Tips voor media en entertainment

Productiviteitshandleiding voor Google Workspace

Op deze pagina

Digitaal materiaal maken en beheren
Feedback krijgen over nieuwe producten
Websites met uw eigen branding maken
Mediabewerkingen beheren
Planningen en taken bijhouden
Samenwerking met leveranciers verbeteren
Kandidaten werven en inwerken
Overal en altijd werknemers trainen
Belangrijke bedrijfsgegevens samenvoegen

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Digitaal materiaal maken en beheren

Zoekt u een gemakkelijke manier om veilig uw digitale materiaal op te slaan en te openen? Sla werkbestanden en -mappen op in Google Drive of gedeelde Drives, zodat u ze onmiddellijk kunt delen met uw externe reclamebureaus en leveranciers. Wanneer iemand feedback en goedkeuringen opneemt, kunt u in Drive zien welke bestanden zijn gewijzigd. U en uw klanten hebben vanaf elk apparaat beveiligd toegang tot de nieuwste versies van de bestanden.

Praktijkvoorbeeld

BMJ

Meer informatie

Terug naar boven

Feedback krijgen over nieuwe producten

Zoekt u een innovatieve manier om feedback van klanten te krijgen over promoties van nieuwe producten? Start een poll in Google Formulieren, zodat klanten kunnen stemmen op hun favoriete producten. Deel uw bevindingen in een Google-presentatie.

Meer informatie

Terug naar boven

Websites met uw eigen branding maken

Moet u klanten en partners actuele informatie kunnen leveren? Target specifieke klanten met bestanden, documenten en planningen met uw merk die veilig zijn opgeslagen en worden gedeeld via Drive of gedeelde Drives. Sluit de informatie vervolgens in een Google Sites-website in en deel deze met uw klanten.

Praktijkvoorbeeld

Meer informatie

Terug naar boven

Mediabewerkingen beheren

Stroomlijn de processen van uw mediabedrijf door uw productieprocessen en beheertaken online uit te voeren. Met Formulieren kunt u eenvoudige en aantrekkelijke digitale formulieren maken om onder meer lanceringen, marketingevenementen, verlofaanvragen en acceptatie van bedrijfsbeleid te beheren. Vervolgens kunt u deze formulieren makkelijk vanaf elk apparaat openen en updaten.

Praktijkvoorbeeld

Journal Communications

Meer informatie

Terug naar boven

Planningen en taken bijhouden

Het kost veel tijd om taken en planningen bij te houden voor meerdere locaties en honderden werknemers. Gebruik Google Spreadsheets en Google Agenda om een dynamische planning te maken: plan en verdeel taken, houd bij of ze worden voltooid, beheer uitzonderingen en meer, allemaal op één plek. Heeft u feedback nodig over een taak of schema? Werknemers kunnen rechtstreeks reacties toevoegen en hun rooster updaten in Spreadsheets.

Praktijkvoorbeeld

Fairfax NZ

Meer informatie

Terug naar boven

Samenwerking met leveranciers verbeteren

Heeft u betere tools nodig om uw producten te ontwikkelen en te lanceren? Gebruik Drive of gedeelde Drives om samen te werken aan productontwerpen, kwaliteitsrichtlijnen, Key Performance Indicators (KPI's) en om conceptversies en bestanden veilig te delen. Beheer activiteiten met een gedeelde takenlijst in Spreadsheets of een gedeelde teamagenda in Agenda. Organiseer live videovergaderingen met uw leveranciers in Google Meet om de communicatie te verbeteren en de cyclustijd te verkorten. Laat Gemini in Meet notulen maken, zodat u zich kunt concentreren op de vergadering.

Praktijkvoorbeeld

Meer informatie

Een bestand delen vanuit Drive

Ga op je computer naar Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
Klik op het bestand dat je wilt delen.
Klik op Delen .

Een bestand delen vanuit gedeelde Drives

Bestanden in een gedeelde Drive worden automatisch gedeeld met leden van de gedeelde Drive. Als delen niet is beperkt, kunnen leden van de gedeelde Drive een bestand of map delen met mensen die geen lid zijn.

Als u een map of link deelt, leest u hier meer informatie over rechten voor bestanden en mappen:

Het delen van een bestand of map vanuit een gedeelde Drive werkt op dezelfde manier als delen vanuit Drive.

Een takenlijst gebruiken in Spreadsheets

Klik in Google Drive op Nieuw Google Spreadsheets Lege spreadsheet.

Klik op Naamloze spreadsheet en voer een nieuwe titel in voor het projectplan.

Voeg kolomkoppen toe. Als u de taken van een project bijhoudt, kunt u kolommen toevoegen voor de verantwoordelijke persoon voor de taak, deadline, status en opmerkingen.

Voeg content toe aan de sheet om de projectplanning bij te houden. Zodra u de sheet heeft gedeeld, kunnen andere mensen ook content toevoegen.

Een teamagenda maken

Belangrijk: Je kunt alleen nieuwe agenda's maken in een browser. Nadat je een agenda hebt gemaakt, kun je deze vinden in je browser en in de Agenda-app.

Open Google Agenda op je computer.
Klik links naast Andere agenda's op Andere agenda's toevoegen Nieuwe agenda maken.
Voeg een naam en beschrijving voor je agenda toe.
Klik op Agenda maken.

Een formulier maken

Ga naar forms.google.com.
Klik op Leeg formulier .
Geef het formulier een naam.

Een videovergadering starten

Ga naar Google Meet.
Klik op Nieuwe vergadering.
Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
  - Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
  - Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in klik op Deelnemen.
- Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.

Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.

Use "take notes for me"

U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp.

On a computer, open Google Meet.
Select a meeting.
At the top, click Take notes with Gemini .
Click Start taking notes.
- Meeting notes are added to a new doc and shared with people on the calendar invite that are within your organization.
- Manually refresh Summary so far.
- Stop and restart taking notes: All meeting participants internal to the organization can stop taking notes at any time. You can ensure that any confidential or sensitive discussions aren't part of the meeting summary.
- When host controls are enabled for the meeting, only the host and co-hosts can start and stop taking notes.

Get started with Google Meet

Terug naar boven

Kandidaten werven en inwerken

Wilt u uw wervings- en trainingsproces voor nieuwe werknemers verkorten en vereenvoudigen? Laat geïnteresseerde kandidaten hun sollicitatie indienen via Formulieren en gebruik vervolgens Meet om virtuele sollicitatiegesprekken te voeren met mensen overal ter wereld. Maak een Sites-website met checklists voor nieuwe werknemers en inwerktaken waarmee werknemers snel aan de slag kunnen.

Praktijkvoorbeeld

Meer informatie

Terug naar boven

Overal en altijd werknemers trainen

Wilt u mediaprofessionals trainen voor verschillende locaties, ploegendiensten en producten? Maak een doe-het-zelf trainingsportal en sla al uw video's, campagnes promoties, beleidsrichtlijnen en veiligheidsprocedures op in Drive of gedeelde Drives. Sluit deze opgeslagen bestanden vervolgens in op een trainingswebsite die u maakt met Sites. Bespaar tijd en reiskosten door een virtuele training te geven in Meet, die mensen wereldwijd kunnen volgen. U kunt een videovergadering opnemen om deze later beschikbaar te maken of u kunt trainingslessen maken in Vids. Als u Vids toegang geeft tot uw trainingsportalbestanden, kunt u automatisch relevante content in uw video's opnemen.

Praktijkvoorbeeld

Meer informatie

Bestanden toevoegen aan Drive

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive

Minstens de rol Bijdrager vereist

Ga op je computer naar drive.google.com.
Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
Klik linksboven op Nieuw.
Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.

Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.

Een bestand insluiten op uw site

Open op een computer een site in de nieuwe versie van Google Sites.
Klik rechts op Invoegen.
Selecteer onderaan het menu het type bestand dat je wilt toevoegen, bijvoorbeeld documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren of diagrammen.
Kies een bestand Invoegen.
Klik rechtsboven op Publiceren om je wijzigingen te publiceren.

Een opname starten en stoppen

Klik op uw computer in Google Meet op Starten of Deelnemen.
Klik rechtsonder op Activiteiten Opnemen.
- Als u de ondertiteling van de vergadering wilt opnemen, selecteert u een taal.
- Als de opname wordt afgespeeld in Google Drive, is het opnamebestand in sommige gevallen een paar uur voordat de ondertiteling beschikbaar is, al klaar.
Klik op Opname starten.
Klik in het pop-upscherm op Starten.
Wacht tot de opname begint. Deelnemers krijgen een melding als de opname wordt gestart of gestopt.
- Vergaderingen kunnen maximaal 8 uur duren. Daarna wordt de opname automatisch gestopt.
Als u een opname wilt stoppen, klikt u op Activiteiten Opnemen Opname stoppen.
Klik in het pop-upscherm op Opname stoppen.
- Tip: De opname stopt automatisch als iedereen de vergadering heeft verlaten.

Er wordt een e-mail met de opnamelink naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart.

De opname wordt opgeslagen in de map Mijn Drive > Meet-opnamen van de organisator van de vergadering.

Voor vergaderingen die worden gemaakt via:

Google Agenda: de organisator van de vergadering is de gebruiker die de vergaderingsafspraak maakt in Google Agenda.
De homepage van Google Meet of een ander product, zoals Gmail: De organisator van de vergadering is de persoon die de vergadering start of de code maakt.

Create a video with Vids

Open Google Vids op je computer.
Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.

Get started with Google Vids

Terug naar boven

Belangrijke bedrijfsgegevens samenvoegen

Bewaar alle interne nieuwsberichten, blogberichten van het management, projectschema's, statusrapporten, productdocumenten, online formulieren, trainingscontent en meer op een Sites-website en in een gedeelde Drive. Nu beschikt uw organisatie over één handige plaats waar alle belangrijke informatie te vinden is en waartoe elke medewerker (of een specifieke groep) altijd en vanaf elk apparaat toegang heeft.

Praktijkvoorbeeld

Thrillist Media Group

Meer informatie

Terug naar boven

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}

Kies het gedeelte waarop u feedback wilt geven

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?