Op deze pagina
- Digitale items maken en beheren
- Feedback krijgen over nieuwe producten
- Merkwebsites maken
- Mediabewerkingen beheren
- Planningen en taken bijhouden
- Samenwerking met leveranciers verbeteren
- Werving en introductie van kandidaten
- Overal en altijd werknemers trainen
- Belangrijke bedrijfsgegevens consolideren
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Digitale items maken en beheren
Zoekt u een gemakkelijke manier om veilig uw digitale materiaal op te slaan en te openen? Sla werkbestanden en -mappen op in Google Drive of gedeelde Drives, zodat u ze onmiddellijk kunt delen met uw externe reclamebureaus en leveranciers. Wanneer iemand feedback en goedkeuringen opneemt, kunt u in Drive zien welke bestanden zijn gewijzigd. U en uw klanten hebben vanaf elk apparaat beveiligd toegang tot de nieuwste versies van de bestanden.
Praktijkvoorbeeld
Voeg bestanden toe aan Drive
Als u de nieuwste Chrome-browser of Firefox gebruikt, kunt u bestanden of mappen van uw computer naar een Drive-map slepen. U kunt ook klikken op Nieuw Bestand uploaden of Map uploaden en het bestand of de map kiezen die u wilt uploaden.
Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive
Minstens de rol Bijdrager vereist
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
- Klik linksboven op Nieuw.
- Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.
Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.
Feedback krijgen over nieuwe producten
Zoekt u een innovatieve manier om feedback van klanten te krijgen over promoties van nieuwe producten? Start een poll in Google Formulieren, zodat klanten kunnen stemmen op hun favoriete producten. Deel uw bevindingen in een Google-presentatie.
Een formulier maken
- Ga naar forms.google.com.
- Klik op Leeg formulier
.
- Geef het formulier een naam.
.Een presentatie delen
- Ga op je computer naar Google Drive.
- Selecteer het bestand dat je wilt delen
Delen
.
- Geef het e-mailadres op waarmee je de map wilt delen. Als je een werk- of schoolaccount gebruikt, zie je misschien voorgestelde ontvangers om mee te delen.
- Tip: Als je voorgestelde ontvangers wilt uitzetten, ga je naar de Drive-instellingen
. Vink het selectievakje Voorgestelde ontvangers weergeven in het dialoogvenster voor delen uit.
- Tip: Als je voorgestelde ontvangers wilt uitzetten, ga je naar de Drive-instellingen
- Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
- Kijker
- Reageerder
- Bewerker
- Als je een geschikt werk- of schoolaccount gebruikt, klik je op Vervaldatum toevoegen om een vervaldatum toe te voegen.
- Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail:
- Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
- Haal het vinkje weg als je mensen niet op de hoogte wilt brengen.
- Klik op Sturen of Delen.
Delen 
.
. Vink het selectievakje Voorgestelde ontvangers weergeven in het dialoogvenster voor delen uit.
Merkwebsites maken
Moet u klanten en partners actuele informatie kunnen leveren? Target specifieke klanten met bestanden, documenten en planningen met uw merk die veilig zijn opgeslagen en worden gedeeld via Drive of gedeelde Drives. Sluit de informatie vervolgens in een Google Sites-website in en deel deze met uw klanten.
Praktijkvoorbeeld
Voeg bestanden toe aan Drive
Je kunt bestanden rechtstreeks vanaf je computer uploaden of door op je computer naar drive.google.com te gaan. Je kunt bestanden uploaden naar privémappen of gedeelde mappen.
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik linksboven op Nieuw
Bestanden uploaden of Map uploaden.
- Kies het bestand dat of de map die je wilt uploaden.
Bestanden uploaden of Map uploaden.Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive
Minstens de rol Bijdrager vereist
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
- Klik linksboven op Nieuw.
- Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.
Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.
Een bestand insluiten op uw site
- Open op een computer een site in de nieuwe versie van Google Sites.
- Klik rechts op Invoegen.
- Selecteer onderaan het menu het type bestand dat je wilt toevoegen, bijvoorbeeld documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren of diagrammen.
- Kies een bestand
- Klik rechtsboven op Publiceren om je wijzigingen te publiceren.
Mediabewerkingen beheren
Stroomlijn de processen van uw mediabedrijf door uw productieprocessen en beheertaken online uit te voeren. Met Formulieren kunt u eenvoudige en aantrekkelijke elektronische formulieren maken om onder andere lanceringen, marketingevenementen, verlofverzoeken en acceptatie van bedrijfsbeleid te beheren. Vervolgens kunt u deze formulieren makkelijk vanaf elk apparaat openen en updaten.
Praktijkvoorbeeld
Een formulier maken
- Ga naar forms.google.com.
- Klik op Leeg formulier
- Geef het formulier een naam.
Meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Planningen en taken bijhouden
Het kost veel tijd om taken en schema's bij te houden voor meerdere locaties en honderden werknemers. Gebruik Google Spreadsheets en Google Agenda om een dynamische planning te maken: plan en verdeel taken, houd bij of ze worden voltooid, beheer uitzonderingen en meer, allemaal op één plek. Heeft u feedback nodig over een taak of schema? Werknemers kunnen rechtstreeks reacties toevoegen en hun rooster updaten in Spreadsheets.
Praktijkvoorbeeld
Een projectplan maken in Spreadsheets
- Klik in Google Drive op
Nieuw
Google Spreadsheets
- Klik op Naamloze spreadsheet en voer een nieuwe titel in voor het projectplan.
- Voeg kolomkoppen toe. Als u de taken van een project bijhoudt, kunt u kolommen toevoegen voor de verantwoordelijke persoon voor de taak, deadline, status en opmerkingen.
- Voeg content toe aan de sheet om de projectplanning bij te houden. Zodra u de sheet heeft gedeeld, kunnen andere mensen ook content toevoegen.
Samenwerking met leveranciers verbeteren
Heeft u betere tools nodig om uw producten te ontwikkelen en te lanceren? Gebruik Drive of gedeelde Drives om samen te werken aan productontwerpen, kwaliteitsrichtlijnen, Key Performance Indicators (KPI's) en om conceptversies en bestanden veilig te delen. Beheer activiteiten met een gedeelde takenlijst in Spreadsheets of een gedeelde teamagenda in Agenda. Organiseer live videovergaderingen met uw leveranciers in Google Meet om de communicatie te verbeteren en de cyclustijd te verkorten.
Praktijkvoorbeeld
Een bestand delen vanuit Drive
- Ga op je computer naar Google Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- Klik op het bestand dat je wilt delen.
- Klik op Delen
.
.Een bestand delen vanuit gedeelde Drives
Bestanden in een gedeelde Drive worden automatisch gedeeld met leden van de gedeelde Drive. Als delen niet is beperkt, kunnen leden van de gedeelde Drive een bestand of map delen met mensen die geen lid zijn.
Als u een map of link deelt, leest u hier meer informatie over rechten voor bestanden en mappen:
Het delen van een bestand of map vanuit een gedeelde Drive werkt op dezelfde manier als delen vanuit Drive.
Een takenlijst gebruiken in Spreadsheets
- Klik in Google Drive op
- Klik op Naamloze spreadsheet en voer een nieuwe titel in voor het projectplan.
- Voeg kolomkoppen toe. Als u de taken van een project bijhoudt, kunt u kolommen toevoegen voor de verantwoordelijke persoon voor de taak, deadline, status en opmerkingen.
- Voeg content toe aan de sheet om de projectplanning bij te houden. Zodra u de sheet heeft gedeeld, kunnen andere mensen ook content toevoegen.
Een teamagenda maken
Je kunt nieuwe agenda's alleen maken vanuit een browser en niet vanuit de Google Agenda-app. Nadat de agenda is gemaakt, zie je deze zowel in je browser als in de app.
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik links naast Andere agenda's op Andere agenda's toevoegen
- Voeg een naam en beschrijving voor je agenda toe.
- Klik op Agenda maken.
- Als je je agenda wilt delen, klik je in de linkerbalk op de agenda en selecteer je Delen met specfieke mensen.
Een formulier maken
- Ga naar forms.google.com.
- Klik op Leeg formulier
- Geef het formulier een naam.
Een videovergadering starten
- Ga naar Google Meet.
- Klik op Nieuwe vergadering.
- Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
- Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
- Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in
- Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
- Vergadering maken voor later:
Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.
Werving en introductie van kandidaten
Wilt u uw wervings- en trainingsproces voor nieuwe werknemers verkorten en vereenvoudigen? Laat geïnteresseerde kandidaten hun sollicitatie indienen via Formulieren en gebruik vervolgens Meet om virtuele sollicitatiegesprekken te voeren met mensen overal ter wereld. Maak een Sites-website met checklists voor nieuwe werknemers en inwerktaken waarmee werknemers snel aan de slag kunnen.
Praktijkvoorbeeld
Een formulier maken
- Ga naar forms.google.com.
- Klik op Leeg formulier
- Geef het formulier een naam.
Een videovergadering starten
- Ga naar Google Meet.
- Klik op Nieuwe vergadering.
- Selecteer een optie:
- Vergadering maken voor later:
- Als u de vergadergegevens van een toekomstige vergadering wilt delen, kopieert u de link van de vergadering en deelt u deze met deelnemers.
- Als u de vergadering rechtstreeks wilt starten met deze link, plakt u de link in een browser of geeft u de link op in het veld Voer een code of link in
- Meteen een vergadering starten: Maak een nieuwe vergadering en neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
- Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
- Vergadering maken voor later:
Tip: Gebruikers van Google Workspace Essentials kunnen geen vergadering plannen in Google Agenda.
Een Sites-website maken
-
Kies een optie:
- Klik bovenaan de homepage van Sites op Leeg of klik op Templategalerij en selecteer een template.
- Klik in Google Drive op Nieuw
- Geef linksboven een documentnaam voor uw site op en druk op Enter.
Overal en altijd werknemers trainen
Wilt u mediaprofessionals trainen voor verschillende locaties, ploegendiensten en producten? Maak een doe-het-zelf trainingsportal en sla al uw video's, campagnes promoties, beleidsrichtlijnen en veiligheidsprocedures op in Drive of gedeelde Drives. Sluit deze opgeslagen bestanden vervolgens in op een trainingswebsite die u maakt met Sites. Bespaar tijd en reiskosten door een virtuele training te geven in Meet, die mensen wereldwijd kunnen volgen. U kunt zelfs een videovergadering opnemen om deze later beschikbaar te maken.
How to record a video meeting in Google Meet
Praktijkvoorbeeld
Voeg bestanden toe aan Drive
Als u de nieuwste Chrome-browser of Firefox gebruikt, kunt u bestanden of mappen van uw computer naar een Drive-map slepen. U kunt ook klikken op Nieuw Bestand uploaden of Map uploaden en het bestand of de map kiezen die u wilt uploaden.
Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive
Minstens de rol Bijdrager vereist
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
- Klik linksboven op Nieuw.
- Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.
Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.
Een bestand insluiten op uw site
- Open op een computer een site in de nieuwe versie van Google Sites.
- Klik rechts op Invoegen.
- Selecteer onderaan het menu het type bestand dat je wilt toevoegen, bijvoorbeeld documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren of diagrammen.
- Kies een bestand
- Klik rechtsboven op Publiceren om je wijzigingen te publiceren.
Belangrijke bedrijfsgegevens consolideren
Bewaar alle interne nieuwsberichten, blogberichten van het management, projectschema's, statusrapporten, productdocumenten, online formulieren, trainingscontent en meer op een Sites-website en in een gedeelde Drive. Nu beschikt uw organisatie over één handige plaats waar alle belangrijke informatie te vinden is en waartoe elke medewerker (of een specifieke groep) altijd en vanaf elk apparaat toegang heeft.
Praktijkvoorbeeld
Een bestand insluiten op uw site
- Open op een computer een site in de nieuwe versie van Google Sites.
- Klik rechts op Invoegen.
- Selecteer onderaan het menu het type bestand dat je wilt toevoegen, bijvoorbeeld documenten, presentaties, spreadsheets, formulieren of diagrammen.
- Kies een bestand
- Klik rechtsboven op Publiceren om je wijzigingen te publiceren.
Bestanden toevoegen aan een gedeelde Drive
Minstens de rol Bijdrager vereist
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
- Klik linksboven op Nieuw.
- Klik op het type bestand of map dat je wilt maken of uploaden vanaf je computer.
Alle bestanden die u toevoegt, zijn eigendom van het team. Als u de gedeelde Drive verlaat, blijven uw bestanden staan.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.