Kom ikapp efter en ledighet

Det här lär du dig

Så här använder du Google Workspace-funktioner för att snabbt bli produktiv när du kommer tillbaka till jobbet.

Det här behöver du

10 minuter

 Google Workspace-konto – Har du inget ännu? Starta provperioden på 14 dagar i dag.

I de här självstudierna

Återställ aviseringar och autosvar Se vad du missat Börja jobba

1  Återställ aviseringar och autosvar

Utöka alla  |  Komprimera allaKomprimera allaKomprimera alla

Slå på aviseringar för Google Workspace igen

Om du har stängt av aviseringar för dina Google Workspace-tjänster när du var frånvarande, slår du på dem igen.

Slå på aviseringar för Google Kalender:

1. I kalendern klickar du på Inställningar Inställningar.
2. Till vänster under Allmänt klickar du på Händelseinställningar.
3. Klicka på Aviseringar och välj ett alternativ:

   • Av
   • Skrivbordsaviseringar
   • Alerts

4. (Valfritt) Om du vill ställa in ett ljud för dina aviseringar markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
5. (Valfritt) Om du vill hantera aviseringar klickar du på kalendern Allmänna aviseringar till vänster.
6. Bredvid varje alternativ klickar du på nedåtpilen och väljer Ingen eller E-post.

Aktivera eller inaktivera aviseringar från Google Chat:

För meddelanden i Chat:

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Inställningar Visa alla inställningar uppe till höger.
3. Klicka på fliken Chat och Meet högst upp.
4. Klicka på Hantera chattinställningar under Inställningar för chattavisering.
5. Aktivera aviseringar för Google Chat-meddelanden genom att markera rutan intill Tillåt chattmeddelanden under Skrivbordsaviseringar.

För Chat-meddelanden i Gmail:

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Inställningar Visa alla inställningar uppe till höger.
3. Klicka på fliken Chat och Meet högst upp.
4. Klicka på Hantera chattinställningar under Inställningar för chattavisering.
5. Aktivera aviseringar för Google Chat-meddelanden genom att markera rutan intill Tillåt chattmeddelanden under Skrivbordsaviseringar.

Stäng av autosvar

Obs! Om du vill använda autosvar måstet kontot ha funnits i minst 24 timmar.

1. Öppna Gmail.
2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar Visa alla inställningar.
3. Rulla ned till Autosvar och välj Autosvar på eller Autosvar av.
4. Om du har slagit på autosvar anger du de datum du är borta och lägger till ett meddelande. Välj sedan vem som ska få ett svar.
5. Längst ned klickar du på Spara ändringar.

2  Se vad du har missat

Svara på nya mötesinbjudningar

När du får en inbjudan till en händelse visas den i din kalender. Du får även inbjudningar via e-post om du prenumererar på e-postaviseringar. Om du använder Gmail kan du svara på inbjudan i e-postmeddelandet.

Svara på en inbjudan:

1. Klicka på händelsen i kalendern.
2. Längst ned bredvid Ska du delta? klickar du på Ja, Nej eller Kanske.

Tips: Om du vill svara på händelsen från Gmail, öppnar du e-postmeddelandet och klickar på Ja, Nej eller Kanske bredvid Ska du delta? 

Alla gäster kan föreslå en ny tid, med undantag för händelser med fler än 200 gäster eller heldagshändelser.

Skapa en checklista över aktiviteter efter ledigheten

Skapa en uppgift från ett e-postmeddelande:

1. Öppna Gmail.
2. Klicka på Tasks till höger.
3. Leta upp det e-postmeddelande du vill spara som en uppgift.
4. Dra och släpp e-postmeddelandet till sidopanelen.
5. Klicka på Datum/tid om du vill lägga till ett datum och en tid.

Sök efter viktiga saker att göra

Se till att du inte har missat några viktiga ändringar i Google Drive-filer eller att göra-poster i andra Google Workspace-tjänster, till exempel Uppgifter i Kalender eller Gmail.

Du kan hålla reda på ändringar av objekt som skapats i eller laddats upp till Drive. Du kan också se specifik information om dina filer och mappar. Om du vill visa aktiviteten för en viss fil eller mapp väljer du filen eller mappen och klickar på Information .

Se Drive-aktivitet på fliken Aktivitet:

Få åtkomst till ändringar som gjorts i dina filer på Drive och håll reda på vem som gjort ändringarna. Du kanske lägger märke till förändringar när någon:

• Ändringar eller kommentarer i en fil
• Byter namn på en fil eller mapp
• Flyttar till eller tar bort en fil eller mapp
• Laddar upp en ny fil till en mapp
• Delar eller slutar dela ett objekt

Viktigt! Versionshistoriken för Google Dokument, Kalkylark och Presentationer skiljer sig från historiken för PDF-filer, bilder och andra filer som lagras på Drive. Läs om hur du får åtkomst till ändringshistoriken för Google-filer.

Se Drive-aktivitet på fliken Detaljer:

1. I Drive klickar du på Detaljer högst upp i aktivitetsfönstret för att se information och ändringar, till exempel:

   • Filtyp och ägare.
   • Mappstorlek och antal objekt.
   • Person som senast ändrade, skapade eller öppnade objektet.

2. Klicka på Redigera för att lägga till en beskrivning av objektet.

Visa Tasks i en webbläsare:

Det går att lägga till uppgifter på sidopanelen i vissa Google Workspace-appar.

1. Öppna Gmail, Kalender, Chat, Drive eller en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
   • Viktigt! Om appen Tasks inte visas klickar du på pilen längst ned till höger på skärmen för att utöka panelen.
2. Klicka på Tasks till höger.

Tips! I Gmail-rum är det möjligt att skapa, tilldela, redigera, slutföra och radera gruppuppgifter.

Granska ändringar i dina filer

Se ändringar direkt:

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på Min enhet till vänster.
3. Klicka på Info uppe till höger.
4. Du kan få åtkomst till de senaste ändringarna genom att klicka på Aktivitet.
5. Om du vill få åtkomst till aktiviteten för en specifik fil eller mapp klickar du på filen eller mappen.
6. Om du vill få åtkomst till de senaste ändringarna bläddrar du ned på höger sida.

Visa eller återgå till en tidigare version:

1. Öppna din fil i Drive.
2. Klicka på Arkiv Versionshistorik Se versionshistorik.
3. Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
   • Namn på personerna som redigerade dokumentet.
   • En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
4. (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.

Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.

3  Börja jobba

Håll dig uppdaterad om viktigt och kommande arbete

Om du vill veta mer om aktuella prioriteringar eller kommande planer, skickar du ett e-postmeddelande till ditt team eller ett meddelande till dina medarbetare i Chat.

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Skriv uppe till vänster.
3. Lägg till mottagare i fältet Till. Du kan även lägga till mottagare
   • i fälten Kopia och Hemlig kopia
   • när du skriver ett meddelande med ett plustecken eller @omnämnande och kontaktens namn i textfältet.
4. Lägg till ett ämne.
5. Skriv ditt meddelande.
6. Klicka på Skicka längst ned på sidan.

Tips! Lägg till enskilda mottagare och grupper av kontakter som du har skapat med etiketter genom att klicka på Till:. 

Skicka ett direktmeddelande till någon:

1. Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
2. Klicka på Starta en chatt om namnet inte redan finns under Chatta.
3. Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
   • Ange personens e-postadress om du vill skicka ett personligt meddelande till någon utanför organisationen.
4. Klicka på personen som du vill skicka meddelandet till.
5. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka .

Starta en gruppkonversation:

1. Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
2. Klicka på en befintlig gruppkonversation under Chat, skriv ett meddelande och klicka på Skicka .
3. Klicka på Starta en chatt Starta gruppkonversation om gruppen inte finns under Chat.
4. Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
5. Klicka på Klart .
6. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka .

Läs övergångsdokumentet

Om du har skapat ett övergångsdokument åt kollegorna medan du var frånvarande kontrollerar du om det finns uppdateringar eller ändringar av det.

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på Min enhet till vänster.
3. Klicka på Info uppe till höger.
4. Du kan få åtkomst till de senaste ändringarna genom att klicka på Aktivitet.
5. Om du vill få åtkomst till aktiviteten för en specifik fil eller mapp klickar du på filen eller mappen.
6. Om du vill få åtkomst till de senaste ändringarna bläddrar du ned på höger sida.

Kontrollera om det finns uppdateringar i projektplanen

Vill du se uppgifter som tilldelats dig eller som förfaller på en viss dag? Skapa en filtervy i Kalkylark.

	Högst upp klickar du på Data Filtervyer Skapa ny filtervy.
	I det övre vänstra hörnet klickar du bredvid Namn och anger ett namn på filtervyn.
	Klicka på pilarna i kolumnrubrikerna och välj alternativ för att sortera och filtrera data.
	(Valfritt) Om du vill skicka länk till filtervyn med e-post kopierar du webbadressen och klistrar in den i ett e-postmeddelande.
	Klicka på Stäng uppe till höger för att stänga filtervisningen. Din filtervy sparas automatiskt.

 

 

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}