Secciones de esta página
- Añadir un logotipo a una factura
- Añadir casillas de verificación a hojas de cálculo
- Identificar pestañas con códigos de color
- Novedades en la identificación de datos con códigos de color
- Estandarizar entradas de datos con listas
- Validar direcciones de correo electrónico
- Dividir los datos en columnas
- Intercambiar filas y columnas
- Distribuir las filas y las columnas de modo uniforme
- Quitar entradas y espacios duplicados
- Dar formato a las monedas
¿Quieres usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
Añadir un logotipo a una factura
Para dar un aspecto uniforme y profesional a tus hojas de cálculo, añade el logotipo de tu empresa en la parte superior de las facturas. Solo tienes que añadir la imagen en la fila de más arriba. Inmoviliza la fila para que la imagen siga siendo visible mientras te desplazas.
Imagen.
Añadir casillas a hojas de cálculo
Las casillas permiten crear hojas de cálculo más interactivas en Hojas de cálculo de Google. Puedes usarlas con gráficos, filtros, tablas dinámicas y fórmulas.
- Marcar casillas de elementos en una lista de tareas pendientes
- Realizar un seguimiento de las tareas de un proyecto
- Registrar la asistencia
- Crear gráficos dinámicos
Casilla.
Identificar pestañas con códigos de color
Si creas varias hojas de cálculo en tu archivo, puedes cambiar el color de cada pestaña para diferenciarlas de un vistazo.
Novedades en la identificación de datos con códigos de color
Crea una lista de opciones para introducir datos en una celda o un intervalo de celdas. Después, asigna un color a cada opción para ver un breve resumen visual de un vistazo.
- Si tu equipo de ventas está controlando sus ingresos en una hoja de cálculo, configura reglas para que las celdas cambien de color cuando alcancen un objetivo concreto.
- Añade marcadores de estado a los mecanismos de seguimiento de un proyecto. Por ejemplo, si una tarea se marca como "Completa", el color de fondo puede cambiar a verde automáticamente.
- Asigna un color distinto a cada persona de tu equipo para que puedan ver rápidamente todas las tareas que se les han asignado.
Estandarizar entradas de datos con listas
Para reducir las posibilidades de error al introducir datos, limita las opciones en Hojas de cálculo. Por ejemplo, si tienes una columna de estado, puedes asignarle opciones como Listo, En curso y No se ha iniciado. Una vez que especifiques las opciones, aparecerán en una lista desplegable en cada celda de la columna.
Validar direcciones de correo electrónico
Reduce los errores que se producen al introducir direcciones de correo electrónico validando su formato en Hojas de cálculo.
Dividir los datos en columnas
Puedes dividir datos claramente definidos, como textos separados por comas, en columnas independientes en Hojas de cálculo. Por ejemplo, una sola columna con los datos Apellidos, Nombre puede dividirse en dos columnas: Apellidos y Nombre.
Intercambiar filas y columnas
Si quieres colocar datos de columnas en filas, o viceversa, puedes hacerlo con la función TRANSPOSE de Hojas de cálculo . Por ejemplo, puedes cambiar los encabezados de columna por encabezados de fila.
Distribuir las filas y las columnas de modo uniforme
En Hojas de cálculo, puedes cambiar el tamaño de todas las filas, o de todas las columnas, para que ocupen el mismo espacio.
Eliminar datos duplicados y espacios
Los errores de duplicación y espacios son habituales; pueden resultar costosos y es fácil que se te pasen, especialmente en el caso de Big Data.
- Elimina datos duplicados no deseados. Las celdas con valores idénticos que incluyen letras mayúsculas y minúsculas o diferentes formatos y fórmulas se consideran duplicados.
- Elimina de tus datos los espacios iniciales o finales que sobren o los espacios que sean innecesarios. Así se reducirán los problemas al buscar cadenas de datos.
Quitar duplicados.
Dar formato a las monedas en hojas de cálculo
Si trabajas con equipos o clientes de distintos países, en Hojas de cálculo de Google puedes añadir monedas internacionales a tus hojas de cálculo de finanzas.
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