如果您無法透過公司或學校帳戶使用 Google 網路論壇，請要求管理員為您啟用網路論壇企業版。 
版主或管理員可以透過權限設定管理 Google 網路論壇中的成員，以及決定哪些人可以查看、張貼及審核內容，也可以根據系統管理員為貴機構指定的群組共用設定，將權限分別指派給特定使用者：
- 預設群組角色 (版主、管理員或成員)
- 所有機構成員
- 網路上的所有人
- 特別建立的自訂角色
如果您的群組中有機構外部使用者，而您選取將權限指派給 [整個機構]，那麼外部群組成員將無法獲得該權限。
將權限指派給一組使用者
必須具備「版主」或「管理員」身分。
在舊版網路論壇中，您可以選擇排除部分群組成員 (例如選取成員但排除管理員)。如果您曾設定排除條件，那麼該條件會維持不變，直到您變更權限為止。
某些權限會影響其他權限可用的選項。舉例來說，假設您已允許網路上的任何人或機構成員查看群組，現在就只能允許整個機構查看成員。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [群組設定]。
- 如要設定權限，請使用滑桿找到所需的項目：
- 選擇可具備該權限的使用者。若是：
- 預設角色、整個機構和網路上的所有人：請將滑桿移至所需的使用者選項。
- 自訂角色：請按一下滑桿旁邊的清單，然後選取角色。
選擇自訂角色時，會將權限指派給獲得這個自訂角色的使用者，以及你在滑桿上所選預設角色的使用者。
- 針對每項權限重複執行步驟 6。
- 按一下 [儲存變更]。
提示：在特定權限的滑桿上，你可以看到舊版網路論壇中建立的排除設定，這些設定會在使用者群組名稱上方以白色圓圈顯示。不過，如果你對權限進行任何變更，排除設定就會消失，而且無法還原。
權限設定參考資料
你可以透過下列表格查看可用的權限以及這些權限可控制哪些內容。
一般
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 誰可以查看會話群組 | 如果啟用此權限，使用者就可以查看網路論壇中的會話群組。 |
| 誰可以張貼 | 使用者可以發起及參加群組的會話群組。 |
| 誰可以查看成員 | 使用者可以查看群組的成員清單。 |
成員隱私權
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 誰可以聯絡版主 | 控制誰可以傳送訊息給版主。 |
| 誰可以查看成員的電子郵件地址 | 控制誰可以在網路論壇 UI 中查看成員的電子郵件地址。電子郵件地址仍可能在其他 Workspace 應用程式中顯示。 |
張貼政策
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 誰可以私下回覆作者 | 控制誰可以私下傳送電子郵件給作者。 |
| 誰可以附加檔案 | 控制誰可以張貼有附件的訊息。 |
| 誰可以審核內容 | 這包括核准、刪除及鎖定訊息與會話群組。 |
| 誰可以審核中繼資料 | 這包括內容分類及所有協作收件匣功能。 |
| 誰可以用群組身分張貼 | 這包括使用群組的電子郵件地址張貼訊息。 |
成員審核
| 設定 | 說明 |
|---|---|
| 誰可以管理成員 | 控制誰可以新增和移除群組成員。 |
| 誰可以修改自訂角色 | 控制誰可以建立、刪除及更新自訂角色的名稱和說明。 |
覆寫群組張貼權限
必須具備「誰可以管理成員」權限。
您可以設定是否讓個別使用者張貼訊息，或他們的訊息是否需經過審核。您選取的選項會覆寫群組的張貼權限和訊息審核設定。
舉例來說，群組設定可能僅允許版主張貼內容，並要求所有訊息皆須經過審核，不過，您可以授予部分管理員張貼內容的權限，並讓他們張貼的內容略過審核。即使群組設定並未指定訊息需經過審核，您仍然可以在此選取這項設定。
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的 [成員]。
- 找到要覆寫權限的成員，然後在「張貼權限」下方選取所需選項。
巢狀群組
您可以替巢狀群組 (即隸屬於其他群組的群組) 設定權限覆寫條件。這項權限覆寫條件只會套用到由該巢狀群組電子郵件地址張貼的訊息，並不適用於其成員張貼的訊息。巢狀群組成員傳送的訊息會受到上層群組的張貼政策規範。