เมื่อใช้การตั้งค่าสิทธิ์ เจ้าของหรือผู้จัดการกลุ่มจะกำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ดู โพสต์ และกลั่นกรองเนื้อหา รวมถึงจัดการสมาชิกใน Google Groups ได้ เจ้าของหรือผู้จัดการจะมอบหมายสิทธิ์แต่ละรายการให้ผู้ใช้แต่ละกลุ่มได้ โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์กลุ่มขององค์กรที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
- บทบาทเริ่มต้นของกลุ่ม (เจ้าของ ผู้จัดการ หรือสมาชิก)
- ทุกคนในองค์กร
- ทุกคนบนเว็บ
- บทบาทที่กำหนดเองที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ
- สมาชิกทั้งหมด
หากกลุ่มมีผู้ใช้ภายนอกองค์กรและคุณเลือกสิทธิ์เป็นทั้งองค์กร สมาชิกกลุ่มภายนอกจะไม่ได้รับสิทธิ์นั้น
มอบหมายสิทธิ์ให้กับกลุ่มผู้ใช้
ต้องมีบทบาทเจ้าของหรือผู้จัดการ
สิทธิ์บางรายการจะส่งผลต่อตัวเลือกที่สิทธิ์อื่นๆ ใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น คุณจะอนุญาตให้ทั้งองค์กรดูสมาชิกได้ก็ต่อเมื่อได้อนุญาตให้ทุกคนบนเว็บหรือสมาชิกในองค์กรดูกลุ่มแล้ว
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่มทางด้านซ้าย
- ค้นหาการตั้งค่าสิทธิ์ที่มีแถบเลื่อน
- เลือกผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์นั้น และดำเนินการต่อไปนี้
- บทบาทเริ่มต้น ทั้งองค์กรหรือสมาชิกทั้งหมด และทุกคนบนเว็บ - เลื่อนแถบเลื่อนไปยังตัวเลือกผู้ใช้ที่ต้องการ
- บทบาทที่กำหนดเอง - ถัดจากแถบเลื่อน ให้คลิกรายชื่อและเลือกบทบาทที่ต้องการ
การเลือกบทบาทที่กำหนดเองจะมอบหมายสิทธิ์ให้กับทุกคนในบทบาทที่กำหนดเองนี้ พร้อมด้วยบทบาทเริ่มต้นที่คุณเลือกไว้ในแถบเลื่อน
- ทำตามขั้นตอนข้างต้นซ้ำสำหรับสิทธิ์แต่ละรายการ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ: ข้อยกเว้นที่สร้างใน Google Groups เวอร์ชันก่อนหน้าจะปรากฏเป็นวงกลมสีขาวเหนือชื่อที่ผู้ใช้ตั้งไว้สำหรับสิทธิ์นั้น หากคุณเปลี่ยนสิทธิ์ดังกล่าว ข้อยกเว้นจะหายไป คุณจะเปลี่ยนกลับไปเป็นแบบเดิมไม่ได้
ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์
โปรดใช้ตารางนี้เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ที่ใช้งานได้และรายละเอียดการควบคุม
ทั่วไป
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนา | ผู้ใช้จะดูการสนทนาใน Groups ได้ หากเปิดใช้งาน |
| ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ | ผู้ใช้จะเริ่มและเข้าร่วมการสนทนาในกลุ่มได้ |
| ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก | ผู้ใช้จะดูรายชื่อสมาชิกของกลุ่มได้ |
ความเป็นส่วนตัวของสมาชิก
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ที่มีสิทธิ์ติดต่อเจ้าของกลุ่ม | กำหนดบุคคลที่ส่งข้อความถึงเจ้าของกลุ่มได้ |
| ผู้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลของสมาชิก | กําหนดผู้ที่มีสิทธิ์ดูอีเมลสมาชิกใน UI ของ Groups บุคคลอื่นอาจยังเห็นอีเมลในแอปอื่นๆ ของ Workspace |
นโยบายการโพสต์
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ที่มีสิทธิ์ตอบกลับผู้เขียนแบบส่วนตัวได้ | กำหนดบุคคลที่ส่งอีเมลถึงผู้เขียนแบบส่วนตัวได้ |
| ผู้ที่มีสิทธิ์แนบไฟล์ | กำหนดบุคคลที่โพสต์ข้อความที่มีไฟล์แนบได้ |
| ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหา | สิทธิ์นี้ประกอบด้วยการอนุมัติ ลบ รวมทั้งล็อกข้อความและการสนทนา |
| ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองข้อมูลเมตา | สิทธิ์นี้ประกอบด้วยการจัดหมวดหมู่เนื้อหาและฟีเจอร์กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันทั้งหมด |
| ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ในนามของกลุ่ม | สิทธิ์นี้ประกอบด้วยการโพสต์ข้อความจากอีเมลของกลุ่ม |
การกลั่นกรองสมาชิก
| การตั้งค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิก | กำหนดบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เพิ่มและนำสมาชิกกลุ่มออก |
| ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขบทบาทที่กำหนดเอง | กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์สร้าง ลบ รวมทั้งอัปเดตชื่อและคำอธิบายของบทบาทที่กำหนดเอง |
ลบล้างสิทธิ์ในการโพสต์ของกลุ่ม
ต้องมีสิทธิ์จัดการสมาชิก
คุณสามารถกำหนดบุคคลที่มีสิทธิ์หรือไม่มีสิทธิ์โพสต์ข้อความ หรือกำหนดได้ว่าข้อความของบุคคลดังกล่าวต้องผ่านการกลั่นกรองหรือไม่ ตัวเลือกของคุณจะลบล้างสิทธิ์ในการโพสต์ของกลุ่มและการตั้งค่าการกลั่นกรองข้อความ
เช่น การตั้งค่าของกลุ่มอาจอนุญาตให้เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่โพสต์ได้ และกำหนดให้มีการกลั่นกรองข้อความทั้งหมด แต่คุณอาจให้ผู้จัดการบางรายมีสิทธิ์โพสต์และยกเว้นการกลั่นกรองข้อความได้ แม้ว่าการตั้งค่าของกลุ่มอาจไม่ได้กำหนดการกลั่นกรองข้อความ แต่คุณสามารถเลือกเปิดใช้งานได้ที่นี่
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
- เลือกตัวเลือกในส่วนการโพสต์สำหรับสมาชิกที่ต้องการ
กลุ่มที่ซ้อนกัน
คุณสามารถกำหนดให้ระบบลบล้างการตั้งค่าให้กลุ่มที่เป็นกลุ่มย่อยในอีกกลุ่มหนึ่งได้ การลบล้างนี้มีผลเฉพาะกับข้อความที่โพสต์จากอีเมลของกลุ่มที่ซ้อนกันเท่านั้น ไม่ใช่จากสมาชิกของกลุ่มนั้น โดยข้อความที่ส่งมาจากสมาชิกเหล่านั้นจะดำเนินการตามนโยบายการโพสต์ของกลุ่มหลัก
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง