Mediante la configuración de permisos, el propietario o el administrador de un grupo puede determinar quién puede ver, publicar y moderar contenido, y también quién puede gestionar los miembros de Grupos de Google. Dependiendo de cómo haya configurado el administrador las opciones para compartir de los grupos de la organización, los propietarios o los administradores pueden asignar cada permiso a un conjunto de usuarios diferente:
- Los roles de grupo predeterminados (propietarios, administradores o miembros)
- Todas las personas de la organización
- Todos los usuarios de la Web
- Roles personalizados creados especialmente
Si tu grupo tiene usuarios que no pertenecen a tu organización y seleccionas Toda la organización en un permiso, los miembros externos del grupo no recibirán el permiso.
Asignar permisos a un conjunto de usuarios
Requiere el rol de propietario o administrador.
En la versión anterior de Grupos, podías excluir un subconjunto de miembros del grupo. Por ejemplo, podías seleccionar a los miembros y excluir a los administradores. Si ya habías definido una exclusión, esta se mantiene hasta que cambies el permiso.
Algunos permisos influyen en las opciones que hay disponibles para otros permisos. Por ejemplo, solo puedes permitir que toda la organización vea los miembros que hay en un grupo si antes has permitido que cualquier usuario de la Web o miembro de la organización pueda ver ese grupo.
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Configuración del grupo.
- Para ver los ajustes de permisos, busca las entradas con un control deslizante:
- Elige a qué usuarios se concede ese permiso. Para:
- Roles predeterminados, toda la organización y todos los usuarios de la Web: mueve el control deslizante a la opción de usuario que quieras.
- Roles personalizados: junto al control deslizante, haz clic en la lista y selecciona el rol.
Al seleccionar un rol personalizado, se concede el permiso a cualquier usuario que tenga ese rol personalizado, además del rol predeterminado que hayas seleccionado con el control deslizante.
- Repite el paso 6 para cada permiso.
- Haz clic en Guardar cambios.
Nota: Las exclusiones creadas en la versión anterior de Grupos se muestran en el control deslizante de un determinado permiso como un círculo blanco encima del nombre del conjunto de usuarios. Sin embargo, si cambias el permiso, la exclusión desaparece y no podrás recuperarla.
Referencia de los ajustes de permisos
En estas tablas, puedes consultar los permisos disponibles y qué controlan.
General
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Quién puede ver las conversaciones | Los usuarios pueden ver las conversaciones de los grupos si están habilitadas. |
| Quién puede publicar | Los usuarios pueden participar en conversaciones de grupo e iniciarlas. |
| Quién puede ver miembros | Los usuarios pueden ver la lista de miembros del grupo. |
Privacidad de los miembros
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Quién puede contactar con los propietarios del grupo | Controla quién puede enviar mensajes a los propietarios del grupo. |
| Quién puede ver las direcciones de correo de los miembros | Controla quién puede ver las direcciones de correo de los miembros en la interfaz de Grupos. Es posible que las direcciones de correo sigan apareciendo en otras aplicaciones de Workspace. |
Políticas de publicación
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Quién puede responder a los autores en privado | Controla quién puede enviar mensajes privados a los autores. |
| Quién puede adjuntar archivos | Controla quién puede publicar mensajes con archivos adjuntos. |
| Quién puede moderar contenido | Incluye aprobar, eliminar y bloquear mensajes y conversaciones. |
| Quién puede moderar metadatos | Incluye clasificar el contenido en categorías y todas las funciones de la bandeja de entrada colaborativa. |
| Quién puede publicar como grupo | Incluye publicar mensajes desde la dirección de correo electrónico del grupo. |
Moderación de miembros
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Quién puede gestionar miembros | Controla quién puede añadir y quitar miembros del grupo. |
| Quién puede modificar roles personalizados | Controla quién puede crear, eliminar y actualizar el nombre y la descripción de los roles personalizados. |
Anular permisos de publicación de grupos
Requiere el permiso Quién puede gestionar miembros.
Puedes definir si las personas pueden o no publicar mensajes o si sus mensajes requieren moderación. La opción que selecciones anula el permiso de publicación del grupo y la configuración de moderación de los mensajes.
Por ejemplo, la configuración del grupo puede permitir que solo los propietarios publiquen y exigir que se moderen todos los mensajes. Sin embargo, puedes dar permiso a determinados administradores para que publiquen y no necesiten moderación. Incluso si la configuración del grupo especifica que no hay moderación de mensajes, puedes seleccionarlo en esta lista.
- Inicia sesión en Grupos de Google.
- Haz clic en el nombre de un grupo.
- A la izquierda, haz clic en Miembros.
- En Publicar, selecciona una opción para el miembro que quieras.
Grupos anidados
Puedes anular los permisos de publicación de un grupo que, a su vez, pertenece a otro grupo. La anulación se aplica a los mensajes enviados desde la dirección de correo del grupo anidado, pero no a los publicados por los miembros del grupo, que siguen la política de publicación del grupo de nivel superior.