ในหน้านี้
เคล็ดลับการอ่านอีเมล
ปรับเปลี่ยนความหนาแน่นของกล่องจดหมาย Gmail
คุณสามารถเลือกความกว้างหรือความกระชับได้ตามที่เหมาะสมกับการจัดรายการข้อความในกล่องจดหมาย ทำได้ง่าย เพียงแค่เปลี่ยนความหนาแน่นของกล่องจดหมาย
- เปิด Gmail
- คลิกการตั้งค่า
ความหนาแน่นของการแสดงผลที่ด้านขวาบน
- เลือกตัวเลือกดังนี้
- ค่าเริ่มต้น
- สบาย
- กะทัดรัด
- คลิกตกลง
ความหนาแน่นของการแสดงผลที่ด้านขวาบนหมายเหตุ: หากเลือกค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นตัวอย่างของไฟล์แนบได้จากกล่องจดหมาย
เพิ่มพื้นที่สำหรับป้ายกำกับ
ใน Gmail คุณสามารถสร้างพื้นที่งานเพิ่มบนด้านซ้ายสำหรับป้ายกำกับของคุณ เพียงย้ายแผง Chat ไปยังด้านขวาของกล่องจดหมาย
เปลี่ยนตำแหน่งของแผง Chat ใน Gmail
คุณจะย้ายแผง Chat ไปยังด้านขวาหรือด้านซ้ายของกล่องจดหมาย Gmail ได้
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
- คลิก Chat และ Meet ที่ด้านบน
- ถัดจาก "ตำแหน่งของ Chat" ให้เลือกด้านซ้ายของกล่องจดหมายหรือด้านขวาของกล่องจดหมาย
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
ดูพื้นที่ทำงานและกล่องจดหมายพร้อมกัน
ใน Gmail พื้นที่ทำงานจะเปิดในโหมดเต็มหน้าจอ แต่ให้เปิดพื้นที่ทำงานในป๊อปอัปแทนเพื่อให้คุณทํางานหลายอย่างใน Gmail ได้พร้อมติดตามกิจกรรมในพื้นที่ทำงานไปด้วย
เปิดพื้นที่ทำงานเป็นป๊อปอัป
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ทางด้านซ้าย ให้ไปที่ Chat
พื้นที่ทำงาน ชี้ไปที่พื้นที่ทำงานแล้วคลิกเปิดในป๊อปอัป
- หากป๊อปอัปพื้นที่ทำงานเปิดอยู่แล้ว ให้คลิกขยาย
เพื่อเปิดข้อความแชทแบบเต็มหน้าจอ
- ทางด้านซ้าย ให้ไปที่ Chat
ดูข้อความใหม่ที่ด้านบนของชุดข้อความ
โดยค่าเริ่มต้น Gmail จะแสดงข้อความล่าสุดในการสนทนาที่ด้านล่างของชุดข้อความ หากต้องการดูข้อความใหม่ที่ด้านบนของชุดข้อความ โปรดติดตั้งส่วนขยายจาก Chrome เว็บสโตร์
ข้อความย้อนกลับในชุดข้อความของการสนทนา
- เปิด Chrome เว็บสโตร์
- ป้อนข้อความในช่องค้นหาทางด้านซ้าย เช่น Gmail reverse conversation
- เมื่อพบส่วนขยายที่ต้องการแล้ว ให้คลิกเพิ่มใน Chrome โปรดทราบว่าส่วนขยายบางรายการอาจต้องใช้สิทธิ์หรือข้อมูลบางอย่าง
- คลิกเพิ่มส่วนขยายเพื่อยืนยัน
ช่วยให้ผู้อ่านไม่ต้องเลื่อนอีเมลในแนวนอน
ในบางครั้ง คุณอาจต้องเลื่อนหน้าจอในแนวนอนจึงจะเห็นข้อความทั้งหมดเนื่องจากรูปภาพหรือตารางมีขนาดใหญ่ คุณสามารถช่วยให้ผู้อื่นไม่ต้องเลื่อนในแนวนอนในข้อความของคุณได้ โดยตรวจสอบบางอย่างก่อนกดส่ง
ช่วยให้ผู้อ่านไม่ต้องเลื่อนอ่านข้อความที่คุณส่ง
- เปิดข้อความใน Gmail
- หากมีตารางในข้อความหรือหากคุณต้องการวางข้อความ โปรดตรวจสอบว่ามีความกว้างคงที่หรือไม่
- หากใช้ลายเซ็นอีเมล โปรดตรวจสอบว่าไม่มีรูปภาพในลายเซ็นที่ทำให้ลายเซ็นกว้าง
ไม่ลืมติดตามด้วยการกระตุ้นเตือน
คุณเลือกได้ว่าจะดูข้อความเก่าที่ด้านบนของกล่องจดหมายพร้อมคำแนะนำให้ตอบหรือติดตามหรือไม่ แสดงหรือซ่อนคำแนะนำเหล่านี้โดยไปที่การตั้งค่า Gmail
แสดงหรือซ่อนการกระตุ้นเตือน
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- ในแท็บทั่วไป ให้เลื่อนไปที่การกระตุ้นเตือนแล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งสอง
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
รับอีเมลจากแพลตฟอร์มอีเมลอื่น
ตั้งแต่ช่วงฤดูใบไม้ร่วงปี 2024 เป็นต้นไป บัญชี Google Workspace จะไม่รองรับแอปที่มีความปลอดภัยน้อย แอปของบุคคลที่สาม หรืออุปกรณ์ที่ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเท่านั้นอีกต่อไป โปรดดูวันที่ในหัวข้ออัปเดตเกี่ยวกับ Google Workspace หากต้องการเข้าถึงแอป คุณต้องใช้ OAuth โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อการเปลี่ยนจากแอปที่มีความปลอดภัยน้อยไปใช้ OAuth เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้
ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งาน IMAP และ POP เพื่อรับอีเมลจากแอปอีเมลอื่น
ใน Gmail คุณสามารถรับอีเมลจากแอปอื่น เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail หากต้องการรับอีเมลจากแอปอื่น คุณต้องเปิดใช้งาน IMAP จากนั้นให้ลบขีดจำกัดขนาดโฟลเดอร์ในข้อความ IMAP และแสดงโฟลเดอร์ IMAP ทั้งหมดที่คุณต้องการให้รวมอยู่ด้วยจากแอปอื่น
เปิดใช้งาน IMAP ลบขีดจำกัดขนาดโฟลเดอร์ และแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิกการส่งต่อและ POP/IMAP
- ถัดจากส่วนการเข้าถึง IMAP ให้เลือกเปิดใช้ IMAP
- ใต้ขีดจำกัดของขนาดโฟลเดอร์ ให้เลือกไม่จำกัดจำนวนข้อความในโฟลเดอร์ IMAP (ค่าเริ่มต้น)
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- คลิกการตั้งค่า
- คลิกป้ายกำกับ
- ถัดจากป้ายกำกับของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้รวมอยู่ด้วย ให้เลือกช่องแสดงใน IMAP
เคล็ดลับการส่งอีเมล
เรียกคืนอีเมลที่เพิ่งส่ง
หากเกิดเปลี่ยนใจและไม่ต้องการส่งอีเมล คุณจะมีเวลาสั้นๆ ในการยกเลิกการส่ง คุณถอนข้อความกลับหลังจากที่ส่งได้ทันที โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
เรียกคืนอีเมลโดยใช้ "ยกเลิกการส่ง"
- ที่ด้านล่างซ้าย คุณจะเห็น "ส่งข้อความแล้ว" และตัวเลือกให้ "เลิกทำ" หรือ "ดูข้อความ"
- คลิกเลิกทำ
เลือกระยะเวลาที่ต้องการเรียกคืนข้อความ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- ถัดจาก "ยกเลิกการส่ง" ให้เลือกระยะเวลายกเลิกการส่ง ซึ่งได้แก่ 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
ส่งอีเมลที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าด้วยเทมเพลตอีเมล
หากเบื่อหน่ายกับการต้องพิมพ์คำตอบเดิมทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมลมาถามคำถามที่พบบ่อย เพียงพิมพ์การตอบกลับครั้งเดียว แล้วบันทึกอีเมลนั้นเป็นเทมเพลต และคุณยังใส่ลายเซ็นได้ด้วย หลังจากนั้น คุณสามารถเปิดเทมเพลตดังกล่าวแล้วส่งอีกครั้งได้ในไม่กี่คลิก
หมายเหตุ: เทมเพลตอีเมลจะมีให้ใช้งานเฉพาะใน Gmail ในเว็บเท่านั้น เทมเพลตจะใช้งานไม่ได้ในแอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
เปิดใช้เทมเพลต
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิกขั้นสูงที่ด้านบน
- ในส่วนเทมเพลต ให้เลือกเปิดใช้
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
สร้างหรือเปลี่ยนเทมเพลต
- เปิด Gmail แล้วคลิก เขียน
- ป้อนข้อความเทมเพลตในหน้าต่างเขียน
- คลิกเพิ่มเติม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการสร้างเทมเพลตใหม่ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต
- หากต้องการเปลี่ยนเทมเพลตที่บันทึกก่อนหน้านี้ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต จากนั้นในส่วนเขียนทับเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตแล้วคลิกบันทึกเพื่อเขียนทับ
- หากต้องการสร้างเทมเพลตใหม่ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งอีเมล ให้เขียนข้อความแล้วคลิกส่ง
แทรกเทมเพลต
- เปิด Gmail แล้วคลิก เขียน
- คลิกเพิ่มเติม
- หากต้องการแทรกเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่บันทึกเพื่อแทรกในอีเมล ในหัวข้อแทรกเทมเพลต
- เขียนส่วนที่เหลือของข้อความแล้วคลิกส่ง
ส่งข้อความถึงกลุ่มใหญ่โดยใช้อีเมลเดียวเพื่อประหยัดเวลา
หากคุณส่งอีเมลหรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมให้กับบุคคลกลุ่มเดิมอยู่เสมอ ให้สร้างกลุ่มใน Google Groups สำหรับบุคคลเหล่านั้น และเมื่อคุณเขียนข้อความครั้งถัดไป คุณก็ส่งอีเมลถึงกลุ่มเพื่อติดต่อทุกคนพร้อมกัน อีกทั้งยังสามารถใช้กลุ่มเดียวกันนี้เพื่อนัดหมายการประชุมใน Google ปฏิทินได้
สร้างอีเมลกลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
- กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม การตั้งค่าที่แนะนํามีดังนี้
- ผู้ที่ดูการสนทนาได้: เฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้น สำหรับกรณีที่ต้องการให้การสื่อสารในโปรเจ็กต์เป็นส่วนตัว
- สมาชิกกลุ่ม: อีเมลของแต่ละบุคคลในทีมโปรเจ็กต์
- ผู้จัดการกลุ่ม: อีเมลของสมาชิกคนใดก็ได้ในทีมที่อาจต้องเพิ่มคนอื่นๆ เข้าในทีมภายหลัง
- เพิ่มสมาชิกโดยตรง: เปิดตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่ม
- คลิกสร้างกลุ่ม
พิมพ์ในภาษาอื่น
คุณสามารถพิมพ์ในภาษาอื่น เช่น ฮินดี, อาหรับ, หรือจีน โดยใช้เครื่องมือป้อนข้อมูลรวมทั้งแป้นพิมพ์พิเศษ เครื่องมือป้อนข้อมูลมีหลายประเภทตามภาษาต่างๆ
เปิดใช้เครื่องมือป้อนข้อมูล
- เปิด Gmail คุณสามารถใช้เครื่องมือป้อนข้อมูลจากเบราว์เซอร์เท่านั้น และจะไม่สามารถใช้ในแอป Gmail
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
- คลิกการตั้งค่า
- ในส่วน "ภาษา" ให้คลิกแสดงตัวเลือกภาษาทั้งหมด
- ทำเครื่องหมายในช่องข้าง "เปิดใช้เครื่องมือป้อนข้อมูล"
- เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้กับเครื่องมือการป้อนข้อมูล และประเภทแป้นพิมพ์ที่คุณต้องการ
- คลิกตกลง
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า
- เปิดกล่องจดหมาย
- คลิกไอคอนภาษาที่อยู่ด้านขวาบนถัดจากการตั้งค่า
ลงนามในเอกสารโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความสะดวกและเพื่อให้มีผลผูกพันทางกฎหมายในการลงนามในเอกสาร โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการพิมพ์ การสแกน และการส่งทางไปรษณีย์ คุณสามารถเลือกส่วนเสริมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ใน Google Workspace Marketplace ที่ใช้ได้กับบัญชี Gmail
ปรับแต่ง Gmail ด้วยส่วนเสริมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- ใน Gmail ให้คลิกดาวน์โหลดส่วนเสริมทางด้านขวาเพื่อเปิด Google Workspace Marketplace
- ป้อนส่วนเสริมลายเซ็นในช่องค้นหา
- เลือกส่วนเสริมจากรายการ แล้วคลิกติดตั้ง
- ทำตามวิธีการออนไลน์
การทำงานกับไฟล์แนบ
ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ในไดรฟ์
เมื่อต้องการส่งไฟล์ คุณเพิ่มไฟล์แนบใน Gmail ได้สูงสุดถึง 25 MB แต่หากมีไฟล์ขนาดใหญ่กว่า เช่น วิดีโอ ให้บันทึกไฟล์ขนาดใหญ่ใน Google ไดรฟ์ แล้วแทรกลิงก์ไปยังไดรฟ์หรือไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ในอีเมลของคุณ
หมายเหตุ: หากผู้รับของคุณไม่มีสิทธิ์ในการดูไฟล์ ในกรณีนี้ Gmail จะให้คุณให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับก่อนที่จะส่ง
แทรกไฟล์ในไดรฟ์ในข้อความ Gmail
ส่งไฟล์แนบ Google ไดรฟ์
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
- คลิกแทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์
ที่ด้านล่างของข้อความ
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
- เลือกวิธีที่ต้องการส่งไฟล์ที่ด้านล่างของหน้าเว็บดังนี้
- ลิงก์ไดรฟ์: ใช้สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงไฟล์ที่สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์ม
- ไฟล์แนบ: ใช้สำหรับไฟล์ที่ไม่ได้สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์มเท่านั้น
- คลิกแทรก
บันทึกและดาวน์โหลดไฟล์แนบ
เมื่อได้รับไฟล์ใน Gmail คุณจะดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรือบันทึกสําเนาของไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ได้
ดาวน์โหลดไฟล์แนบลงในคอมพิวเตอร์
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดข้อความ
- วางเมาส์เหนือไฟล์แนบที่ด้านล่างของข้อความ
- คลิกดาวน์โหลด
เคล็ดลับ
- หากใช้ Google Chrome ให้ดูวิธีดาวน์โหลดไฟล์ใน Chrome
- เบราว์เซอร์จะบันทึกไฟล์แนบลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด โปรดตรวจสอบการตั้งค่าของเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด
- คุณสามารถลากรูปภาพและไฟล์แนบมาไว้ที่เดสก์ท็อปได้หากคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับ
บันทึกสำเนาไฟล์แนบของ Gmail ไปยังไดรฟ์
สำคัญ: คุณเพิ่มไฟล์แนบบางรายการลงใน Google ไดรฟ์ไม่ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ได้
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดข้อความ
- วางเมาส์เหนือไฟล์แนบที่ด้านล่างของข้อความ
- คลิกเพิ่มลงในไดรฟ์
ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ
Gmail ช่วยให้คุณแนบอีเมลไปกับข้อความใหม่ได้โดยไม่ต้องส่งต่อข้อความแยกต่างหาก นอกจากนี้ คุณยังแนบข้อความหลายข้อความในอีเมลฉบับเดียวได้อีกด้วย
ส่งต่ออีเมลฉบับเดียวเป็นไฟล์แนบ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เลือกอีเมลที่ต้องการ
- คลิกเพิ่มเติม
ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ
- เพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง" นอกจากนี้ คุณยังเพิ่มผู้รับในช่อง "สำเนา" และ "สำเนาลับ" ได้เช่นกัน
- เพิ่มเรื่อง
- เขียนข้อความ
- คลิกส่งที่ด้านล่าง
ส่งต่อเป็นไฟล์แนบหมายเหตุ: หากต้องการส่งต่อเป็นไฟล์แนบ ให้คลิกขวาที่ข้อความหรือลากและวางไฟล์ลงในเนื้อหาของข้อความก็ได้
ส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์แนบ
- เปิด Gmail
- คลิกเขียน
- เลือกช่องถัดจากข้อความที่ต้องการแนบแล้วลากไปที่หน้าต่างข้อความใหม่
- ป้อนผู้รับ เรื่อง และข้อความที่ต้องการ
- คลิกส่ง
ตอบกลับอีเมลด้วยอีเมลแนบ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดอีเมล
- คลิกไอคอนจอใหญ่
ที่ด้านขวาบนของอีเมล
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการแนบจากกล่องจดหมาย
- ลากอีเมลที่ต้องการไปยังข้อความ
- คลิกส่งที่ด้านล่าง
ที่ด้านขวาบนของอีเมล
ใช้ Gmail เพื่อส่ง PDF จาก Acrobat
คุณจะส่งไฟล์ Adobe PDF จาก Adobe Acrobat หรือ Acrobat Reader ได้โดยตรงโดยใช้ Gmail หากต้องการส่งไฟล์ คุณต้องอนุญาตให้เข้าถึงบัญชี Gmail ผู้ดูแลระบบของคุณอาจปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อความปลอดภัย
หมายเหตุ: นโยบายด้าน IT ของบริษัทต้องอนุญาตให้คุณส่งไฟล์จาก Acrobat โดยใช้เว็บเมลได้ หากใช้ Gmail ร่วมกับ Acrobat ไม่ได้ โปรดติดต่อทีม IT ของบริษัท
- เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
- คลิกแนบไปกับอีเมลหรือส่งเป็นไฟล์แนบ
- เลือกเว็บเมล
- คลิกเลือกตัวเลือก
- ป้อนอีเมลของคุณแล้วคลิกตกลง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกำหนดค่าเริ่มต้นให้ Gmail เป็นบัญชีอีเมลทางเว็บสำหรับ Acrobat ให้เลือกช่องจดจำตัวเลือกของฉัน เมื่อระบบแจ้ง
- คลิกส่ง.
- หากคุณใช้ Acrobat Reader ให้คลิกใช่
- หากคุณกำลังใช้ Acrobat ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการส่งลิงก์สำหรับไฟล์แนบ ให้คลิกส่งลิงก์ (URL) ที่ชี้ไปยังไฟล์ PDF บนเว็บ
- หากต้องการแนบไฟล์ PDF ไปกับข้อความ ให้คลิกส่งสำเนา PDF เป็นไฟล์แนบ
- คลิกถัดไป
- หากอีเมลของคุณยังไม่ปรากฏ ให้ป้อนอีเมลแล้วคลิกถัดไป
- ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้
- คลิกอนุญาต
ข้อความของคุณจะเปิดเป็นฉบับร่างพร้อมกับมีไฟล์ PDF แนบไว้- ในข้อความร่างของ Gmail ให้เพิ่มข้อความตามต้องการแล้วคลิกส่ง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง