그룹 소유자 또는 관리자는 권한 설정을 사용하여 Google 그룹스에서 콘텐츠를 보고 게시하고 검토하며 회원을 관리할 수 있는 사용자를 결정할 수 있습니다. 관리자가 조직의 그룹 공유 설정을 설정한 방식에 따라 그룹 소유자 또는 관리자는 다음과 같은 다양한 사용자에게 각각의 권한을 할당할 수 있습니다.
- 기본 그룹 역할(소유자, 관리자, 회원)
- 조직 내 모든 사용자
- 웹의 모든 사용자
- 특별하게 생성된 맞춤 역할
그룹에 조직 외부의 사용자가 존재하고 어떤 권한에 대해 전체 조직을 선택하면 외부 그룹 회원에게는 해당 권한이 부여되지 않습니다.
사용자 그룹에 권한 할당하기
소유자 또는 관리자 역할이 필요합니다.
이전 버전의 그룹스에서는 그룹 회원의 일부를 제외할 수 있었습니다. 예를 들어 관리자를 제외하고 회원을 선택할 수 있었습니다. 이전 버전에서 제외 기능을 설정한 경우 해당 권한을 변경할 때까지 제외 기능은 유지됩니다.
일부 권한은 다른 권한에서 사용할 수 있는 옵션에 영향을 미칩니다. 예를 들어 웹의 모든 사용자나 조직 회원에게 그룹을 공개하도록 이미 허용한 경우에만 전체 조직에서 회원을 볼 수 있습니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 그룹 설정을 클릭합니다.
- 권한 설정을 찾으려면 슬라이더가 있는 항목을 찾습니다.
- 권한을 부여할 사용자를 선택합니다. 다음 중 선택하세요.
- 기본 역할, 전체 조직 및 웹의 모든 사용자: 슬라이더를 설정하려는 사용자 옵션으로 이동합니다.
- 맞춤 역할: 슬라이더 옆에 있는 목록을 클릭하고 역할을 선택합니다.
맞춤 역할을 선택하면 이 맞춤 역할 또는 내가 슬라이드에서 선택한 기본 역할이 있는 모든 사용자에게 권한이 부여됩니다.
- 각 권한마다 6단계를 반복합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다.
도움말: 슬라이더에 특정 권한과 관련해 그룹스의 이전 버전에서 생성된 제외 항목이 표시되며 사용자가 설정한 이름 위에 흰색 원으로 표시됩니다. 권한을 변경하면 제외 표시가 사라지며 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.
권한 설정 참고사항
다음 표에서 사용 가능한 권한 및 해당 권한이 제어하는 항목을 확인하세요.
일반
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 대화를 볼 수 있는 사용자 | 사용 설정된 경우 사용자는 그룹스의 대화를 볼 수 있습니다. |
| 게시할 수 있는 사용자 | 사용자는 그룹 대화를 시작하고 대화에 참여할 수 있습니다. |
| 회원을 볼 수 있는 사용자 | 사용자는 그룹의 회원 목록을 볼 수 있습니다. |
회원 개인 정보 보호
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 그룹 소유자에게 연락할 수 있는 사용자 | 그룹 소유자에게 메시지를 보낼 수 있는 사용자를 관리합니다. |
| 회원 이메일 주소를 볼 수 있는 사용자 | 그룹스 UI에서 회원 이메일 주소를 볼 수 있는 사용자를 관리합니다. 다른 Workspace 앱에서는 이메일 주소가 여전히 표시될 수 있습니다. |
게시 정책
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 작성자에게 비공개로 답장할 수 있는 사용자 | 작성자에게 비공개 이메일을 보낼 수 있는 사용자를 관리합니다. |
| 파일을 첨부할 수 있는 사용자 | 첨부파일이 있는 메시지를 게시할 수 있는 사용자를 관리합니다. |
| 콘텐츠를 검토할 수 있는 사용자 | 여기에는 메시지 및 대화의 승인, 삭제 및 잠금이 포함됩니다. |
| 메타데이터를 검토할 수 있는 사용자 | 여기에는 콘텐츠 분류 및 모든 공동작업 받은편지함 기능이 포함됩니다. |
| 그룹을 대표하여 게시할 수 있는 사용자 | 여기에는 그룹 이메일 주소를 통한 메시지 게시가 포함됩니다. |
회원 검토
| 설정 | 설명 |
|---|---|
| 회원을 관리할 수 있는 사용자 | 그룹 회원을 추가하거나 삭제할 수 있는 사용자를 관리합니다. |
| 맞춤 역할을 수정할 수 있는 사용자 | 맞춤 역할의 이름 및 설명을 생성, 삭제, 업데이트할 수 있는 사용자를 관리합니다. |
그룹 게시 권한 재정의하기
'회원을 관리할 수 있는 사용자' 권한이 필요합니다.
개인 회원이 메시지를 게시할 수 있는지 또는 회원이 게시한 메시지를 검토할지를 설정할 수 있습니다. 관리자가 선택한 옵션에 따라 그룹 게시 권한 및 메시지 검토 기능 설정이 재정의됩니다.
예를 들어 그룹 설정을 통해 소유자만 게시물을 올리도록 허용하고 모든 메시지를 검토하도록 요구할 수 있습니다. 하지만 특정 관리자에게 게시물을 올린 후 검토하지 않을 권한을 부여할 수도 있습니다. 그룹 설정에서 메시지 검토 기능이 지정되지 않더라도 여기에서 설정할 수 있습니다.
- Google 그룹스에 로그인합니다.
- 그룹의 이름을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 회원을 클릭합니다.
- 설정하려는 회원의 경우 게시 아래에서 옵션을 선택합니다.
중첩된 그룹
다른 그룹에 회원으로 속해있는 그룹에 대한 재정의를 설정할 수 있습니다. 재정의는 중첩된 그룹의 이메일 주소에서 게시된 메시지에만 적용되며 해당 그룹의 회원이 게시한 메시지에는 적용되지 않습니다. 이러한 회원이 보낸 메시지는 상위 그룹의 게시 정책을 따릅니다.