그룹 콘텐츠 검색, 필터링, 라벨 지정하기

If Google Groups isn't available in your work or school account, ask your administrator to turn on Groups for Business. " "

관리자는 Google 그룹스에서 그룹 및 콘텐츠를 검색하거나 작성자, 제목, 특정 날짜 이전과 이후, 기타 옵션별로 그룹의 대화를 필터링할 수 있습니다. 또한 라벨을 지정하면 게시물을 더 쉽게 검색할 수 있습니다.

그룹 및 메일 검색하기

관리자는 그룹, 그룹 내 대화, 개별 메시지를 검색할 수 있습니다.

대화를 검색하려면 대화를 볼 수 있는 사용자 권한이 있어야 합니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹을 검색하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 왼쪽 패널에서 내 그룹, 최근 그룹 또는 모든 그룹을 클릭합니다.
    2. 다음 검색 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 소유한 그룹, 조직 내부 또는 외부의 그룹 또는 최근에 가입한 그룹을 찾으려면 검색 입력란을 클릭하고그런 다음옵션을 선택합니다. 이 기능을 사용할 수 없는 그룹도 있습니다.
      • 다른 기준으로 검색하려면 검색 입력란에 검색 기준을 입력하고그런 다음 Return 또는 Enter 키를 누릅니다.
      • 고급검색 옵션을 보려면 검색 입력란에서 아래쪽 화살표""를 클릭합니다. 검색 기준을 입력하고그런 다음검색을 클릭합니다. 이 기능을 사용할 수 없는 그룹도 있습니다.
  3. 그룹 내에서 대화를 검색하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 그룹을 클릭합니다.
    2. 검색 입력란에 검색 기준을 입력하고그런 다음Return 또는 Enter 키를 누릅니다.
    3. 고급검색 옵션을 보려면 검색 입력란에서 아래쪽 화살표""를 클릭합니다. 검색 기준을 입력하고그런 다음검색을 클릭합니다.
  4. 그룹 전체의 메시지를 검색하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 검색창의 왼쪽 드롭다운 메뉴에서 모든 그룹 및 메시지를 선택합니다.
    2. 검색 입력란에 검색 기준을 입력하고그런 다음Return 또는 Enter 키를 누릅니다.
    3. 고급검색 옵션을 보려면 검색 입력란에서 아래쪽 화살표""를 클릭합니다. 검색 기준을 입력하고그런 다음검색을 클릭합니다.
      Find a group
  5. 검색어를 빠르게 수정하려면 검색결과 위에 있는 옵션을 클릭합니다. 예를 들면 다음과 같은 옵션이 있습니다.
    • 그룹을 검색한 경우 참여 시간을 선택하여 검색 범위를 좁힙니다. 
    • 모든 그룹 및 메시지를 검색한 경우 그룹 또는 대화 중 하나만으로 검색 범위를 좁힙니다.

대화 필터링 및 검색하기

'대화를 볼 수 있는 사용자' 권한이 필요합니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
  3. 상단의 검색창에서 아래쪽 화살표 ""를 클릭합니다.
  4. 검색 입력란을 사용하여 다음 옵션별로 대화를 필터링합니다.
    • 대화에 게시물을 작성한 사용자
    • 대화 제목
    • 대화에 포함된 단어
    • 특정 시작일과 종료일 사이에 게시된 대화
    • 첨부파일이 포함된 대화
    • 중복으로 표시된 대화(공동작업 받은편지함 그룹만 해당)
    • 완료로 표시된 대화(공동작업 받은편지함 그룹만 해당)
    • 조치 필요 없음으로 표시된 대화(공동작업 받은편지함 그룹만 해당)
    • 나에게 할당된 대화, 모든 사용자에게 할당된 대화 또는 다른 사용자에게 할당되지 않은 대화(공동작업 받은편지함 그룹만 해당)
    • 대화의 해결 여부
      해결된 대화는 중복, 완료 또는 조치 필요 없음으로 표시됩니다(공동작업 받은편지함 그룹만 해당).
    • 대화에 적용된 라벨
      여러 개의 라벨을 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다. 검색결과에는 입력한 모든 라벨과 일치하는 대화가 모두 포함됩니다.
  5. 검색을 클릭합니다.

라벨 만들고 사용하기

그룹 소유자 및 관리자는 공유 라벨을 사용 설정하여 그룹 게시물을 정리할 수 있습니다. 공유 라벨을 사용 설정하면 그룹 회원은 키워드로 대화에 라벨을 지정하여 정리하고 언제든지 대화의 라벨을 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자는 지정한 라벨별로 대화를 검색하고 필터링할 수 있습니다.

대화에 라벨을 적용하려면 대화를 볼 수 있는 사용자 권한이 있어야 합니다.

Gmail에서 만든 라벨과 달리 그룹스에서 대화에 지정한 라벨은 해당 대화를 볼 수 있는 사용자라면 누구나 볼 수 있습니다.

그룹스에서 라벨을 사용하려면 공유 라벨 기능을 사용 설정해야 합니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
  3. 공유 라벨을 사용 설정하려면(그룹 소유자 및 관리자만 해당) 다음 안내를 따르세요.
    1. 왼쪽에서 그룹 설정을 클릭합니다.
    2. 공유 라벨 아래에서 이 그룹에 공유 라벨 사용 설정 체크박스를 선택합니다.
  4. 라벨을 만들려면 다음 안내를 따릅니다.
    1. 왼쪽 패널에서 라벨을 가리킨 다음그런 다음더보기 ""그런 다음라벨 추가를 클릭합니다.
    2. 라벨 이름을 입력하고그런 다음추가를 클릭합니다.
      라벨 이름에는 공백 또는 다음 문자를 포함할 수 없습니다. ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? / 
  5. 하나 이상의 대화에 라벨을 적용하거나 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 대화가 하나인 경우: 대화를 클릭합니다.
      대화가 여러 개인 경우 각 대화를 가리킨 다음그런 다음게시자 이름 옆의 체크박스를 선택합니다.
    2. 오른쪽 상단에서 라벨 "을 클릭합니다.
    3. 라벨 이름을 입력하기 시작하고그런 다음표시되는 라벨 이름 옆에 있는 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다.
      또는 선택한 메시지에 적용할 새 라벨을 만들 수 있습니다.

    대화를 클릭한 다음그런 다음상단의 라벨 이름에서 X를 클릭하여 라벨을 삭제할 수도 있습니다.

  6. 라벨을 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 왼쪽 패널에서 라벨 오른쪽에 있는 더보기 ""그런 다음라벨 삭제를 클릭합니다.
    2. 확인을 클릭합니다.
      이렇게 하면 라벨 목록에서 라벨이 삭제됩니다. 하지만 이 라벨이 적용된 대화의 경우 대화에서 라벨을 삭제하지 않는 한 해당 라벨이 계속 표시됩니다.
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