Mediante le impostazioni delle autorizzazioni, il proprietario o il gestore di un gruppo è in grado di stabilire chi può visualizzare, pubblicare e moderare i contenuti e gestire i membri in Google Gruppi. A seconda del modo in cui l'amministratore ha configurato le impostazioni di condivisione, un proprietario o un gestore può assegnare ogni autorizzazione a diversi insiemi di utenti:
- Ruoli predefiniti del gruppo (proprietari, gestori o membri)
- Tutti i membri dell'organizzazione
- Tutti sul Web
- Ruoli personalizzati appositamente creati
Se il tuo gruppo ha utenti esterni all'organizzazione e selezioni Intera organizzazione per un'autorizzazione, quest'ultima non verrà assegnata ai membri esterni del gruppo.
Assegnare autorizzazioni a un insieme di utenti
È necessario il ruolo di proprietario o gestore.
Nella versione precedente di Gruppi, era possibile escludere un sottoinsieme dei membri di un gruppo. Potevi ad esempio selezionare i membri ed escludere i gestori. Se in precedenza avevi impostato un'esclusione, questa rimarrà attiva finché non cambi l'autorizzazione.
Alcune autorizzazioni influenzano la disponibilità delle opzioni per altre autorizzazioni. Quindi, per esempio, se hai già autorizzato chiunque sul Web o i membri dell'organizzazione a visualizzare il gruppo, puoi consentire la visualizzazione dei membri solo all'intera organizzazione.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Impostazioni gruppo.
- Per trovare le impostazioni di autorizzazione, cerca le voci con un dispositivo di scorrimento:
- Scegli gli utenti a cui vuoi concedere l'autorizzazione in questione. Per:
- Ruoli predefiniti, intera organizzazione e chiunque sul Web: sposta il dispositivo di scorrimento sull'opzione utente prescelta.
- Ruoli personalizzati: accanto al dispositivo di scorrimento, fai clic sull'elenco e seleziona il ruolo.
Quando si sceglie un ruolo personalizzato, l'autorizzazione viene assegnata agli utenti che hanno quel ruolo personalizzato e il ruolo predefinito selezionato sul dispositivo di scorrimento.
- Ripeti il passaggio 6 per ogni autorizzazione.
- Fai clic su Salva modifiche.
Suggerimento: se nella versione precedente di Gruppi è stata creata un'esclusione, sul dispositivo di scorrimento dell'autorizzazione corrispondente vedrai un cerchio bianco sopra il nome del gruppo di utenti interessati. Tuttavia, se modifichi l'autorizzazione, l'esclusione non sarà più visibile e non potrai ripristinarla.
Guida di riferimento alle impostazioni di autorizzazione
Utilizza queste tabelle per esaminare le autorizzazioni disponibili e le loro applicazioni.
Generale
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Chi può visualizzare le conversazioni | Gli utenti possono visualizzare le conversazioni in Gruppi, se sono state attivate. |
| Chi può pubblicare | Gli utenti possono avviare conversazioni di gruppo e parteciparvi. |
| Chi può visualizzare i membri | Gli utenti possono visualizzare l'elenco dei membri del gruppo. |
Privacy dei membri
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Chi può contattare i proprietari del gruppo | Specifica chi può inviare messaggi ai proprietari del gruppo. |
| Chi può visualizzare gli indirizzi email dei membri | Specifica chi può visualizzare gli indirizzi email dei membri nell'interfaccia utente di Gruppi. Gli indirizzi email potrebbero essere comunque visibili in altre app di Workspace. |
Norme di pubblicazione
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Chi può rispondere in privato agli autori | Specifica chi può inviare email agli autori in privato. |
| Chi può allegare file | Specifica chi può pubblicare messaggi con allegati. |
| Chi può moderare i contenuti | Include l'approvazione, l'eliminazione e il blocco dei messaggi e delle conversazioni. |
| Chi può moderare i metadati | Include la categorizzazione dei contenuti e tutte le funzionalità della casella di posta collaborativa. |
| Chi può pubblicare come gruppo | Include la pubblicazione di messaggi dall'indirizzo email del gruppo. |
Moderazione dei membri
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Chi può gestire i membri | Specifica chi dispone dell'autorizzazione ad aggiungere o rimuovere membri del gruppo. |
| Chi può modificare i ruoli personalizzati | Specifica chi può creare, eliminare e aggiornare il nome e la descrizione dei ruoli personalizzati. |
Ignorare le autorizzazioni di pubblicazione nel gruppo
È necessaria l'autorizzazione Chi può gestire i membri.
Puoi specificare se singoli utenti possono pubblicare o meno messaggi o se i loro messaggi devono essere moderati. L'opzione che selezioni sostituisce le impostazioni di autorizzazione relative alla pubblicazione nel gruppo e alla moderazione dei messaggi.
Ad esempio, le impostazioni del gruppo potrebbero consentire la pubblicazione solo ai proprietari e richiedere la moderazione di tutti i messaggi. Tuttavia, potresti autorizzare alcuni gestori a pubblicare messaggi e a ignorare la moderazione. Anche se la moderazione dei messaggi non è specificata nelle impostazioni del gruppo, questa opzione è disponibile qui.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Membri.
- In corrispondenza del membro da gestire, seleziona un'opzione nella colonna Post.
Gruppi nidificati
Puoi impostare un override per un gruppo che è membro di un altro gruppo. L'override si applica solo ai messaggi pubblicati dall'indirizzo del gruppo nidificato, non dai membri di quel gruppo. I messaggi inviati dai membri del gruppo seguiranno i criteri di pubblicazione del gruppo principale.