Grâce aux paramètres d'autorisation, un propriétaire ou un gestionnaire de groupe peut déterminer les personnes autorisées à consulter, publier et modérer du contenu dans Google Groupes. Si les paramètres de partage configurés par votre administrateur pour le groupe de votre organisation l'autorisent, un propriétaire ou un gestionnaire peut attribuer chacune des autorisations à différents ensembles d'utilisateurs :
- Rôles par défaut (propriétaires, gestionnaires et membres)
- Tous les membres de l'organisation
- Tout le monde sur le Web
- Rôle personnalisés
Si votre groupe comprend des utilisateurs extérieurs à votre organisation et que vous sélectionnez Ensemble de l'organisation pour une autorisation, les membres externes ne reçoivent pas l'autorisation.
Attribuer des autorisations à un ensemble d'utilisateurs
Requiert le rôle de propriétaire ou de gestionnaire.
Dans la version précédente de Groupes, il était possible d'exclure un sous-ensemble de membres de groupe (par exemple, de sélectionner les membres en excluant les gestionnaires). Si vous aviez précédemment défini une exclusion, elle est maintenue jusqu'à ce que vous modifiiez l'autorisation.
Certaines autorisations affectent les options disponibles pour d'autres autorisations. Ainsi, vous pouvez par exemple autoriser l'affichage des membres pour l'ensemble de l'organisation uniquement si vous avez déjà autorisé tous les internautes, ou les membres de l'organisation à consulter ce groupe.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Paramètres du groupe.
- Pour trouver les paramètres d'autorisation, recherchez les entrées assorties d'un curseur :
- Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous voulez accorder cette autorisation. Procédez comme suit :
- Rôles par défaut, ensemble de l'organisation et tous les internautes : déplacez le curseur vers l'option de votre choix.
- Rôles personnalisés : à côté du curseur, cliquez sur la liste, puis sélectionnez le rôle souhaité.
Lorsque vous sélectionnez un rôle personnalisé, l'autorisation est accordée à toute personne qui dispose de ce rôle personnalisé et du rôle par défaut sélectionné avec le curseur.
- Répétez l'étape 6 pour chaque autorisation.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Conseil : Si vous avez créé une exclusion dans la version précédente de Groupes, elle reste visible sur le curseur de l'autorisation concernée sous la forme d'un cercle blanc au-dessus du nom de l'ensemble d'utilisateurs. Toutefois, si vous modifiez l'autorisation, l'exclusion disparaît et vous ne pouvez pas la rétablir.
Référence des paramètres d'autorisation
Passez en revue ces tableaux pour découvrir les autorisations disponibles et leur description.
Général
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Qui peut afficher les conversations | Les utilisateurs peuvent consulter les conversations dans Groupes si elles sont activées. |
| Qui peut publier des messages | Les utilisateurs peuvent démarrer des conversations de groupe et y participer. |
| Qui peut afficher la liste des membres | Les utilisateurs peuvent consulter la liste des membres du groupe. |
Confidentialité des membres
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Qui peut contacter les propriétaires du groupe | Contrôler qui peut envoyer des messages aux propriétaires du groupe. |
| Qui peut afficher l'adresse e-mail des membres | Contrôler qui peut afficher l'adresse e-mail des membres dans l'interface utilisateur de Groupes. Il se peut que les adresses e-mail restent visibles dans d'autres applications Workspace. |
Règles de publication
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Qui peut répondre aux auteurs en mode privé | Contrôler qui peut envoyer des e-mails aux auteurs en mode privé. |
| Qui peut joindre des fichiers | Contrôler qui peut publier des messages comportant des pièces jointes. |
| Qui peut modérer le contenu | Entre autres approuver, supprimer et verrouiller des messages et des conversations. |
| Qui peut modérer les métadonnées | Entre autres classer les contenus par catégorie et accéder à toutes les fonctionnalités de la boîte de réception collaborative. |
| Qui peut publier en tant que groupe | Entre autres publier des messages à partir de l'adresse e-mail du groupe. |
Modération des membres
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Qui peut gérer les membres | Contrôler qui est autorisé à ajouter ou supprimer des membres du groupe. |
| Qui peut modifier les rôles personnalisés | Contrôler qui peut créer, supprimer et modifier le nom et la description des rôles personnalisés. |
Ignorer les autorisations de publication d'un groupe
Nécessite l'autorisation "Qui peut gérer les membres".
Vous pouvez définir si les utilisateurs peuvent ou non publier des messages, ou si leurs messages doivent être modérés. L'option que vous sélectionnez prévaut sur l'autorisation de publication et le paramètre de modération des messages du groupe.
Par exemple, les paramètres de groupe peuvent n'autoriser que les propriétaires à publier et demander la modération de tous les messages. Toutefois, vous pouvez donner l'autorisation à certains gestionnaires de publier sans modération. Même si les paramètres du groupe ne prévoient aucune modération des messages, l'option reste disponible au niveau de la liste des membres.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Membres.
- Pour le membre souhaité, sous Publier, sélectionnez une option.
Groupes imbriqués
Vous pouvez configurer un forçage pour un groupe membre d'un autre groupe. Il s'applique alors uniquement aux messages publiés par l'adresse e-mail du groupe imbriqué, et non par les membres de ce groupe. Les messages envoyés par ces membres suivent les règles de publication du groupe parent.