Conseils pour la fabrication

Sur cette page

• Accélérez la mise sur le marché de vos produits
• Facilitez la mobilité de vos équipes
• Rationalisez et simplifiez le processus de vente
• Formez le personnel de votre usine à tout moment, où que vous soyez
• Gérez vos processus de fabrication en ligne
• Gérez vos tâches et emplois du temps en ligne
• Recrutez et intégrez rapidement dee nouveaux collaborateurs
• Centralisez les actifs clés

               

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Accélérez la mise sur le marché de vos produits

Collaborez et partagez des conceptions de produits, des fichiers de conception assistée par ordinateur (CAO), des données de recherche, des données de test, des consignes relatives à la qualité, des indicateurs clés de performances et des maquettes dans un espace de travail sécurisé à l'aide de Google Drive ou des Drive partagés, vous permettant d'accéder aux versions les plus récentes. Gérez les activités dans une liste de tâches partagée dans Google Sheets ou dans un planning d'équipe Google Agenda. Recueillez les avis des collaborateurs sur les supports et conceptions de produits dans Google Forms. Organisez des visioconférences avec vos fournisseurs dans Google Meet pour améliorer et accélérer la communication entre les différentes parties. Lorsque tout le monde est sur la même longueur d'onde, il est plus facile de mettre en œuvre de nouvelles stratégies et idées de produit !

Témoignage de client

Whirlpool

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Ajoutez des fichiers à votre Drive

Si vous utilisez la dernière version du navigateur Chrome ou de Firefox, vous pouvez faire glisser des fichiers ou des dossiers de votre ordinateur vers un dossier Drive. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau Importer un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Créer un plan de projet

1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau  Google Sheets  Feuille de calcul vierge.
2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

Créer un agenda d'équipe

Vous ne pouvez créer un agenda que depuis un navigateur. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Google Agenda. Une fois l'agenda créé, il est visible à la fois dans un navigateur et dans l'application.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter d'autres agendas   Créer un agenda.
3. Attribuez un nom à votre agenda et ajoutez une description.
4. Cliquez sur Créer l'agenda.
5. Si vous souhaitez partager votre agenda, cliquez dessus dans la barre de gauche, puis sélectionnez Partager avec des personnes en particulier.

Créer un formulaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Formulaire vierge .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Démarrer une visioconférence

1. ​Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
   • Créez une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"  cliquez sur Participer.
   • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

 

 

Facilitez la mobilité de vos équipes

Offrez aux collaborateurs mobiles les outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement en déplacement. Qu'ils se trouvent dans l'usine ou sur le terrain, les collaborateurs peuvent accéder, depuis leur téléphone, tablette ou Chromebook, aux caractéristiques des produits, fichiers CAO, directives, vidéos de formation, manuels, checklists de contrôle qualité, documents réglementaires, rapports et bonnes pratiques stockés dans Drive et les Drive partagés.

Témoignage de client

Leon Speakers

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Partager un fichier dans Drive

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
3. Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
4. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
5. Si votre compte est éligible, vous pouvez ajouter une date d'expiration de l'accès.
6. Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées.
   • Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
   • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
7. Cliquez sur Envoyer ou sur Partager.

Créez un Drive partagé et y ajouter des membres

Les Drive partagés ne sont disponibles que pour les comptes professionnels ou scolaires, et vous n'êtes pas connecté actuellement.

Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire.

Remarque: Vous ne pouvez créer des Drive partagés que si votre édition est compatible et si votre administrateur vous y autorise.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. Sur la gauche, cliquez sur Drive partagés.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Saisissez le nom du Drive partagé.
5. Cliquez sur Créer.

En savoir plus dans le Centre de formation Google Workspace

 

 

Rationalisez et simplifiez le processus de vente

Les équipes commerciales passent beaucoup de temps en déplacement pour rencontrer les revendeurs et partenaires. Accédez aux bases de données contenant les tarifs actuels, aux devis, aux modèles de configuration de produit, aux promotions et à d'autres informations à travers le monde en synchronisant ces informations avec Drive sur vos appareils mobiles. Associez les API d'enregistrement dans le cloud à Drive pour gérer les configurations de produit, règles et modèles reposant sur des contraintes complexes. Vous ne pouvez pas vous déplacer ? Économisez du temps et de l'argent en organisant des réunions en ligne dans Google Meet, et conservez tous les avantages d'un échange en face à face. Google Agenda vous aide à respecter tous les délais et à garder un œil sur les réunions importantes, le calendrier des ventes et les nouveautés des produits.

Témoignage de client

Katz Americas

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Importer des fichiers et des dossiers dans Drive

Sur votre ordinateur, vous pouvez importer des fichiers à partir de drive.google.com ou de votre bureau dans des dossiers privés ou partagés.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau  Importer un fichier ou Importer un dossier.
3. Choisissez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Démarrer une visioconférence

1. ​Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
   • Créez une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"  cliquez sur Participer.
   • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Changer de vue Agenda

Une fois que vous avez choisi une nouvelle vue, elle devient votre vue par défaut jusqu'à ce que vous la modifiiez.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, sélectionnez une vue : Jour, Semaine, Mois, Année, Planning ou 4 jours.

Consultez le centre d'aide Google Drive pour en savoir plus

 

 

Formez le personnel de votre usine à tout moment, où que vous soyez

Vous formez du personnel dans des pays, à des horaires et sur des produits différents ? Vous pouvez très facilement créer un portail de formations en libre-service. Il suffit de stocker l'ensemble des vidéos de lancement de produits, campagnes marketing, promotions, politiques de retour en usine et procédures de sécurité dans Drive, puis d'intégrer ces fichiers dans Google Sites. Si vous devez former simultanément plusieurs personnes situées dans différents pays, organisez un cours virtuel en direct avec Meet afin de gagner du temps et d'économiser les frais de voyage. Vous pouvez même enregistrer la formation pour que vos commerciaux puissent y accéder ultérieurement.

Témoignage de client

Roche Group

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Ajoutez des fichiers à votre Drive

Sur votre ordinateur, vous pouvez importer des fichiers à partir de drive.google.com ou de votre bureau dans des dossiers privés ou partagés.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau  Importer un fichier ou Importer un dossier.
3. Choisissez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Créer un site

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

Ajouter des fichiers Google à un site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Insérer.
3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
4. Choisissez un fichier Insérer.
5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

Enregistrer une visioconférence

1. Sur votre ordinateur, dans Google Meet, cliquez sur Démarrer ou Participer.
2. En bas à droite, cliquez sur Activités Enregistrement.
   • Pour enregistrer les sous-titres de la réunion, sélectionnez une langue.
   • Dans certains cas, si l'enregistrement est lu sur Google Drive, le fichier de l'enregistrement peut être prêt quelques heures avant les sous-titres.
3. Cliquez sur Commencer à enregistrer.
4. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
5. Attendez que l'enregistrement commence. Les participants reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
   • Les réunions ne peuvent être enregistrées que pendant huit heures au total. L'enregistrement s'arrête ensuite automatiquement.
6. Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités Enregistrement Arrêter l'enregistrement.
7. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
   • Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.

Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.

L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion.

Pour les réunions créées via :

• Google Agenda – L'organisateur de la réunion est la personne qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
• la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail ou Jamboard – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

 

 

Gérez vos processus de fabrication en ligne

Rationalisez les processus de votre usine en gérant toutes vos procédures et opérations en ligne. Avec Google Forms, il suffit de quelques minutes pour créer des formulaires électroniques destinés à recueillir les rappels de produit, les demandes de congés, les commandes de fournitures, les acceptations de vos politiques d'entreprise, et bien plus encore. Vous pouvez très facilement mettre à jour ces formulaires et les présenter aux utilisateurs par le biais d'appareils kiosques, d'ordinateurs ou d'appareils mobiles.

Pour chaque équipement, chaîne de production ou tâche, créez des pages Sites et des Drive partagés contenant des photos, des instructions de montage, des vidéos de procédures et d'autres types de fichiers. Les ouvriers peuvent ainsi lire les directives sur les postes de travail partagés, ce qui permet de réduire les erreurs d'assemblage.

Témoignage de client

Shaw Industries

Découvrir comment

Créer un formulaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Formulaire vierge .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Créer un site

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

 

 

Gérez vos tâches et emplois du temps en ligne

Le suivi des tâches et des plannings est une activité laborieuse quand vous possédez plusieurs sites répartis dans différents pays et gérez des centaines de personnes. Associez Google Sites, Sheets et Agenda pour créer un seul planning dynamique à partir duquel vous pourrez planifier et répartir les tâches, suivre leur progression, gérer les exceptions et bien plus encore. Les collaborateurs peuvent accéder à leur emploi du temps depuis leur appareil mobile ou n'importe quel navigateur Web. Vous devez recueillir leurs commentaires ou être informé de leur avancement sur une tâche ? Vos collaborateurs peuvent ajouter des commentaires et modifier leur statut directement dans Sheets.

Témoignage de client

• Adhunik
• Pratt Industries

Découvrir comment

Créer un site

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

Créer un plan de projet dans Sheets

1. Dans Google Drive, cliquez sur  Nouveau  Google Sheets  Feuille de calcul vierge.
2. Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
3. Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
4. Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.

Partagez votre agenda

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l'application Google Agenda.
2. Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Pour la développer, cliquez sur la flèche vers le bas .
3. Pointez sur l'agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Plus Paramètres et partage.
4. Sous "Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques", cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes.
5. Ajoutez l'adresse e-mail d'une personne ou d'un groupe Google. Le menu déroulant permet de modifier les paramètres d'autorisation. En savoir plus sur les autorisations d'accès
6. Cliquez sur Envoyer.
7. Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste. Découvrez comment ajouter l'agenda d'une autre personne.

Conseil : Pour partager un agenda qui ne vous appartient pas, vous devez demander à son propriétaire de vous accorder l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".

 

 

Recrutez et intégrez rapidement des nouveaux collaborateurs

Dans le secteur de l'industrie, il arrive que le taux de rotation du personnel soit très élevé. Le recrutement et l'intégration de nouveaux collaborateurs doivent alors se faire de façon efficace et en un temps record pour maintenir la productivité. Une fois votre sélection effectuée parmi les diverses candidatures recueillies avec Forms, vous pouvez faire passer vos entretiens où que vous soyez dans le monde grâce à Google Meet. Ensuite, optimisez le processus d'intégration en proposant aux nouveaux collaborateurs un site Web Google Sites répertoriant les premières tâches à effectuer et des listes de contrôle à suivre.

Témoignage de client

• Holcim
• Nobel Biocare

Découvrir comment

Créer un formulaire

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Formulaire vierge .
3. Nommez votre formulaire sans titre.

Démarrer une visioconférence

1. ​Accédez à Google Meet.
2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Sélectionnez une option :
   • Créez une réunion pour une date ultérieure :
     • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
     • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"  cliquez sur Participer.
   • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
   • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Créer un site

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

 

 

Centralisez les actifs clés

Créez un site Web Google Sites pour regrouper l'ensemble des actualités internes, articles de blog de la direction, calendriers de projets, documentations produit, formulaires en ligne, supports de formation et bien plus encore. Cela confère à votre établissement un répertoire unique centralisant toutes les informations importantes, auquel tout le personnel médical (ou seulement certains membres spécifiques) peut accéder à tout moment et depuis n'importe quel appareil.

Témoignage de client

POSCO

Découvrir comment

Créer un site

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

   • En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité.
   • Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites.
2. En haut à gauche, saisissez un nom de document pour votre site et appuyez sur Entrée.

Ajouter une page à votre site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Pages.
3. Placez le curseur de la souris sur Ajouter .
4. Cliquez sur Nouvelle page .
5. Saisissez le nom de la page.
6. Cliquez sur OK.
7. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

Ajouter des fichiers Google à un site

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un site dans la nouvelle version de Google Sites.
2. À droite, cliquez sur Insérer.
3. En bas du menu, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez ajouter (par exemple, Docs, Slides, Sheets, Forms ou graphique).
4. Choisissez un fichier Insérer.
5. Pour publier vos modifications, cliquez sur Publier en haut à droite.

Consultez le Centre d'aide Google Sites pour en savoir plus

 

 

Créez et gérez des instructions de travail

Vous souhaitez consulter plusieurs équipes afin d'établir des directives de travail, sans perdre de temps à gérer les différentes versions du document ni les problèmes de verrouillage des modifications ? Collaborez simultanément sur la création du contenu, consultez les modifications en temps réel et ajoutez des commentaires dans un fichier Google Docs, Sheets ou Slides. Une fois les directives rédigées, utilisez les fonctions de partage et de contrôle d'accès Drive pour les transmettre à vos fournisseurs et agences externes, très simplement et de façon sécurisée. À chaque mise à jour ou modification, Drive synchronise tous vos documents dans le cloud pour que tous les utilisateurs disposent en permanence de la dernière version.

Témoignage de client

Briggs and Stratton

Découvrir comment

Ajouter des commentaires dans Docs, Sheets et Slides

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou une vidéo.
2. Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules, les diapositives ou les scènes que vous souhaitez commenter.
3. Pour insérer un commentaire, cliquez sur Ajouter un commentaire dans la barre d'outils.
4. Saisissez votre commentaire.
5. Cliquez sur Commenter.

Partager un fichier

1. Sur un ordinateur, accédez à Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur Partager .

Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
2. À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
4. Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.

L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.

Remarque : Pour stocker et accéder à des fichiers sur votre ordinateur de bureau, utilisez Google Drive pour ordinateur. Consultez Installer Drive pour ordinateur.

 

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