Как систематизировать контент группы с помощью ярлыков

Если сервис Google Группы недоступен в вашем рабочем или учебном аккаунте, попросите администратора включить Группы для бизнеса.

Чтобы обсуждения было легче систематизировать и искать, им можно присваивать ярлыки.

Чтобы пользоваться ярлыками в Google Группах, необходимо включить функцию общих ярлыков.

Если она включена, участники группы могут систематизировать обсуждения, добавляя к ним ярлыки с ключевыми словами. Ярлыки можно менять в любое время. После этого пользователи могут выполнять поиск по обсуждениям и фильтровать их с помощью этих ярлыков.

Как включить общие ярлыки

Владельцы и менеджеры могут включить функцию общих ярлыков для своих групп.

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.
3. Слева выберите Настройки группы.
4. В разделе Общие ярлыки установите флажок Включить общие ярлыки для этой группы.

Как создавать и удалять ярлыки

Если общие ярлыки включены, создавать и удалять их может любой участник группы.

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.
3. Чтобы создать ярлык:
   1. На панели слева наведите указатель на элемент Ярлыкинажмите на значок "Ещё" Добавить ярлык.
   2. Введите название ярлыканажмите Добавить.
      В названии ярлыка нельзя использовать пробел и следующие символы: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? /.
4. Чтобы удалить ярлык:
   1. На панели в левой части экрана, справа от элемента Ярлыки нажмите на значок "Ещё" Удалить ярлык.
   2. Нажмите ОК.
      Ярлык будет удален из списка ярлыков, но останется в чатах, к которым он добавлен, пока вы его не удалите.

Как применять и снимать ярлыки

Требуется разрешение "Кто может просматривать обсуждения?".

В отличие от ярлыков в Gmail, ярлык, назначенный обсуждению в Группах, виден всем, у кого есть право на просмотр этого обсуждения.

1. Войдите в Google Группы.
2. Нажмите на название группы.
3. Выберите нужный вариант, чтобы назначить или снять ярлык:
   • Чтобы пометить ярлыком одно обсуждение, нажмите на него.
   • Чтобы применить ярлык к нескольким обсуждениям, наведите указатель на каждое из нихустановите флажок рядом с именем участника, отправившего сообщение.
4. В верхнем правом углу экрана нажмите на значок "Ярлык" .
5. Начните вводить название ярлыкаустановите или снимите флажок возле нужного названия, когда оно появится.
   Вы также можете создать ярлык, чтобы применить его к выбранным сообщениям.
   Совет. Чтобы снять ярлык, вы можете выбрать обсуждениев верхней части экрана нажать на X рядом с названием ярлыка.

Статьи по теме

• Как искать обсуждения и сообщения