Как перейти с Microsoft OneNote на Google Workspace

Ознакомьтесь с информацией о различиях между Microsoft OneNote и Google Workspace и получите рекомендации по совместной работе в организации или учебном заведении.

Содержание

• Краткое сравнение
• Статьи по теме

---

Что вам понадобится

15 минут

Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, оформите 14-дневную пробную подписку.

Приложения Google Workspace на ваших мобильных устройствах

Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств

Краткое сравнение

---

Развернуть все  |  Свернуть все

В OneNote	В Google Workspace*
Создание заметки или списка	Как создавать заметки и списки в Задачах и Документах Как открыть Задачи В некоторых приложениях Google Workspace задачи можно добавлять через боковую панель. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях. Важно! Если вы не видите приложение "Задачи", нажмите стрелку в правом нижнем углу экрана, чтобы развернуть панель. Справа нажмите на значок "Задачи" . Примечание. Групповые задачи в Gmail можно создавать, назначать, изменять, завершать и удалять прямо в чат-группах.   Как создавать подробные заметки или списки в Документах На компьютере перейдите на сайт Google Документов, Таблиц, Презентаций или Форм. Нажмите "Создать" . При желании вы можете создать документ на основе шаблона.
Группировка и упорядочивание заметок в блокноте	Как упорядочить заметки на общем диске Шаг 1. Создайте общий диск Откройте Google Диск. Слева на странице нажмите Общие диски. Нажмите "Создать" в верхней части страницы. Введите название и нажмите Создать. Подробнее… Шаг 2. Добавьте папки на общий диск Слева выберите общий диск или папку. Нажмите "Создать" Папку. Введите название папки и нажмите Создать. Шаг 3. Добавьте заметки в папки на общем диске Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора или более высокого уровня. Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду. В меню слева выберите общий диск. Перетащите принадлежащий вам файл* с компьютера или из раздела "Мой диск" на общий диск или в верхней части меню Диска нажмите "Создать" и выполните одно из действий: Чтобы создать файл, выберите его тип (например, документ Google). Чтобы загрузить файл, нажмите Загрузить файлы, а затем найдите и откройте его. Дважды нажмите на файл, чтобы открыть и отредактировать его. *Если файл принадлежит не вам, но у вас есть права на редактирование файлов на Диске, вы можете перенести файл на общий диск (при условии, что администратор не отключил эту возможность). Примечание. Для хранения файлов и работы с ними на компьютере используйте Google Диск для компьютеров. Подробнее о возможностях Диск для компьютеров…
Совместная работа с блокнотом в сервисе OneDrive	Как совместно работать с заметками в Документах Как совместно работать с заметками в Документах Выберите нужный файл. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок добавления пользователей . Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор. Вы можете добавить срок действия совместного доступа, если у вашего аккаунта есть разрешение на это. Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ. Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей. Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок. Выберите Отправить или Открыть доступ. Как добавлять комментарии и назначать задачи в Документах В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать. Нажмите "Добавить комментарий" . Введите комментарий в поле. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу. Нажмите Добавить или Назначить задачу. Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.
Добавление рисунков или изображений в заметки	Как добавлять рисунки и изображения в заметки в Google Документах В Документах в меню Вставка выберите Изображение или Рисунок.
Преобразование рукописного текста в печатный в OneNote	Как преобразовать рукописный текст в печатный на Jamboard Создайте или откройте Jam-файл в сервисе Jamboard. На панели инструментов нажмите на значок "Нарисовать" . Нажмите Вспомогательные инструменты для рисования Распознавание рукописного текста. Подробнее о работе с заметками на Jamboard…
Создание задач Outlook из OneNote	Как создать задачу в Документах В Документах выделите текст, который нужно сделать задачей. Нажмите на выделенную область правой кнопкой мыши и выберите Копировать. На боковой панели нажмите правой кнопкой мыши на "Задачи" . Нажмите Добавить задачу. Нажмите на значок редактирования . Нажмите правой кнопкой мыши на поле Введите название и вставьте скопированный текст. Вы можете выполнить любое из перечисленных ниже действий. Добавить сведения о задаче. Изменить список, к которому относится задача. Указать срок выполнения задачи, после чего она будет добавлена в Календарь. Добавить подзадачи. Нажмите на стрелку "Назад" . Открыть задачи можно в Документах, Gmail, Календаре, Таблицах или Презентациях.
Категоризация заметок с помощью тегов	Как упорядочивать заметки на Диске На Диске выберите расположение, где нужно создать папку. Нажмите "Создать" Папку. В качестве имени папки укажите название категории. Нажмите Создать. В Документах сохраните заметки в папку категории.
Поиск в OneNote	Поиск на Диске Как искать заметки из Документов на Диске В окне поиска Диска введите нужный текст. Выберите нужный результат из списка предложений или нажмите клавишу Ввод, чтобы посмотреть все результаты. Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант. Например, вы можете ограничить поиск только документами.

* Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств

Статьи по теме

Если вам нужно настроить Сайты или получить помощь в устранении неполадок, ознакомьтесь со следующими руководствами:

• Начало работы с Документами
• Начало работы с Google Диском
• Начало работы с Задачами

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}