Videokokouksen tallentaminen

Tärkeää:

• Voit tallentaa kokouksen vain tietokoneella tai Android-laitteella.
• Osallistujat voivat tallentaa kokouksen vain, jos järjestäjällä on tallennuslupa.

How to record a video meeting in Google Meet

Suostumuksen antaminen kokousominaisuuksille

Järjestelmänvalvoja voi edellyttää, että kaikki osallistujat antavat nimenomaisen suostumuksensa ennen tiettyjen kokousominaisuuksien käyttöä. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

• Tee muistiinpanoja
• Tallenna
• Litteroi

Asetus on oletuksena pois päältä, mutta järjestelmänvalvoja voi laittaa sen päälle.

• Aloita ominaisuuden käyttö ja anna suostumus klikkaamalla Aloita.
• Jos haluat liittyä kokoukseen, jossa ominaisuus on käytössä, klikkaa Liity.
• Jos haluat pysyä kokouksessa ominaisuuden päälle laittamisen jälkeen, klikkaa Jatka.
  • Jos haluat poistua kokouksesta, klikkaa Poistu.

Vinkki: Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Pikalopetus‑ominaisuuden ja järjestäjän asetukset ovat pois päältä, sisäinen käyttäjä voi lopettaa tallennuksen kaikilta osallistujilta klikkaamalla Lopeta.

Videokokouksen tallennuksen edellytykset

Voit tallentaa videokokouksia, jos käytössäsi on jokin seuraavista Google Workspace ‑versioista:

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus (saatavilla käyttäjille, joilla on henkilökuntalisenssi)
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• Google One ‑tilaus, johon kuuluu vähintään 2 Tt tallennustilaa
• Teaching and Learning Upgrade (saatavilla käyttäjille, joilla on Teaching and Learning Upgrade ‐lisenssi)
• Workspace Individual ‑tilaus

Vinkki: Jos olet organisaation Google Meetiä hallinnoiva Google Workspace ‑järjestelmänvalvoja, sinun on ensin sallittava kokousten tallentaminen.

Kuka voi tallentaa kokouksen?

Jotta voit tallentaa kokouksen, Google Workspace ‑järjestelmänvalvojan on otettava tallennus käyttöön tililläsi.

Voit tehdä tallennuksen, jos

• olet kokouksessa ja järjestäjällä on lupa tallentaa – vaikka sinulla olisi tarvittavat luvat, et voi tallentaa kokousta, jos järjestäjällä ei ole niitä
• olet kokouksen järjestäjä
• olet järjestäjän organisaation ulkopuolelta ja sinut on ylennetty apujärjestäjäksi
• olet järjestäjän organisaatiosta ja järjestäjän tehtävät ovat poissa päältä
• olet opettaja tai apuopettaja Google Classroomin kautta luoduissa kokouksissa.

Google Workspace for Education ‑tilit:

Education Fundamentals- ja Education Standard ‑tilit: Opettajat, henkilökunta ja oppilaat eivät voi tallentaa järjestämiänsä kokouksia.

Teaching and Learning Upgrade ‑tilit: Kaikki kokouksen järjestäjän kanssa samaan organisaatioon kuuluvat voivat tallentaa kokouksen.

Education Plus ‑tilit: Opettajat, henkilökunta ja oppilaat voivat tallentaa järjestämänsä kokoukset sekä muiden organisaatioonsa kuuluvien järjestämät kokoukset.

Vinkki: Et voi tallentaa kokousta, jos liityt siihen ainoastaan esittäjäksi. Liity ensin videokokoukseen, aloita esitys ja käynnistä sitten tallennus.

Lue lisää siitä, mitä videokokouksesta tallennetaan

Tärkeää: Ennen kuin aloitat näyttämisen Google Docsista, Sheetsistä tai Slidesista, liity kokoukseen, jotta tiedät, tallennetaanko sitä.

Videotallenteet sisältävät aktiivisen puhujan ja kaiken esitetyn sisällön. Voit myös tallentaa kuvatekstejä. Tallenteet lisätään kokouksen järjestäjän Google Driveen "Google Meet" ‑kansioon. Kansioon luodaan alakansio jokaiselle kokoukselle. Tallenteen linkin sisältävä sähköposti lähetetään kokouksen järjestäjälle ja tallennuksen aloittaneelle henkilölle. Linkki lisätään Kalenterin tapahtumaan.

Muut ikkunat tai ilmoitukset eivät sisälly tallenteeseen. Jos kiinnität osallistujan näytölle, se ei vaikuta tallenteessa näkyviin osallistujiin.

Seuraavat henkilöt saavat ilmoituksen, kun tallennus alkaa tai loppuu, mutta he eivät voi kontrolloida tallennusta:

• organisaatioon kuulumattomat henkilöt
• mobiilisovelluksen käyttäjät
• matkapuhelimen käyttäjät.

Tärkeää: Kun tallennat kokouksia ja jatkuva kokouschat on poissa päältä, Meet tallentaa myös chat-keskustelun lokin.

Mikä osa Meetin chatista tallennetaan?

Chateja tallennetaan koko tallennetun videon keston ajan.

Minne Meetin chat tallennetaan?

Chatit tallennetaan .SBV-tiedostoina kokouksen järjestäjän Driveen.

• Kun jatkuva kokouschat on aktiivinen, .SBV-tiedostoa ei luoda.

Miten voin toistaa Meetin chat-tallenteita?

Voit toistaa Meetin chat-tallenteita mediasoittimilla. Kun tallenteita toistetaan mediasoittimessa, esim. VLC Media Playerissa, chatin sisältö näkyy tekstityksenä.

Miten saan tallennetut tekstitykset näkyviin?

Jos tallennat kokouksen, voit upottaa tekstitykset tallenteeseen valitsemalla Tallenna tekstitykset.

• Jos toistat tallenteen Google Drivessa YouTube-soittimella, voit ottaa tekstitykset käyttöön klikkaamalla tekstityspainiketta .
• Jos lataat tallenteen, voit toistaa sen ja ottaa tekstitykset käyttöön VLC Media Playerissa, QuickTime Playerissa tai muissa sovelluksissa.

Vinkkejä:

• Jos tallennat tekstityksiä, tallennetiedosto saattaa olla valmis ennen kuin tekstitykset ovat saatavilla, jos tallenne toistetaan Google Drivessa. Tekstitykset ovat käytettävissä muutaman tunnin kuluessa tallennetiedoston luomisesta.
• Jos näyttö jaetaan tallennetussa kokouksessa, videon resoluutio riippuu suurimman jaetun näytön resoluutiosta (enintään 1080p). Järjestelmänvalvojat voivat poistaa 1080p-tallenteet käytöstä organisaatiossa. Lue lisää Set recording quality limits for screen shares ‑artikkelista.

Milloin kokoukset kannattaa tallentaa?

Kokouksen tallentamisesta on hyötyä silloin, kun haluat katsoa kokouksen myöhemmin uudelleen tai jakaa sen niille, jotka eivät päässeet osallistumaan. Esimerkkejä:

• Tiimiesitykset, joita oppilaat ja uudet työntekijät voivat käyttää tarvittaessa
• Neuvotteluesitykset, jotka haluat jakaa myöhemmin
• Virtuaaliset koulutukset, joita voi katsoa myöhemmin uudelleen tarvittaessa

Ratkaisuja kokousten tallennusongelmiin

Lue lisää kokousten tallennusongelmien ratkaisemisesta.

Tallenteen toistaminen, jakaminen, lataaminen tai tallentaminen

Google Drivessa

Tallenteet lisätään kokouksen järjestäjän Google Driveen "Google Meet" ‑kansioon. Kansioon luodaan alakansio jokaiselle kokoukselle. Osallistujat saavat omaan Driveensa automaattisesti pikakuvakkeet näihin tiedostoihin. Jos järjestäjä kuitenkin vaihtuu tai kokous pidetään Kalenteriin määritetyn ajankohdan ulkopuolella, tallennelinkki lähetetään tapahtuman alkuperäiselle luojalle.

Vinkki: Heinäkuusta 2026 alkaen nykyisen "Meet Recordings" ‐kansion nimeksi tulee automaattisesti "Legacy Meet Recordings". Se myös siirretään uuteen Google Meet ‐kansioon. Vanhat tallennuslinkit toimivat tämän jälkeenkin. Uudet tallenteet lisätään uusiin kokouskohtaisiin alikansioihin.

Tallenteen jakaminen:

1. Valitse tiedosto Jaa .
2. Voit myös klikata Linkki-kuvaketta liitä linkki sähköpostiin tai chat-viestiin.

Saat parhaan katselukokemuksen, kun lataat tallenteen ja toistat sen sitten tietokoneelta:

1. Valitse tiedosto ja klikkaa Lisää Lataa .
2. Toista ladattu tiedosto kaksoisklikkaamalla sitä.
   • Toista tallenne Drivessa kaksoisklikkaamalla sitä. Näet Still processing (Käsittely kesken) ‑ilmoituksen, kunnes tiedosto on katseltavissa verkossa.

Jos haluat lisätä tallenteen Omaan Driveesi, valitse tiedosto ja klikkaa Lisää Omaan Driveen .

Sähköpostilinkin kautta

Tallenteen linkin sisältävä sähköposti lähetetään kokouksen järjestäjälle ja tallennuksen aloittaneelle henkilölle.

1. Klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä ja odota, että tallenne avautuu.
2. Valitse sopiva vaihtoehto:
   • Toista tallenne klikkaamalla Toista .
   • Jaa tallenne klikkaamalla Lisää Jaa. Lisää käyttäjätunnukset tai sähköpostiosoitteet ja valitse Valmis.

Vinkki: Voit myös kopioida ja jakaa linkin.

Lataa tiedosto klikkaamalla Lataa.

Lisää tallenne nykyiseen kansioon klikkaamalla Lisää Omaan Driveen .

Google Kalenterin tapahtumassa

Jos tallennus aloitetaan ajoitettuna kokousaikana, tallenne linkitetään Google Kalenterin tapahtumaan. Yksittäiset kokouksen osallistujat, jotka kuuluvat samaan organisaatioon kuin kokouksen järjestäjä, saavat automaattisesti pääsyn tallenteeseen. Ryhmät eivät saa pääsyä automaattisesti.

Varmista, että Google Drivessa on riittävästi tallennustilaa

Google Meet ‑tallenteet ladataan järjestäjän Google Driveen. Varmista, että Drivessa on riittävästi tilaa kokouksen tallentamiseen.

Jos haluat tallentaa kokouksen, varmista seuraavat asiat:

• Oma Drive-kiintiösi ei ole täynnä.
• Organisaatiosi Drive-kiintiö ei ole täynnä.

Jos omassa Drivessasi on tilaa mutta organisaatiolla ei, et voi tallentaa kokousta.

Tärkeää: Kun tallennuskiintiösi täyttyy, saat ilmoituksen Meetissä. Sinun kannattaa seurata vapaata tallennustilaasi Google Driven tai Googlen tallennustilasivun kautta.

Workspace-versiot, joissa on järjestelmänvalvojan ominaisuudet: Jos tallennuskiintiösi täyttyy, ota yhteyttä Google Workspace ‐järjestelmänvalvojaan.

Tallennuksen aloittaminen automaattisesti

Järjestäjät voivat ottaa tietyt ominaisuudet automaattisesti käyttöön alkavissa kokouksissa. Näitä ovat esimerkiksi kokouksen tallennus ja litterointi sekä Gemini-muistiinpanot.

1. Kun luot kokousta, klikkaa Videopuheluasetukset Kokoustallenteet.
2. Valitse Tallenna kokous.

Vinkki: Kun järjestäjä on laittanut nämä ominaisuudet päälle, tieto siitä näkyy osallistujalle, kun tämä liittyy kokoukseen.

Tärkeää:

• Vaikka ominaisuudet olisivat käytössä, ne aktivoituvat vasta, kun järjestäjä tai apujärjestäjä liittyy kokoukseen verkossa.
• Muistiinpanot ja tallenteet jaetaan automaattisesti järjestäjille ja apujärjestäjille.

Näen kehotteen, kun esitän tai tallennan sisältöä kokouksissa macOS Sequoialla

Jos olet lähiaikoina päivittänyt macOS Sequoiaan:

• Valitse pyydettäessä Google Chrome ‑luville "Salli".
• Näet varoituksen, kun yrität tallentaa kokouksen sisältöä tai jakaa näyttösi kokouksessa ensimmäistä kertaa.

Tee näin:

• Jos haluat antaa Google Chromelle pääsyn näyttöön:
  • Kun aloitat esityksen tai kokouksen tallennuksen, klikkaa valintaikkunasta Salli.
• Jos pääsyn sallimisen valintaikkuna meni ohi, muutos täytyy tehdä järjestelmäasetuksista.
  • Anna Google Chromelle pääsy näiden ohjeiden mukaisesti.

Kokouksen tallennuksen aloittaminen ja lopettaminen

Tärkeää: Järjestäjät voivat oletuksena tallentaa kokouksia. Jos järjestäjä laittaa järjestäjän asetukset päälle, osallistujat eivät voi muuttaa tallennuksen tai transkription tilaa.

1. Klikkaa tietokoneella Google Meetissä Aloita tai Liity.
2. Klikkaa oikeasta alakulmasta Kokoustyökalut Tallennus.
   • Jos haluat tallentaa kokouksen tekstitykset, valitse kieli.
   • Joissain tapauksissa, jos tallenne toistetaan Google Drivessa, tallennetiedosto voi olla valmis muutama tunti ennen kuin tekstitykset ovat saatavilla.
3. Valitse Aloita tallennus.
4. Valitse ponnahdusikkunasta Aloita.
5. Odota, että tallennus alkaa. Osallistujat saavat ilmoituksen, kun tallennus alkaa tai loppuu.
   • Kokouksia voi tallentaa yhteensä kahdeksan tunnin ajan, jonka jälkeen tallennus loppuu automaattisesti.
6. Lopeta tallennus valitsemalla Kokoustyökalut Tallennus Lopeta tallennus.
7. Valitse ponnahdusikkunasta Lopeta tallennus.
   • Tallennus loppuu automaattisesti, kun kaikki poistuvat kokouksesta.

Tallenteen linkin sisältävä sähköposti lähetetään kokouksen järjestäjälle ja tallennuksen aloittaneelle henkilölle.

Tallenne lisätään kokouksen järjestäjän Google Driveen "Google Meet" ‑kansioon.

Kun kokous on luotu

• Google Kalenterissa, kokouksen järjestäjä on käyttäjä, joka luo kokoustapahtuman Google Kalenteriin
• Google Meetin etusivulta tai muussa tuotteessa, kuten Gmailissa, kokouksen järjestäjä on käyttäjä, joka aloittaa kokouksen tai luo koodin.

               

Haluatko Google Workspace ‑lisäominaisuudet käyttöön yritykselle?

Kokeile Google Workspacea

 

 

Lisätietoa

Ratkaisuja kokousten tallennusongelmiin