Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Voorbereiden op de overstap naar Google Workspace


               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

" "

Op verschillende apparaten worden G Suite-services weergegevenVul deze checklist in voordat u overstapt naar Google Workspace. Zo kunt u:

" "

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Inzicht krijgen in Google Workspace

SelectievakjeGoogle Workspace en uw nieuwe tools leren kennen

Met Google Workspace kunt u het volgende:

  • Meteen communiceren en samenwerken met uw collega's: blijf in contact met uw teamgenoten via videovergaderingen, e-mail of chat, of ze nu Google Agenda, Gmail, Google Meet of Google Chat gebruiken.
  • Bestanden veilig opslaan en direct op elk apparaat vinden wat u nodig heeft: bewaar documenten, spreadsheets, presentaties en meer op één plek met Google Drive.
  • Professionele templates, projectplannen en presentaties maken, delen en presenteren: met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kunt u documenten, spreadsheets en presentaties rechtstreeks in de webbrowser maken en bewerken.
SelectievakjeMeer informatie over Gmail

Als u van een andere e-mail-app zoals Microsoft Outlook overstapt, merkt u enkele verschillen op als u Gmail gaat gebruiken:

  • Gmail groepeert een bericht en de antwoorden erop in één gesprek. Met gesprekken kunt u meerdere gerelateerde berichten in één weergave bekijken Nieuwe berichten worden onderaan een e-mailgesprek weergegeven.
  • Als een gesprek veel berichten bevat, klikt u onderaan op de 3 puntjes om het hele gesprek te bekijken.
  • In Gmail kunt u labels toevoegen aan berichten en berichten zoeken met zoekoperators.

Meer informatie

SelectievakjeDe Chrome-browser gebruiken

Als u overstapt naar Google Workspace, kunt u in de Chrome-browser tools gebruiken zoals Gmail, Google Drive en Google Documenten. U kunt Chrome aanpassen en er beveiligd mee werken op al uw apparaten. Met de Chrome-browser kunt u het volgende:

  • Bookmarks en instellingen synchroniseren op al uw apparaten.
  • Functies toevoegen aan de browser met extensies uit de Chrome Web Store, zoals fotobewerkings- en projectbeheertools.

Als u vertrouwd wilt raken met de Chrome-browser voordat uw bedrijf overstapt, kunt u deze nu downloaden en gebruiken.

Oude e-mails en agenda-afspraken opruimen

SelectievakjeUw e-mails en e-mailmappen organiseren

We raden u aan ongeveer 30 dagen voordat uw organisatie overstapt op Google Workspace uw e-mails en e-mailmappen op te schonen. U heeft tijd nodig om na te denken over wat u echt in Outlook moet bewaren. Hier volgen enkele andere tips om aan de slag te gaan:

  • Probeer de e-mailmapstructuur te beperken tot 10 mappen voor een soepeler migratieproces.
  • Controleer de berichten in de mappen, inclusief geneste mappen die wellicht niet zichtbaar zijn. U moet wellicht zoeken naar berichten.
  • Verwijder e-mailberichten die u niet hoeft te bewaren.
SelectievakjeUw mailinglijsten controleren

Controleer uw mailinglijsten en bekijk welke lijsten u moet bewaren of verwijderen.

SelectievakjeControleren op terugkerende vergaderingen in uw agenda

Noteer terugkerende afspraken en belangrijke vergaderingen voordat u overstapt op Google Agenda. Tijdens het migratieproces worden sommige terugkerende afspraken misschien niet overgezet naar Agenda.

Voorbereiden op het gebruik van uw nieuwe tools en trainingen plannen

SelectievakjeOverschakelen naar een werkstijl waarin u eerst zoekt

Als u Google Workspace gaat gebruiken, vindt u bestanden, e-mailberichten en meer door te zoeken naar wat u nodig heeft.

SelectievakjeVrije tijd blokkeren in uw agenda op de dag dat u overstapt naar Google Workspace
  • Neem op de dag dat uw organisatie overstapt op Google Workspace de tijd om de accountinstellingen te controleren en vertrouwd te raken met uw nieuwe Google Workspace-account.
  • Werk samen met uw manager om de planning te coördineren met andere leden van uw team.
SelectievakjeNaar kantoor komen voor individuele support

Als u op afstand werkt, kunt u in de week waarin uw bedrijf overstapt op Google Workspace individuele en groepssupport plannen op het kantoor van uw organisatie.

SelectievakjeGoogle Workspace-trainingen en -bronnen bekijken

Neem voordat uw bedrijf overstapt op Google Workspace contact op met uw trainingsteam om te zien welke Google Workspace-cursussen en -bronnen beschikbaar zijn:

  • Bekijk de Google Workspace-trainingsbronnen van uw trainingsteam. Is er bijvoorbeeld een interne website waarop u informatiebronnen kunt vinden, zoals opnamen of presentaties?
  • Als uw trainingsteam een gedeelde trainingsagenda heeft, bekijkt u de geplande datums en voegt u deze toe aan uw agenda.
  • In dit Google Workspace-informatiecentrum vindt u onder andere overstaphandleidingen en tips en trucs.
  • Als uw trainingsteam dit aanbiedt, registreert u zich voor geavanceerde training en meldt u zich aan voor de mailinglijst met updates over Google Workspace.
SelectievakjeUw e-mailhandtekening controleren

Vraag uw IT-team of er een handtekeningtemplate is met de juiste openbaar gehoste afbeelding. Als er een template beschikbaar is, moet u deze downloaden voordat uw organisatie overstapt op Google Workspace.

Als uw IT-team geen handtekeningentemplate heeft, zijn hier enkele andere opties:

  • Als uw organisatie Google Drive-bestanden wel extern kan delen, kopieert en plakt u de handtekening vanuit uw oude e-mail-app in Gmail.
  • Als uw organisatie Drive-bestanden niet extern kan delen, vraagt u het IT-team van uw bedrijf om een handtekeningentemplate met een openbare URL voor de afbeelding. Als dit niet mogelijk is, kunt u op de site van uw bedrijf een openbare afbeelding zoeken en de URL kopiëren.
  • Plak uw oude handtekening in een Google-document en plak deze vervolgens in Gmail. U moet testen of dit werkt. Vraag een extern persoon te controleren of het logo zichtbaar is in de handtekening.

Vraag het trainingsteam om uw bedrijfslogo zodat u het kunt toevoegen aan uw nieuwe Gmail-handtekening.

SelectievakjeUw Android- of Apple iOS-apparaat instellen voor toegang tot Google Workspace

Schrijf een Android- of iOS-apparaat dat eigendom is van het bedrijf in voor mobiel beheer om overal toegang te krijgen tot uw nieuwe Google Workspace-account en zakelijke apps.

  • Voeg een wachtwoord toe om uw apparaat te beschermen.
  • Als u een Android-apparaat heeft, kunt u een werkprofiel instellen waarmee werk-apps en -gegevens worden gescheiden van uw persoonlijke apps en gegevens.
  • Download goedgekeurde en interne apps op uw apparaat.

Volgende stappen


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

 

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
4079191972759873878
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false