Você pode atribuir marcadores a conversas para facilitar a categorização e a pesquisa.
Para usar marcadores no Grupos, a opção "Marcadores compartilhados" precisa estar ativada.
Quando os marcadores compartilhados estão ativados, os participantes do grupo podem organizar conversas atribuindo marcadores com palavras-chaves e atualizar os marcadores de uma conversa a qualquer hora. Os usuários poderão pesquisar e filtrar as conversas com esses marcadores.
Ativar os marcadores compartilhados
Os proprietários e os gerentes dos grupos podem ativar os marcadores compartilhados.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- À esquerda, clique em Configurações do grupo.
- Em Marcadores compartilhados, marque a caixa Ativar marcadores compartilhados para este grupo.
Criar e excluir marcadores
Quando os marcadores compartilhados estão ativados, qualquer participante do grupo pode criar ou excluir marcadores.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- Para criar um marcador, faça o seguinte:
- No painel esquerdo, aponte para Marcadores
clique em Mais
Adicionar marcador.
- Digite o nome de um marcador
clique em Adicionar.
O nome do marcador não pode conter espaços nem os seguintes caracteres: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / .
- No painel esquerdo, aponte para Marcadores
- Para excluir um marcador, faça o seguinte:
- No painel esquerdo, à direita de Marcadores, clique em Mais
Excluir marcador.
- Clique em OK.
O marcador é removido da lista,mas é mantido em todas as conversas, a menos que você o remova.
- No painel esquerdo, à direita de Marcadores, clique em Mais
Atribuir ou remover marcadores
Requer a permissão "Quem pode ver as conversas".
Ao contrário dos marcadores criados no Gmail, os marcadores atribuídos a uma conversa no Grupos são vistos por qualquer pessoa que tenha permissão.
- Faça login no Grupos do Google.
- Clique no nome de um grupo.
- Escolha uma opção para atribuir ou remover um marcador:
- Em uma única conversa, clique na conversa.
- Em várias conversas, aponte para cada conversa
marque a caixa ao lado do nome do autor da postagem.
- No canto superior direito, clique em Marcador
.
- Comece a digitar o nome do marcador
marque ou desmarque a caixa ao lado do nome quando o marcador aparecer.
Você também pode criar um marcador para aplicar às mensagens selecionadas.
Dica: para remover um marcador, clique em uma conversana parte superior e clique no X no nome do marcador.