Mit Berechtigungseinstellungen kann ein Gruppeninhaber oder ‑manager festlegen, wer Inhalte anzeigen, posten und moderieren sowie Mitglieder in Google Groups verwalten darf. Je nachdem, wie Ihr Administrator die Freigabeeinstellungen für Gruppen in Ihrer Organisation festgelegt hat, kann ein Inhaber oder Manager einzelne Berechtigungen verschiedenen Nutzergruppen zuweisen:
- Standardmäßige Gruppenrollen (Inhaber, Manager oder Mitglieder)
- Jeder in der Organisation
- Alle Nutzer im Web
- Speziell erstellte benutzerdefinierte Rollen
Wenn Ihre Gruppe Nutzer außerhalb der Organisation enthält und Sie für die Berechtigung Gesamte Organisation auswählen, erhalten die externen Gruppenmitglieder die Berechtigung nicht.
Einer Gruppe von Nutzern Berechtigungen zuweisen
Erfordert die Rolle „Inhaber“ oder „Manager“.
In der vorherigen Version von Google Groups war es möglich, einen Teil der Gruppenmitglieder auszuschließen. (So konnten Sie z. B. Mitglieder auswählen, aber Manager ausschließen.) Wenn Sie zuvor einen Ausschluss festgelegt haben, bleibt dieser Ausschluss bestehen, bis Sie die Berechtigung ändern.
Einige Berechtigungen haben Einfluss darauf, welche Optionen für andere Berechtigungen verfügbar sind. So können Sie z. B. der gesamten Organisation nur dann erlauben, Mitglieder zu sehen, wenn Sie das bereits jedem im Web oder den Mitgliedern der Organisation erlaubt haben.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Gruppeneinstellungen.
- Suchen Sie nach Einträgen mit einem Schieberegler, um die Berechtigungseinstellungen zu finden:
- Wählen Sie aus, welche Nutzer diese Berechtigung erhalten. Für:
- Standardrollen, gesamte Organisation und alle im Web: Bewegen Sie den Schieberegler auf die gewünschte Option.
- Benutzerdefinierte Rollen: Klicken Sie neben dem Schieberegler auf die Liste und wählen Sie die Rolle aus.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle auswählen, wird die Berechtigung allen Nutzern in dieser benutzerdefinierten Rolle sowie der Standardrolle zugewiesen, die Sie auf dem Schieberegler ausgewählt haben.
- Wiederholen Sie Schritt 6 für jede Berechtigung.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Tipp: Sie können einen Ausschluss, den Sie in der vorherigen Version von Google Groups erstellt haben, auf dem Schieberegler für eine bestimmte Berechtigung als weißen Kreis über dem Namen des Nutzers sehen. Wenn Sie die Berechtigung jedoch ändern, verschwindet der Ausschluss. Sie können ihn nicht wiederherstellen.
Weitere Informationen zu den Berechtigungseinstellungen
In den folgenden Tabellen finden Sie Informationen zu den verfügbaren Berechtigungen und ihren Einstellungen.
Allgemein
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wer darf Unterhaltungen sehen? | Nutzer können Unterhaltungen in Google Groups ansehen, wenn diese aktiviert sind |
| Wer darf posten? | Nutzer können Gruppenunterhaltungen starten und daran teilnehmen. |
| Wer darf die Mitgliederliste sehen? | Nutzer können die Mitgliederliste der Gruppe sehen. |
Datenschutz der Mitglieder
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wer darf Gruppeninhaber kontaktieren? | Legt fest, wer Nachrichten an Gruppeninhaber senden kann. |
| Wer darf die E-Mail-Adressen anderer Mitglieder sehen? | Festlegen, wer die E-Mail-Adressen anderer Mitglieder in der Google Groups-Benutzeroberfläche sehen kann E-Mail-Adressen sind möglicherweise weiterhin in anderen Workspace-Apps sichtbar. |
Richtlinien zum Posten
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wer darf Autoren privat antworten? | Legt fest, wer Autoren private E-Mails senden darf. |
| Wer darf Dateien anhängen? | Legt fest, wer Nachrichten mit Anhängen posten darf. |
| Wer darf Inhalte moderieren? | Dazu gehört die Berechtigung zum Genehmigen, Löschen und Sperren von Nachrichten und Unterhaltungen. |
| Wer darf Metadaten moderieren? | Dazu gehören die Berechtigung zum Kategorisieren von Inhalten und alle Funktionen des gemeinsamen Posteingangs. |
| Wer darf als Gruppe posten? | Dazu gehört die Berechtigung zum Senden von Nachrichten über die E-Mail-Adresse der Gruppe. |
Mitgliedermoderation
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wer darf Mitglieder verwalten? | Legt fest, wer Gruppenmitglieder hinzufügen und entfernen darf. |
| Wer darf benutzerdefinierte Rollen bearbeiten? | Legt fest, wer benutzerdefinierte Rollen erstellen, löschen und ihren Namen und ihre Beschreibung aktualisieren darf. |
Berechtigungen zum Posten in Gruppen überschreiben
Erfordert die Berechtigung „Wer darf Mitglieder verwalten?“.
Sie können festlegen, ob einzelne Personen Nachrichten posten dürfen oder nicht und ob ihre Nachrichten moderiert werden. Durch die von Ihnen ausgewählte Option werden die Berechtigung zum Posten in der Gruppe und die Einstellung für die Nachrichtenmoderation überschrieben.
Über die Gruppeneinstellungen kann z. B. festgelegt werden, dass nur Inhaber posten dürfen und dass alle Nachrichten moderiert werden müssen. Allerdings können Sie bestimmten Managern die Berechtigung erteilen, Beiträge zu posten und die Moderation zu umgehen. Die Nachrichtenmoderation kann hier festgelegt werden, auch wenn laut Gruppeneinstellungen keine Moderation konfiguriert ist.
- Melden Sie sich in Google Groups an.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
- Klicken Sie links auf Mitglieder.
- Wählen Sie für das gewünschte Mitglied unter Posten eine Option aus.
Verschachtelte Gruppen
Sie können eine Überschreibung für eine Gruppe festlegen, die Mitglied einer anderen Gruppe ist. Die Überschreibung gilt nur für Nachrichten, die von der E-Mail-Adresse der verschachtelten Gruppe gepostet werden – nicht von den Mitgliedern dieser Gruppe. Nachrichten, die von diesen Mitgliedern gesendet werden, folgen den Richtlinien für das Posten der übergeordneten Gruppe.