Cambiar de Microsoft OneNote a Google Workspace

Descubre tanto las diferencias entre Microsoft OneNote y Google Workspace como las prácticas recomendadas para colaborar en el trabajo o en centros educativos.

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15 minutos

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Aplicaciones de Google Workspace en tus dispositivos móviles.

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

Diferencias generales

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En OneNote	En Google Workspace*
Crear notas o listas	Crear notas o listas en Tasks o Documentos Abrir Tasks  Puedes añadir tareas al panel lateral de algunas aplicaciones de Google Workspace. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Importante: Si no puedes ver la aplicación Tasks, haz clic en la flecha de la parte inferior derecha de la pantalla para ampliar el panel. A la derecha, haz clic en Tasks . Nota: En los espacios de Gmail, puedes crear, asignar, editar, completar y eliminar tareas de grupo.   Crear notas o listas detalladas en Documentos En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google. Haz clic en Crear . También puedes crear un documento a partir de una plantilla.
Organizar o agrupar notas en un bloc de notas	Organizar o agrupar notas en una unidad compartida Paso 1: Crea una unidad compartida Abre Google Drive. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas. En la parte superior, haz clic en Nuevo . Escribe un nombre y haz clic en Crear. Para obtener más información, consulta el artículo Configurar una unidad compartida. Paso 2: Añade carpetas a una unidad compartida A la izquierda, haz clic en una unidad compartida o una carpeta. Haz clic en Nuevo   Carpeta. Escribe el nombre de la carpeta y haz clic en Crear. Paso 3: Añade notas a una carpeta de una unidad compartida Debes tener al menos acceso de colaborador Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones. A la izquierda, haz clic en una unidad compartida. Arrastra a una unidad compartida un archivo de tu propiedad* que tengas almacenado en tu ordenador o en Mi unidad. O bien, en la parte superior de Drive, haz clic en Nuevo  y elige una opción: Para crear un archivo, selecciona el tipo de archivo que te interese, como documentos de Google. Para subir un archivo, haz clic en Subir archivo, desplázate a su ubicación y ábrelo. Haz doble clic en un archivo para abrirlo y editarlo. * Si el archivo no es de tu propiedad, pero tienes acceso para editar en Drive, puedes moverlo a una unidad compartida si el administrador ha permitido esta opción. Nota: Puedes usar Google Drive para ordenadores para almacenar y acceder a archivos en tu ordenador. Para obtener más información, consulta el artículo Qué se puede hacer con Drive para ordenadores.
Compartir y colaborar en blocs de notas almacenados en OneDrive	Compartir y colaborar en notas desde Documentos Compartir notas en Documentos Selecciona el archivo que quieras compartir. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir . Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor. Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso. Decide si quieres notificar a los usuarios. Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo. Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla. Haz clic en Enviar o en Compartir. Añadir comentarios y asignar tareas en Documentos En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona el texto que quieres comentar. Haz clic en Añadir comentario . Escribe tu comentario en el cuadro. (Opcional) Para dirigir el comentario a una persona específica, incluye un signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir tantos usuarios como quieras. Todos recibirán un correo electrónico con el comentario y un enlace al archivo. (Opcional) Para asignar el comentario a una persona concreta, marca la casilla Asignar a. Haz clic en Comentar o en Asignar. Nota: Si en un archivo se llega al máximo de comentarios, puedes hacer una copia del archivo que no incluya ningún comentario.
Añadir dibujos o imágenes a una nota	Añadir dibujos o imágenes a notas en Documentos En Documentos, en el menú Insertar, selecciona Imagen o Dibujo.
Convertir la escritura a mano en texto en OneNote	Convertir la escritura a mano en texto en Jamboard En Jamboard, crea o abre una Jam. En la barra de herramientas, toca Draw (Dibujar) . Toca Assistive drawing tools (Herramientas de dibujo asistido)  Handwriting recognition (Reconocimiento de escritura a mano). Para obtener más información, consulta el artículo Escribir, dibujar y añadir notas en Jams.
Crear una tarea de Outlook desde OneNote	Crear una tarea desde Documentos En Documentos, destaca el texto que quieras convertir en una tarea. Haz clic con el botón derecho y selecciona Copiar. En la barra lateral de la derecha, haz clic en Tasks . Haz clic en Añadir una tarea. Haz clic en Editar detalles . Haz clic con el botón derecho en Escribe el título y pega el texto que has copiado. Realiza cualquiera de las siguientes acciones: Añade detalles sobre la tarea. Cambia la lista a la que pertenece la tarea. Indica una fecha de entrega para que la tarea se añada también a Calendar. Añade subtareas. Haz clic en la flecha hacia atrás . Puedes acceder a las tareas desde Documentos, Gmail, Calendar, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Clasificar notas con etiquetas	Clasificar notas con carpetas en Drive Ve a la ubicación de Drive donde quieras añadir la carpeta. Haz clic en Nuevo   Carpeta. Asigna un nombre de categoría a la carpeta. Haz clic en Crear. En Documentos, guarda notas en una carpeta de categoría.
Buscar en OneNote	Buscar en Drive Buscar notas de Documentos en Drive En el cuadro de búsqueda de Drive, introduce el texto de búsqueda. Elige una sugerencia o pulsa Intro para ver todos los resultados. (Opcional) Para acotar la búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo  y elige una opción. Por ejemplo, puedes seleccionar que solo se muestren documentos.

* Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

Temas relacionados

Para configurar Sites u obtener ayuda para solucionar problemas, prueba con estas guías:

• Empezar a utilizar Documentos
• Empezar a utilizar Drive
• Empezar a utilizar Tasks

               

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