제조 업계를 위한 도움말

이 페이지의 내용

새로운 제품을 시장에 더 빠르게 출시
모바일 인력 지원하기
복잡한 판매 업무를 간소화 및 단순화하기
언제 어디서나 공장 작업자 교육하기
온라인으로 공장 운영 프로세스 관리하기
온라인으로 작업 및 일정 관리하기
신속한 직원 채용 및 온보딩
주요 자산을 한 곳에서 관리하기

비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?

새로운 제품을 시장에 더 빠르게 출시

Google Drive나 공유 드라이브를 사용하면 안전한 작업공간에서 제품 설계, 컴퓨터 지원 설계(CAD) 파일, 연구 데이터, 테스트 데이터, 품질 가이드라인, 핵심성과지표(KPI), 모형을 공동작업하고 공유할 수 있으며 항상 최신 버전에 액세스할 수 있습니다. Google Sheets 또는 공유 팀 Google Calendar의 공유 작업 목록을 사용하여 활동을 관리합니다. Google Forms를 사용해 제품 설계 및 자재와 관련한 직원의 의견을 받습니다. Google Meet에서 공급업체와 실시간 화상 회의를 개최함으로써 커뮤니케이션을 개선하고 생산 주기를 단축할 수 있습니다. 모든 사용자가 같은 내용을 공유할 수 있어 신제품 아이디어 및 전략 수립 과정에 더욱 쉽게 활력을 불어넣을 수 있습니다.

고객 스토리

Whirlpool

방법 알아보기

드라이브에 파일을 추가하세요.

최신 Chrome 브라우저 또는 Firefox를 사용하는 경우 컴퓨터에서 Drive 폴더로 파일이나 폴더를 드래그할 수 있습니다. 또는 새로 만들기파일 업로드 또는 폴더 업로드를 클릭한 다음 업로드할 파일이나 폴더를 선택할 수 있습니다.

공유 드라이브에 파일 추가하기

참여자 액세스 권한 이상 필요

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭하고 공유 드라이브 중 하나를 더블클릭합니다.
왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
새로 만들거나 컴퓨터에서 업로드하려는 파일 또는 폴더 유형을 클릭합니다.

추가한 파일은 팀에서 소유합니다. 추가한 사용자가 공유 드라이브에서 떠나도 파일은 남습니다.

프로젝트 계획 만들기

Google 드라이브에서 새로 만들기 Google 스프레드시트빈 스프레드시트를 클릭합니다.

제목 없는 스프레드시트 클릭하고 프로젝트 계획에 대한 새 제목을 입력합니다.

열 제목을 추가합니다. 예를 들어, 프로젝트에 대한 작업을 추적하고 작업 소유자, 마감일, 상태, 댓글 등을 포함할 수 있습니다.

프로젝트 계획을 추적하기 위해 스프레드시트에 콘텐츠를 추가합니다. 스프레드시트를 공유하면 다른 사용자들도 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

팀 캘린더 만들기

Google Calendar 앱이 아닌 브라우저에서만 새 캘린더를 만들 수 있습니다. 만든 캘린더는 브라우저와 앱에 표시됩니다.

컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
왼쪽에서 '다른 캘린더' 옆의 다른 캘린더 추가 새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
캘린더의 이름과 설명을 추가합니다.
캘린더 만들기를 클릭합니다.
캘린더를 공유하려면 왼쪽 막대에서 캘린더를 클릭한 다음 특정 사용자와 공유를 선택합니다.

설문지 만들기

forms.google.com으로 이동합니다.
빈 양식 을 클릭합니다.
제목이 없는 양식의 이름을 지정합니다.

화상 회의 시작

Google Meet으로 이동합니다.
새 회의를 클릭합니다.
옵션을 선택합니다.
- 나중에 진행할 회의 만들기:
  - 향후 회의에 관한 회의 세부정보를 공유하려면 회의 링크를 복사하고 참여자와 공유합니다.
  - 이 링크를 사용하여 회의를 직접 시작하려면 브라우저에 링크를 붙여넣거나 '코드 또는 링크 입력' 필드에 링크를 입력한 후 참여를 클릭합니다.
- 즉석 회의 시작: 새 회의를 만들고 회의에 바로 참여합니다.
- Google Calendar에서 일정 예약하기: 회의 일정을 예약하기 위해 Google Calendar로 이동됩니다.

도움말: Google Workspace Essentials 사용자는 Google Calendar에서 회의를 예약할 수 없습니다.

모바일 인력 지원하기

효과적인 데스크리스 또는 모바일 근무를 위해 필요한 도구를 팀원들에게 지원하세요. 팀원들은 공장이나 현장에서 휴대전화나 태블릿 또는 Chromebook을 사용하여 Drive와 공유 드라이브에 저장된 제품 사양, CAD 파일, 작업 안내서, 교육 동영상, 매뉴얼, 품질 관리 체크리스트, 규정 문서, 보고서, 권장사항에 액세스할 수 있습니다.

고객 스토리

Leon Speakers

방법 알아보기

Drive의 파일 공유하기

공유하려는 파일을 선택합니다.
공유 또는 공유 를 클릭합니다.
공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹을 입력합니다.
파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
계정이 자격요건에 부합하는 경우 액세스 만료일을 추가할 수 있습니다.
사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
- 사용자에게 항목을 공유했다는 걸 알리려면 '사용자에게 알림' 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다.
- 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
보내기 또는 공유를 클릭합니다.

공유 드라이브 만들기 및 멤버 추가하기

공유 드라이브는 직장이나 학교 계정에서만 사용할 수 있습니다. 현재 로그인되어 있지 않습니다.

직장 또는 학교 계정에 로그인

참고: 공유 드라이브는 내가 사용하는 버전에서 지원되고 관리자가 만들기를 허용한 경우에만 만들 수 있습니다.

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
공유 드라이브의 이름을 입력합니다.
만들기를 클릭합니다.

Google Workspace 학습 센터에서 자세히 알아보기

복잡한 판매 업무를 간소화 및 단순화하기

영업팀은 대리점 및 파트너를 만나면서 외부에서 보내는 시간이 많습니다. 휴대기기에서 현재 가격 데이터베이스, 견적서, 제품 구성 모델, 프로모션, 기타 정보를 Drive에 동기화하면 세계 어디에서나 액세스할 수 있습니다. Cloud Save API를 사용해 드라이브를 보완하여 복잡한 제품 구성, 규칙, 제약 기반 모델을 관리할 수 있습니다. 이동하기 어려우신가요? Google Meet를 통해 가상 회의를 열면 이동 비용과 시간을 절약하면서도 대면 회의의 이점을 모두 누릴 수 있습니다. 또한, Google Calendar를 사용하여 주요 회의, 영업 일정, 제품 업데이트를 추적하면 기한을 놓치는 일이 없습니다.

고객 스토리

Katz Americas

방법 알아보기

Drive에 파일 및 폴더 업로드하기

컴퓨터에서는 drive.google.com이나 데스크톱에서 업로드할 수 있습니다. 개인 또는 공유 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
왼쪽 상단에서 뉴스 파일 업로드 또는 폴더 업로드를 클릭합니다.
업로드할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

화상 회의 시작

Google Meet으로 이동합니다.
새 회의를 클릭합니다.
옵션을 선택합니다.
- 나중에 진행할 회의 만들기:
  - 향후 회의에 관한 회의 세부정보를 공유하려면 회의 링크를 복사하고 참여자와 공유합니다.
  - 이 링크를 사용하여 회의를 직접 시작하려면 브라우저에 링크를 붙여넣거나 '코드 또는 링크 입력' 필드에 링크를 입력한 후 참여를 클릭합니다.
- 즉석 회의 시작: 새 회의를 만들고 회의에 바로 참여합니다.
- Google Calendar에서 일정 예약하기: 회의 일정을 예약하기 위해 Google Calendar로 이동됩니다.

도움말: Google Workspace Essentials 사용자는 Google Calendar에서 회의를 예약할 수 없습니다.

캘린더 보기 변경

새로운 뷰를 선택하면 변경하기 전까지 기본 뷰로 설정됩니다.

컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
오른쪽 상단에서 일, 주, 월, 연도, 일정 또는 4일 뷰를 선택합니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

언제 어디서나 공장 작업자 교육하기

다양한 근무지, 근무조 및 제품을 다루는 직원 교육이 필요하신가요? 셀프 서비스 교육 포털을 손쉽게 만들어 활용해 보세요. 제품 출시 동영상, 마케팅 캠페인, 프로모션, 공장 반품 정책, 안전 절차를 모두 Drive에 저장한 후 저장된 이 파일을 Google Sites에 삽입하면 됩니다. 실시간 교육이 필요한 경우 Meet를 통해 전 세계의 직원에게 가상 수업을 제공하여 시간과 이동 비용을 절약할 수 있습니다. 교육을 녹화하여 나중에 사용할 수도 있습니다.

고객 스토리

Roche Group

방법 알아보기

드라이브에 파일을 추가하세요.

컴퓨터에서는 drive.google.com이나 데스크톱에서 업로드할 수 있습니다. 개인 또는 공유 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
왼쪽 상단에서 뉴스 파일 업로드 또는 폴더 업로드를 클릭합니다.
업로드할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

공유 드라이브에 파일 추가하기

참여자 액세스 권한 이상 필요

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭하고 공유 드라이브 중 하나를 더블클릭합니다.
왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
새로 만들거나 컴퓨터에서 업로드하려는 파일 또는 폴더 유형을 클릭합니다.

추가한 파일은 팀에서 소유합니다. 추가한 사용자가 공유 드라이브에서 떠나도 파일은 남습니다.

사이트 만들기

다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Sites 홈페이지 상단에서 내용 없음을 클릭하여 빈 페이지로 시작하거나 템플릿 갤러리를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
- Google Drive에서 새로 만들기 더보기 Google Sites를 클릭합니다.
왼쪽 상단에서 사이트의 문서 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

사이트에 Google 파일 추가하기

컴퓨터에서 새로운 Google Sites로 사이트를 엽니다.
오른쪽에서 삽입을 클릭합니다.
메뉴 하단에서 추가하려는 파일 유형(예: Docs, Slides, Sheets, Forms, 차트)을 선택합니다.
파일을 선택하고 삽입을 클릭합니다.
변경사항을 게시하려면 오른쪽 상단에서 게시를 클릭합니다.

화상 회의 녹화하기

컴퓨터의 Google Meet에서 시작 또는 참가를 클릭합니다.
오른쪽 하단에서 활동 녹화를 클릭합니다.
- 회의 자막을 녹화하려면 언어를 선택합니다.
- Google Drive에서 녹화 파일을 재생하면 자막을 사용하기 몇 시간 전에 녹화 파일이 준비되는 경우가 있습니다.
녹화 시작을 클릭합니다.
팝업 화면에서 시작을 클릭합니다.
녹화가 시작될 때까지 기다립니다. 참석자는 녹화가 시작되거나 중지되면 알림을 받습니다.
- 회의는 총 8시간까지만 녹화할 수 있으며 초과 시 녹화가 자동으로 중지됩니다.
녹화를 중지하려면 활동 녹화 녹화 중지를 클릭합니다.
팝업 화면에서 녹화 중지를 클릭합니다.
- 도움말: 모든 참석자가 회의에서 나가면 녹화가 자동으로 중지됩니다.

회의 주최자와 녹화를 시작한 사용자에게 녹화 파일의 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.

녹화 파일은 회의 주최자의 내 드라이브 > Meet 녹화 폴더에 저장됩니다.

다음을 통해 만든 회의의 경우:

Google Calendar: Google Calendar에서 회의 일정을 만든 사용자가 회의 주최자입니다.
Meet 홈페이지, 또는 Gmail이나 Jamboard와 같은 다른 제품: 회의를 시작하거나 코드를 생성하는 사용자가 회의 주최자입니다.

Google Meet 고객센터에서 자세히 알아보기

온라인으로 공장 운영 프로세스 관리하기

모든 작업과 프로세스를 온라인으로 전환하여 공장 프로세스를 간소화하세요. Google Forms를 사용하면 제품 회수, 휴가계, 비품 주문, 회사 정책 승인 등에 활용할 전자 양식을 몇 분 만에 만들 수 있습니다. 이러한 양식은 간편하게 업데이트할 수 있으며 키오스크, 컴퓨터 또는 휴대기기에서 액세스할 수 있습니다.

장비, 생산 라인 일정, 작업별로 Sites 페이지와 공유 드라이브를 만들어 사진, 조립 안내서, 방법 동영상, 기타 파일 형식을 보관하세요. 공장 작업자는 공유된 워크스테이션에서 이러한 정보를 검토하여 조립 과정의 오류를 최소화할 수 있습니다.

고객 스토리

Shaw Industries

방법 알아보기

설문지 만들기

forms.google.com으로 이동합니다.
빈 양식 을 클릭합니다.
제목이 없는 양식의 이름을 지정합니다.

사이트 만들기

다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Sites 홈페이지 상단에서 내용 없음을 클릭하여 빈 페이지로 시작하거나 템플릿 갤러리를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
- Google Drive에서 새로 만들기 더보기 Google Sites를 클릭합니다.
왼쪽 상단에서 사이트의 문서 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

공유 드라이브에 파일 추가하기

참여자 액세스 권한 이상 필요

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭하고 공유 드라이브 중 하나를 더블클릭합니다.
왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
새로 만들거나 컴퓨터에서 업로드하려는 파일 또는 폴더 유형을 클릭합니다.

추가한 파일은 팀에서 소유합니다. 추가한 사용자가 공유 드라이브에서 떠나도 파일은 남습니다.

Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기

온라인으로 작업 및 일정 관리하기

여러 지역, 여러 위치에서 근무하는 수많은 직원의 작업 및 일정을 관리하려면 시간이 많이 소요될 수 있습니다. Sites, Sheets 및 Calendar를 함께 사용하면 한곳에서 작업을 계획하고 분배하며 완료 상태를 파악하고 예외를 관리하는 등 다이나믹한 일정을 만들 수 있습니다. 팀원들은 휴대기기나 웹브라우저를 통해 일정에 원격으로 액세스할 수 있습니다. 작업에 대한 의견이나 업데이트가 필요하세요? 직원이 스프레드시트에서 직접 댓글을 추가하고 자신의 상태를 변경할 수 있습니다.

고객 스토리

방법 알아보기

사이트 만들기

다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Sites 홈페이지 상단에서 내용 없음을 클릭하여 빈 페이지로 시작하거나 템플릿 갤러리를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
- Google Drive에서 새로 만들기 더보기 Google Sites를 클릭합니다.
왼쪽 상단에서 사이트의 문서 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

Sheets에서 프로젝트 계획 만들기

Google 드라이브에서 새로 만들기 Google 스프레드시트빈 스프레드시트를 클릭합니다.

제목 없는 스프레드시트 클릭하고 프로젝트 계획에 대한 새 제목을 입력합니다.

열 제목을 추가합니다. 예를 들어, 프로젝트에 대한 작업을 추적하고 작업 소유자, 마감일, 상태, 댓글 등을 포함할 수 있습니다.

프로젝트 계획을 추적하기 위해 스프레드시트에 콘텐츠를 추가합니다. 스프레드시트를 공유하면 다른 사용자들도 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

다른 사용자와 내 캘린더 공유하기

컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. Google Calendar 앱에서는 캘린더를 공유할 수 없습니다.
왼쪽에서 '내 캘린더' 섹션을 찾습니다. 아래쪽 화살표 를 클릭하여 펼칩니다.
공유하려는 캘린더 위로 마우스를 가져간 다음 더보기 설정 및 공유를 클릭합니다.
'특정 사용자 또는 그룹과 공유'에서 사용자 및 그룹 추가를 클릭합니다.
사용자 또는 Google 그룹의 이메일 주소를 추가합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 권한 설정을 조정하세요. 액세스 권한 자세히 알아보기
보내기를 클릭합니다.
수신자가 목록에 캘린더를 추가하려면 이메일에 포함된 링크를 클릭해야 합니다. 다른 사용자의 캘린더 추가하는 방법 알아보기

도움말: 내가 소유하지 않은 캘린더를 공유하려면 소유자에게 '변경 및 공유 관리' 권한을 요청해야 합니다.

신속한 직원 채용 및 온보딩

제조업체에서는 직원 이직률이 높으므로 채용 및 온보딩 과정을 단축하면 비용을 절감할 수 있습니다. 관심 있는 지원자가 Forms를 통해 자신의 정보를 제출하면, 업체는 Google Meet를 사용하여 세계 각지에 있는 유력한 후보자와 인터뷰를 할 수 있습니다. 신규 직원 체크리스트 및 작업을 포함하는 Sites 웹사이트를 통해 온보딩 과정을 간소화할 수 있습니다.

고객 스토리

방법 알아보기

설문지 만들기

forms.google.com으로 이동합니다.
빈 양식 을 클릭합니다.
제목이 없는 양식의 이름을 지정합니다.

화상 회의 시작

Google Meet으로 이동합니다.
새 회의를 클릭합니다.
옵션을 선택합니다.
- 나중에 진행할 회의 만들기:
  - 향후 회의에 관한 회의 세부정보를 공유하려면 회의 링크를 복사하고 참여자와 공유합니다.
  - 이 링크를 사용하여 회의를 직접 시작하려면 브라우저에 링크를 붙여넣거나 '코드 또는 링크 입력' 필드에 링크를 입력한 후 참여를 클릭합니다.
- 즉석 회의 시작: 새 회의를 만들고 회의에 바로 참여합니다.
- Google Calendar에서 일정 예약하기: 회의 일정을 예약하기 위해 Google Calendar로 이동됩니다.

도움말: Google Workspace Essentials 사용자는 Google Calendar에서 회의를 예약할 수 없습니다.

사이트 만들기

다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Sites 홈페이지 상단에서 내용 없음을 클릭하여 빈 페이지로 시작하거나 템플릿 갤러리를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
- Google Drive에서 새로 만들기 더보기 Google Sites를 클릭합니다.
왼쪽 상단에서 사이트의 문서 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

주요 자산을 한 곳에서 관리하기

내부 소식, 경영진의 블로그 게시물, 프로젝트 일정, 제품 문서, 온라인 양식, 교육 콘텐츠를 모두 단일 Sites 웹사이트에 보관하세요. 이제 조직의 중요한 정보가 모두 한곳에서 관리되므로 모든 직원 또는 특정 그룹이 어느 기기에서나 언제든지 액세스할 수 있습니다.

고객 스토리

POSCO

방법 알아보기

사이트 만들기

다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Sites 홈페이지 상단에서 내용 없음을 클릭하여 빈 페이지로 시작하거나 템플릿 갤러리를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
- Google Drive에서 새로 만들기 더보기 Google Sites를 클릭합니다.
왼쪽 상단에서 사이트의 문서 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

사이트에 페이지 추가하기

컴퓨터에서 새로운 Google Sites로 사이트를 엽니다.
오른쪽에서 페이지를 클릭합니다.
마우스로 추가 를 가리킵니다.
새 페이지 를 클릭합니다.
페이지 이름을 입력합니다.
완료를 클릭합니다.
변경사항을 게시하려면 오른쪽 상단에서 게시를 클릭합니다.

사이트에 Google 파일 추가하기

컴퓨터에서 새로운 Google Sites로 사이트를 엽니다.
오른쪽에서 삽입을 클릭합니다.
메뉴 하단에서 추가하려는 파일 유형(예: Docs, Slides, Sheets, Forms, 차트)을 선택합니다.
파일을 선택하고 삽입을 클릭합니다.
변경사항을 게시하려면 오른쪽 상단에서 게시를 클릭합니다.

Google Sites 고객센터에서 자세히 알아보기

업무 지침 만들기 및 관리하기

작업 안내서에 대해 여러 팀의 의견이 필요하지만 버전 충돌 문제나 수정 잠김 문제가 발생할까봐 걱정되시나요? Google Docs, Sheets, Slides에서 콘텐츠를 동시에 작성하고, 수정 내용을 실시간으로 보고, 댓글 기능으로 의견을 제공하면서 공동작업을 해 보세요. 안내서가 완료되면 Drive의 공유 기능과 액세스 제어를 통해 외부 대행사 및 공급업체와 간편하고 안전하게 작업할 수 있습니다. 업데이트 또는 수정할 때마다 클라우드에 동기화되어 모든 사용자가 언제나 가장 최신 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.