agregar filtro nuevo, luego en Integrado, luego en Sí y, por último, en Aplicar.
Los roles de usuario integrados son los siguientes:
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Administrador de Ad Exchange: Los administradores de Ad Exchange tienen acceso a las funciones de Ad Exchange, pero no de Ad Manager. Es posible que este rol no esté disponible en tu red.
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Administrador: Los administradores tienen acceso absoluto a todas las funciones.
- Administrador (solo Ad Manager): Los administradores de Ad Manager solo tienen acceso completo a todas las funciones de Ad Manager, que no sean de Ad Exchange.
- Anunciante: Los anunciantes invitados pueden comprobar el progreso de sus pedidos.
- Ejecutivo: Los ejecutivos pueden ejecutar informes y evaluar la efectividad de las campañas a través del acceso de solo lectura a todas las funciones.
- Administrador legal: Los administradores legales pueden ver y editar usuarios, roles y equipos, además de acceder al contrato de pago de Ad Manager y aceptarlo, luego de completar la configuración de facturación del servicio automático. No pueden acceder a ninguna otra función de Ad Manager.
Los permisos de contrato vinculados con el rol de administrador legal también se pueden agregar a cualquier rol personalizado creado por un administrador. Asegúrate de que, con este permiso, solo se agreguen a roles personalizados los usuarios autorizados para registrarse en contratos.
- Administrador de ventas: Los administradores de ventas pueden crear pedidos, aprobarlos, cancelarlos, editar los criterios de segmentación y ejecutar informes sobre pedidos, inventarios y ventas.
- Vendedor: Los vendedores pueden crear pedidos, administrarlos y crear informes sobre ellos.
- Coordinador de anuncios: Los coordinadores de anuncios pueden crear pedidos, editarlos, editar líneas de pedido, subir creatividades y ejecutar informes sobre pedidos y creatividades.
Roles de usuario personalizados
Los administradores pueden configurar roles personalizados con un conjunto de permisos que se ajusten a las necesidades de los usuarios. Puedes establecer el estado de los roles personalizados como activo o inactivo.
Para crear o editar un rol del usuario, su propio rol del usuario debe tener permiso para editar usuarios y roles. Se necesita el permiso "Ad Exchange" para crear y editar roles del usuario con cualquiera de los permisos de Ad Exchange en Ad Manager.
- Cuando crea un rol personalizado, tiene la opción de copiar permisos de otro rol existente como punto de partida. Después de copiarlos, puedes agregar o quitar permisos según sea necesario.
- Recuerda que, si se agregan permisos nuevos a Ad Manager, tendrás que agregarlos manualmente a los roles de usuario personalizados, ya que no se agregarán de forma automática.
Cómo crear un rol de usuario personalizado
- Accede a Google Ad Manager.
- Haz clic en Administrador, luego, Acceso y autorización y, por último, en Roles.
- Haz clic en Nuevo rol.
- Ingresa un nombre para el rol y una descripción.
- (Opcional) Para usar los permisos de un rol existente como punto de partida del rol personalizado, en "Copiar permisos desde función", haz clic en Comienza a escribir para buscar y selecciona el rol que deseas usar.
- En cada categoría, marca la casilla junto a los permisos que deseas incluir con el rol.
Sugerencia: Para marcar o desmarcar todas las casillas en una categoría, junto a "Seleccionar", haz clic en Todos o Ninguno. - Haga clic en Guardar.
Cómo editar un rol del usuario personalizado
- Accede a Google Ad Manager.
- Haz clic en Administrador, luego, Acceso y autorización y, por último, en Roles.
- Haz clic en el nombre del rol que quieras editar.
- Edita el nombre, la descripción y los permisos seleccionados.
Obtén más información sobre los permisos. - Haga clic en Guardar.
Cómo desactivar una función del usuario personalizada
Para ocultar de la lista de funciones del usuario una que ya no necesite y asegurarse de que no se le asignen usuarios nuevos, márquela como "inactiva". Este parámetro de configuración no afecta a los usuarios que ya están asignados a la función del usuario y se puede revertir si vuelve a marcar la función como "activa". Solo se pueden desactivar los roles del usuario personalizados.
- Accede a Google Ad Manager.
- Haz clic en Administrador, luego, Acceso y autorización y, por último, en Roles.
En "Estado", puedes comprobar el estado actual de un rol. - (Opcional) Para filtrar roles activos, haz clic en Agregar filtro nuevo, luego en Estado, luego en Activo y, por último, en Aplicar.
- Haz clic en el nombre del rol que quieras desactivar.
- Para desactivar el rol, en la esquina superior derecha, haz clic en Activo
y selecciona Inactivo.
Los cambios se guardan y aplican de inmediato.
Cómo volver a activar un rol del usuario personalizado
- Accede a Google Ad Manager.
- Haz clic en Administrador, luego, Acceso y autorización y, por último, en Roles.
En "Estado", puedes comprobar el estado actual de un rol. - (Opcional) Para filtrar por roles inactivos, haz clic en Agregar filtro nuevo, luego en Estado, luego en Inactivo y, por último, en Aplicar.
- Haz clic en el nombre del rol que quieras volver a activar.
- Para activar el rol del usuario, en la esquina superior derecha, haz clic en Inactivo
Los cambios se guardan y aplican de inmediato.