視覺設計的訣竅

本頁面提供下列問題解決方法：

• 將所有作品儲存在線上作品集
• 建立吸引人的提案簡報
• 取得新設計概念的意見回饋
• 協力處理設計工作
• 在會議前為團隊成員提供準備資料
• 讓設計檔案井然有序
• 確保共用的檔案安全無虞
• 透過視訊會議分享想法及進行討論
• 共用大型檔案

               

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將所有作品儲存在線上作品集

如果您想向潛在客戶展示您的作品，或需要保存設計檔案的位置，可以建立協作平台網站，分享品牌宣傳指南、相片、設計圖案和範本。任何您對檔案所做的變更都會在網站中自動更新。

操作說明

建立協作平台

1. 在電腦上開啟 Google 協作平台。
2. 在頂端的「開始建立新網站」底下選取您要的範本。
3. 在左上方輸入網站名稱，然後按下 Enter 鍵。
4. 在網站中新增內容。
5. 按一下右上方的 [發布]。

詳情請造訪 Google 協作平台說明中心

 

 

建立吸引人的提案簡報

想對團隊成員展示您的構想嗎？需要獲得外部客戶的認同嗎？您可以使用 Google 簡報製作簡潔清楚的簡報內容，呈現您要說明的資訊。此外，您也可以在其中加入圖形、圖片、影片和其他素材資源，強化簡報的說服力，還能快速分享您的構想並取得具體意見。

操作說明

在簡報中新增圖片

1. 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。
2. 依序按一下「插入」「圖片」。
3. 選擇圖片來源。
   • 上傳電腦中的圖片：插入儲存在裝置上的圖片。
   • 搜尋網路：搜尋網路上的圖片。
   • GIF 和貼圖：在投影片中插入 GIF 或貼圖。
   • 雲端硬碟：使用儲存在 Google 雲端硬碟中的圖片。
   • 相簿：使用 Google 相簿相片庫中的圖片。
   • 使用網址上傳：插入圖片連結或插入 .gif 檔案。
4. 按一下 [插入] 或 [開啟]。

瞭解如何在試算表中新增圖片。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

 

 

取得新設計概念的意見回饋

您有新構想想徵詢同事的看法嗎？不妨透過 Google 表單，獲得品牌廣告活動、設計簡介及其他內容的意見回饋。您也可以使用表單快速進行意見調查，取得其他人對提案的想法，並從討論中快速瞭解自己的構想是否適宜。

操作說明

建立表單

1. 前往 forms.google.com。
2. 按一下「空白表單」圖示 。
3. 為未命名的表單命名。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

 

 

協力處理設計工作

處理大型設計專案時，可以使用 Google 試算表建立專案計畫，以便迅速指派工作。同事可以直接在試算表中更新自己的進度。在審核階段時，即使有多位協作者，依然可以輕鬆追蹤檔案的變更內容。在雲端硬碟和共用雲端硬碟中，活動訊息串會顯示各種資訊，例如加註、編輯、移動或共用檔案的對象。您可以在 Google 文件、試算表和簡報中查看版本記錄，找出做出變更的使用者和檔案變更時間。還可以共同即時編輯檔案、在檔案中進行即時通訊，並使用註解和建議取得確切的意見回饋。

操作說明

建立專案計畫

1. 在 Google 雲端硬碟中，依序點選 [ 新增] [Google 試算表] [空白試算表]。
2. 按一下 [無標題的試算表]，然後為專案計畫輸入新標題。
3. 新增欄標題。舉例來說，如果您要追蹤專案的各項工作，可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
4. 在工作表中新增內容，用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後，其他使用者也可以在其中新增內容。

查看雲端硬碟中的活動

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的 [我的雲端硬碟]。
3. 按一下右上方的「資訊」圖示 。
4. 選擇下列任一做法：
   • 如要查看近期變更，請選擇下列任一做法：
     1. 按一下「活動」。
     2. 向下捲動右側畫面。
   • 如要查看特定檔案或資料夾的活動，請點選該檔案或資料夾。

查看 Google 文件、試算表和簡報檔案，或將檔案還原為先前版本

注意：您必須具備擁有者或編輯者權限才能查看版本記錄。

1. 開啟雲端硬碟中的檔案。
2. 依序按一下 [檔案] [版本記錄] [查看版本記錄]。
3. 按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。時間戳記下方會顯示：
   • 編輯文件的使用者名稱。
   • 每個使用者名稱旁都會顯示一種顏色，系統會用這些顏色在檔案中標明每位使用者所做的編輯。
4. (選用) 如要還原成這個版本，請點選 [還原這個版本]。

注意：您必須具備「擁有者」或「可以編輯」權限才能查看版本記錄。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

 

 

在會議前為團隊成員提供準備資料

會議開始或進行討論前，可以先讓團隊成員預覽相關檔案。您可以在 Google 日曆中傳送會議邀請，同時附上文件、簡報、待辦事項和其他素材資源，讓所有團隊成員都能事先掌握討論內容，準備好提出自己的意見。

操作說明

在 Google 日曆中附加檔案

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 建立新活動或開啟現有活動。
3. 如果要建立新活動，請按一下 [更多選項]。
4. 按一下說明方塊底部的「新增附件」圖示 。
5. 選擇 Google 雲端硬碟中的現有檔案。如要附加電腦中的檔案，請按一下 [上傳]。
6. 完成後，按一下 [選取] 或 [上傳]。

詳情請造訪 Google 日曆說明中心

 

 

讓設計檔案井然有序

如果您需要集中保存素材資源，可以將作品檔案和資料夾儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中，方便立即與同事或外部客戶共用。只要有人加入意見回饋和核准內容，雲端硬碟就會顯示哪個檔案出現異動。

操作說明

將檔案新增至雲端硬碟

如果您是使用最新版的 Chrome 瀏覽器或 Firefox，可以將電腦上的檔案或資料夾拖曳到雲端硬碟資料夾中。或者，您也可以依序按一下「新增」「檔案上傳」或「資料夾上傳」，然後選擇要上傳的檔案或資料夾。

在共用雲端硬碟中新增檔案：

您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。

1. 在電腦上前往 drive.google.com。
2. 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
3. 按一下左上角的「新增」。
4. 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。

您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。

 

 

確保共用的檔案安全無虞

與外部客戶共用含機密內容的檔案時，可以禁止對方、下載、列印或複製檔案您也可為檔案設定到期日，如此一來，外部客戶及代理商就無法在專案結束後存取這些檔案。在您下載外部檔案時，雲端硬碟會對大部分的檔案進行病毒掃描。如果偵測到病毒，系統就不會下載檔案。

操作說明

禁止使用者下載、列印或複製你的檔案

擁有檔案編輯權限的使用者可以執行以下操作：

• 與他人共用檔案。
• 新增或移除檔案共用對象。
• 變更檔案的存取權限。
• 複製、列印或下載檔案。

重要事項：這項設定無法套用至資料夾，只能套用至資料夾中的個別檔案。

如要防止檢視者和加註者列印、複製或下載您的檔案，請依照下列步驟操作：

1. 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
2. 選取一或多個你要設定限制的檔案。
3. 按一下「共用」或「共用」圖示 。
4. 按一下頂端的「設定」圖示 。
5. 取消勾選「檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案」。

重要事項：您可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式，但無法禁止使用者透過其他方式共用檔案內容。

詳情請造訪 Google 雲端硬碟說明中心

 

 

讓所有人隨時掌握最新動態

如要與團隊成員分享設計雛形和狀態更新，可以使用 Google 網路論壇建立電子郵件名單。這樣一來，您就可以透過單一電子郵件地址與所有成員保持聯繫。您也可以使用網路論壇共用日曆、協作平台和廣告素材資源。群組中的每個人都能存取與群組共用的所有檔案，您可以輕鬆將貴機構的內部或外部人員加入群組及從群組中移除。

操作說明

建立群組

1. 登入 Google 網路論壇。
2. 按一下頂端的「建立群組」。
3. 輸入群組的相關資訊並選擇設定。
   設定參考資料。
4. 按一下 [建立群組]。
5. 如果你要向新群組傳送郵件，請先稍候片刻，等系統啟用該群組。如果你在群組啟用前就寄出郵件，可能會收到無法傳送郵件的通知。
6. (選用) 後續步驟：選擇群組的進階設定。

如需瞭解詳情，請前往 Google 網路論壇說明中心

 

 

透過視訊會議分享想法及進行討論

想要與遠端的團隊成員即時討論，一起集思廣益並立即取得意見回饋嗎？發起 Google Meet 視訊會議首先在會議大綱中一併分享設計簡介。接著在會議中分享螢幕畫面以展示構想。透過 Google Chat，您可以傳送檔案和其他線上資源給會議中的所有人。

操作說明

發起視訊會議

1. 前往 Google Meet。
2. 按一下「發起會議」。
3. 選擇下列任一做法：
   • 建立日後的會議：
     • 如要提供日後會議的詳細資料，請複製 Meet 會議連結並分享給參與者。
     • 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結 按一下「加入」。
   • 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
   • 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。

提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。

在即時通訊訊息中傳送檔案

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
2. 開啟所需對話。
3. 輸入訊息內容，並選擇以下其中一個選項：

新增表情符號	按一下「表情符號」圖示 。
傳送 GIF	按一下「GIF」圖示 。 如果透過公司或學校帳戶使用 Google Chat，你可能無法傳送 GIF。
附加電腦中的檔案	按一下「上傳檔案」圖示 ，或將檔案拖曳到撰寫列中。 提示：一次最多可附加 20 個圖片/影片，或 1 個其他類型的檔案附件。
新增視訊會議連結	按一下「新增視訊會議」圖示 。
附加雲端硬碟檔案	依序按一下「整合選單」圖示 「雲端硬碟」圖示 。 傳送檔案時，如果有人要求存取檔案，你會收到通知。 如果你擁有編輯權限，就可以選擇授予存取權。 如果將存取權授予對話或聊天室，日後加入聊天室的使用者也會取得存取權。 如果使用者離開聊天室，除非你另行個別授予或透過群組授予存取權，否則對方將無法繼續存取檔案。
建立 Google 日曆邀請	依序按一下「整合選單」圖示 「日曆邀請」圖示 。

5. 按一下「傳送」圖示 。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

共用大型檔案

處理設計專案時，有時電子郵件無法傳送大型檔案。這時請改用雲端硬碟共用檔案。當共用對象點選電子郵件中的連結時，就會在網路上開啟檔案，即使對方未使用 Google Workspace 或沒有 Google 帳戶也沒問題。

操作說明

在 Gmail 郵件中插入雲端硬碟檔案

傳送 Google 雲端硬碟附件

1. 在電腦上開啟 Gmail。
2. 按一下左上方的 [撰寫郵件]。
3. 按一下郵件底部的「使用雲端硬碟插入檔案」圖示 。
4. 選取您要附加的檔案。
5. 在頁面底部選取檔案傳送方式：
   • 雲端硬碟連結：如果您的檔案儲存在雲端硬碟中，包括透過 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報或 Google 表單建立而成的檔案，您可以使用這個選項。
   • 附件：這個選項僅適用於不是透過 Google 文件、Google 試算表、Google 簡報或 Google 表單所建立的檔案。
6. 按一下「插入」。

詳情請造訪 Gmail 說明中心

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}