نصائح حول التصميم البصري

في هذه الصفحة

• تخزين جميع أعمالك في حافظة على الإنترنت
• إنشاء نُسخ من عرض تقديمي ترويجي فعال
• تلقّي التعليقات حول مفاهيم التصميم الجديدة
• التعاون في مهام التصميم
• إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات
• الحفاظ على تنظيم ملفات التصميم
• الحفاظ على أمان الملفات المشتركة
• مشاركة الأفكار ومناقشتها في اجتماع فيديو
• مشاركة الملفات كبيرة الحجم

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

توسيع الكل  |  تصغير الكل

تخزين جميع أعمالك في حافظة على الإنترنت

إذا كنت تريد عرض أعمالك على عملاء محتملين أو لديك مكان واحد لتخزين ملفات التصميم، يمكنك إنشاء موقع إلكتروني في "مواقع Google". يمكنك مشاركة إرشادات بناء هوية العلامة التجارية والصور وأنماط التصميم والنماذج. وسيتم تلقائيًا تعديل أي تغييرات تجريها على ملفاتك في موقعك الإلكتروني.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء موقع ويب

1. على جهاز كمبيوتر، افتَح مواقع Google.
2. في أعلى الصفحة، ضمن بدء موقع إلكتروني جديد، اختَر أحد النماذج.
3. في أعلى يمين الصفحة، أدخِل اسم موقعك الإلكتروني واضغط على Enter.
4. يمكنك إضافة محتوى إلى موقعك الإلكتروني.
5. في أعلى يسار الصفحة، انقر على نشر.

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة "مواقع Google"

 

 

إنشاء نُسخ من عرض تقديمي ترويجي فعال

هل تريد مشاركة فكرة مع فريقك؟ هل تحتاج إلى الحصول على موافقة من عملاء خارجيين؟ يمكنك إنشاء عرض تقديمي فعال لتوصيل رسالتك عبر استخدام "العروض التقديمية من Google". ويمكنك إضافة الرسوم البيانية والصور والفيديوهات وغيرها من ملفات أصول المواد الإبداعية لتصميم عرض تقديمي مؤثر. يمكنك مشاركة الأفكار والحصول على تعليقات بنّاءة على الفور.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة صورة إلى العرض التقديمي

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على إدراج  صورة.
3. اختَر المكان الذي ستحصل على الصورة منه:
   • التحميل من الكمبيوتر: إدراج صورة محفوظة على جهازك
   • البحث في الويب: البحث في الويب عن صورة.
   • ملفات GIF والملصقات: إدراج ملف GIF أو ملصقًا في الشريحة.
   • Google Drive: استخدام صورة محفوظة في Google Drive.
   • صور Google: استخدام صورة من مكتبة "صور Google"
   • باستخدام عنوان URL: إدراج رابط إلى الصورة أو إدخال ملف بتنسيق gif.
4. انقر على إدراج أو فتح.

تعرّف على كيفية إضافة صور في "جداول بيانات Google".

تعرّف على المزيد في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

 

تلقّي التعليقات حول مفاهيم التصميم الجديدة

هل لديك فكرة جديدة وتريد الحصول على رأي زملائك في العمل؟ يمكنك تلقّي التعليقات حول حملات العلامات التجارية وملخصات التصميم وغيرها من خلال "نماذج Google". ويمكنك مشاركة استطلاع سريع باستخدام "نماذج Google" للحصول على معلومات بشأن أحد الاقتراحات. وستعرف على الفور ما إذا كانت أفكارك مناسبة أم لا.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء نموذج

1. انتقِل إلى forms.google.com.
2. انقر على "نموذج فارغ" .
3. اختَر اسمًا للنموذج الذي لا يحمل عنوانًا.

تعرّف على المزيد في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

 

التعاون في مهام التصميم

في حال كنت تعمل على مشروع تصميم كبير، يمكنك إنشاء خطة مشروع باستخدام "جداول بيانات Google" لتحديد المهام بسرعة. ويمكن لزملاء العمل تحديث تقدّمهم مباشرةً في جدول البيانات. وأثناء عملية المراجعة، يمكنك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الملفات بسهولة، حتى إذا كان هناك الكثير من المتعاونين. في Google Drive ومساحات التخزين السحابي المشتركة، تعرض ساحة الأنشطة عناصر مثل، المستخدمين الذين علقوا على ملف أو عدّلوه أو نقلوه أو شاركوه. يمكنك في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" الاطِّلاع على سجلّ التعديلات لمعرفة المستخدمين الذين أجروا التغييرات ووقت حدوثها. ويمكنكم تعديل الملفات معًا في الوقت الفعلي وإجراء المحادثة داخل الملفات والحصول على ملاحظات مستهدَفة باستخدام التعليقات والاقتراحات.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء خطة مشروع

1. في Google Drive، انقر على جديد جداول بيانات Googleجدول بيانات فارغ.
2. انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
3. أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
4. أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.

التحقّق من النشاط في Drive

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على الجانب الأيمن، انقر على ملفاتي.
3. في أعلى يسار الشاشة، انقر على "المعلومات" .
4. حدِّد خيارًا. للاطّلاع على:
   • التغييرات الحديثة، حدِّد خيارًا:
     1. انقر على النشاط.
     2. انتقِل إلى أسفل الجانب الأيمن.
   • للوصول إلى نشاط ملف أو مجلد محدّد، انقر على الملف أو المجلد.

عرض النُسخ السابقة من ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" أو العودة إليها

ملاحظة: يجب أن يكون لديك إذن وصول المالك أو المحرِّر للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

1. في Drive، افتَح الملف.
2. انقر على الملفسجلّ التعديلاتالاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
3. انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
   • أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
   • لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
4. (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.

ملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.

تعرّف على المزيد في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

 

إعداد أعضاء الفريق للاجتماعات

يمكنك منح أعضاء الفريق بداية جيدة عبر السماح لهم بمعاينة الملفات قبل اجتماع أو جلسة تبادل أفكار. يمكنك إرسال دعوة حضور الاجتماع في "تقويم Google" وإرفاق المستندات والعروض التقديمية وجداول الأعمال وغيرها من ملفات أصول المواد الإبداعية، حتى يكون كل عضو في الفريق على استعداد لتقديم الأفكار.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إرفاق ملفات في "تقويم Google"

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
2. أنشئ حدثًا أو افتح حدثًا حاليًا.
3. إذا أنشأت حدثًا جديدًا، انقر على خيارات إضافية.
4. في أسفل مربع الوصف، انقر على رمز إضافة مرفقات .
5. اختَر ملفًا في حسابك على Google Drive. لإضافة ملف من جهاز الكمبيوتر، انقر على تحميل.
6. عند الانتهاء من ذلك، انقر على اختيار أو تحميل.

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة "تقويم Google"

 

 

الحفاظ على تنظيم ملفات التصميم

إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بملفات أصول المواد الإبداعية معًا في مكان واحد، يمكنك حفظ ملفات ومجلدات العمل في Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة. ثم يمكنك مشاركتها على الفور مع زملاء العمل أو العملاء الخارجيين. وعند تضمين التعليقات والموافقات من قِبل مستخدم، يعرض لك تطبيق Drive ما تم تغييره من ملفات.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة الملفات إلى Drive

إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من متصفِّح Chrome أو Firefox، يمكنك سحب الملفات أو المجلدات من الكمبيوتر إلى مجلد في Drive. ويمكنك أيضًا النقر على "جديد" تحميل ملف أو تحميل مجلد واختيار الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.

إضافة ملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن الوصول المساهم على الأقل

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
4. انقر على نوع الملف أو المجلد الذي تريد إنشاءه أو تحميله من جهاز الكمبيوتر. 

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة تخزين سحابي مشتركة، ستظل ملفاتك متاحة.

 

 

الحفاظ على أمان الملفات المشتركة

في حال كنت تريد مشاركة ملفات حساسّة مع عملاء خارجيين، يمكنك منع المستخدمين من تنزيلها أو طباعتها أو نسخها. ويمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء صلاحية بحيث لا تتمكن الوكالات أو العملاء الخارجيين من الوصول إلى الملفات عند انتهاء المشروع. وفي حال تنزيل ملف خارجي، يفحص Drive معظم الملفات بحثًا عن الفيروسات. وفي حال رصد فيروس، لن يتم تنزيل الملف.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

منع الأشخاص من تنزيل ملفك أو طباعته أو نسخه

يمكن للأشخاص الذين لديهم الإذن بتعديل ملفاتك إجراء ما يلي:

• مشاركة الملف مع الآخرين
• إضافة أشخاص إلى الملف أو إزالتهم منه
• تغيير أذونات الوصول إلى الملف
• نسخ الملف أو طباعته أو تنزيله

ملاحظة مهمة: لا يمكنك تطبيق هذا الإعداد على مجلد، ولكن يمكنك تطبيقه على ملفات فردية في المجلد.

لمنع المشاهدين والمعلقين من طباعة الملف أو نسخه أو تنزيله:

1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد فرض قيود عليه.
3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
4. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات .
5. أزِل العلامة من المربّع تظهر للمشاهدين والمعلقين خيارات التنزيل والطباعة والنسخ.

ملاحظة مهمة: يمكنك فرض قيود على كيفية مشاركة الملفات وطباعتها وتنزيلها ونسخها داخل Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، ولكن لا يمكنك منع الآخرين من مشاركة محتوى الملف بطرق أخرى.

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة Google Drive

 

 

إطلاع الجميع على آخر التحديثات

في حال كنت تريد مشاركة نماذج مصغرة للتصميم وتحديثات الحالة مع فريقك، يمكنك استخدام "مجموعات Google" لإعداد قائمة عناوين بريد إلكتروني. ثم يمكنك الوصول إلى الجميع باستخدام عنوان بريد إلكتروني واحد. يمكنك مشاركة التقاويم والمواقع الإلكترونية بالإضافة إلى ملفات أصول المواد الإبداعية باستخدام "مجموعات Google". سيتمكن جميع المستخدمين في المجموعة من الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها مع المجموعة. يمكنك إضافة المستخدمين وإزالتهم من داخل مؤسستك وخارجها بسهولة.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء مجموعة

1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
2. في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
3. أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة.
   مرجع الإعدادات.
4. انقر على إنشاء مجموعة.
5. عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.
6. (اختياري) الخطوات التالية: اختَر الإعدادات المتقدِّمة لمجموعتك.

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة "مجموعات Google"

 

 

مشاركة الأفكار ومناقشتها في اجتماع فيديو

هل تريد تبادل الأفكار والحصول على تعليقات فورية على الأفكار مع أعضاء الفريق البعيدين؟ يمكنك بدء اجتماع فيديو عبر Google Meet. أولاً، يمكنك مشاركة ملخص التصميم مع عناصر جدول الأعمال. ثم أثناء الاجتماع، يمكنك عرض فكرة عبر مشاركة شاشتك. يمكنك باستخدام Google Chat إرسال الملفات والموارد الأخرى على الإنترنت إلى جميع المشاركين في الاجتماع.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

بدء اجتماع فيديو

1. ​انتقِل إلى Google Meet.
2. انقر على اجتماع جديد.
3. حدِّد خيارًا مما يلي:
   • إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
     • لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل، انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين.
     • لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط، الصق الرابط في أحد المتصفّحات أو أدخِل الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط" ثم انقر على انضمام.
   • بدء اجتماع فوري: يمكنك إنشاء اجتماع جديد والانضمام إلى الاجتماع مباشرةً. 
   • جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.

ملاحظة: لا يمكن لمستخدمي Google Workspace Essentials جدولة اجتماع في "تقويم Google".

إرسال الملفات في رسالة محادثة

1. على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
   • في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
2. افتَح محادثة.
3. اكتب رسالتك وحدِّد خيارًا مما يلي:

إضافة إيموجي	انقر على "إيموجي" .
إرسال صورة GIF	انقر على GIF . إذا كنت تستخدم Google Chat في حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية، قد لا يتوفّر لديك خيار إرسال GIF.
إرفاق الملفات من الكمبيوتر	انقر على "تحميل ملف" أو اسحب الملفات وافلتها في خانة إدخال المحتوى. ملاحظة: يمكنك إرفاق ما يصل إلى 20 فيديو أو صورة في كل مرة أو مرفق واحد من أنواع الملفات الأخرى.
إضافة رابط إلى اجتماع فيديو	انقر على "إضافة اجتماع فيديو" .
إرفاق ملف Drive	انقر على قائمة "الدمج" Drive. عند إرسال الملف، سيتم تنبيهك إذا كان أحد المستخدمين بحاجة إلى إذن للوصول إليه. إذا كان لديك الإذن بتعديل محتوى الملف، سيظهر خيار لمنح الإذن بالوصول إلى الملف. إذا منحت الإذن بالوصول إلى محادثة أو مساحة، سيتم أيضًا منح إذن الوصول للأشخاص الذين ينضمون إلى المساحة لاحقًا. إذا غادر المستخدمون المساحة، لن يبقى بإمكانهم الوصول إلى الملف ما لم يتم منحهم إذن الوصول إليه بشكل فردي أو من خلال مجموعة.
إنشاء دعوة في "تقويم Google"	انقر على قائمة "الدمج" "دعوة في تقويم Google" .

‫4.انقر على "إرسال" .

تعرَّف على المزيد في مركز مساعدة Google Meet

 

 

مشاركة الملفات كبيرة الحجم

في حال كنت تعمل على مشروع تصميم، لن يكون من الممكن دائمًا إرسال الملفات كبيرة الحجم من خلال البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك، يمكنك مشاركة الملف باستخدام Drive. عندما ينقر المستخدم على الرابط في الرسالة الإلكترونية، يتم فتحه على الويب، حتى إذا لم يكن يستخدم Google Workspace أو ليس لديه حساب على Google.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إدراج ملفات Drive في رسائل Gmail

إرسال مُرفق من Google Drive

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح Gmail.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
3. في أسفل الرسالة، انقر على رمز إدراج ملفات باستخدام Drive .
4. حدّد الملفات التي تريد إرفاقها.
5. في الجزء السفلي من الصفحة، حدّد الطريقة التي تريد إرسال الملف بها:
   • رابط Drive: تُستخدم هذه الطريقة مع أي ملفات مخزنة في Drive، بما في ذلك الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام "مستندات Google" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" أو "النماذج".
   • مُرفَق: لا تُستخدم هذه الطريقة إلا مع الملفات التي لم يتم إنشاؤها باستخدام مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج.
6. انقر على إدراج.

تعرّف على المزيد في مركز مساعدة Gmail

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}