С помощью настроек разрешений владелец или менеджер группы может указать, кто может просматривать, публиковать и модерировать контент в группе, а также управлять ее участниками. В зависимости от заданных администратором настроек доступа к группам организации владелец или менеджер также может назначить каждое разрешение определенному кругу пользователей из числа следующих:
- стандартные роли в группе (владельцы, менеджеры и участники);
- все в организации;
- все в Интернете;
- специально созданные роли.
Если в группе есть пользователи не из числа сотрудников организации, а при назначении разрешения вы выбрали вариант Вся организация, то внешние участники группы не получат такое разрешение.
Как предоставить разрешение группе пользователей
Требуется роль владельца или менеджера.
В предыдущей версии Групп вы могли исключить подгруппу участников, например, выбрать всех участников, кроме менеджеров. Если вы ранее настроили исключение, оно останется в силе, пока вы не измените разрешение.
Некоторые разрешения влияют на то, какие параметры можно задать для других разрешений. Например, если вы изначально сделали группу доступной всем в Интернете или в организации, вы можете предоставить пользователям в организации разрешение только на просмотр ее участников.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Слева выберите Настройки группы.
- Настроить разрешения можно с помощью ползунка.
- Выберите пользователей, которые получат это разрешение. Варианты:
- Роли по умолчанию, все в организации, все в интернете – выберите нужный вариант с помощью ползунка.
- Настраиваемые роли – рядом с ползунком нажмите на список и выберите роль.
Когда выбрана настраиваемая роль, разрешение предоставляется всем участникам с этой ролью и участникам с ролью по умолчанию, которая выбрана с помощью ползунка.
- Повторите шаг 6 для каждого разрешения.
- Нажмите Сохранить.
Примечание. Исключения, настроенные в более ранних версиях Групп, отображаются на шкале ползунка в виде белого кружка над названием группы пользователей. После изменения разрешений исключения исчезнут и вернуть их будет нельзя.
Справочная информация о настройках разрешений
В таблицах ниже перечислены и описаны доступные разрешения.
Общие
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Кто может просматривать обсуждения | Пользователи, которым разрешено просматривать обсуждения в Группах, если они активированы. |
| Кто может публиковать сообщения | Пользователи, которым разрешено начинать обсуждения в группе и участвовать в них. |
| Кто может просматривать список участников | Пользователи, которым разрешено просматривать список участников группы. |
Конфиденциальность участников
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Кто может обращаться к владельцам группы | Пользователи, которые могут отправлять сообщения владельцам группы. |
| Кто может просматривать адреса электронной почты участников | Пользователи, которые могут просматривать адреса электронной почты участников в интерфейсе Групп. Обратите внимание, что адреса электронной почты могут быть видны другим пользователям в остальных приложениях Workspace. |
Правила публикации
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Кто может отвечать авторам лично | Пользователи, которые могут отправлять личные сообщения авторам по электронной почте. |
| Кто может прикреплять файлы | Пользователи, которые могут публиковать сообщения с прикрепленными файлами. |
| Кто может модерировать контент | Это разрешение распространяется на одобрение, удаление и блокировку сообщений и обсуждений. |
| Кто может модерировать метаданные | Это разрешение распространяется на распределение контента по категориям и на все функции общего почтового ящика. |
| Кто может публиковать сообщения от имени группы | Это разрешение распространяется на публикацию сообщений с адреса электронной почты группы. |
Модерация участников
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Кто может управлять участниками | Пользователи, которые могут добавлять и удалять участников группы. |
| Кто может изменять настраиваемые роли | Пользователи, которые могут создавать, удалять и изменять названия и описание настраиваемых ролей. |
Как переопределить разрешения на публикацию в группе
Требуется разрешение "Кто может управлять участниками?".
Вы можете разрешить или запретить пользователям публиковать сообщения, а также решить, будут ли их сообщения проходить модерацию. Выбранная настройка переопределяет разрешение на публикацию в группе и настройку модерации сообщений.
Например, настройки группы могут разрешать публикацию сообщений только владельцам и предусматривать модерацию всех сообщений, тогда как вы можете предоставить некоторым менеджерам разрешение на публикацию сообщений без их модерации. Даже если в настройках группы модерация отключена, здесь ее можно применить.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- В меню слева нажмите Участники.
- Для нужного участника выберите вариант в разделе Публикация.
Вложенные группы
Вы можете переопределить настройки группы, которая является участником другой группы. Они будут относится только к сообщениям, отправленным с адреса электронной почты вложенной группы, а не от ее участников. В отношении сообщений, отправленных этими участниками, действуют правила публикации, заданные в родительской группе.