Tips för media och underhållning

På den här sidan

• Skapa och hantera digitala tillgångar
• Få feedback om nya produkter
• Skapa varumärkeswebbplatser
• Hantera medieåtgärder
• Spåra scheman och uppgifter
• Förbättra leverantörssamarbetet
• Rekrytera och godkänna kandidater
• Utbilda medarbetarna när och var som helst
• Slå ihop viktig företagsdata

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Utöka alla  |  Komprimera alla

Skapa och hantera digitala tillgångar

Vill du ha ett enkelt sätt att säkert lagra och komma åt dina digitala tillgångar? Spara jobbfiler och mappar på Google Drive eller delade enheter och dela dem direkt med externa annonsbyråer och leverantörer. När någon integrerar feedback och godkännanden visar Drive dig vilka filer som har ändrats. Dessutom kan du och dina kunder på ett säkert sätt få fjärrtillgång till de senaste filerna på alla enheter.

Kundberättelse

BMJ

Läs mer

Lägg till filer på Drive

Om du använder den senaste versionen av Chrome eller Firefox kan du dra filer eller mappar från datorn till en Drive-mapp. Du kan även klicka på Ny Filuppladdning eller Mappuppladdning och välja den fil eller mapp du vill ladda upp.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

 

 

Få feedback om nya produkter

Letar du efter ett innovativt sätt att fånga upp kundfeedback om nya produktkampanjer? Starta en omröstning i Google Formulär så kunderna kan rösta på sina favoritprodukter. Dela dina resultat i en presentation i Google Presentationer.

Läs mer

Skapa ett formulär

1. Öppna forms.google.com.
2. Klicka på Tomt .
3. Ange ett namn på det namnlösa formuläret.

Dela en presentation

Viktigt! Om du använder ett Google-konto på jobbet eller skolan kan du kanske inte dela filer utanför din organisation.

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Välj den fil du vill dela Dela .
3. Ange e-postadressen som du vill dela med. Om du använder ett jobb- eller skolkonto kan du dela med föreslagna mottagare.
   • Tips! Om du vill inaktivera föreslagna mottagare kan du gå till Drive-inställningarna . Avmarkera Visa föreslagna mottagare i dialogrutan för delning.
4. Välj hur andra kan använda din fil. Välj ett alternativ:
   • Läsbehörig
   • Kommentator
   • Redigerare
5. Om du använder ett kvalificerat jobb- eller skolkonto klickar du på Lägg till utgångsdatum för att lägga till ett utgångsdatum.
6. När du delar filen skickas ett e-postmeddelande till varje e-postadress:
   • Valfritt: Lägg till text i e-postmeddelandet.
   • Om du inte vill informera dem avmarkerar du rutan.
7. Klicka på Skicka eller Dela.

 

 

Skapa varumärkeswebbplatser

Behöver du leverera aktuell information till kunder och partner? Rikta dig till specifika kunder med filer, dokument och scheman för varumärket som lagras säkert och delas på Drive eller delade enheter. Bädda sedan in informationen på en Google Sites-webbplats och dela den med dina kunder.

Kundberättelse

• ITV
• Haymarket Media

Läs mer

Lägg till filer på Drive

På datorn kan du ladda upp från drive.google.com eller skrivbordet. Du kan ladda upp filer i privata eller delade mappar.

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på Ny  Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
3. Välj den fil eller mapp som du vill ladda upp.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

Bädda in en fil på din webbplats

1. On a computer, open a site in new Google Sites.
2. At the right, click Insert.
3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
4. Choose a file Insert.
5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

 

 

Hantera medieåtgärder

Effektivisera medieprocesserna inom verksamheten genom att överföra produktions- och administrationsuppgifter online. Med Formulär kan du skapa enkla och tilltalande elektroniska formulär för att hantera lanseringar, marknadsföringsevenemang, tidsbegäran, ledighetsförfrågningar, bekräftelser av företagspolicyer med mera. Öppna sedan och uppdatera dessa formulär enkelt från vilken enhet som helst.

Kundberättelse

Journal Communications

Läs mer

Skapa ett formulär

1. Öppna forms.google.com.
2. Klicka på Tomt .
3. Ange ett namn på det namnlösa formuläret.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

 

Spåra scheman och uppgifter

Spårning av uppgifter och scheman för flera anläggningar och hundratals medarbetare är tidskrävande. Använd Google Kalkylark och Google Kalender för att skapa ett dynamiskt schema och fördela uppgifter, spåra om de slutförs, hantera undantag med mera. Behöver du feedback om en uppgift eller ett schema? Medarbetarna kan lägga till kommentarer och uppdatera sitt schema direkt i Kalkylark.

Kundberättelse

Fairfax NZ

Läs mer

Skapa en projektplan i Kalkylark

1. I Google Drive klickar du på Nytt Google Kalkylark Tomt kalkylark.
2. Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
3. Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
4. Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.

Läs mer i utbildningscentret för Google Workspace

 

 

Förbättra leverantörssamarbetet

Behöver du bättre verktyg för att utveckla och lansera dina produkter? Använd Drive eller delade enheter för att samarbeta och dela produktdesign, kvalitetsriktlinjer, nyckelresultat (KPI) och utkast på ett säkert sätt. Hantera aktiviteter med en delad uppgiftslista i Kalkylark eller en delad teamkalender. Förbättra kommunikationen och förkorta cyklerna genom videomöten live i Google Meet med leverantörerna.

Kundberättelse

• Fairfax NZ
• Thrillist Media Group
• Wegener Media

Läs mer

Dela en fil från Drive

1. Öppna Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer på en dator.
2. Klicka på filen som du vill dela.
3. Klicka på Dela .

Dela en fil från delade enheter

Filer på en delad enhet delas automatiskt med medlemmar på den delade enheten. Om delning inte är begränsad kan medlemmar på den delade enheten dela en fil eller mapp med personer som inte är medlemmar. 

Om du delar en mapp eller länk kan du läsa mer om behörigheter för filer och mappar:

• Så här delar du en mapp på en delad enhet
• Så här fungerar länkdelning på en delad enhet

Processen att dela en fil eller mapp från en delad enhet fungerar på samma sätt som att dela från Drive.

Använda en uppgiftslista i Kalkylark

1. I Google Drive klickar du på Nytt Google Kalkylark Tomt kalkylark.
2. Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
3. Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
4. Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.

Skapa en teamkalender

Du kan bara skapa nya kalendrar från en webbläsare och inte från Google Kalender-appen. När kalendern har skapats kan du hitta den i din webbläsare och i appen.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Lägg till andra kalendrar  Skapa ny kalender till vänster, bredvid Andra kalendrar.
3. Lägg till ett namn och en beskrivning för din kalender
4. Klicka på Skapa kalender.
5. Om du vill dela din kalender klickar du på den i det vänstra fältet och väljer sedan Dela med specifika personer.

Skapa ett formulär

1. Öppna forms.google.com.
2. Klicka på Tomt .
3. Ange ett namn på det namnlösa formuläret.

Starta ett videomöte

1. ​Öppna Google Meet.
2. Klicka på Nytt möte.
3. Välj ett alternativ:
   • Skapa ett möte till senare:
     • Om du vill dela mötesinformationen för ett framtida möte kopierar du möteslänken och delar med deltagarna.
     • Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk klicka på Gå med.
   • Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt. 
   • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.

Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.

 

 

Rekrytera och anställa kandidater

Vill du förkorta och förenkla rekrytering och introduktion? Få intresserade kandidater att skicka in sina ansökningar via Formulär och använd sedan Meet för att genomföra virtuella intervjuer var som helst i världen. Skapa en webbplats på Sites med checklistor och introduktionsuppgifter för nya medarbetare så att de snabbt kommer igång.

Kundberättelse

• Blizoo
• Pinterest

Läs mer

Skapa ett formulär

1. Öppna forms.google.com.
2. Klicka på Tomt .
3. Ange ett namn på det namnlösa formuläret.

Starta ett videomöte

1. ​Öppna Google Meet.
2. Klicka på Nytt möte.
3. Välj ett alternativ:
   • Skapa ett möte till senare:
     • Om du vill dela mötesinformationen för ett framtida möte kopierar du möteslänken och delar med deltagarna.
     • Starta mötet med länken direkt genom att klistra in länken i en webbläsare eller ange länken i fältet Ange kod eller länk klicka på Gå med.
   • Starta ett direktmöte: Skapa ett nytt möte och gå med i mötet direkt. 
   • Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.

Tips! Användare med Google Workspace Essentials kan inte schemalägga ett möte i Google Kalender.

Skapa en webbplats för webbplatsen

1. Välj ett alternativ:

   • Från startsidan för Sites klickar du på Tom högst upp eller väljer en mall, klickar på Mallgalleri och väljer en mall.
   • Från Google Drive klickar du på Ny MerGoogle Sites.
2. Ange ett dokumentnamn för webbplatsen uppe till vänster och tryck på Retur.

 

 

Utbilda medarbetarna när och var som helst

Behöver du utbilda mediepersonal på många platser, i flera skift och om många produkter? Skapa en självstudieportal och lagra alla dina videor, kampanjer, annonser, policyer och säkerhetsprocedurer på Drive eller delade enheter. Bädda sedan in dessa lagrade filer på en utbildningswebbplats på Sites. Spara tid och resekostnader genom att genomföra en virtuell utbildning över hela världen med Meet. Du kan även spela in ett videomöte och göra det tillgängligt senare.

How to record a video meeting in Google Meet

Kundberättelse

• The Weather Company
• Second City Communications

Läs mer

Lägg till filer på Drive

Om du använder den senaste versionen av Chrome eller Firefox kan du dra filer eller mappar från datorn till en Drive-mapp. Du kan även klicka på Ny Filuppladdning eller Mappuppladdning och välja den fil eller mapp du vill ladda upp.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

Bädda in en fil på din webbplats

1. On a computer, open a site in new Google Sites.
2. At the right, click Insert.
3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
4. Choose a file Insert.
5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

 

 

Slå ihop viktig företagsdata

Lagra alla interna nyheter, blogginlägg från ledningen, projektscheman, produktdokument, webbformulär, utbildningsinnehåll med mera på en webbplats på Sites och på en delad enhet. Nu har organisationen en central plats för viktig information som alla anställda (eller bara en utvald grupp) kan komma åt när som helst, från vilken enhet som helst.

Kundberättelse

Thrillist Media Group

Läs mer

Bädda in en fil på din webbplats

1. On a computer, open a site in new Google Sites.
2. At the right, click Insert.
3. At the bottom of the menu, select the type of file you want to add, e.g. Docs, Slides, Sheets, Forms, or Charts.
4. Choose a file Insert.
5. To publish your changes, at the top right, click Publish.

Lägg till filer i en delad enhet

Kräver minst åtkomst som deltagare

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Till vänster klickar du på Delade enheter och dubbelklickar på en av dina delade enheter.
3. Klicka på Nytt uppe till vänster.
4. Klicka på den typ av fil eller mapp som du vill skapa eller ladda upp från datorn. 

Alla filer du lägger till i ägs av teamet. Om du lämnar den delade enheten finns dina filer kvar.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}