Sur cette page
- Stocker vos fichiers grâce à notre portefeuille en ligne
- Créer un argumentaire percutant
- Recueillez des avis sur de nouveaux concepts
- Collaborez sur des tâches de conception
- Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions
- Veillez à la bonne organisation des fichiers de conception
- Stockez et partagez vos fichiers en toute sécurité
- Partager et confronter des idées lors de visioconférences
- Partagez des fichiers volumineux
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Stocker vos fichiers grâce à notre portefeuille en ligne
Si vous souhaitez exposer votre travail auprès de clients potentiels, ou stocker des fichiers de conception en un emplacement unique, créez un site Web Google Sites. Partagez des consignes relatives à votre marque, des photos, des schémas et des modèles. Toute modification apportée à vos fichiers sera automatiquement implémentée sur votre site Web.
Créer un site
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Sites.
- En haut de la page, sous Créer un site, sélectionnez un modèle.
- En haut à gauche, saisissez le nom de votre site et appuyez sur Entrée.
- Ajoutez du contenu à votre site.
- En haut à droite, cliquez sur Publier.
Créez un argumentaire percutant
Vous avez envie de présenter une nouvelle idée à votre équipe ? Vous souhaitez faire accepter un projet à des clients ? Créez une présentation percutante pour faire passer votre message à l'aide de Google Slides. Ajoutez des graphiques, des images, des vidéos et d'autres éléments créatifs pour élaborer une présentation convaincante. Partagez vos idées et recevez instantanément des retours constructifs.
Ajouter une image à votre présentation
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs ou une présentation dans Google Slides.
- Cliquez sur Insérer
Image.
- Sélectionnez l'emplacement de votre image.
- Importer depuis l'ordinateur : insérez une image enregistrée sur votre appareil.
- Rechercher sur le Web : recherchez une image sur le Web.
- GIF et autocollants : insérez un GIF ou un autocollant dans votre diapositive.
- Drive : utilisez une image enregistrée dans votre Google Drive.
- Photos : utilisez une image de votre bibliothèque Google Photos.
- Par URL : insérez un lien vers votre image ou insérez un fichier .gif.
- Cliquez sur Insérer ou Ouvrir.
Image.Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Recueillez des avis sur de nouveaux concepts
Vous avez une nouvelle idée et souhaitez savoir ce qu'en pensent vos collègues ? Recueillez des commentaires sur les campagnes de votre marque, vos notes de conception et bien plus grâce à Google Forms. Partagez rapidement des sondages à l'aide de Forms pour obtenir des retours sur une proposition. Vous saurez immédiatement si vous êtes sur la bonne voie.
Créer un formulaire
- Accédez à forms.google.com.
- Cliquez sur Formulaire vierge
.
- Nommez votre formulaire sans titre.
.Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Collaborez sur des tâches de conception
Si vous travaillez sur un projet de conception de grande envergure, créez un plan de projet à l'aide de Google Sheets pour attribuer rapidement des tâches. Vos collègues peuvent enregistrer leur progression directement dans la feuille de calcul. Lors de la révision, vous pouvez facilement suivre les modifications apportées, même lorsque vous avez travaillé avec un grand nombre de collaborateurs. Dans Google Drive et dans les Drive partagés, le flux d'activité affiche des informations telles que les utilisateurs ayant commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier. Dans Google Docs, Sheets et Slides, l'historique des révisions répertorie chaque modification apportée, avec sa date et son auteur. Vous et vos collaborateurs pouvez modifier les fichiers en temps réel, discuter au sein même de l'éditeur et obtenir des avis ciblés par le biais de commentaires et de suggestions.
Créer un plan de projet
- Dans Google Drive, cliquez sur
Nouveau
Google Sheets
- Cliquez sur Feuille de calcul sans titre, puis saisissez un nouveau titre pour votre plan de projet.
- Saisissez les en-têtes des colonnes. Par exemple, pour effectuer le suivi de chaque tâche, créez des colonnes intitulées "Propriétaire", "Date limite", "Statut" et "Commentaires".
- Ajoutez à la feuille de calcul tout le contenu nécessaire pour suivre la progression du projet. Une fois que vous aurez partagé la feuille, les autres utilisateurs pourront également y ajouter du contenu.
Consulter l'activité dans Drive
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- Sur la gauche, cliquez sur Mon Drive.
- En haut à droite, cliquez sur Informations
.
- Pour consulter :
- L'historique des modifications :
- Cliquez sur Activité.
- Faites défiler le panneau vers le bas.
- L'activité d'un fichier ou dossier spécifique : cliquez sur le fichier ou le dossier en question.
- L'historique des modifications :
.Afficher ou revenir à des versions précédentes de fichiers Docs, Sheets et Slides
Remarque : Vous devez disposer d'un accès Propriétaire ou Éditeur pour afficher l'historique des versions.
- Dans Drive, ouvrez votre fichier.
- Cliquez sur Fichier
- Cliquez sur un horodatage pour afficher une version précédente du fichier. Sous chaque horodatage figurent les éléments suivants :
- Les noms des personnes qui ont modifié le document
- Une couleur, à côté du nom de chaque personne, permettant d'identifier les modifications apportées par celle-ci
- (Facultatif) Pour revenir à la version sélectionnée, cliquez sur Restaurer cette version.
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Préparez les membres de l'équipe en vue des réunions
Donnez une longueur d'avance aux membres de votre équipe en leur fournissant des fichiers avant une réunion ou une session de brainstorming. Envoyez votre invitation à une réunion depuis Google Agenda, et joignez-y des documents, des présentations, l'ordre du jour et d'autres contenus créatifs afin que tous les membres de l'équipe puissent y apporter des idées.
Joindre des fichiers dans Agenda
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Créez un événement ou ouvrez un événement existant.
- Si vous créez un événement, cliquez sur Autres options.
- En bas, dans la zone de description, cliquez sur Ajouter une pièce jointe
.
- Sélectionnez un fichier qui se trouve déjà dans votre Google Drive. Pour ajouter un fichier à partir de votre ordinateur, cliquez sur Importer.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sélectionner ou Importer.
.Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus
Veillez à la bonne organisation des fichiers de conception
Si vous souhaitez regrouper vos contenus créatifs en un même emplacement, enregistrez les fichiers et les dossiers des travaux en cours dans Drive ou dans un Drive partagé. Vous pouvez ainsi les partager instantanément avec vos collègues et vos clients. De plus, lorsqu'un utilisateur ajoute des commentaires ou des approbations, Drive vous indique quels fichiers ont été modifiés.
Ajoutez des fichiers à votre Drive
Si vous utilisez la dernière version du navigateur Chrome ou de Firefox, vous pouvez faire glisser des fichiers ou des dossiers de votre ordinateur vers un dossier Drive. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau Importer un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.
Pour ajouter des fichiers à un Drive partagé
Exige au moins un accès Contributeur.
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
- En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur le type de fichier ou de dossier que vous souhaitez créer ou importer à partir de votre ordinateur.
L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez.
Stockez et partagez vos fichiers en toute sécurité
Lorsque vous partagez des fichiers sensibles avec des clients externes, vous pouvez empêcher certains utilisateurs de les télécharger, de les imprimer ou de les copier. Vous pouvez également définir une date d'expiration afin que les clients ou les agences externes ne puissent plus accéder aux fichiers une fois le projet terminé. Drive analyse également la plupart des fichiers externes que vous tentez de télécharger, afin d'y rechercher d'éventuels virus. Les fichiers infectés ne sont pas téléchargés.
Empêcher les autres utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier votre fichier
Les personnes autorisées à modifier vos fichiers peuvent effectuer différentes opérations :
- Partager le fichier avec d'autres personnes
- Ajouter des utilisateurs au fichier ou en supprimer
- Modifier les autorisations d'accès au fichier
- Copier, imprimer ou télécharger le fichier
Important : Vous ne pouvez pas appliquer ce paramètre à un dossier, mais vous pouvez l'appliquer aux différents fichiers qu'il contient.
Pour empêcher les lecteurs et les commentateurs d'imprimer, de copier ou de télécharger votre fichier :
- Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
- Sélectionnez le ou les fichiers dont vous souhaitez restreindre le partage.
- Cliquez sur Partager ou sur Partager
.
- En haut, cliquez sur "Paramètres"
.
- Décochez la case Les lecteurs et les commentateurs peuvent voir apparaître l'option permettant de télécharger, d'imprimer et de copier du contenu.
.
.
Informez tout le monde en continu
Si vous souhaitez partager des ébauches et des avancements avec votre équipe, configurez une liste de diffusion à l'aide de Google Groupes. Vous pouvez ainsi contacter tous les interlocuteurs avec une seule et même adresse e-mail. Partagez des agendas, des sites et des contenus créatifs à l'aide de Groupes. Les fichiers ainsi partagés sont accessibles à tous les membres du groupe, Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs au groupe et en exclure, qu'ils appartiennent à votre organisation ou non.
Créer un groupe
- Connectez-vous à Google Groupes.
- En haut de la page, cliquez sur Créer un groupe.
-
Saisissez les informations relatives au groupe et choisissez les paramètres.Liste des paramètres.
- Cliquez sur Créer un groupe.
- Patientez quelques minutes avant d'envoyer un message au groupe, le temps que celui-ci soit opérationnel. S'il ne l'est pas, vous recevrez une notification indiquant que votre message n'a pas pu être transmis.
- (Facultatif) Étapes suivantes : sélectionnez des paramètres avancés pour votre groupe.
Partagez et confrontez des idées lors de visioconférences
Vous avez besoin d'une session de brainstorming pour obtenir des retours immédiats sur vos idées ? Démarrer une visioconférence avec Google Meet Vous pouvez commencer par définir le brief ainsi que l'ordre du jour. Exposez ensuite vos idées grâce au partage d'écran. Avec Google Chat, vous pouvez envoyer des fichiers et d'autres ressources en ligne à tous les participants à la réunion.
Démarrer une visioconférence
- Accédez à Google Meet.
- Cliquez sur Nouvelle réunion.
- Sélectionnez une option :
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
- Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
- Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien"
- Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement.
- Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
- Créez une réunion pour une date ultérieure :
Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.
Envoyer des fichiers dans un message de chat
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
- Ouvrez une conversation.
- Saisissez votre message et choisissez une option :
| Ajouter un emoji |
Cliquez sur Emoji |
| Envoyer un GIF |
Cliquez sur GIF
|
| Joindre un fichier depuis votre ordinateur |
Cliquez sur Importer un fichier
|
| Ajouter un lien vers une visioconférence |
Cliquez sur Ajouter une visioconférence |
| Joindre un fichier Drive |
Cliquez sur le menu Intégration
|
| Créer une invitation Google Agenda |
Cliquez sur le menu Intégration |
4. Cliquez sur Envoyer .
Partagez des fichiers volumineux
Les projets de conception incluent souvent des fichiers volumineux qui ne peuvent pas être transmis par e-mail. Ce n'est plus un souci si vous les partagez à l'aide de Drive. Lorsque le destinataire clique sur le lien reçu par e-mail, il peut consulter le fichier correspondant sur le Web, même s'il n'utilise pas Google Workspace ou s'il ne possède pas de compte Google.
Insérer des fichiers Drive dans vos messages Gmail
Envoyer une pièce jointe Google Drive
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- En haut à gauche, cliquez sur Nouveau message.
- Au bas du message, cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive
.
- Sélectionnez les fichiers que vous voulez joindre.
- Au bas de la page, choisissez le mode d'envoi des fichiers :
- Lien Drive : cette option convient aux fichiers stockés dans Drive, y compris ceux que vous avez créés dans Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
- Pièce jointe : cette option fonctionne uniquement avec les fichiers qui n'ont pas été créés dans Google Docs, Sheets, Slides ou Forms.
- Cliquez sur Insérer.
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.