Com as configurações de permissão, o proprietário ou o gerente de um grupo do Google determinam quem pode ver, postar e moderar conteúdo e gerenciar os participantes. Dependendo de como o administrador definiu as configurações de compartilhamento de grupo na sua organização, um proprietário ou um gerente poderão atribuir cada permissão a diferentes conjuntos de usuários:
- As funções de grupo padrão ("Proprietário", "Gerente" ou "Participante")
- Todos na organização
- Todos na Web
- Funções personalizadas
Caso o grupo tenha usuários fora da sua organização e você selecione Toda a organização para uma permissão, os participantes externos do grupo não receberão a permissão.
Atribuir permissões a um conjunto de usuários
Requer a função "Proprietário" ou "Gerente".
Na versão anterior do Grupos, era possível excluir um subconjunto de participantes. Por exemplo, era possível selecionar participantes e excluir gerentes. Quando você definia uma exclusão, ela era mantida até a permissão ser alterada.
Algumas permissões afetam quais opções estão disponíveis para outras permissões. Por exemplo, você só poderá permitir que toda a organização veja os participantes se já tiver permitido que qualquer pessoa na Web ou na organização veja o grupo.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Para encontrar as configurações de permissão, procure as opções com um controle deslizante:
- Escolha quais usuários recebem essa permissão.
- Para funções padrão, a organização inteira e todos na Web: mova o controle deslizante para a opção de usuário que você quer usar.
- Para funções personalizadas: ao lado do controle deslizante, clique na lista e selecione a função.
Quando você escolhe uma função personalizada, a permissão é atribuída a todas as pessoas com essa função ou com a função padrão selecionada no controle deslizante.
- Repita a etapa 6 para cada permissão.
- Clique em Salvar alterações.
Dica: na versão anterior do Grupos, quando uma exclusão é criada para uma permissão específica, um círculo branco aparece acima do nome do usuário no controle deslizante. Mas se você mudar a permissão, a exclusão desaparecerá. Não é possível reverter essa ação.
Referência das configurações de permissão
Use estas tabelas para revisar as permissões disponíveis e o que elas controlam.
Geral
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode ver as conversas | Os usuários podem ver as conversas no Grupos quando elas estão ativadas. |
| Quem pode postar | Os usuários podem iniciar e participar de conversas em grupo. |
| Quem pode ver os participantes | Os usuários podem ver a lista de participantes do grupo. |
Privacidade do participante
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode entrar em contato com os proprietários do grupo | Controla quem pode enviar mensagens para os proprietários do grupo. |
| Quem pode ver os endereços de e-mail dos participantes | Controla quem pode ver os endereços de e-mail dos participantes na IU do Grupos. Os endereços de e-mail talvez ainda estejam visíveis em outros apps do Google Workspace. |
Políticas de postagem
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode responder de modo privado aos autores | Controla quem pode enviar e-mails privados aos autores. |
| Quem pode anexar arquivos | Controla quem pode postar mensagens com anexos. |
| Quem pode moderar o conteúdo | Inclui aprovar, excluir e bloquear mensagens e conversas. |
| Quem pode moderar os metadados | Inclui categorizar o conteúdo e todos os recursos da Caixa de entrada colaborativa. |
| Quem pode postar como o grupo | Inclui postar mensagens com o endereço de e-mail do grupo. |
Moderação de participantes
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Quem pode gerenciar os participantes | Controla quem pode adicionar e remover participantes do grupo. |
| Quem pode modificar funções personalizadas | Controla quem pode criar, excluir e atualizar o nome e a descrição das funções personalizadas. |
Substituir as permissões de postagem de grupo
Requer a permissão "Quem pode gerenciar os participantes".
É possível definir se as pessoas poderão ou não postar mensagens ou se as mensagens serão moderadas. A opção escolhida substitui as permissões de postagem de grupo e a configuração de moderação de mensagens.
Por exemplo, as configurações de grupo podem permitir que apenas proprietários postem e exigir a moderação de todas as mensagens. No entanto, você pode conceder a determinados gerentes permissão para postar e ignorar a moderação. Mesmo que as configurações de grupo não especifiquem se as mensagens são moderadas, esse recurso está disponível.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Participantes.
- Escolha um participante e selecione uma opção em Postagem.
Grupos aninhados
Você pode definir uma substituição em um grupo que faça parte de outro grupo. A substituição só é aplicável às mensagens postadas pelo endereço de e-mail do grupo aninhado, e não pelos participantes do grupo. As mensagens enviadas desses participantes seguem a política de postagem do grupo principal.