Antes, o acesso aos intervalos de armazenamento da Transferência de dados exigia a adição de usuários aos Grupos do Google durante a configuração. A partir do quarto trimestre de 2024, o acesso aos intervalos de armazenamento vai começar a ser transferido para uma nova permissão no Ad Manager:
- Ver intervalos de transferência de dados: com essa nova permissão, os usuários podem acessar e conferir arquivos nos seus intervalos de armazenamento da Transferência de dados.
Se necessário, ative a permissão para qualquer função personalizada na sua rede.
Sobre os usuários administradores
Os usuários com a função de administrador vão ter a permissão "Ver intervalos de transferência de dados" ativada por padrão.
As redes precisam analisar os usuários com a função de administrador para confirmar quem pode acessar os intervalos de armazenamento de transferência de dados. Os administradores que não precisam da permissão podem ser colocados em outras funções.
Cronograma de migração
A migração de permissões será lançada em três fases.
Visão geral
- Fase 1: uma fase preparatória para você revisar e atualizar as funções dos usuários conforme necessário. Durante essa fase, o acesso só será possível pelos Grupos do Google.
- Fase 2: uma fase de transição em que o acesso pela permissão de função do usuário começa e o acesso pelos Grupos do Google continua sendo aplicado.
- Fase 3: término da migração. Nesse ponto, o acesso pelo Grupos do Google será encerrado. O acesso só estará disponível com a permissão de função do usuário.
Detalhes importantes de cada fase
- Fase 1: início de novembro de 2024 (preparação)
A partir de 1º de novembro de 2024, a permissão vai estar disponível no Ad Manager para que você comece a configurar funções e adicionar usuários. Você vai notar a permissão na função "Administrador". No entanto, a permissão ainda não estará ativa, permitindo tempo para ajustar as associações de função do usuário conforme desejado. Durante esse período preparatório, o acesso aos intervalos de armazenamento só estará disponível pelos Grupos do Google, mas você precisará começar a configurar e adicionar usuários usando a permissão do Ad Manager. - Fase 2: início de dezembro de 2024 (início do acesso por funções de usuário)
No início de dezembro, administradores e funções de usuário com a permissão "Ver intervalos de transferência de dados" poderão acessar os intervalos de armazenamento de transferência de dados. Ao mesmo tempo, os usuários com acesso pelos Grupos do Google manterão o acesso.- Para manter o acesso à Transferência de dados para seus usuários, atualize as funções de usuário conforme necessário antes da fase 3 da migração.
- Se nenhuma ação for tomada até a fase 3, o acesso a arquivos novos e históricos será afetado. Por exemplo, os usuários que só têm acesso pelos Grupos do Google vão perder o acesso aos arquivos da Transferência de dados (novos e históricos) na fase 3. Esses usuários vão recuperar o acesso quando tiverem uma função com a permissão "Ver intervalos de transferência de dados" ativada.
- Fase 3: final de janeiro de 2025 (fim da migração)
A partir de 31 de janeiro de 2025, o acesso aos intervalos de armazenamento da Transferência de dados só estará disponível com a permissão de função do usuário do Ad Manager. O acesso fornecido pelos Grupos do Google estará encerrado. Para manter o nível de acesso desejado, faça as mudanças nas funções dos usuários antes dessa data.
Observação: não é necessário realizar nenhuma ação nos Grupos do Google durante a migração. Vamos desativar o acesso dos membros do grupo. Sua função é alocar a nova permissão do Ad Manager aos usuários adequados.
Conferir a nova permissão
- Faça login no Google Ad Manager.
- Clique em Administrador e em Acesso e autorização.
- Clique em Funções e selecione o nome de uma função.
- Em "Relatórios", encontre a permissão "Ver intervalos de transferência de dados".
Migrar os usuários da Transferência de dados para manter o acesso
Para a migração:
- Determine quais usuários precisam de acesso aos intervalos de armazenamento da Transferência de dados.
- (Opcional) Se você tiver usuários com acesso aos Grupos do Google, mas não ao Ad Manager, adicione esses usuários (incluindo os usuários da conta de serviço) à sua rede do Ad Manager conforme necessário.
- Escolha uma opção:
- Atribua usuários novos ou existentes à função "Administrador", que concede acesso à permissão "Ver intervalos de transferência de dados", bem como acesso padrão a todas as permissões do Ad Manager.
- Adicione a permissão "Ver intervalos de transferência de dados" a funções personalizadas, que será aplicada a usuários atuais e novos com a função. Saiba como editar as funções de usuário personalizadas.
- Crie uma nova função personalizada, como "Ver intervalos de transferência de dados", e aplique apenas a permissão "Ver intervalos de transferência de dados". Atribua essa função a usuários novos e atuais se eles precisarem apenas acessar os intervalos de transferência de dados e não precisarem de nenhum outro acesso ao Ad Manager.
Cenários de exemplo
Cenário 1: na análise de usuários com a função de administrador, você encontra vários usuários que não precisam de acesso aos intervalos de armazenamento da Transferência de dados. Como todos os usuários administradores agora podem acessar os intervalos de armazenamento, você quer mover os usuários que não precisam de acesso para uma função sem a permissão. Para isso, copie a função de administrador (tornando-a personalizada), remova a permissão "Ver intervalos de transferência de dados" da nova função e adicione os usuários à nova função. Como alternativa, é possível atribuir os usuários a uma função integrada sem a permissão.
Cenário 2: digamos que você já tenha uma função personalizada configurada e queira que os usuários nessa função tenham acesso aos intervalos de armazenamento da Transferência de dados. Você pode ativar a permissão "Ver intervalos de transferência de dados" para usuários na função personalizada.
Cenário 3: você tem usuários com a função de administrador e quer que eles tenham acesso aos intervalos de armazenamento da Transferência de dados. Como a permissão será ativada por padrão para os administradores, nenhuma ação é necessária para esses usuários.
Cenário 4: você tem um usuário nos Grupos do Google que não tem uma conta do Ad Manager. Você adiciona o usuário à sua rede do Ad Manager e atribui a ele uma função com a permissão. Se quiser, crie uma função para ele com apenas a permissão "Ver intervalos de transferência de dados". Os membros de um Grupo do Google não podem ser transferidos diretamente para o Ad Manager. Se um usuário ainda não estiver na sua rede do Ad Manager, ele precisará ser adicionado individualmente.
Perguntas frequentes
Preciso remover usuários dos Grupos do Google?
Não. A mudança no acesso só exige que os usuários pretendidos tenham a nova permissão "Ver intervalos de transferência de dados" no Ad Manager. Revise as funções dos usuários e faça as atualizações necessárias.
Não é preciso fazer nada nos Grupos do Google.
Posso ter usuários com várias funções?