Groepscontent categoriseren met labels

Als Google Groepen niet beschikbaar is in uw werk- of schoolaccount, vraagt u uw beheerder om Google Groepen voor bedrijven aan te zetten.

U kunt gesprekken makkelijker categoriseren en zoeken door er een label aan te geven.

Als je labels wilt gebruiken in Groepen, moet de functie voor gedeelde labels zijn ingeschakeld.

Als gedeelde labels aanstaan, kunnen groepsleden gesprekken ordenen door ze te labelen met zoekwoorden. Ze kunnen de labels van een gesprek altijd wijzigen. Vervolgens kunnen gebruikers gesprekken zoeken en filteren op die labels.

Gedeelde labels aanzetten

Groepseigenaren en -beheerders kunnen de functie voor gedeelde labels aanzetten voor hun groepen.

1. Log in bij Google Groepen.
2. Klik op de naam van een groep.
3. Klik links op Groepsinstellingen.
4. Vink onder Gedeelde labels het vakje aan voor Gedeelde labels inschakelen voor deze groep.

Labels maken en verwijderen

Als gedeelde labels aanstaan, kunnen alle groepsleden labels maken of verwijderen.

1. Log in bij Google Groepen.
2. Klik op de naam van een groep.
3. Ga als volgt te werk om een label te maken:
   1. Plaats in het linkervenster de muisaanwijzer op Labelsklik op Meer Label toevoegen.
   2. Voer een naam in voor het labelklik op Toevoegen.
      Een labelnaam mag geen spaties bevatten en de volgende tekens zijn niet toegestaan: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? /.
4. Ga als volgt te werk om een label te verwijderen:
   1. Klik in het linkervenster, rechts van Labels, op Meer Label verwijderen.
   2. Klik op OK.
      Het label wordt verwijderd uit de lijst met labels. Het label blijft wel bij de gesprekken staan waaraan het is gegeven, tenzij u het label verwijdert voor de gesprekken.

Labels aanbrengen of verwijderen

Hiervoor moet je het recht 'Wie kan gesprekken bekijken' hebben.

In tegenstelling tot labels die u in Gmail maakt, is een label dat u geeft aan een gesprek in Groepen zichtbaar voor iedereen die het gesprek kan zien.

1. Log in bij Google Groepen.
2. Klik op de naam van een groep.
3. Kies een optie om een label toe te wijzen of te verwijderen:
   • Voor één gesprek: Klik op het gesprek.
   • Voor meerdere gesprekken: Plaats de muisaanwijzer op elk gesprekvink het vakje aan naast de auteur van de post.
4. Klik rechtsboven op Label .
5. Begin de labelnaam te typenvink het vakje aan of haal het vinkje weg naast de naam als het juiste label wordt weergegeven.
   U kunt ook een nieuw label maken om toe te wijzen aan de geselecteerde berichten.
   Tip: U kunt een label ook verwijderen door op een gesprek te klikkenen bovenaan bij de labelnaam op X te klikken.

Gerelateerde onderwerpen

• Gesprekken en berichten zoeken