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Gmail: consejos de nivel básico

Destacar mensajes de correo importantes

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Consejos

¿Vas a enviar a tu equipo correos sobre cuestiones urgentes o sobre tareas que tienen fechas límite? Informa a tus destinatarios de que es importante que lean un mensaje. Solo tienes que añadir el encabezado adecuado al asunto del mensaje para destacar tu solicitud.

Para no perder mensajes recibidos que puedan ser importantes, configura un filtro y aplica automáticamente una etiqueta a los mensajes. Cuando recibas un correo de otra persona, su importancia se indica por un marcador amarillo junto al nombre del remitente. También puedes configurar una bandeja de entrada para priorizar tu correo.

Resalta la importancia del correo en el campo del asunto" "

  1. Abre Gmail.
  2. Haz clic en Redactar "".

    Esta opción también puede presentarse como Redactar "".

  3. Añade los destinatarios.
  4. En el campo Asunto, añade un descriptor; por ejemplo:
    • [URGENTE]
    • [RESPONDER ANTES DEL 1 DE DICIEMBRE]
    • [SE REQUIERE APROBACIÓN]
      Nota: Puedes añadir una marca de exclamación roja " " antes del descriptor para marcar como importante el correo.
  5. Escribe el mensaje y haz clic en Enviar.

Etiqueta como urgente o importante un correo" "

Puedes crear etiquetas en Gmail para clasificar automáticamente los mensajes recibidos.

  1. Abre Gmail.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración "" y luego Ver todos los ajustes..
  3. Haz clic en la pestaña Etiquetas.
  4. Desplázate hasta la sección Etiquetas y haz clic en Crear etiqueta.
  5. Escribe el nombre de la etiqueta, como URGENTE o IMPORTANTE y haz clic en Crear.

Crea un filtro y etiqueta como urgente o importante un correo" "

Si quieres dar prioridad al correo de determinadas personas, deja que Gmail filtre esas direcciones de correo por ti y las etiquete en consecuencia.

  1. Abre Gmail.
  2. En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en la flecha hacia abajo "".
  3. Introduce tus criterios de búsqueda. En caso de que quieras comprobar si la búsqueda es correcta, haz clic en Buscar para ver qué correos aparecen.
  4. En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
  5. Elige lo que quieres que haga el filtro.
  6. Haz clic en Crear filtro.

Para el paso 5 anterior, aplica tu etiqueta. Por ejemplo:
   Para: tu_correo+urgente@ti_organización.com
   Por ejemplo: Para: marta+urgente@solarmora.com URGENTE

También puedes usar los filtros de Gmail para archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente el correo.

Haz que el correo se ordene y priorice " "

También puedes hacer que Gmail te ordene y priorice el correo. Consulta más información en el artículo Configurar la bandeja de entrada Prioritarios.


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